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檔案工作的論文

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檔案工作的論文

  檔案從它的產(chǎn)生、發(fā)展、演變到現(xiàn)在,經(jīng)歷了一個漫長的歷史過程,是人類記憶的傳承。檔案工作,作為保護(hù)人類文化遺產(chǎn)的事業(yè),理應(yīng)得到全社會的重視。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于檔案工作的論文的內(nèi)容,歡迎大家閱讀參考!

  檔案工作的論文篇1

  論藝術(shù)檔案工作

  摘要:藝術(shù)檔案是國家檔案的重要組成部分,是文化的基礎(chǔ)性工作。我國藝術(shù)檔案工作經(jīng)過30年的發(fā)展,已經(jīng)有了長足的進(jìn)步。文章通過回顧我國藝術(shù)檔案工作從無到有、從小到大、從國內(nèi)走向國際不斷發(fā)展壯大的歷史,分析了我國藝術(shù)檔案工作當(dāng)前存在的不少亟待解決的問題,對今后如何做好我國藝術(shù)檔案的收集、整理、編研、開發(fā)利用等工作,促進(jìn)文化藝術(shù)檔案工作切實有效地服務(wù)于文化大發(fā)展大繁榮,全面、扎實地推進(jìn)藝術(shù)檔案事業(yè)健康發(fā)展提出了積極的建議。

  關(guān)鍵詞:文化藝術(shù);檔案工作;歷史;管理;發(fā)展

  藝術(shù)檔案是文化藝術(shù)單位和藝術(shù)工作者在藝術(shù)創(chuàng)作、藝術(shù)演出、藝術(shù)教育、藝術(shù)研究、藝術(shù)交流、社會文化、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)搶救與保護(hù)等工作和活動過程中形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像、實物等不同形式的歷史紀(jì)錄。藝術(shù)檔案工作就是通過科學(xué)的辦法,正確地運用各種管理方法,對藝術(shù)檔案材料進(jìn)行收集、整理、鑒定、編目、保管、檢索、利用、統(tǒng)計,直接為藝術(shù)生產(chǎn)活動服務(wù),豐富國家檔案藏量。藝術(shù)檔案工作是整個國家檔案管理工作的一個組成部分,是檔案工作中一項重要的專門事業(yè),是進(jìn)行各項藝術(shù)生產(chǎn)活動、文化歷史研究的重要條件。它不僅是當(dāng)前文化藝術(shù)工作的需要,而且也是繼存文化藝術(shù)財富的重要事業(yè),是實現(xiàn)維護(hù)國家檔案完整的重要保證。

  我國的藝術(shù)檔案工作從1982年起步至今,已有整整30年的歷史。1982年10月,文化部、國家檔案局組成聯(lián)合調(diào)查組,對文化部17個不同類型的直屬院(團(tuán)、廠)藝術(shù)檔案管理工作作了專門調(diào)查并寫出調(diào)查報告,提出了存在的問題——藝術(shù)材料眾多但缺乏規(guī)范整理、沒有統(tǒng)一的規(guī)章制度、缺乏起碼的工作和保管條件,提出了加強(qiáng)藝術(shù)檔案工作的建議,要求提高各級領(lǐng)導(dǎo)對藝術(shù)檔案工作重要性的認(rèn)識,制定全國藝術(shù)檔案工作的規(guī)章制度,培訓(xùn)藝術(shù)檔案人員,搶救珍貴文化藝術(shù)遺產(chǎn),這是藝術(shù)檔案工作的起點。1983年11月9日,文化部、國家檔案局印發(fā)了《藝術(shù)檔案工作暫行辦法(文廳字 [1983]第2175號)》,明確提出藝術(shù)檔案的歸檔范圍、管理方法、工作內(nèi)容、服務(wù)對象和提供利用的方式,全國藝術(shù)檔案工作有了第一個法規(guī)性指導(dǎo)文件,該暫行辦法對以后全國藝術(shù)檔案工作的發(fā)展發(fā)揮了重要指導(dǎo)作用。

  1984年6月,文化部、國家檔案局在煙臺召開了《九省市藝術(shù)檔案工作座談會》,具體檢查《藝術(shù)檔案工作暫行辦法》在全國各地文化藝術(shù)單位的實施情況。1985年,中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳在《轉(zhuǎn)批〈文化部關(guān)于藝術(shù)表演團(tuán)體的改革意見〉的通知(中辦[1985]20號)》中強(qiáng)調(diào):“文化主管部門和藝術(shù)表演團(tuán)體要重視藝術(shù)檔案工作和各種藝術(shù)資料的積累,要有人專司其事,以利于總結(jié)經(jīng)驗,促進(jìn)藝術(shù)事業(yè)的發(fā)展。”為了貫徹落實中辦、國辦(中辦[1985]20號)文件精神,同年5月和6月,由文化部藝術(shù)局在北京和上海召開了“‘北方片、南方片’全國專業(yè)表演團(tuán)體藝術(shù)檔案工作經(jīng)驗交流會”。

  1986年11月,文化部在河南鄭州召開了全國表演團(tuán)體藝術(shù)檔案工作匯報會,會上提出了以行政大區(qū)為單位,成立藝術(shù)檔案工作協(xié)作組,加強(qiáng)各兄弟省市之間的橫向交流。1988年6月,浙江省率先舉辦了華東地區(qū)第一次藝術(shù)檔案工作協(xié)作會議。從1988至1995年,浙江、上海、福建、山東、安徽、江蘇、江西、河南、湖北、廣東、湖南、內(nèi)蒙、山西、陜西、青海、新疆共16個省舉辦了華東、中南、華北、西北地區(qū)藝術(shù)檔案協(xié)作會議,開展大區(qū)協(xié)作與交流,推動了全國藝術(shù)檔案工作的開展與普及,在此期間上海、江蘇、江西、內(nèi)蒙古陸續(xù)成立了省級的文化藝術(shù)專業(yè)檔案館。

  1987年9月和1988年6月文化部辦公廳在安徽合肥、遼寧沈陽召開了兩次《藝術(shù)檔案整理規(guī)則》研討會,聽取各地意見,并于1989年1月正式印發(fā)《藝術(shù)檔案整理規(guī)則》。1991—1992年,文化部辦公廳檔案處成立專門的編委會和編制工作小組編寫《中國檔案分類法-文化檔案分類表》,1994年3月經(jīng)國家檔案局批復(fù)發(fā)布實施,該分類表獲得文化部文化科學(xué)技術(shù)進(jìn)步三等獎。1996年,文化部辦公廳檔案處組織編寫《文學(xué)藝術(shù)檔案國際指南(中國部分)》一書,并承擔(dān)了在北京舉辦的第十三屆國際檔案大會的文學(xué)藝術(shù)檔案展覽工作,這是我國文化藝術(shù)檔案工作首次參與國際檔案界的學(xué)術(shù)交流活動。

  2000年、2004年,文化部組織相關(guān)省市藝術(shù)檔案工作者參加了在西班牙和奧地利舉行的第十四、十五屆國際檔案大會,與國外的同行建立了業(yè)務(wù)工作交流的平臺。1999年,文化部辦公廳機(jī)要檔案處組織編寫全國藝術(shù)檔案統(tǒng)一培訓(xùn)教材《藝術(shù)檔案管理教程》,歷經(jīng)8年,2007年該教材終于定稿成冊。2001年12月,文化部、國家檔案局以部(局)長令的形式頒發(fā)了《藝術(shù)檔案管理辦法》,并于2002年2月1日起正式實行,該辦法是經(jīng)文化部部務(wù)會議和國家檔案局局務(wù)會議通過,以文化部國家檔案局令的形式頒布,是更高層次頒布的兩部門的行政規(guī)章,是指導(dǎo)藝術(shù)檔案工作、加強(qiáng)藝術(shù)檔案法制建設(shè)和科學(xué)管理的最重要的法規(guī)性規(guī)章。

  2006年,文化部辦公廳組織了部分省市藝術(shù)檔案座談會,完善了中國藝術(shù)檔案學(xué)會組織。2007文化部辦公廳組織了對10余個省市的藝術(shù)檔案工作調(diào)研并于2008年9月頒發(fā)《文化部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)文化藝術(shù)檔案工作的意見(文辦發(fā)[2008]37號)》,總結(jié)了各地文化藝術(shù)檔案工作實踐經(jīng)驗藝術(shù)檔案工作取得的成績,指出了存在的問題,對新形勢新任務(wù)下如何加大推進(jìn)藝術(shù)檔案工作力度,提出了具體的措施和意見。2008年11月文化部辦公廳編寫的《藝術(shù)檔案管理讀本》一書由文化藝術(shù)出版社正式出版發(fā)行,全國藝術(shù)檔案工作自此有了較為詳盡的指導(dǎo)和規(guī)范依據(jù)。2007至2010年,文化部分別在廣東、上海和江蘇組織了多次全國藝術(shù)檔案培訓(xùn)班。

  回顧藝術(shù)檔案工作的發(fā)展歷史,可以說這30年來,藝術(shù)檔案工作通過不斷總結(jié)經(jīng)驗,完善規(guī)章制度,依靠廣大藝術(shù)檔案工作者的共同努力,從無到有、從小到大、從國內(nèi)走向國際不斷發(fā)展、壯大,全國藝術(shù)檔案事業(yè)取得了不平凡的業(yè)績,呈現(xiàn)出難得的良好發(fā)展勢頭。隨著我國文化藝術(shù)事業(yè)的不斷繁榮發(fā)展和各地藝術(shù)檔案管理實踐的不斷深入,藝術(shù)檔案工作正穩(wěn)步推進(jìn),有序開展。但是,我們必須清醒地看到,我國文化藝術(shù)檔案工作起步較晚,各地發(fā)展不平衡,藝術(shù)檔案工作中還存在不少亟待解決的問題。

  1.領(lǐng)導(dǎo)檔案意識淡薄,重視程度不夠,發(fā)展不夠平衡,各地各單位或多或少還存在一些藝術(shù)檔案“空白點”。

  廣大的藝術(shù)檔案工作者多年來做了許多富有成效的工作,積累了文化藝術(shù)工作者在藝術(shù)創(chuàng)作、科研、群文、文化交流等方面的大量珍貴資料,文化部歷來對藝術(shù)檔案管理工作高度重視,但各地開展工作的力度很不平衡,目前各地對藝術(shù)檔案管理工作的重視程度有很大的差異。一些地方和單位的藝術(shù)檔案管理工作處于無人問津的狀態(tài),甚至一些地方文化部門的領(lǐng)導(dǎo)還不清楚這項工作的意義。在這些地方,藝術(shù)檔案管理工作難以列入文化部門的重要議事日程。目前許多藝術(shù)檔案部門,包括已建的一些省級藝術(shù)檔案部門,人員缺乏,設(shè)備陳舊,沒有事業(yè)經(jīng)費,處境十分困難。一些省市文化廳局在行政機(jī)構(gòu)編制精簡人員減少的情況下,難以履行對藝術(shù)檔案進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)的職能,不少地方和單位放松了對藝術(shù)檔案工作的管理,使藝術(shù)檔案的收集整理工作出現(xiàn)了不同程度的滑坡。

  2.藝術(shù)檔案歸檔問題復(fù)雜,缺少有力的收集手段。

  藝術(shù)檔案中的聲像、實物檔案的創(chuàng)作者往往認(rèn)為這些檔案歸屬個人所有,在各類比賽、展覽中產(chǎn)生的藝術(shù)檔案往往散落在各創(chuàng)作者手中,經(jīng)常會出現(xiàn)不愿意移交單位檔案管理部門的現(xiàn)象,尤其是當(dāng)今社會,人們的商品意識逐漸增強(qiáng),不少藝術(shù)工作者認(rèn)為上交藝術(shù)作品會使自己受到經(jīng)濟(jì)損失,同時還擔(dān)心自己的作品存放不當(dāng),會成為“永不見天的廢品”,而檔案管理人員認(rèn)為藝術(shù)檔案收集、保存起來難度大,存在畏難情緒,從而使藝術(shù)檔案收集工作在一定程度上處于放任自流的狀態(tài),這一系列的因素,大大影響了藝術(shù)檔案的歸檔工作。

  3.保管條件較差,藝術(shù)檔案難以長期保存。

  許多文化藝術(shù)單位保存了大量藝術(shù)價值和史料價值很高的藝術(shù)檔案,包括一大批珍貴的音像檔案,但由于缺乏技術(shù)設(shè)備和合格的保管條件,這些珍貴檔案面臨著日漸損毀的嚴(yán)峻局面。一些地方保存的珍稀劇種錄像資料,已經(jīng)成為無法播放的廢帶,過去花費巨資收集的珍貴藝術(shù)檔案資料即將消逝。藝術(shù)檔案中的聲像、實物檔案由于其載體的特殊性,必須具備恒溫、恒濕、防蟲等保管條件,但很多單位均未能達(dá)到該要求,由于保管條件不理想,往往會影響了藝術(shù)檔案的長期保存,如防潮防霉工作未做好,會使書畫作品等受潮、起皺、發(fā)生霉變,音像磁帶磁粉脫落,破壞作品本身的完整性,以致部分藝術(shù)檔案無法利用。

  4.從事藝術(shù)檔案管理工作的人員業(yè)務(wù)水平參差不齊,缺乏專業(yè)培訓(xùn),專業(yè)人才青黃不接。

  藝術(shù)檔案工作人員大多數(shù)是從其他文化藝術(shù)業(yè)務(wù)崗位轉(zhuǎn)崗而來的,其中不乏藝術(shù)骨干。一些單位把藝術(shù)檔案工作視作二線工作,加大了與一線演職人員在工資、待遇上的差距。在職稱評定上,這些轉(zhuǎn)崗的人員與長期從事檔案、圖書管理的專業(yè)人員相比處于劣勢,且受檔案管理規(guī)模的限制,很難評定為正、副高級職稱。而從事藝術(shù)檔案工作的人員業(yè)務(wù)水平也參差不齊,從藝術(shù)表演工作崗位轉(zhuǎn)到藝術(shù)檔案工作崗位,其優(yōu)勢是熟悉藝術(shù)工作,劣勢則是缺乏檔案專業(yè)知識,沒有藝術(shù)檔案管理經(jīng)驗。而專業(yè)培訓(xùn)的缺乏,也加劇了藝術(shù)檔案專業(yè)人才的青黃不接。

  藝術(shù)檔案是國家檔案的重要組成部分,藝術(shù)檔案工作是一門新興的學(xué)科,是文化的基礎(chǔ)性工作,是功在當(dāng)代、利在千秋的一項偉業(yè)。全國藝術(shù)檔案工作經(jīng)過30年的發(fā)展,已經(jīng)有了長足的進(jìn)步,已初具規(guī)模。我們應(yīng)從如下幾個方面著手,進(jìn)一步加強(qiáng)和完善藝術(shù)檔案工作。

  1.依法治檔,增強(qiáng)檔案意識,提高管理水平。

  《檔案法》是檔案工作的法律依據(jù),也是《藝術(shù)檔案管理辦法》的法源。每一個文化藝術(shù)單位和所有的藝術(shù)檔案工作者都要學(xué)好、用好《檔案法》、《藝術(shù)檔案管理辦法》、《著作權(quán)法》等相關(guān)法律法規(guī)。要不斷加強(qiáng)檔案宣傳工作,提高全體文化藝術(shù)工作者的檔案意識,各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)始終把檔案工作擺上議事日程,在平時的工作例會、業(yè)務(wù)會議中加強(qiáng)宣傳,強(qiáng)調(diào)檔案工作的重要性,要把藝術(shù)檔案工作列入年度工作并結(jié)合年終考評,由軟指標(biāo)轉(zhuǎn)為硬指標(biāo),加以落實。

  2.建立健全單位藝術(shù)檔案管理制度。

  藝術(shù)檔案工作由于工作要求高,涉及部門廣,很多人員都是兼職,要想把檔案工作完全管理起來,必須有制度作為保障,把各項工作具體化、程序化。藝術(shù)檔案人員要充分利用《檔案法》、《藝術(shù)檔案管理辦法》賦予藝術(shù)檔案管理人員的權(quán)力,依法制定和完善單位的藝術(shù)檔案管理制度,如《藝術(shù)檔案歸檔范圍》、《藝術(shù)檔案歸檔要求》、《檔案管理人員崗位責(zé)任制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案保管制度》、《檔案庫房管理制度》等。制度的形成無疑為藝術(shù)檔案材料的收集、整理、立卷、歸檔提供依據(jù),特別是藝術(shù)檔案歸檔范圍、藝術(shù)檔案歸檔要求的制定可針對不同藝術(shù)門類的業(yè)務(wù)干部制定不同的歸檔范圍,真正體現(xiàn)有法可依,有章可循,確保藝術(shù)檔案齊全完整安全。

  3.重視珍貴文化藝術(shù)檔案的征集和搶救。

  各級文化行政管理部門和文化藝術(shù)單位要進(jìn)一步完善工作機(jī)制,以對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想的高度,切實加大各地文化藝術(shù)界名人名家、民間老藝人文化藝術(shù)檔案、資料的收集力度,全面收集和妥善保護(hù)他們在長期的文化藝術(shù)工作活動中形成的具有保存價值的各種文字、照片、音像、實物、電子、出版物等不同形式和載體的檔案、資料,不斷豐富和優(yōu)化文化藝術(shù)檔案的種類和內(nèi)容。切實加強(qiáng)珍貴、重要及瀕危文化藝術(shù)檔案特別是列入國家、省、市級非物質(zhì)文化遺產(chǎn)目錄檔案的征集和搶救工作,通過各種渠道,采取不同方式,征集和搶救散存在社會上的具有歷史文化價值的地方戲曲、民間手工藝品、口述文化、民俗活動等珍貴、重要及瀕危的文化藝術(shù)檔案和資料并妥善保管,使之成為傳承民間文化和非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的重要載體,為子孫后代積累寶貴的文化藝術(shù)遺產(chǎn)。

  4.抓好藝術(shù)檔案人才培訓(xùn),提高隊伍素質(zhì)。

  藝術(shù)檔案工作是一項艱巨細(xì)致而且技術(shù)性很強(qiáng)的工作,藝術(shù)檔案人員必須具有一定的文化藝術(shù)修養(yǎng)、業(yè)務(wù)水平以及藝術(shù)檔案管理的專業(yè)知識。各級領(lǐng)導(dǎo)要重視藝術(shù)檔案人員的素質(zhì)培養(yǎng),加強(qiáng)藝術(shù)檔案工作人員的選配和培訓(xùn),可采取集中授課、現(xiàn)場培訓(xùn)、以老帶新、在崗自學(xué)、交流參觀等多種形式,加強(qiáng)檔案人員的文化藝術(shù)理論、藝術(shù)檔案業(yè)務(wù)知識和現(xiàn)代化科技設(shè)備操作技能的學(xué)習(xí)和提高。還要關(guān)心藝術(shù)檔案人員的工作、生活,包括職稱、待遇等問題,保證藝術(shù)檔案隊伍的穩(wěn)定。

  5.加強(qiáng)藝術(shù)檔案資源開發(fā),實現(xiàn)藝術(shù)檔案的有效利用。

  各級文化管理部門和文化藝術(shù)單位應(yīng)切實加強(qiáng)文化藝術(shù)檔案信息資源的開發(fā)利用,充分發(fā)揮藝術(shù)檔案的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。要緊緊圍繞文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)工作重點,結(jié)合重大文化藝術(shù)活動,深入挖掘、整理庫(室)藏文化藝術(shù)檔案、資料,通過舉辦專題文化藝術(shù)展覽、開展專題文化藝術(shù)檔案編研等,為領(lǐng)導(dǎo)決策和單位工作提供參考,為繁榮文化藝術(shù)事業(yè)、打造文化品牌提供服務(wù)。要緊緊抓住社會和公眾的需求,積極探索文化藝術(shù)檔案開發(fā)利用工作的新思路、新方法,面向社會、面向市場、面向大眾,提供有價值、高品位的文化藝術(shù)檔案編研產(chǎn)品,開展高效、便捷的文化藝術(shù)檔案利用服務(wù)。

  6.推進(jìn)藝術(shù)檔案信息化建設(shè),逐步實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。

  各級文化行政管理部門和文化藝術(shù)單位要主動順應(yīng)檔案信息化管理新趨勢,抓緊制定藝術(shù)檔案的信息化建設(shè)規(guī)劃,有序推進(jìn)藝術(shù)檔案信息化工作,努力提高藝術(shù)檔案的現(xiàn)代化管理水平。一是要加強(qiáng)庫(室)藏藝術(shù)檔案的數(shù)字化進(jìn)程,利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)對現(xiàn)有的紙質(zhì)和模擬信號載體的藝術(shù)檔案進(jìn)行處理,借助掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、光盤等手段,將其轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù),實現(xiàn)藝術(shù)檔案數(shù)字化處理,尤其一些較為珍貴藝術(shù)檔案更要抓緊處理,盡早用先進(jìn)的科技手段保存其原貌,為高效、便捷利用檔案信息資源,實現(xiàn)檔案信息資源共享奠定良好基礎(chǔ)。二是要選擇采用成熟的檔案管理軟件等現(xiàn)代化手段對檔案目錄進(jìn)行著錄,建立藝術(shù)檔案目錄數(shù)據(jù)庫,便于藝術(shù)檔案的檢索和查閱,最大程度上實現(xiàn)藝術(shù)檔案信息資源的有效利用和共享,發(fā)揮和提升藝術(shù)檔案的作用。

  藝術(shù)檔案是先進(jìn)文化建設(shè)的重要載體,是文化藝術(shù)事業(yè)繁榮發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),是廣大文化藝術(shù)工作者創(chuàng)作智慧和辛勤勞動的結(jié)晶,是文化交流的歷史印證,是提升文化藝術(shù)工作層次,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要支撐。做好藝術(shù)檔案工作是發(fā)展文化藝術(shù)事業(yè)、保護(hù)文化遺產(chǎn)、造福子孫后代的大事。我們要本著對歷史和未來高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,以強(qiáng)烈的責(zé)任感和使命感來認(rèn)真切實做好藝術(shù)檔案工作,助推文化事業(yè)的發(fā)展。

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