有關(guān)倉儲(chǔ)管理論文免費(fèi)
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倉儲(chǔ)管理,是指對倉庫以及貨物流通過程中貨物貯存環(huán)節(jié)的管理。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的有關(guān)倉儲(chǔ)管理論文免費(fèi)的范文,歡迎大家閱讀參考!
有關(guān)倉儲(chǔ)管理論文免費(fèi)篇1
淺析中國民營企業(yè)倉儲(chǔ)管理現(xiàn)狀
【摘要】隨著中國民營制造企業(yè)的快速發(fā)展,為制造企業(yè)服務(wù)的倉儲(chǔ)業(yè)也變得越來越重要。但近年來,由于大量中國民營企業(yè)受傳統(tǒng)思維的影響,僅僅重視采購,銷售,而對于為制造商品服務(wù)的倉儲(chǔ)管理重視較少,使得中國民營企業(yè)的倉儲(chǔ)管理出現(xiàn)很多問題,從而給企業(yè)的安全,效益帶來很多不利影響。本文以某民營公司倉儲(chǔ)部門為依據(jù),分析了公司倉儲(chǔ)管理體系的發(fā)展現(xiàn)狀,總結(jié)了目前公司倉儲(chǔ)管理存在的問題,并提出了合理化的建議。
【關(guān)鍵詞】民營企業(yè);倉儲(chǔ)業(yè);安全現(xiàn)狀;現(xiàn)狀分析
倉儲(chǔ)業(yè)是現(xiàn)代化大生產(chǎn)和國際、國內(nèi)商品貨物的流轉(zhuǎn)中一個(gè)不可缺少的環(huán)節(jié)。它既是一個(gè)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),在中國的制造業(yè)中占有非常重要的地位,同時(shí)它也是現(xiàn)代物流業(yè)的重要組成部分,是未來發(fā)展?jié)摿^大的朝陽產(chǎn)業(yè)。新中國的倉儲(chǔ)業(yè),與我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展與改革開放的總體形勢相適應(yīng),可以劃分為四個(gè)發(fā)展階段:
第一階段,1978年之前,國有倉儲(chǔ)企業(yè)一統(tǒng)天下,倉儲(chǔ)設(shè)施在商業(yè)、外貿(mào)、糧食、物資、供銷社五大流通系統(tǒng)封閉管理與運(yùn)行;
第二階段,1979年至1992年,國有倉儲(chǔ)企業(yè)實(shí)施各項(xiàng)改革,經(jīng)營方針由“不賠不賺”到“自負(fù)盈虧、略有盈余”,經(jīng)營管理由“吃大鍋飯”到“經(jīng)營責(zé)任制”,經(jīng)營范圍由“系統(tǒng)內(nèi)部服務(wù)”到“對社會(huì)開放”、“一業(yè)為主、多種經(jīng)營”;
第三階段,1992年至1998年,國有倉儲(chǔ)企業(yè)探索創(chuàng)新與個(gè)體私營倉儲(chǔ)企業(yè)共同發(fā)展,原商業(yè)部、原物資部與原國內(nèi)貿(mào)易部先后推動(dòng)物流中心與配送中心建設(shè)試點(diǎn),但成功的不多;涌現(xiàn)出大批個(gè)體、民營倉儲(chǔ)企業(yè);
第四階段,1999年至現(xiàn)在,倉儲(chǔ)業(yè)在經(jīng)營主體、經(jīng)營管理與設(shè)施技術(shù)等方面逐步現(xiàn)代化,現(xiàn)代倉儲(chǔ)業(yè)逐漸顯現(xiàn):國有倉儲(chǔ)企業(yè)通過公司化改制成為市場主體,民營與外資等新的投資人大幅進(jìn)入倉儲(chǔ)業(yè)。
在中國,隨著制造業(yè)的飛速發(fā)展,各個(gè)行業(yè),各個(gè)產(chǎn)業(yè)都擁有自己的倉儲(chǔ)業(yè),由于外資企業(yè)、國有企業(yè)、民營企業(yè)背景不同,對制造業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié),整個(gè)供應(yīng)鏈認(rèn)識(shí)也不同。相對而言,外資和大型國企對制造業(yè)中的倉儲(chǔ)環(huán)節(jié)比較重視,在安全、信息技術(shù)方面愿意投入,因此存在問題較少,而民營企業(yè)則由于資金問題,認(rèn)識(shí)問題對倉儲(chǔ)方面投入較少,管理上也將倉儲(chǔ)看作企業(yè)副業(yè),所以在近若干年的企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,僅僅在倉儲(chǔ)管理方面就給企業(yè)帶來很多大的問題,直接影響到企業(yè)的安全生產(chǎn)和效益。下面,筆者以一家體育服裝用品的生產(chǎn)制造倉儲(chǔ)管理作為背景,對中國民營企業(yè)的倉儲(chǔ)管理進(jìn)行全面的分析。
該公司是一家主營生產(chǎn)制造、銷售體育服裝、鞋帽用品的民營企業(yè),對內(nèi)致力于企業(yè)管理的全面升級,在北京和廣州等國際都市都設(shè)有研發(fā)中心、物流中心。目前已經(jīng)建立暢通的研發(fā)、物流和信息一體化的企業(yè)管理體系。自從該公司建立了集團(tuán)供應(yīng)連管控系統(tǒng)以后,信息的高度共享能夠最大化地減少信息的傳遞時(shí)間,提高信息的實(shí)時(shí)性。從而為公司的決策者節(jié)省了大量的獲取信息的時(shí)間。
該公司在企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售供應(yīng)鏈系統(tǒng)進(jìn)行了統(tǒng)一管理,具體分以下步驟:
1.商品裝箱驗(yàn)證系統(tǒng)。分銷系統(tǒng)主要為進(jìn)、銷、存,主要日常作業(yè)涉及部門采購部、生產(chǎn)部、品質(zhì)部、銷售部、物流部、財(cái)務(wù)部等多個(gè)部門,為多個(gè)部門的數(shù)據(jù)做整合,并提供數(shù)據(jù)分析,決策等。
2.裝箱掃描系統(tǒng)主要應(yīng)用于外協(xié)加工廠(服裝/鞋子)商品裝箱掃描驗(yàn)證,此系統(tǒng)主要是為了防止商品在裝箱過程中出現(xiàn)竄色竄碼的情況,外協(xié)加工廠的裝箱能夠與總部裝箱一致,都是通過條碼掃描的方式產(chǎn)生外箱條碼,以方便物流倉儲(chǔ)快速入/出庫。
3.箱碼數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)主要應(yīng)用于代理商與總部之間的外箱數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,以方便代理商的外箱數(shù)據(jù)從總部的外箱數(shù)據(jù)中傳輸下載,使代理商的外箱相關(guān)數(shù)據(jù)都與總部一致,代理商可通過掃描外箱數(shù)據(jù)快速的進(jìn)行進(jìn)、出庫商品等。
4.立體倉儲(chǔ)系統(tǒng)主要用于物流倉儲(chǔ),系統(tǒng)目前處于實(shí)施階段。此系統(tǒng)主要功能是根據(jù)商品來查找具體的倉庫擺放位置,快速查找商品具體位置以便快速配貨,通過對倉庫的分布圖控制,來合理的規(guī)劃商品的排列擺放等。
5.EPOS系統(tǒng)應(yīng)用于代理商與總部之間的數(shù)據(jù)收取。通過收取代理商的數(shù)據(jù)來分析目前各個(gè)代理商的銷售情況,以便實(shí)時(shí)掌握及分析數(shù)據(jù),為以后的銷售指標(biāo)及銷售數(shù)據(jù)做強(qiáng)大的數(shù)據(jù)依據(jù)。這個(gè)由多個(gè)子系統(tǒng)結(jié)合為一體的信息平臺(tái)系統(tǒng),它完善企業(yè)信息化的共享、大大提高物流反應(yīng)效率,時(shí)時(shí)追蹤庫存情況,大大提高物流盤點(diǎn)效率及正確率,加快代理商的物流反應(yīng)效率,及時(shí)準(zhǔn)確的掌握代理上的營銷情況,促進(jìn)該公司整體經(jīng)濟(jì)效益的提高。
一、對該公司的倉儲(chǔ)管理現(xiàn)狀分析
本文從該公司的物流管理中心童裝倉儲(chǔ)部出發(fā),分析了目前公司倉儲(chǔ)管理體系的發(fā)展現(xiàn)狀,主要涉及倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)量、倉儲(chǔ)設(shè)備和技術(shù)發(fā)展、倉儲(chǔ)企業(yè)之間的競爭。
1.倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)量增大
隨著物流的迅速發(fā)展和社會(huì)需求的變化,我國倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)量不斷增大,貨物吞吐量、平均庫存量、貨物周轉(zhuǎn)次數(shù)等指標(biāo)都有明顯的提高。儲(chǔ)運(yùn)業(yè)務(wù)收入的增長速度很快,倉儲(chǔ)保管收入、運(yùn)輸配送收入、流通加工收入等的年增幅基本都達(dá)到了10%以上。近幾年,由于鞋服行業(yè)所面向的市場需求變化快、產(chǎn)品種類繁多、周期短、銷售渠道龐大、銷售環(huán)節(jié)復(fù)雜、終端零售商對業(yè)務(wù)響應(yīng)速度都有著更高的要求,從而使得倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)量增大,業(yè)務(wù)收入增長速度較快。
該公司物流管理中心童裝部是專門為品牌店提供商品物資的物流倉庫,作為公司童裝的中央倉,它擔(dān)負(fù)著全國幾個(gè)地區(qū)供應(yīng)商的貨品入庫職能,同時(shí)也擔(dān)負(fù)著全國各個(gè)代理商以及國外客戶的發(fā)貨職能。童裝倉儲(chǔ)部成立于2009年12月份,目前共有三個(gè)樓層,每個(gè)樓層面積為5000平方米,倉儲(chǔ)總面積為15000平方米。每個(gè)樓層由貨品暫存區(qū)和貨品存儲(chǔ)區(qū)兩部分組成,貨品采用地面堆疊式存儲(chǔ)。目前一樓主要用于存儲(chǔ)童裝鞋子;二樓主要用于存儲(chǔ)童裝服裝和童裝配件;三樓暫時(shí)主要用于存儲(chǔ)成人裝。隨著公司童裝事業(yè)的蓬勃發(fā)展,現(xiàn)在在全國已擁有30多家代理商、1000多家專賣店,童裝的整體訂單從2011年秋冬季的幾十萬增加到今年春夏季的一百多萬,訂單不斷上翻,產(chǎn)品更是暢銷全國各地。 2.倉儲(chǔ)技術(shù)發(fā)展迅速
自動(dòng)化技術(shù)和信息技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)成為倉儲(chǔ)技術(shù)的重要支柱,自動(dòng)貨架、自動(dòng)識(shí)別和自動(dòng)分揀等系統(tǒng),以及條碼技術(shù)、RFID等技術(shù)已經(jīng)被越來越多的企業(yè)所關(guān)注和應(yīng)用。供應(yīng)商管理庫存、零庫存等技術(shù)也開始在一些大型企業(yè)中使用。
隨著公司業(yè)務(wù)的高速發(fā)展,對于信息化的戰(zhàn)略需求也越發(fā)突出。2007年公司正式成立信息管理中心,為今后公司信息化戰(zhàn)略的繼續(xù)開展提供良好的環(huán)境。
公司物流管理中心的童裝倉儲(chǔ)部從軟件上引進(jìn)先進(jìn)的WMS倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)與條碼識(shí)別設(shè)施,自2011年Q3季開始,童裝所有的貨品采用唯一碼的管理,即每一件商品都只有一個(gè)辨識(shí)碼,這就將人為揀貨出錯(cuò)率降到0.001%,不僅提高了工作效率,也使出入庫準(zhǔn)確率得到了保障,從而為實(shí)現(xiàn)快速準(zhǔn)確的出入庫提供了根本性保證機(jī)制;在硬件上,倉庫共配備電動(dòng)叉車1臺(tái),手動(dòng)叉車20臺(tái),RF無線掃描設(shè)備十余部,在倉庫的每個(gè)角落都安裝監(jiān)控防盜設(shè)施以及完善的消防設(shè)施;在通訊設(shè)施方面,組長級以上人員都配有對講機(jī),在經(jīng)理辦公室還放置了音控設(shè)備方便倉庫的調(diào)控與指揮。這些物流界先進(jìn)技術(shù)與設(shè)施不僅將物流管理中心已有業(yè)務(wù)倉儲(chǔ)流程進(jìn)行規(guī)范化和系統(tǒng)化,同時(shí)它強(qiáng)大的倉庫整合、應(yīng)變能力也極大地縮減了人力成本從而建立了競爭對手所無法企及的競爭優(yōu)勢。
3.倉儲(chǔ)企業(yè)競爭激烈
2011年,兒童服裝行業(yè)迎來全面爆發(fā)期,國內(nèi)成人運(yùn)動(dòng)鞋服品牌相繼踏足兒童鞋服市場,使得兒童鞋服品牌增多。兒童鞋服品牌也相繼走上了鞋服一體化的道路。品牌消費(fèi)、低碳消費(fèi)、兒童生活館等詞頻繁出現(xiàn)在兒童鞋服行業(yè)里。這些都意味著未來兒童鞋服行業(yè)的競爭將會(huì)更加激烈。
兒童鞋服行業(yè)屬于朝陽產(chǎn)業(yè),它的起步比成人運(yùn)動(dòng)鞋服要晚得多,行業(yè)發(fā)展還很不成熟,市場發(fā)展空間還很大。目前,在國內(nèi)的兒童鞋服市場,還沒有哪一個(gè)品牌占據(jù)絕對的主導(dǎo)地位。隨著耐克、阿迪達(dá)斯、361度、安踏、特步等巨頭的相繼介入,勢必會(huì)給整個(gè)兒童鞋服行業(yè)帶來新的挑戰(zhàn)。2011年兒童鞋服行業(yè)將迎來新一輪的洗牌和整合,隨著兒童鞋服品牌的增多,兒童鞋服行業(yè)的將呈現(xiàn)群雄逐鹿的局勢,競爭也將日趨白熱化。
二、公司目前存在的問題
1.公司與職能部門之間缺乏信息共享
公司與職能部門之間缺乏信息共享,從而導(dǎo)致企業(yè)對各職能部門的情況無法及時(shí)了解,各職能部門之間的信息也無法及時(shí)能都得到反映,管理者無法統(tǒng)籌的掌握整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營情況,各業(yè)務(wù)部門無法及時(shí)了解倉庫的庫存情況,無法根據(jù)庫存情況進(jìn)行合理規(guī)范的運(yùn)營,且企業(yè)的物流因人工統(tǒng)計(jì)而導(dǎo)致運(yùn)轉(zhuǎn)效率低下,也經(jīng)常因人工統(tǒng)計(jì)而存在的出錯(cuò)率高的現(xiàn)象,經(jīng)常存在商品竄色竄碼,無法快速準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),有時(shí)因竄色竄碼的問題導(dǎo)致客戶收到的商品也不準(zhǔn)確,造成公司損失較大。因公司有部門商品是外加工,因而無法時(shí)時(shí)監(jiān)控上游加工廠的商品情況,商品是否有竄色竄碼,商品是否已經(jīng)生產(chǎn)完成,是否會(huì)影響發(fā)貨進(jìn)度等。下游代理商的數(shù)據(jù)無法與公司總部數(shù)據(jù)連接起來,導(dǎo)致下游代理商的物流反應(yīng)效率比較低,無法快速盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)等。公司也無法及時(shí)的掌握全部各地代理上的營銷情況,無法根據(jù)營銷情況進(jìn)行合理的分析與決策。
2.倉庫布局不夠合理,存在安全隱患
歷史的原因造成了我國形成各種部門倉儲(chǔ)業(yè)格局,各部門都有自己的倉庫,自稱體系,各自為政。倉庫最初建設(shè)的目的多是為了滿足本系統(tǒng)或本部門物資供應(yīng)的需要而建立起來的。但是,我國的倉庫大部分是平房倉庫,占地面積大,儲(chǔ)存效率低。這些倉庫大部分多分布在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的地區(qū)和城市。倉庫的重復(fù)建設(shè)不但加大了我國的基礎(chǔ)建設(shè)投資,還占用了大量的土地。更因?yàn)槲覈且环N部門倉儲(chǔ)業(yè),因此出現(xiàn)同城同類倉庫來回倒庫的嚴(yán)重的問題,結(jié)果造成貨物中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)多,貨物旅行等不合理物流現(xiàn)象。沒有做好倉庫建設(shè)和規(guī)劃的充分調(diào)查分析工作,這就使得自動(dòng)化倉庫在建設(shè)前的設(shè)計(jì)和規(guī)劃中,存在著重大的決策問題。為了自動(dòng)化而自動(dòng)化,沒有對其必要性進(jìn)行研究和分析,在建設(shè)完成之后才發(fā)現(xiàn)在實(shí)際的利用中對于自動(dòng)化的要求很低,利用率很小。
由于缺乏統(tǒng)一的國家標(biāo)準(zhǔn)和專業(yè)性的規(guī)劃設(shè)計(jì),各地已經(jīng)建成的新倉庫區(qū)存在許多的問題。公司物流管理中心童裝部正是為了滿足自身發(fā)展的需要建立起來的一個(gè)小型平房倉庫,貨品采用地面堆疊式存儲(chǔ),布局極不合理,倉庫的建筑物方位,站臺(tái),貨架,通道都未能得到合理的安排和配置,導(dǎo)致占地面積大,儲(chǔ)存效率低,造成部分地區(qū)倉儲(chǔ)大量剩余和部分地區(qū)倉儲(chǔ)能力不足的兩極分化局面。加之倉儲(chǔ)管理水平不高,以及庫內(nèi)運(yùn)輸路線和通道的不合理設(shè)計(jì),導(dǎo)致倉庫存在安全隱患
3.重視業(yè)務(wù),忽視安全
由于物流業(yè)的迅速發(fā)展,市場競爭相當(dāng)激烈,企業(yè)在經(jīng)營上為開拓業(yè)務(wù),追求經(jīng)濟(jì)效益,忽視了安全管理,產(chǎn)生了人為安全隱患。表現(xiàn)為倉庫違規(guī)引進(jìn)易燃、易爆物資存放;外來人員在倉庫重地或公共廁所違規(guī)吸煙;對某些排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)和水、電供應(yīng)線路及輔助設(shè)施的不合理設(shè)計(jì),以及庫房內(nèi)設(shè)備安裝后,部分系統(tǒng)失靈損壞,配件和售后服務(wù)跟不上,維修十分困難,這些都使得倉庫存在安全隱患。同時(shí),在倉庫的出入庫作業(yè)旺季時(shí),倉庫的貨位管理會(huì)出現(xiàn)混亂局面或庫位供應(yīng)不足,導(dǎo)致有些商品會(huì)存放在作業(yè)通道和安全通道上,這樣的不合理作業(yè),特別影響倉庫作業(yè)人員的安全,存在安全隱患。
4.倉儲(chǔ)技術(shù)人員不夠?qū)I(yè)
發(fā)展倉儲(chǔ)行業(yè),既需要掌握一定專業(yè)技術(shù)的人才,也需要操作型人才,更需要倉儲(chǔ)管理型人才,而我國目前這幾方面的人才都很匱乏。據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,我國倉儲(chǔ)物流方面的人才缺乏很嚴(yán)重,其缺口已超過50萬。與傳統(tǒng)倉儲(chǔ)相比,現(xiàn)代倉儲(chǔ)業(yè)機(jī)械化、自動(dòng)化的程度更高,因此需要大量懂得專業(yè)知識(shí),具備基本條件,擁有專業(yè)技術(shù)的倉儲(chǔ)人才。作為倉庫管理員,必須懂得倉儲(chǔ)保管、運(yùn)輸配送的基本理論知識(shí),包括庫存物品相關(guān)知識(shí)和倉儲(chǔ)作業(yè)基本流程的掌握,并有一定的實(shí)際操作能力。由于現(xiàn)代倉儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備不斷改進(jìn),貨物的運(yùn)輸方式由原來的純手工搬運(yùn)基本上轉(zhuǎn)變?yōu)閭}儲(chǔ)叉車的機(jī)械化作業(yè)。叉車的操作技術(shù)人員必須具備駕駛證與專業(yè)上崗證,而且由于現(xiàn)在大型倉儲(chǔ)企業(yè)和比較規(guī)范的物流園區(qū)都采用條型碼和電腦掃描技術(shù),也要求從業(yè)人員掌握計(jì)算機(jī)操作技術(shù)。
企業(yè)的職能是“整合資源,創(chuàng)新價(jià)值,創(chuàng)造財(cái)富”。唯有人才,才能創(chuàng)造出價(jià)值。但該公司是私營企業(yè),老員工很多,專業(yè)知識(shí)薄弱,跟不上高科技的步伐,而童裝倉儲(chǔ)部由于人員的缺乏,對于入職人員要求不嚴(yán)格,且不注重機(jī)械操作人員和維修人員的培訓(xùn),使得操作維修人員缺乏,從而導(dǎo)致現(xiàn)有裝備發(fā)揮不出應(yīng)有的作用,更是嚴(yán)重影響到兒童鞋服企業(yè)的創(chuàng)新與發(fā)展。
三、解決問題的幾點(diǎn)建議
1.完善企業(yè)信息化
該公司面臨以上的困難、挑戰(zhàn),要系統(tǒng)的解決以上的問題,將受著大量客觀原因的限制,同時(shí)也將是一個(gè)長期和循序漸進(jìn)的過。公司必須選擇一個(gè)適合的信息平臺(tái),將公司供應(yīng)鏈的上游與下游的所有數(shù)據(jù)銜接情況,達(dá)到數(shù)據(jù)統(tǒng)一的效果。企業(yè)信息化是該公司持續(xù)發(fā)展的必然趨勢。信息的整合成為該公司供應(yīng)鏈管控建設(shè)過程中必須重點(diǎn)關(guān)注的問題之一。如何在多組織機(jī)構(gòu)、多地域分布、多應(yīng)用系統(tǒng)的集團(tuán)企業(yè)中進(jìn)行有效的信息整合,就必須從整體來考慮企業(yè)的信息系統(tǒng),選擇一個(gè)合適的信息集成平臺(tái),把企業(yè)的各個(gè)相對獨(dú)立的信息系統(tǒng)有機(jī)集成起來。
2.加強(qiáng)倉儲(chǔ)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
基礎(chǔ)設(shè)施是一切企業(yè)、單位和居民生產(chǎn)經(jīng)營工作和生活的共同的物質(zhì)基礎(chǔ),是物質(zhì)生產(chǎn)的重要條件,還是勞動(dòng)力再生產(chǎn)的重要條件,因此要加大投入力度,努力提升現(xiàn)有倉庫的基礎(chǔ)設(shè)施,不斷改造陳舊老化的倉庫,更新使用現(xiàn)代化的倉儲(chǔ)設(shè)備。既要借鑒國內(nèi)外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和技術(shù),又要結(jié)合各地區(qū)的實(shí)際情況,不能貪大貪多,形成科學(xué)合理的倉儲(chǔ)設(shè)施網(wǎng)絡(luò)。
3.落實(shí)安全責(zé)任制
狠抓員工安全思想教育企業(yè)安全工作落實(shí)與否,關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo),企業(yè)法人代表是安全工作責(zé)任人,才能全面落實(shí)企業(yè)安全工作。對一個(gè)大型企業(yè)的倉儲(chǔ)管理,在整個(gè)工作環(huán)節(jié)上存在眾多管理部門,管理和操作崗位,還存在多地區(qū)管理,調(diào)配等復(fù)雜局面,要想管理好倉儲(chǔ)的安全工作,尤其是涉及大量易燃服裝原材料及成品的倉儲(chǔ),安全責(zé)任的落實(shí)尤其重要,必須把安全責(zé)任層層落實(shí),做到任何崗位,任何環(huán)節(jié),任何一個(gè)角落都有專人負(fù)責(zé)安全。
4.重視人才的培養(yǎng)和有效使用
人才是企業(yè)的重要資源,要發(fā)展倉儲(chǔ)企業(yè),就要有技術(shù)、管理等多方面的人才。倉儲(chǔ)企業(yè)要充分利用各種資源,積極從各高等院校引進(jìn)相關(guān)人才,并加強(qiáng)對物流企業(yè)從業(yè)人員的在職培訓(xùn)等,加大倉儲(chǔ)專業(yè)人才培養(yǎng)和培訓(xùn)的力度。民營企業(yè)需要轉(zhuǎn)變理念,在對待人才方面要采取更開明的態(tài)度,采取物質(zhì)的和精神的手段留住人才、引進(jìn)人才,并將各類人才的潛能最大限度地發(fā)揮出來。
企業(yè)應(yīng)注重人才的微觀培養(yǎng)。除了組織員工參加各種專題學(xué)術(shù)講座、技術(shù)交流、政策法規(guī)培訓(xùn)、出國考察和直接派往國外大學(xué)進(jìn)行深造外,還可舉辦青年干部沙龍、集團(tuán)核心組會(huì)或總裁辦公會(huì),聽取他們的意見和建議,為他們提供參與決策的機(jī)會(huì)和場所。此外,企業(yè)還要營造全員的創(chuàng)新環(huán)境,采取不同手段激勵(lì)廣大員工的創(chuàng)新激情,在注重傳統(tǒng)的物質(zhì)和精神鼓勵(lì)的前提下,要積極探索采用創(chuàng)新收益分成這一新的激勵(lì)措施。
物流業(yè)已經(jīng)成為21世紀(jì)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要產(chǎn)業(yè)。倉儲(chǔ)是商品流通的重要環(huán)節(jié)之一,也是物流活動(dòng)的重要支柱,更是每一個(gè)制造型企業(yè)必不可少的工作環(huán)節(jié)。中國存在大量民營制造企業(yè),倉儲(chǔ)管理在他們的日常經(jīng)營中起著舉足輕重的作用,搞好倉儲(chǔ)管理不僅僅可以增加企業(yè)的安全生產(chǎn),而且良好的倉儲(chǔ)控制還可以大量節(jié)約企業(yè)的庫存資金,降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,提高企業(yè)的經(jīng)營績效。
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淺談供電企業(yè)倉儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化管理
【摘要】建設(shè)科學(xué)的倉儲(chǔ)管理體系,提升倉儲(chǔ)管理效率與效益,為電力企業(yè)“五大”體系建設(shè)提供堅(jiān)強(qiáng)的物資供應(yīng)保障,通過建立標(biāo)準(zhǔn)化倉儲(chǔ)管理體系,全面提升倉儲(chǔ)管理能力,降低庫存水平和倉儲(chǔ)成本,提高倉庫作業(yè)效率,從而使企業(yè)達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化、程序化運(yùn)作,全面提升物資管理質(zhì)量,增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展后勁。
【關(guān)鍵詞】供電企業(yè)物資標(biāo)準(zhǔn)化管理
隨著國家電網(wǎng)公司物資集約化管理深入推進(jìn),如何規(guī)范倉儲(chǔ)管理、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,統(tǒng)一建設(shè)管理標(biāo)準(zhǔn)將為集約化要求奠定基礎(chǔ)性工作。通過建立標(biāo)準(zhǔn)化倉儲(chǔ)管理體系,規(guī)范庫存業(yè)務(wù)管理,同時(shí)結(jié)合現(xiàn)場收發(fā)貨管理和倉庫作業(yè)管理功能從而達(dá)到倉儲(chǔ)管理精益化水平。
一、倉儲(chǔ)管理原則
(一)合理儲(chǔ)備。庫存物資儲(chǔ)備以保證電網(wǎng)建設(shè),滿足生產(chǎn)、經(jīng)營需要為前提,制定儲(chǔ)備定額,確定儲(chǔ)備策略,控制庫存總量。
(二)加快周轉(zhuǎn)。合理布局倉庫網(wǎng)絡(luò),綜合平衡庫存物資種類和數(shù)量,利用平衡利庫,加快物資周轉(zhuǎn),提高庫存物資周轉(zhuǎn)效率。
(三)保質(zhì)可用。庫存物資應(yīng)定期檢查,及時(shí)組織檢驗(yàn),保證庫存物資質(zhì)量完好,隨時(shí)可用。
(四)永續(xù)盤存。物資收、發(fā)、轉(zhuǎn)儲(chǔ)、退庫等信息應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)完成信息記賬,確保賬、卡、物相符。
二、物資儲(chǔ)備定額管理
1.物資儲(chǔ)備定額由各專業(yè)管理部門提出,物流服務(wù)中心編制倉儲(chǔ)定額配置計(jì)劃,經(jīng)物資管理部門審核批準(zhǔn)后實(shí)施。
2.物流服務(wù)中心以物資儲(chǔ)備定額配置計(jì)劃為依據(jù),根據(jù)定額儲(chǔ)備物資耗用情況,提出補(bǔ)充儲(chǔ)備采購需求,平衡后形成庫存物資補(bǔ)貨計(jì)劃,按公司采購規(guī)定組織采購。
3.對列入儲(chǔ)備的物資,應(yīng)采取分級限量儲(chǔ)備的方法儲(chǔ)備,盡量避免重復(fù)儲(chǔ)備,減少資金占用。
4.充分利用供應(yīng)商資源,除集中采購的物資外,凡市場上可以隨時(shí)采購到的物資,倉庫要減少儲(chǔ)備量,或不予儲(chǔ)備。
5.建立健全庫存物資供應(yīng)和消耗的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集與管理機(jī)制,分析、檢查定額在執(zhí)行中存在的問題。定額應(yīng)定期進(jìn)行修訂完善,使各項(xiàng)定額指標(biāo)切實(shí)可行,先進(jìn)合理。
6.公司對物資需求堅(jiān)持“先利庫、后采購”的原則,實(shí)行利庫管理。物資需求部門提出的需求計(jì)劃,由物流服務(wù)中心進(jìn)行利庫后調(diào)配。
7.供應(yīng)商協(xié)議儲(chǔ)備物資和寄存物資納入儲(chǔ)備定額統(tǒng)籌管理。
8.物資要在定額管理的基礎(chǔ)上加快周轉(zhuǎn),按物資類別、物資價(jià)值,并結(jié)合物資全壽命周期制定周轉(zhuǎn)率考核標(biāo)準(zhǔn)。
三、倉庫作業(yè)規(guī)范
(一)物資入庫管理
1.物資到貨后,物流服務(wù)中心按照供應(yīng)商提供的配送單及物資到貨驗(yàn)收的有關(guān)要求,進(jìn)行核對驗(yàn)收。即驗(yàn)品種、驗(yàn)規(guī)格、驗(yàn)數(shù)量、驗(yàn)外觀。對于特殊物資或重要設(shè)備應(yīng)組織需求部門、技術(shù)主管部門等共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的,參驗(yàn)部門共同簽署到貨驗(yàn)收單;驗(yàn)收不合格的,不予收貨。
2.物資到庫驗(yàn)收完成后3天內(nèi),憑到貨驗(yàn)收單在系統(tǒng)中辦理入庫手續(xù)。
3.項(xiàng)目暫存物資入庫,要明確項(xiàng)目名稱、暫存原因及暫存時(shí)限。如果超過暫存時(shí)限,該物資仍然沒有出庫,要及時(shí)向暫存單位反映,督促其盡快領(lǐng)用。
4.項(xiàng)目結(jié)余物資入庫,項(xiàng)目管理部門應(yīng)及時(shí)提出結(jié)余物資退庫申請,經(jīng)審核后辦理退庫手續(xù)。
5.廢舊物資入庫,要對廢舊物資進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),在核實(shí)報(bào)廢審批手續(xù)和廢舊物資移交明細(xì)目錄后辦理入庫手續(xù)。
(二)物資出庫管理
1.領(lǐng)料單和調(diào)撥單是物資出庫的依據(jù)和憑證,其用途、規(guī)格、數(shù)量必須清楚,簽字印章齊備,其它非正式憑證一律不予發(fā)放。
2.物資出庫依據(jù)“領(lǐng)料單”和“調(diào)撥單”進(jìn)行發(fā)料,發(fā)料完畢后領(lǐng)料人必須簽字確認(rèn)。“領(lǐng)料單”和“調(diào)撥單”一式三份,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門作為財(cái)務(wù)核算依據(jù),一聯(lián)倉庫留存作為登記實(shí)物賬的依據(jù),一聯(lián)領(lǐng)料部門作為物資消耗憑證。
3.物資出庫前必須按照領(lǐng)料單或調(diào)撥單,核對編碼、品名、型號、規(guī)格、數(shù)量等信息,確認(rèn)無誤后發(fā)貨。物資出庫時(shí),即時(shí)辦理出庫手續(xù),并及時(shí)更新庫存臺(tái)賬。
4.物資出庫發(fā)料時(shí),凡附有合格證、化驗(yàn)單、試驗(yàn)記錄、圖紙說明書等技術(shù)資料的,應(yīng)一并交予領(lǐng)料人員;有配套設(shè)備的,必須配套齊全發(fā)放(包括附件、工具備件等)。
5.如遇緊急事故不能按正常手續(xù)發(fā)料時(shí),可憑物資管理部門簽字確認(rèn)的證明發(fā)料,但三日內(nèi)必須補(bǔ)辦手續(xù)。
(三)物資退庫管理
1.物資必須按照實(shí)際需求領(lǐng)用,減少物資退庫;在實(shí)際使用過程中確實(shí)需要退庫的物資,要及時(shí)辦理退庫手續(xù),并重新建立庫存臺(tái)賬,納入倉儲(chǔ)管理。
2.物資領(lǐng)料后不能一次性使用完的物資,必須辦理退庫手續(xù)。
3.對工程竣工后未使用完的結(jié)余物資,領(lǐng)用部門應(yīng)及時(shí)提出退庫申請,填制“退料申請單”,報(bào)主管審批生效后退料入庫,入庫驗(yàn)收核對無誤后辦理“退料單”,并重新建立庫存臺(tái)賬,納入倉儲(chǔ)管理。
(四)物資盤點(diǎn)管理
1.物資盤點(diǎn)是對倉庫保管的物資進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量的檢查,要做到賬、卡、物相符。盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)協(xié)同財(cái)務(wù)等相關(guān)部門共同進(jìn)行,并及時(shí)在ERP系統(tǒng)操作,對于盤盈、盤虧要及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。
2.盤點(diǎn)采用實(shí)查實(shí)點(diǎn)方式,禁止目測數(shù)量、估計(jì)數(shù)量。盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù),或是由于盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤。
3.盤點(diǎn)工作應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)編制盤點(diǎn)報(bào)表,并對其認(rèn)真進(jìn)行分析、查出不符原因、提出改進(jìn)意見。重大不符合項(xiàng)應(yīng)及時(shí)報(bào)主管部門,批準(zhǔn)后方可處理。
4.盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)注意物資的擺放,盤點(diǎn)后應(yīng)對物資進(jìn)行整理,保持原來的或合理的擺放順序。
5.按照日常盤點(diǎn)和定期盤點(diǎn)相結(jié)合原則,物資部門應(yīng)每季度組織一次物資盤點(diǎn)工作,根據(jù)實(shí)盤數(shù)量如實(shí)分析盤點(diǎn)差異原因,編制盤點(diǎn)差異報(bào)告。財(cái)務(wù)部門根據(jù)盤點(diǎn)差異報(bào)告負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)盤盈盤虧調(diào)整。
四、倉儲(chǔ)管理要求
(一)庫存信息管理
1.倉儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃范圍內(nèi)的物資倉庫通過ERP系統(tǒng)進(jìn)行管理,實(shí)時(shí)記錄和更新庫存物資信息。
2.物資的出入庫業(yè)務(wù)須實(shí)時(shí)錄入ERP系統(tǒng),更新庫存數(shù)據(jù),確保當(dāng)日實(shí)物與賬面數(shù)量一致。若不具備實(shí)時(shí)錄入系統(tǒng)條件時(shí),應(yīng)在實(shí)物交接完畢后3日內(nèi),完成系統(tǒng)操作。
3.庫存物資信息每周及時(shí)、準(zhǔn)確的通過系統(tǒng)更新,實(shí)現(xiàn)公司系統(tǒng)庫存“一本帳”管理。
4.庫存手工單據(jù)須填寫完整,字跡清晰,日期要以實(shí)際填寫時(shí)為準(zhǔn)。手工、系統(tǒng)單據(jù)應(yīng)保存完整,作為月底結(jié)賬核對的依據(jù)。
5.通過系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)對入庫、在庫、出庫、退庫、補(bǔ)庫、盤點(diǎn)等的統(tǒng)計(jì)分析功能,定期編制月度、季度、年度分析報(bào)告。
(二)物資保管保養(yǎng)管理
1.倉庫根據(jù)物資性質(zhì)、物資類別、庫區(qū)庫房和倉位(貨架)設(shè)置,合理規(guī)劃物資的倉儲(chǔ)區(qū)位和堆碼方式。
2.各類物資要按其儲(chǔ)存要求的環(huán)境和擺放方式進(jìn)行存放,物資堆放應(yīng)做到場地安排合理,碼放安全科學(xué),擺放整齊便于發(fā)放盤點(diǎn),保證物資不變形、不損壞、不變質(zhì)。
3.碼垛要求為輕啟輕放、大不壓小、重不壓輕;標(biāo)志直觀清晰,標(biāo)簽朝外;四角落實(shí),整齊穩(wěn)當(dāng);袋裝貨物定型碼垛,重心應(yīng)傾向垛內(nèi),紙箱包裝和桶裝貨物箱口應(yīng)向上,破包貨物要另行堆放。為了方便計(jì)量,宜采用 “五五”堆碼法。
(三)倉庫消防管理
1.倉庫負(fù)責(zé)人為倉庫消防第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)倉庫的消防安全管理工作。
2.庫區(qū)的消防車道、倉庫的安全出口、疏散樓梯等位置,嚴(yán)禁堆放物品。
3.物資存放應(yīng)分類、分堆、分組和分垛,并留出必要的防火間距。易燃易爆物資以及容易相互發(fā)生化學(xué)反應(yīng)或者滅火方法不同的物品,必須分間、分庫儲(chǔ)存,并在醒目處標(biāo)明儲(chǔ)存物品的名稱、性質(zhì)和滅火方法。
4.倉庫的消防設(shè)施、器材,應(yīng)當(dāng)由專人管理,負(fù)責(zé)檢查、維修、保養(yǎng)、更換和添置,保證完好有效,并建立臺(tái)賬記錄。
5.倉庫的各種防火標(biāo)記應(yīng)醒目,倉庫保管員應(yīng)正確掌握報(bào)警和使用消防器材的方法。
(四)安全保衛(wèi)管理
1.外單位機(jī)動(dòng)車輛需登記后方可進(jìn)入庫區(qū),并按指定位置停放;嚴(yán)禁攜帶任何易燃、易爆、有毒有害等危險(xiǎn)品進(jìn)入倉庫。
2.倉庫員工或本單位員工進(jìn)入倉庫,應(yīng)主動(dòng)出示工作證,配合安保檢查;到倉庫辦理業(yè)務(wù)的外來人員,應(yīng)憑有效證件在門崗值班室登記;提貨人員未經(jīng)倉庫保管員許可不得隨便進(jìn)入倉庫內(nèi)。
3.進(jìn)入庫區(qū)作業(yè)人員,必須配帶安全帽;行車、叉車必須由持證人員操作,其他人不得隨意動(dòng)用;起吊工具使用前需仔細(xì)檢查,確保裝卸工作安全。
4.所有物資出庫均應(yīng)憑物資出門證出門,若物證不符的,門衛(wèi)有權(quán)拒絕放行;外來施工隊(duì)伍因施工需要帶進(jìn)倉庫的工具、器材,應(yīng)在門衛(wèi)處辦理登記手續(xù),以便出門時(shí)核對。
5.倉庫保管員應(yīng)做到每天四“檢查”,即上班檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失;下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其他不安全隱患;經(jīng)常檢查調(diào)整庫內(nèi)溫度、濕度,保持通風(fēng);檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。
四、檢查與考核
物資部負(fù)責(zé)制定公司倉儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作考核評價(jià)指標(biāo),定期對倉儲(chǔ)管理情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查與考核,并逐步將考核評價(jià)結(jié)果納入績效考核和同業(yè)對標(biāo)。
五、結(jié)語
通過物資倉儲(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),使物資集約化管理的規(guī)模效益、運(yùn)轉(zhuǎn)效率與保障能力顯著增強(qiáng),提高物資供應(yīng)響應(yīng)速度、服務(wù)水平和保障能力,構(gòu)建高效的物資供應(yīng)體系。