檔案學(xué)畢業(yè)論文最新(2)
檔案學(xué)畢業(yè)論文篇3
論疾控檔案的管理與利用
檔案是記錄歷史的資料，而管理檔案的目的則是為了更加方便快捷地利用。疾控檔案不僅可以作為衡量過去疾控工作的標(biāo)準(zhǔn)，還可以作為指導(dǎo)將來疾控工作的重要依據(jù)，對疾控部門有著十分重要的價(jià)值。
一、疾控檔案的分類與特征
疾控部門的檔案有黨政管理檔案、醫(yī)療技術(shù)檔案、公共衛(wèi)生檔案、衛(wèi)生防疫檔案。其中，醫(yī)療技術(shù)檔案是疾控部門的重要內(nèi)容之一，不僅包括各類醫(yī)療病歷、處方、檢查單據(jù)等方面的檔案，還包括各類醫(yī)療糾紛的相關(guān)檔案。公共衛(wèi)生檔案記載突發(fā)公共衛(wèi)生事件、傳染病暴發(fā)流行搶救等方面的內(nèi)容，包括青少年健康檢查、生長發(fā)育、疫苗接種情況等。
疾控檔案具有階段性、保密性、專業(yè)性等特征。疾控檔案在不同的階段有著不同的特點(diǎn)，如公共衛(wèi)生事件的發(fā)生就具有很強(qiáng)的突發(fā)性特征，處置也具有階段性，由此產(chǎn)生的檔案也就必然會有階段性特征;疾控檔案屬于國家檔案法和保密法所規(guī)定的檔案，檔案的密級也根據(jù)衛(wèi)生行政部門的規(guī)定劃分為不同的等級，有很強(qiáng)的保密性;疾控檔案是記載當(dāng)?shù)丶膊】刂品矫娴闹匾Y料，與醫(yī)療技術(shù)專業(yè)知識密切相關(guān)，具有很強(qiáng)的專業(yè)性。
二、疾控檔案管理方面存在的問題
(一)疾控檔案管理重視度不高
雖然檔案工作是疾控部門的重要工作，但普遍存在對疾控檔案管理工作不夠重視的現(xiàn)象，僅將檔案工作作為一項(xiàng)必須要完成的常規(guī)工作，沒有意識到檔案的重要性。疾控部門在人員配備時(shí)，傾向于安排能力相對較弱或者是年齡較大的人員，疾控部門內(nèi)部普遍認(rèn)為檔案管理工作崗位屬于養(yǎng)老性質(zhì)的崗位。這無形中讓檔案僅僅成為了一個(gè)記載歷史的載體，歸檔之后就基本不會去開發(fā)和利用，無法充分發(fā)揮檔案的重要作用。
(二)檔案管理經(jīng)費(fèi)投入不夠
疾控部門屬于事業(yè)單位，經(jīng)費(fèi)劃撥要經(jīng)過必要的審批程序，而疾控部門的經(jīng)費(fèi)大部分都投入到了設(shè)備添置、藥物采購、場地建設(shè)等方面。不可否認(rèn)，這些經(jīng)費(fèi)都是對當(dāng)?shù)丶膊】刂扑匦璧模矠楫?dāng)?shù)氐募膊】刂铺峁┝烁鼮橛辛Φ谋Ｕ?，然而，部分地區(qū)受經(jīng)濟(jì)條件和經(jīng)費(fèi)的限制，對于檔案管理方面的投入?yún)s是極少，甚至有的地方還會將檔案管理經(jīng)費(fèi)挪作他用。隨著信息化技術(shù)的推廣，單位的檔案管理必然會走上信息化道路。疾控檔案信息化是疾控檔案長期保存的關(guān)鍵，也是優(yōu)化利用疾控檔案的重要舉措。檔案信息化需要投入大量的資金，其中包括設(shè)備投入和人員投入、軟件投入等。
(三)檔案管理工作人員素質(zhì)有待提高
疾控檔案管理對工作人員有著較高的素質(zhì)要求，必須要有醫(yī)學(xué)專業(yè)素養(yǎng)，同時(shí)還要具備檔案管理的專業(yè)知識。目前，在疾控部門對檔案管理工作重視度不高的情況下，檔案管理工作人員的素質(zhì)自然大打折扣。檔案管理工作不被疾控部門視為主要工作，而且短期內(nèi)也很難體現(xiàn)其價(jià)值，所以優(yōu)秀的人才不愿意從事檔案管理工作，從事檔案管理工作的人員也不愿意發(fā)揮主觀能動(dòng)性將本職工作做好。疾控部門的重點(diǎn)工作放在傳染病防治、公共衛(wèi)生事件應(yīng)對處置、青少年健康等方面，在遇到重點(diǎn)工作需要突破時(shí)，疾控部門人員的主要力量都會集中，檔案工作人員也會被抽走，甚至有的疾控部門沒有專職的檔案管理工作人員，將檔案管理工作交給了辦公室工作人員或者其他部門工作人員兼任，其忽略程度可想而知。而且根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，我國各大疾控中心檔案管理人員大都沒有接受過專業(yè)的計(jì)算機(jī)知識及信息技術(shù)培訓(xùn)，在檔案管理與利用中沒有采用信息化手段，在檢索檔案時(shí)耗費(fèi)的時(shí)間很長，也沒有采用有效的手段對電子檔案進(jìn)行保護(hù)，致使檔案不便于管理而且利用率很低，導(dǎo)致檔案沒有充分發(fā)揮應(yīng)用作用。
(四)疾控檔案管理制度不到位
檔案管理規(guī)范與否，首先要看是否有健全的管理制度。但是少部分疾控部門的檔案管理并沒有專門的規(guī)章制度，檔案也由各個(gè)科室自行安排人員負(fù)責(zé)歸檔管理，檔案存放比較隨意，甚至出現(xiàn)檔案丟失的現(xiàn)象。在檔案查閱方面也沒有嚴(yán)格執(zhí)行保密法的規(guī)定，沒有進(jìn)行嚴(yán)格的登記和查閱制度，在檔案查閱后不及時(shí)歸檔而造成檔案遺失以及人為泄密。尤其是疾控部門內(nèi)部工作人員借閱和查看檔案的時(shí)候，檔案管理工作人員放任自由，檔案丟失、泄密情況屢見不鮮。
三、加強(qiáng)疾控檔案管理的措施
(一)重新審視疾控檔案的重要性
疾控部門的檔案是記載疾控工作的重要載體，是疾病控制工作的重要?dú)v史資料和疾病預(yù)防與控制的重要依據(jù)。疾病控制工作如果沒有歷史檔案作為依據(jù)，沒有歷史經(jīng)驗(yàn)的積累，無法在當(dāng)?shù)貙?shí)施因地制宜的疾病控制措施。要充分認(rèn)識到檔案的重要性，才會積極完善和管理檔案，最終達(dá)到充分利用疾控檔案為疾病控制工作服務(wù)的目的。各級疾控部門的領(lǐng)導(dǎo)和主管部門都要充分認(rèn)識到疾控檔案的重要性，應(yīng)當(dāng)成立疾控檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由疾控部門內(nèi)部各個(gè)部門負(fù)責(zé)人為成員，形成一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)重視、人人有責(zé)的疾控檔案管理體系。
(三)增加疾控檔案管理的投入
檔案管理不僅僅是將已有的檔案進(jìn)行簡單的統(tǒng)計(jì)歸檔，而是要利用現(xiàn)代技術(shù)管理好檔案。隨著現(xiàn)代社會信息化程度的日趨提高，疾控檔案信息化是疾控檔案管理的必然趨勢，因此投入計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施及計(jì)算機(jī)軟件管理系統(tǒng)對疾控檔案進(jìn)行信息化管理是必須的。運(yùn)用信息技術(shù)管理疾控檔案方便查詢和借閱，但應(yīng)當(dāng)保證系統(tǒng)的安全和網(wǎng)絡(luò)的安全，對病毒的入侵和黑客的攻擊積極進(jìn)行防范，保證疾控檔案的安全。疾控檔案的管理應(yīng)當(dāng)考慮到檔案的分級管理和利用，同時(shí)充分注意檔案的保密性，在檔案歸檔和查詢過程中應(yīng)當(dāng)設(shè)定不同的權(quán)限，以免檔案泄密。
(三)提高疾控檔案管理工作人員的素質(zhì)
提高人員素質(zhì)首先應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)培訓(xùn)。檔案管理工作看似簡單，實(shí)際需要素質(zhì)高的復(fù)合型人才。疾控檔案管理工作人員大都是從醫(yī)療技術(shù)崗位上轉(zhuǎn)崗的，所以，應(yīng)當(dāng)加大對疾控檔案工作人員的檔案管理工作及信息化技術(shù)等方面的培訓(xùn)。 提升檔案管理工作人員的素質(zhì)還要加強(qiáng)對檔案管理工作人員的績效考核。檔案管理工作和日常的疾控業(yè)務(wù)工作在內(nèi)部管理方面的考核標(biāo)準(zhǔn)較為寬松，這也就導(dǎo)致疾控檔案工作人員的責(zé)任心不強(qiáng)，最終導(dǎo)致疾控檔案無法得到有效的利用和開發(fā)。疾控檔案的開發(fā)和利用還應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮檔案管理工作人員的主觀能動(dòng)性。
疾控檔案管理工作人員可以充分利用疾控檔案為當(dāng)?shù)丶部毓ぷ鞣?wù)。檔案管理工作雖然是被動(dòng)的，但也可以變被動(dòng)為主動(dòng)，對疾病控制檔案進(jìn)行開發(fā)和利用，如編撰疾病控制宣傳資料，利用檔案記載的相關(guān)案例和病例，積極、主動(dòng)的開發(fā)各類檔案信息資源，做好人民群眾的健康知識教育工作，讓人民群眾在接受宣傳和了解相關(guān)知識后做好疾病控制工作，最大限度地發(fā)揮疾控檔案的價(jià)值。同時(shí)，疾控檔案管理工作人員還可以總結(jié)和綜合歷年的檔案數(shù)據(jù)，為當(dāng)?shù)丶膊】刂撇块T制定相關(guān)文件和政策時(shí)提供數(shù)據(jù)支撐和服務(wù)。
(四)健全疾控檔案管理制度
無規(guī)矩不成方圓，疾控檔案管理工作也需要有規(guī)矩。所以對于檔案管理工作，應(yīng)制定相關(guān)管理制度，并且嚴(yán)格按照管理制度對檔案進(jìn)行管理。在檔案歸檔、保密、查詢、借閱等方面做到管理措施到位，才能確保疾控檔案長期合理利用。
四、疾控檔案的利用與開發(fā)
檔案管理的最終目的是為了利用和開發(fā)檔案，所以疾控檔案在完善管理的同時(shí)應(yīng)當(dāng)充分利用和開發(fā)。
(一)疾控檔案服務(wù)政府決策
當(dāng)前疾控工作職能已深入到群眾工作和生活的方方面面，疾控檔案不僅是記錄疾控部門的載體，而且也是當(dāng)?shù)丶膊】刂频闹匾罁?jù)。疾控部門應(yīng)當(dāng)樹立主動(dòng)服務(wù)的理念，讓疾控檔案主動(dòng)服務(wù)社會。疾控檔案可以為政府疾病控制提供參考依據(jù)。疾控部門所在地域的疾病預(yù)防、疫情監(jiān)測和預(yù)報(bào)數(shù)據(jù)主要來源于疾控檔案，只有對歷史檔案進(jìn)行分析，查找規(guī)律、發(fā)現(xiàn)規(guī)律，政府制定疾病預(yù)防政策和措施才能有的放矢。
(二)疾控檔案服務(wù)人民群眾
檔案管理工作雖然是被動(dòng)的，但也可以變被動(dòng)為主動(dòng)，對疾病控制檔案進(jìn)行開發(fā)和利用，如編撰疾病控制宣傳資料，利用檔案記載的相關(guān)案例和病例，積極主動(dòng)地開發(fā)各類檔案信息資源，做好人民群眾的健康知識教育工作，讓人民群眾在接受宣傳和了解相關(guān)知識后做好疾病控制工作，最大限度的發(fā)揮疾控檔案的價(jià)值。
(三)疾控檔案服務(wù)于醫(yī)療機(jī)構(gòu)
疾病控制檔案，尤其是流行病、傳染病的檔案，應(yīng)當(dāng)在一定限度內(nèi)與醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行資源共享，在醫(yī)療機(jī)構(gòu)制定和調(diào)整治療方案時(shí)可以提供參考依據(jù)，從而更優(yōu)化醫(yī)療機(jī)構(gòu)的治療方案，減少醫(yī)療費(fèi)用支出和醫(yī)療資源的浪費(fèi)。
檔案學(xué)畢業(yè)論文篇4
試談中學(xué)教職工人事檔案信息管理
中學(xué)教職工人事檔案的記錄工作意義重大。而職工人事檔案是學(xué)校對教職工的重要評判標(biāo)準(zhǔn)，不僅關(guān)系著眾多教職員工職業(yè)經(jīng)歷、工資福利、職稱晉升、評優(yōu)評先，還是學(xué)校選賢任能的重要依據(jù)。而傳統(tǒng)的中學(xué)職教工人事檔案的管理具有諸多弊病，基于新興的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，我們完全可以摒棄傳統(tǒng)管理方式上的弊端，把網(wǎng)絡(luò)技術(shù)融入到檔案管理中來，提升檔案管理水平，進(jìn)而更為高效、快捷的來完善對中學(xué)教職工檔案管理模式。
一、人事檔案管理中常見問題
1.檔案完整性欠缺
傳統(tǒng)職教工人事檔案的管理有諸多欠缺之處，在許多學(xué)校的職教工人事檔案中所記錄的一些關(guān)于職教工經(jīng)歷資歷、職務(wù)考核、入黨材料等重要相關(guān)的內(nèi)容比較隨意，加之傳統(tǒng)檔案都是紙質(zhì)材料，信息化的技術(shù)操作比較少，人事部門只能搜集原始手寫稿或進(jìn)行材料打印，這樣不利于檔案的保存，人為操作還不可避免會發(fā)生遺漏、損壞檔案的可能，從而引發(fā)一系列不必要的麻煩。而這些重要的檔案履歷無疑關(guān)系著教職工以后的發(fā)展前景，所以，如何妥善的管理這些檔案就成了重中之重，教職工檔案管理的效果好壞，也一定程度上影響了廣大人民群眾對于學(xué)校的評價(jià)。
2.管理檔案安全性問題
人事檔案管理中最為重要的就是檔案的安全工作，檔案管理只有做到絕對保密，保證安全，才能讓廣大教職工放心，并且檔案的保密也關(guān)系著學(xué)校信譽(yù)度。所以，檔案管理人員有沒有做好安全保密、嚴(yán)格防范于未然是十分關(guān)鍵的問題。此外，人事檔案的形成是一個(gè)循序漸進(jìn)，慢慢積累的過程，在檔案管理的過程中，檔案管理人員交替能否做好交接工作，也是現(xiàn)今人事檔案管理的問題所在。
3.檔案的管理問題
人事檔案是一個(gè)人長期成長的記錄，我國的檔案制度也是從個(gè)體高中階段開始記載的，在漫長的學(xué)習(xí)工作過程中，檔案也是在不斷變化的。而學(xué)校教職工的檔案大多已經(jīng)成型，所以面臨的一個(gè)問題就是檔案記錄的長期性、連續(xù)性，是否能夠保證各種記錄可以及時(shí)進(jìn)入到職工的檔案當(dāng)中。然而學(xué)校還是會存在檔案長時(shí)間管理欠缺的問題，因此這也就成為學(xué)校檔案管理期間的主要問題。
二、人事檔案管理問題有效對策
1.確保人事檔案保存的完整性
對于這一點(diǎn)，現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展迅速，我們可以將這些重要的檔案錄入到網(wǎng)絡(luò)信息庫中，并且還要指派專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員進(jìn)行優(yōu)化升級，定期做到檔案更新，做到隨時(shí)查詢錄入最新的檔案信息。并且要逐步做到檔案管理電子信息化，避免了人為保管不當(dāng)，以及檔案信息錄入不及時(shí)的漏洞。充分利用信息技術(shù)手段，豐富檔案保存的方式，如云端存儲、多重備份等。通過網(wǎng)絡(luò)分級授權(quán)查詢，還可以更加清晰直觀地了解到教職工個(gè)人履歷，為學(xué)校選拔人才，領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，提升學(xué)校的管理水平。
2.檔案管理過程的安全性
想要確保檔案管理的安全，必須從篩選管理人員開始，須經(jīng)過嚴(yán)格的思想政治素質(zhì)和專業(yè)技能考核才能上任。堅(jiān)決做好防盜保險(xiǎn)工作，做到多層把關(guān)、嚴(yán)格控制。并且信息技術(shù)人員必須定期進(jìn)行殺毒，對軟件進(jìn)行升級更新，保證網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫可以正常的運(yùn)行。同時(shí)禁止閑雜人員進(jìn)入檔案室，把安全工作放在第一位。此外，檔案管理部門要不斷整合檔案信息，建立建全資料庫，將檔案信息管理變?yōu)閯?dòng)態(tài)且具有可持續(xù)性的管理模式，確保資料庫的實(shí)時(shí)更新，保證更新質(zhì)量。充分利用信息技術(shù)手段，不斷充實(shí)檔案資料，形成一套健康良好的檔案記錄模式，更好的為教育教學(xué)服務(wù)。
3.加強(qiáng)檔案管理人員業(yè)務(wù)水平
中學(xué)職教工檔案管理的效果往往體現(xiàn)在管理人員業(yè)務(wù)水平上，所以，學(xué)校要任用政治思想素質(zhì)過硬，具備良好專業(yè)技能的管理人員。在其進(jìn)入到工作崗位以后，管理人員要時(shí)刻銘記自身的責(zé)任、明確工作態(tài)度，因?yàn)闄n案管理工作關(guān)系重大，關(guān)乎這廣大教職工的切身利益，必須以身作則、嚴(yán)格把關(guān)。同時(shí)還要提高自身業(yè)務(wù)能力，學(xué)校要定期進(jìn)行考核，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，提升業(yè)務(wù)能力，使其做到愛崗敬業(yè)，良好的完成自己的工作使命。此外，還要有目的的強(qiáng)化檔案管理人員的服務(wù)意識，把被動(dòng)管理人事檔案的方式轉(zhuǎn)變成服務(wù)教職工的主觀思想，讓原本單純依靠經(jīng)驗(yàn)來管理的模式轉(zhuǎn)變成依靠制度管理的先進(jìn)方法，這樣能夠提高檔案管理的工作效率，并建立起完善的檔案管理規(guī)章制度，有效杜絕一切可能發(fā)生的管理漏洞。
總之，隨著我國事業(yè)單位分類改革的深入推進(jìn)，人才流動(dòng)率相較以往也有了較大提升，而學(xué)校教職工的檔案在這中間更是發(fā)揮了越來越重要的作用。中學(xué)教職工檔案信息的管理，也是學(xué)校必須重視起來的問題。學(xué)校要做到以人為本，用心服務(wù)教職工，讓廣大職工無后顧之憂，全身心的投入到教育事業(yè)。
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