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精細(xì)化成本控制 提高成本運(yùn)行質(zhì)量

時(shí)間: 周昕1 分享

摘要:隨著油田管理機(jī)制的轉(zhuǎn)變,勘探開發(fā)的不斷深入,油田開發(fā)難度越來越大,綜合生產(chǎn)成本越來越高,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)形勢(shì)日益嚴(yán)峻。面對(duì)這種困難局面,認(rèn)識(shí)到只有積極轉(zhuǎn)變管理理念,創(chuàng)新管理方式,才能有效改變油田開發(fā)狀況,改善生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)形勢(shì),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
  關(guān)鍵詞:管理機(jī)制;成本控制;質(zhì)量
  
  在前幾年成本管理成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,我們大力推出了精細(xì)化成本控制法,其理念是:以量化分析、細(xì)化措施、強(qiáng)化責(zé)任、硬化獎(jiǎng)懲四個(gè)方面為基礎(chǔ),以機(jī)關(guān)管理職能的轉(zhuǎn)變、成本管理過程的優(yōu)化控制、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的協(xié)調(diào)運(yùn)作、群眾經(jīng)濟(jì)技術(shù)創(chuàng)新為支撐,通過整和成本管理各系統(tǒng)功能,優(yōu)化成本管理運(yùn)行機(jī)制,監(jiān)控成本管理的各個(gè)環(huán)節(jié),強(qiáng)化成本管理各項(xiàng)責(zé)任,實(shí)現(xiàn)成本管理整體效能的提升。
  
  一、精細(xì)化成本控制法的實(shí)施
  
 ?。ㄒ唬┝炕A(yù)警分析
  成本分析是按照一定的原則,采用一定的方法,利用成本計(jì)劃、成本核算和其他有關(guān)資料,控制實(shí)際成本的支出,揭示成本計(jì)劃的完成情況。近兩年來,我們積極探討研究,在成本管理運(yùn)作體系的首要過程中,建立監(jiān)控成本運(yùn)作體系的預(yù)警體系,改變了過去只對(duì)已發(fā)生財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行評(píng)價(jià)分析的狀況。
  從加強(qiáng)成本管理入手,按照年度成本預(yù)算分別設(shè)置月度成本警戒線和年度成本警戒線,每月將月度成本和年度成本與警戒線進(jìn)行對(duì)比分析,有針對(duì)性地對(duì)超出警戒線的成本項(xiàng)目進(jìn)行分析,提出控制措施。
 ?。ǘ┘?xì)化管理措施
  1、完善成本管理機(jī)制。實(shí)行全面預(yù)算管理,促進(jìn)生產(chǎn)決策科學(xué)化。按照全面預(yù)算管理的要求和零基預(yù)算方法,細(xì)化各項(xiàng)目成本預(yù)算,科學(xué)合理地編制預(yù)算,努力提高預(yù)算符合率。強(qiáng)化生產(chǎn)與管理的結(jié)合,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)任務(wù)、工作量和價(jià)值量的合理匹配,堅(jiān)決消除算歸算、干歸干的“兩張皮”現(xiàn)象。
  2、成本打開,壓力下傳。在理清家底的基礎(chǔ)上,打開成本,通過項(xiàng)目管理、指標(biāo)分解等措施,傳遞壓力,激發(fā)活力,增強(qiáng)動(dòng)力。重點(diǎn)細(xì)化對(duì)三級(jí)的考核,實(shí)現(xiàn)成本費(fèi)用壓力的有效傳遞。堅(jiān)持廠級(jí)、三級(jí)單位月度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析與專項(xiàng)分析制度,發(fā)揮經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析模板作用,逐項(xiàng)打開分析費(fèi)用項(xiàng)目,分析、講評(píng)、考核成本發(fā)生情況,使成本管理更具針對(duì)性和有效性。
  3、強(qiáng)化預(yù)算管理和控制。按全年預(yù)算成本總量,下達(dá)月度預(yù)算各項(xiàng)目實(shí)物工作量和價(jià)值量,通過層層分解,形成工作量、價(jià)值量監(jiān)控矩陣體系,使預(yù)算管理更加貼近生產(chǎn)、符合實(shí)際。在成本運(yùn)行上,按照月、季、年度形成多區(qū)間預(yù)算體系,逐步推行滾動(dòng)預(yù)算,實(shí)現(xiàn)以月保季、以季保年,確保全年成本控制在預(yù)算范圍以內(nèi)。
  4、加大資金集中統(tǒng)一管理力度,防止資金流失。要強(qiáng)化資金結(jié)算的統(tǒng)一管理職能,提高資金的使用效率,靈活調(diào)度資金,減少資金沉淀,使其真正起到調(diào)控資金占用的作用。加大欠款回收清理力度,將各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)的增減變動(dòng)與有關(guān)人員的考核獎(jiǎng)懲掛鉤,減少壞帳損失,確保資金安全。
 ?。ㄈ?qiáng)化責(zé)任
  班組是生產(chǎn)過程中的最小單元,班組操作人員直接參與生產(chǎn)過程中各種工藝指標(biāo)的調(diào)控,他們的行為直接關(guān)系和影響著工藝的平穩(wěn)、收率的高低以及各種消耗費(fèi)用的多少。因此,在管理責(zé)任的細(xì)化上,我們重點(diǎn)對(duì)班組責(zé)任進(jìn)行了強(qiáng)化,推行了“基本單元核算”法。
  所謂基本單元核算,是指對(duì)基層單位中直接消耗成本費(fèi)用的單體(單井、單車、單機(jī)、單班、單個(gè)項(xiàng)目等)進(jìn)行成本核算,從而將成本控制重心下移,落實(shí)到操作崗位。在具體推行中,我們重視做好三項(xiàng)工作:
  一是按照歷年消耗平均水平或行業(yè)平均先進(jìn)水平,通過現(xiàn)場(chǎng)跟蹤寫實(shí),測(cè)算確定基本核算單元的消耗定額標(biāo)準(zhǔn),作為基本單元核算的基礎(chǔ)和依據(jù)。
  二是將直屬單位的全部成本費(fèi)用逐級(jí)進(jìn)行分解,按照預(yù)算分?jǐn)偟矫總€(gè)基本核算單元,將經(jīng)營(yíng)、管理責(zé)任落實(shí)到崗位、人頭,同時(shí)賦予基本單元相應(yīng)權(quán)利。
  三是堅(jiān)持事前預(yù)算、事中控制、事后結(jié)算的統(tǒng)一,將核算結(jié)果與個(gè)人分配掛鉤,及時(shí)考核兌現(xiàn);事后核算與分析成本節(jié)超相結(jié)合,及時(shí)制定改進(jìn)措施。

(四)硬化獎(jiǎng)懲考核
  一是完善合理的監(jiān)督、約束機(jī)制。建立風(fēng)險(xiǎn)抵押制度,風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,責(zé)任人與職工的利益制約機(jī)制,同時(shí)強(qiáng)化了成本考核在管理中的核心地位。
  二是實(shí)行鏈條成本責(zé)任追究制。從基層班組做起,抓住了成本投入的源頭。同時(shí),財(cái)務(wù)部門從指標(biāo)的確定上進(jìn)行測(cè)算和控制,形成了“雙向核算”體系,通過經(jīng)濟(jì)責(zé)任制上下追究責(zé)任考核,使成本管理中各個(gè)要素處于受控狀態(tài),使成本管理制度更加規(guī)范合理。
  三是推行剛性考核獎(jiǎng)懲制度。加大業(yè)績(jī)考核力度,建立嚴(yán)格的成本效益考核兌現(xiàn)機(jī)制。堅(jiān)持成本效益一票否決制度,各級(jí)責(zé)任人逐級(jí)簽定成本責(zé)任目標(biāo),并按照誰節(jié)約,誰得獎(jiǎng),誰超支誰受罰的原則,嚴(yán)格考核,重獎(jiǎng)重罰。對(duì)完不成成本指標(biāo)的單位或部門,取消年終評(píng)優(yōu)資格,并按年度超支額一次性懲罰。
 ?。ㄎ澹┙∪蚣苤误w系。
  精細(xì)化成本控制管理法是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,為了真正實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的有效控制。我們下功夫夯實(shí)構(gòu)建了以職能轉(zhuǎn)變、過程控制、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)運(yùn)行,群眾性創(chuàng)新創(chuàng)效活動(dòng)為四大支柱的整體保障體系。
  一是轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)職能。要求以往掌握費(fèi)用的經(jīng)營(yíng)管理部門由親手花錢轉(zhuǎn)達(dá)到監(jiān)控花錢,要求管理部門由過程控制到制定規(guī)則,要求生產(chǎn)部門以投入產(chǎn)出比為依據(jù)進(jìn)行論證先算后干,要求政工部門為改革提供智力支持和思想保證。要求通過轉(zhuǎn)變職能,重點(diǎn)做好事前的論證、審核、把關(guān),外委項(xiàng)目控制;事中的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,投入產(chǎn)出問題查找;事后的經(jīng)營(yíng)成果考核、評(píng)價(jià)。
  其次是積極推廣應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備等“四新”技術(shù),通過技術(shù)更新和技術(shù)改造,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低能耗物耗和廢品損失。
  三是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)運(yùn)行。按照先算后干的要求,共同在經(jīng)濟(jì)產(chǎn)量上做文章,在轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的生產(chǎn)方式和運(yùn)行方式上,通過采取優(yōu)化運(yùn)行方式、調(diào)節(jié)用電平衡等措施,在生產(chǎn)過程中降成本。
  四是搞好群眾經(jīng)濟(jì)技術(shù)創(chuàng)新工程。要使低成本戰(zhàn)略發(fā)展做到經(jīng)?;⒊掷m(xù)化,行之有效的辦法就是發(fā)動(dòng)群眾揀芝麻。我們正是將工作的落腳點(diǎn)放在發(fā)動(dòng)群眾走全員管理之路上,在強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理各項(xiàng)措施中,通過開展經(jīng)濟(jì)技術(shù)創(chuàng)新工程,走出了一條群眾性創(chuàng)新創(chuàng)效之路。
  
  二、精細(xì)化成本控制法今后完善方向
  
  近年以來,運(yùn)用精細(xì)化成本控制法,創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)管理理念,變革成本管理方式,走出了一條降本增效之路。不是孤立的方法改進(jìn),而是整體的配套改革,牽一發(fā)而動(dòng)全身,帶動(dòng)全公司成本管理工作,見到了明顯的實(shí)效,但在實(shí)踐中仍需不斷完善。
  一是進(jìn)一步完善規(guī)范全員性成本管理運(yùn)作體系。要把以群眾為基礎(chǔ)的全員性成本管理同與專業(yè)技術(shù)人員為骨干的技術(shù)型成本管理結(jié)合起來,使發(fā)動(dòng)群眾同依靠專業(yè)技術(shù)人員的成本管理有機(jī)結(jié)合起來,從上到下形成一種人人參與,人人管理的局面,從而堵住管理漏洞,降低工作成本。
  二是突出管理運(yùn)作體系中的各經(jīng)濟(jì)技術(shù)關(guān)鍵點(diǎn)。目前,石化企業(yè)在生產(chǎn)管理過程中存在不同程度的粗放現(xiàn)象,比如工藝條件、設(shè)備檢修周期等要素存在經(jīng)驗(yàn)成分,缺乏深入的技術(shù)經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)成分。因此,在走群眾與專業(yè)人員相結(jié)合道路的同時(shí),重點(diǎn)突出技術(shù)成分,加強(qiáng)消耗、設(shè)備檢修周期等技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,通過專業(yè)人員的管理,對(duì)生產(chǎn)工藝條件、原材料找出最佳、最經(jīng)濟(jì)的工藝條件,必定會(huì)進(jìn)一步擴(kuò)大降低成本的空間。
  三是以精細(xì)化為基礎(chǔ),不斷實(shí)施操作過程的優(yōu)化。在量化細(xì)化各項(xiàng)指標(biāo)的過程中,基層各單位從各個(gè)環(huán)節(jié)明白了影響成本的要素。為我們抓好操作過程的優(yōu)化提供了最可靠的保障。通過整個(gè)操作過程最優(yōu)化狀態(tài)的追求,使成本變?yōu)橐环N可控可抓的定量,切實(shí)體現(xiàn)了成本過程控制的科學(xué)性和經(jīng)濟(jì)性。因此將在今后的成本管理、控制工作中繼續(xù)加強(qiáng)精細(xì)化成本控制辦法的實(shí)施。

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