二、編輯加工：學報質量的關鍵
　　編輯是傳播的主體，編輯主體的勞動是一種創(chuàng)造性勞動并貫穿于選題、策劃、組稿、審稿等一系列出版工作環(huán)節(jié)中。因此，建設一支高素質的編輯隊伍，是辦好學報的關鍵。對編輯的把握主要在這樣幾個方面：其一，編輯人員應具備較高的政治素質，即堅定的共產(chǎn)主義信念，正確的政治方向，使文化傳播工作始終在黨的方針、政策軌道上前進，把為人民服務，為社會主義服務放在首位，在“兩個文明”建設中發(fā)揮積極作用；其二，傳播先進文化，編輯人員要具備扎實的基礎知識，廣博精諶的專業(yè)知識和學術理論水平及敏銳的思維能力，站在學術理論前沿，了解和掌握學術理論的最新動態(tài)，與時俱進，培養(yǎng)自身的創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力，實現(xiàn)編輯從文化傳播到文化創(chuàng)造、文化選擇到文化建構的雙重超越；其三，編輯人員要有強烈的事業(yè)心和責任感，強化作者意識和讀者意識，遵紀守法，嚴格自律，在市場經(jīng)濟條件下，保持無私奉獻，甘為人梯的自我犧牲精神。編輯意識的覺醒，使他們在思維方式、觀念、行為等諸方面發(fā)生了變化，認識能力在社會實踐基礎上產(chǎn)生了新的飛躍；其四，編輯人員的工作對象是作者的文稿，工作內容是審讀、編輯出版文稿作品，使之達到傳播要求，其性質是對文稿的再創(chuàng)造。這些都建立在編輯對有關政策、規(guī)范、作者思想和讀者的充分理解基礎之上，更多地表現(xiàn)為一種創(chuàng)造性的思維過程。
　　目前學報編輯隊伍中已不乏高學歷、高職稱，或在某一學科內屬高水平的學者，但作為優(yōu)秀的編輯行家并不多。有的學報競出現(xiàn)不知版式如何設計而照搬其他學報版式；不知標題字體、字號的使用要求，更有甚者，連字體、字號都分辨不清。其中一些書生氣十足，學者昧過濃，這些人恥于編輯學的鉆研，認為那只不過是雕蟲小技，且自命清高，只注重稿件的字斟句酌，文體的變化。高校學報的現(xiàn)實狀況是年輕的編輯越來越多，但大多不是編輯專業(yè)畢業(yè)的或未經(jīng)過編輯學的正規(guī)訓練，工作中只是靠老編輯言傳身教或在實際工作中慢慢積累經(jīng)驗。在這種狀況下，他們往往片面理解編輯工作的性質，對編輯工作產(chǎn)生誤解：其一，認為編輯無學，這種認識在高校學報的編輯中為數(shù)不少，特別在一些師專學報編輯中更加突出。有些學報竟成為一個中介機構，安排幾個人，以編輯身份負責接收稿件，按類別交給專家審稿，由專家簽發(fā)意見，這是一種變味的編輯。其二，輕視編輯學，注重其他學科專業(yè)。學報編輯對編輯學理論和實務知之甚少，他們對自己所學專業(yè)興趣濃厚，對申報課題、備戰(zhàn)考研很熱衷，而對編輯學的學習則輕而視之，對編輯工作以應付差事而為之。這不僅阻礙著學報質量的提高，而且褻瀆和打擊了文化傳播的嚴肅性。因此，我們每一個編輯應當保持高尚的職業(yè)道德，同等對待每篇文稿，不偏名家，不薄新秀，以質取文。編輯這個社會信息積存和傳播的“守門人”，要旗幟鮮明地表明提倡什么，不提倡什么，對那些不適宜傳播的文稿決不可無原則放行，這是保障學報質量的關鍵。
　　三、設計校對：學報質量的保證
　　任何形式的事物，都必然包含內容和形式兩個方面。沒有內容的形式是不行的，只有內容而沒有形式也是不行的，二者不可能相互脫離。學報的編輯和出版同樣需要內容和形式的有機結合，相互統(tǒng)一。其創(chuàng)新也應該是內容和形式在統(tǒng)一的基礎上的創(chuàng)新。力爭用全新的理念和技術進行從里到外的包裝。從內芯用紙到外觀設計和包裝等保證其較高的質量水準，不再停留在落后和陳舊的水平上。這種設計和包裝對學報來說是必不可少的，它一方面可以使學報面貌煥然一新，另一方面在結合了所載文章的實際內容，又能使其折射出新的時代精神。學報本身就應成為一種內容與形式的完美結合，視覺藝術與時代感交織協(xié)調的精美藝術品，這種藝術品對于學術性較強的學報來說，應當注重創(chuàng)造賦予時代感強烈的視覺美。就學報的整體風格而言，其精神氣質、文化品位，能通過版式設計展示起來，因而版式設計一定要與學報的內容形成一個協(xié)調、和諧、統(tǒng)一的美學風格。也就是說，編輯工作一旦進入審美境界，將成為生活旨趣的最高滿足，不但自身能夠感受到最大的精神享受，而且創(chuàng)造出來的東西最能打動人，富后感染力…。
　　校對既是學報編輯出版工作的重要環(huán)節(jié)，也是反映學報整體質量的具體體現(xiàn)。大多數(shù)學報由于未設專職校對人員，一般都是由編輯兼任校對。由此，編輯在編好文稿的同時，必須掌握校對知識，熟練而正確使用校對符號，而且應當具有高度的責任心和一絲不茍的工作作風。有的編輯對校對工作缺乏足夠的認識，認為這是份外的工作，校對時不認真負責，敷衍了事，經(jīng)常出現(xiàn)一些低級錯誤；有的在使用校對符號時，隨心所欲，畫出的符號讓他人不明白是什么意思，似乎給出一條謎語，讓人左猜右想；還有的將線條互相交叉，也讓他人產(chǎn)生錯誤的判斷，張冠李戴。各種現(xiàn)象表明，校對工作在學報的編輯出版過程中是一個比較突出的薄弱環(huán)節(jié)，從一個側面也反映了編輯對校對工作沒有引起足夠的重視。特別值得指出的是有的編輯學歷高、職稱高，卻對校對符號知之甚少，在校樣上調整版面，不知如何操作，標題設置不知字體、字號的運用。這些應引起學報負責人的高度重視。
　　校對是一門嚴謹細致且技術性和專業(yè)性都很強的工作。校對人員除了要消除排版上的錯誤和不妥之處，必須按出版規(guī)范和要求，校正編排技術和版式施工中的問題，發(fā)現(xiàn)原稿編輯加工中的疏漏，同時檢查正文與目次標題的文字及頁碼是否正確，下轉上接是否吻合，文稿在格式、字體、字號上是否與編輯指令一致。特別需要強調的是，編輯在清樣時要做到：改清每篇文章的常規(guī)錯誤，確認每篇文章的標題無誤，確定中英文目次，準確校定封面、封底，統(tǒng)一每篇文章版式，力爭做到開印前的萬無一失。這是學報質量的根本保證。