倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)論文
倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)論文
在倉(cāng)儲(chǔ)管理中積極應(yīng)用信息系統(tǒng),能夠迅速的傳遞相關(guān)信息,進(jìn)行比較便捷的交易,從而降低管理成本,改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式,更可以為相應(yīng)的決策者提供比較準(zhǔn)確和有效的數(shù)據(jù)資料,推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展。 下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)論文的范文,歡迎大家閱讀參考!
倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)論文篇1
淺析倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)
從現(xiàn)代物流系統(tǒng)觀點(diǎn)來(lái)看,倉(cāng)儲(chǔ)是物流的一個(gè)重要環(huán)節(jié),是物流系統(tǒng)的調(diào)運(yùn)中心,希望在倉(cāng)儲(chǔ)這里對(duì)物流進(jìn)行有效、科學(xué)地管理與控制,使物流系統(tǒng)更順暢、更合理地運(yùn)行。本文主要從倉(cāng)儲(chǔ)的重要性出發(fā),將理論與實(shí)際相結(jié)合,通過(guò)對(duì)一個(gè)企業(yè)物流公司倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)中的“空間”和“貨位”進(jìn)行分析,如何在倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)中通過(guò)“空間”和“貨位”的管理達(dá)到提高倉(cāng)儲(chǔ)效率、降低倉(cāng)儲(chǔ)成本的目的。
1.倉(cāng)儲(chǔ)管理的主要內(nèi)容
①面向通道進(jìn)行保管。為使物品出入庫(kù)方便,易于倉(cāng)庫(kù)內(nèi)移動(dòng),將貨物面向通道保管。
?、谪浳镉行驍[放,同種產(chǎn)品擺放在同一貨位上,或者相鄰貨位。
?、奂竟?jié)性需求的物品則依其季節(jié)性選定放置位置。
?、茇浳锓诸?lèi)保管,不同性質(zhì)的產(chǎn)品有不同的存儲(chǔ)區(qū)域。成箱的貨物可以堆碼擺放,零散的貨物要擺放在貨架上。
⑤依據(jù)先進(jìn)先出的原則。先入庫(kù)的產(chǎn)品先出庫(kù)。
公司貨物出入庫(kù)頻繁,為了保證倉(cāng)庫(kù)保管質(zhì)量,倉(cāng)庫(kù)工作人員每個(gè)月都會(huì)對(duì)倉(cāng)庫(kù)貨物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),包括對(duì)貨物品種、數(shù)量、等進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并做好記錄,存檔等。
2.倉(cāng)儲(chǔ)管理存在的問(wèn)題分析
任何公司在管理上都會(huì)存在這樣或那樣的問(wèn)題,在新生活集團(tuán)(中國(guó))有限公司徐州分公司的倉(cāng)儲(chǔ)管理中,我認(rèn)為也存在著一些有待解決的問(wèn)題,如下:
1)產(chǎn)品存放位置安排不規(guī)范,存放的位置隨機(jī)安排,有時(shí)會(huì)造成暢銷(xiāo)品存放到了不方便出庫(kù)的地方,而銷(xiāo)量少的產(chǎn)品卻擺放到了靠近出口的位置。
2)倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品擺放混亂,不同性質(zhì)的產(chǎn)品混亂的擺放在一個(gè)貨架上,有些不同種類(lèi)的單件的貨品也被放在一個(gè)大的箱子里。導(dǎo)致盤(pán)點(diǎn)的時(shí)候相當(dāng)麻煩。
3)庫(kù)存數(shù)量不明確,倉(cāng)庫(kù)缺少一個(gè)有效的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng),倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品的數(shù)量統(tǒng)計(jì)難度大,所以導(dǎo)致有些時(shí)候,暢銷(xiāo)的產(chǎn)品貨物短缺,而有些銷(xiāo)量小的產(chǎn)品貨物卻積壓在倉(cāng)庫(kù),不僅浪費(fèi)時(shí)間和金錢(qián),還占用了倉(cāng)庫(kù)空間。
4)公司規(guī)定每個(gè)月對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)。我認(rèn)為這樣每次盤(pán)點(diǎn)時(shí)間相隔太長(zhǎng),可以每周做一次粗略盤(pán)點(diǎn),每個(gè)月月末的盤(pán)點(diǎn)可以再細(xì)致一些。
5)倉(cāng)庫(kù)部門(mén)的管理制度不規(guī)范,工作人員工作態(tài)度有待提高。有的部門(mén)派人去倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)產(chǎn)品,很多時(shí)候都會(huì)是部門(mén)缺什么,自己到倉(cāng)庫(kù)拿什么,甚至連領(lǐng)料單都沒(méi)拿去,這樣造成倉(cāng)庫(kù)物品混亂,并且還及有可能造成倉(cāng)庫(kù)的物品丟失。
6)倉(cāng)庫(kù)破損產(chǎn)品檢驗(yàn)不及時(shí),經(jīng)常是部門(mén)領(lǐng)料人員領(lǐng)回部門(mén)后,發(fā)現(xiàn)有破損再拿回倉(cāng)庫(kù)調(diào)換。這樣不僅易造成產(chǎn)品變質(zhì),還容易造成部門(mén)與倉(cāng)庫(kù)之間產(chǎn)生矛盾,各自都不愿承擔(dān)造成產(chǎn)品破損的責(zé)任。
3.解決問(wèn)題的方法
從對(duì)倉(cāng)庫(kù)存在問(wèn)題的分析發(fā)現(xiàn),公司倉(cāng)庫(kù)的改善還是有很大的發(fā)掘潛力的。建立和倉(cāng)庫(kù)相符的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng),采用先進(jìn)的倉(cāng)庫(kù)管理方法,規(guī)范作業(yè)流程。具體解決問(wèn)題的方法:。
1)針對(duì)產(chǎn)品存放位置安排不規(guī)范、產(chǎn)品擺放混亂和庫(kù)存數(shù)量不清晰,采用ABC分類(lèi)法,對(duì)所有的產(chǎn)品進(jìn)行合理的擺放,暢銷(xiāo)品擺放在離出口較進(jìn)的地方,便于出庫(kù),做到擺放有序,有多少庫(kù)存可以較為很方便的看到。
2)制定規(guī)范的倉(cāng)庫(kù)管理制度,特別是倉(cāng)庫(kù)進(jìn)入權(quán)限,除了倉(cāng)庫(kù)工作人員,其他任何人員不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),更不能隨意取存物品,這樣是防止產(chǎn)品的丟失和倉(cāng)庫(kù)管理的混亂。
3)倉(cāng)庫(kù)管理人員在產(chǎn)品入庫(kù)時(shí)就應(yīng)該做好產(chǎn)品的檢查工作,不可將破損產(chǎn)品入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)作業(yè)當(dāng)中也要注意作業(yè)規(guī)范,定期檢查產(chǎn)品,發(fā)現(xiàn)有破損及時(shí)處理。
4)對(duì)于暢銷(xiāo)品和銷(xiāo)量小的產(chǎn)品的庫(kù)存數(shù)量做出優(yōu)化,盡量避免暢銷(xiāo)品庫(kù)存不夠,銷(xiāo)量小的產(chǎn)品又積壓在倉(cāng)庫(kù),導(dǎo)致庫(kù)存量的不合理,影響了銷(xiāo)售部門(mén)的銷(xiāo)售工作。
5)建立一個(gè)與倉(cāng)庫(kù)相符的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng),對(duì)倉(cāng)庫(kù)的所有產(chǎn)品的進(jìn)出庫(kù)等業(yè)務(wù)做到及時(shí)處理。充分的利用倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的功能。
從上面的問(wèn)題分析和解決問(wèn)題可以看出,沒(méi)有一個(gè)和倉(cāng)庫(kù)相符合的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng),所有的業(yè)務(wù)處理都變的繁瑣,所以我認(rèn)為有一個(gè)好的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)支持。
4.管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)
4.1可行性分析
庫(kù)存有很多的管理體制,每件入庫(kù)物品都有相應(yīng)的記錄,出庫(kù)也要對(duì)相應(yīng)的物品進(jìn)行刪減,同時(shí)入庫(kù)和出庫(kù)必須對(duì)每個(gè)物品的相應(yīng)數(shù)量和單價(jià)進(jìn)行錄入。因此管理上是可行的。
另外,要將開(kāi)發(fā)系統(tǒng)運(yùn)用到倉(cāng)庫(kù)作業(yè)中,倉(cāng)庫(kù)作業(yè)方式區(qū)別與過(guò)去,所以,需要對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行一個(gè)系統(tǒng)運(yùn)用前的培訓(xùn),倉(cāng)庫(kù)的工作人員也都很樂(lè)意接受培訓(xùn)。
4.2系統(tǒng)功能的模塊設(shè)計(jì)
(1)貨品管理(貨品入庫(kù),貨品出庫(kù),貨品盤(pán)點(diǎn));該模塊用于實(shí)現(xiàn)貨品的入庫(kù),出庫(kù),盤(pán)點(diǎn)功能。
(2)貨品查詢(xún)(入庫(kù)查詢(xún),出庫(kù)查詢(xún),庫(kù)存查詢(xún));該模塊用于貨品入庫(kù),出庫(kù),庫(kù)存的查詢(xún)。
(3)數(shù)據(jù)報(bào)表(出庫(kù)報(bào)表,庫(kù)存報(bào)表);該模塊提供貨品出庫(kù)及庫(kù)存報(bào)表,并且可以實(shí)現(xiàn)報(bào)表的打印及導(dǎo)出。
(4)系統(tǒng)維護(hù)(操作員管理,密碼修改);該模塊可以注冊(cè)新用戶,刪除現(xiàn)有的用戶,現(xiàn)有用戶密碼的修改。
(5)退出系統(tǒng)。
5.結(jié)論
倉(cāng)庫(kù)管理在公司管理中占有極為重要的地位,大力改進(jìn)倉(cāng)庫(kù)管理,可以節(jié)省大量的人力物力。《倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)》處理數(shù)據(jù)的流程,與人工處理的思維是一樣的,更優(yōu)于人工處理的是將原本繁瑣的業(yè)務(wù)處理變的更加快捷,有序,錯(cuò)誤率下降。(作者單位:山東交通職業(yè)學(xué)院)
參考文獻(xiàn)
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倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)論文篇2
淺析物資信息系統(tǒng)在倉(cāng)儲(chǔ)管理中的應(yīng)用
摘 要:近年來(lái),計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到了快速發(fā)展,并在各行各業(yè)得到了廣泛的應(yīng)用。信息系統(tǒng)成為相應(yīng)企業(yè)進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)管理的一種重要手段。在倉(cāng)儲(chǔ)管理中應(yīng)用信息系統(tǒng),可以高效、準(zhǔn)確、快速的實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資信息的檢索表、材料成本、同期價(jià)格比,從而提升管理材料的效率,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
關(guān)鍵詞:信息系統(tǒng);倉(cāng)儲(chǔ)管理;應(yīng)用
隨著科技的迅速發(fā)展,信息管理在企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用,在倉(cāng)儲(chǔ)管理中積極應(yīng)用信息系統(tǒng),能夠迅速的傳遞相關(guān)信息,進(jìn)行比較便捷的交易,從而降低管理成本,改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式,更可以為相應(yīng)的決策者提供比較準(zhǔn)確和有效的數(shù)據(jù)資料,推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展。
一、倉(cāng)儲(chǔ)管理中使用人工管理存在的問(wèn)題
(一)提報(bào)需求計(jì)劃時(shí)對(duì)物資的描述無(wú)法做到統(tǒng)一、規(guī)范
提報(bào)需求計(jì)劃的時(shí)候,對(duì)相應(yīng)物資進(jìn)行描述的時(shí)候,技術(shù)人員容易依據(jù)個(gè)人的習(xí)慣進(jìn)行提報(bào),缺少統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于物資的型號(hào)、規(guī)格、材質(zhì)等都很難進(jìn)行統(tǒng)一的描述。如流體碳鋼管Ф219×8的規(guī)格,在提報(bào)當(dāng)中既可以描述為SCH40、DN200,口徑;材質(zhì)可以描述為oCrl8Ni9,還可以說(shuō)成是304,提報(bào)材料既可以按個(gè)計(jì)價(jià),也可以按件計(jì)價(jià),所有的描述方法都是對(duì)的,可是相應(yīng)人員在整理并統(tǒng)計(jì)材料信息的時(shí)候,對(duì)于查詢(xún)及分類(lèi)卻存在很大困難。
(二)人工實(shí)行控制、整理材料計(jì)劃,易產(chǎn)生誤差
在倉(cāng)儲(chǔ)管理當(dāng)中,如果采用人工方式,那么對(duì)相應(yīng)材料及物資的統(tǒng)計(jì)職能依靠人工,對(duì)物品的種類(lèi),數(shù)量,規(guī)格,日期等等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),如果數(shù)量大或者種類(lèi)多,那么工作人員就很容易造成誤差,加之人不可能長(zhǎng)時(shí)間的精神專(zhuān)注,所以產(chǎn)生疲勞時(shí)候的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的誤差就會(huì)更高,從而影響其他工作的準(zhǔn)確性。
(三)不能統(tǒng)一顯示入庫(kù)和出庫(kù)信息,需要人工的對(duì)接
材料物資的入庫(kù)需要相應(yīng)人員領(lǐng)回庫(kù)房,同庫(kù)房保管員進(jìn)行交接,出庫(kù)信息就要各個(gè)材料員按照相應(yīng)的計(jì)劃打印出領(lǐng)料單,然后找計(jì)劃員簽字,交給相應(yīng)的保管員,才算完成出庫(kù)手續(xù)。而統(tǒng)計(jì)人員則要把計(jì)劃員、管理員整理的信息整理統(tǒng)計(jì)之后才可以完成材料計(jì)劃的入庫(kù)、出庫(kù)信息,管理程序冗長(zhǎng),手續(xù)繁瑣,對(duì)材料很難進(jìn)行出入庫(kù)信息的動(dòng)態(tài)管理。
二、在倉(cāng)儲(chǔ)管理中應(yīng)用信息系統(tǒng)
(一)信息系統(tǒng)的模塊及功能。倉(cāng)儲(chǔ)管理的主要功能要圍繞倉(cāng)庫(kù)展開(kāi),倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)主要指?jìng)}儲(chǔ)活動(dòng)的信息處理和分析系統(tǒng),含有貨物的入庫(kù)、出庫(kù),貨物統(tǒng)計(jì)、貨物管理。該管理系統(tǒng)主要有計(jì)算機(jī)和軟件構(gòu)成,一個(gè)完整的信息系統(tǒng)含有貨物出、入庫(kù)管理模塊、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)處理模塊、系統(tǒng)設(shè)置模塊、倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)據(jù)挖掘模塊、查詢(xún)模塊、管理模塊。通常有這樣7個(gè)功能類(lèi)模塊:
1.產(chǎn)品的采購(gòu)管理模塊,用于管理采購(gòu)訂單和查詢(xún)采購(gòu)訂單。
2.產(chǎn)品的銷(xiāo)售管理模塊,用于管理產(chǎn)品的銷(xiāo)售及退貨。
3.倉(cāng)儲(chǔ)物流管理模塊,用于對(duì)產(chǎn)品的入庫(kù)、出庫(kù)、存放的管理。
4.數(shù)據(jù)的挖掘模塊,用于管理者實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的檢索、利用、挖掘分析和統(tǒng)計(jì)管理。
5.數(shù)據(jù)的查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)模塊,用于查詢(xún)產(chǎn)品的出、入庫(kù)情況,還可以查詢(xún)相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
6.系統(tǒng)的設(shè)置模塊,用于管理人員和人力資源。
7.基礎(chǔ)信息管理模塊,這部分主要用于產(chǎn)品信息管理、客戶信息管理、產(chǎn)品信息的查詢(xún),供應(yīng)商信息的查詢(xún)等等。
(二)信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用。根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)管理的不同需求,信息系統(tǒng)中通常會(huì)建立不同的數(shù)據(jù)表,信息記錄物資的基本信息,倉(cāng)庫(kù)的操作信息和倉(cāng)庫(kù)基本信息等。
1.物資的基本信息表。
物資信息表通常包含種類(lèi)、名稱(chēng)、編號(hào)、等級(jí)、生產(chǎn)廠商、物品所屬客戶等等。物資編號(hào)通常是主要類(lèi)別,從而方便存儲(chǔ)物資的基本信息,另外,還可以應(yīng)用信息系統(tǒng)建立物資的種類(lèi)、廠商以及客戶建立起相應(yīng)的報(bào)表。在各種報(bào)表當(dāng)中,包含物資種類(lèi)的名稱(chēng)及代號(hào)為主要內(nèi)容的報(bào)表,還有以客戶為主要內(nèi)容的報(bào)表,包含客戶的名稱(chēng)、代號(hào)、聯(lián)系電話、聯(lián)系人等,從而有效提高倉(cāng)庫(kù)管理人員的工作效率。
2.倉(cāng)庫(kù)操作信息表。
該表通常包含以下內(nèi)容:①入庫(kù)表、出庫(kù)表、移動(dòng)表,主要記錄相應(yīng)物品的出庫(kù)、入庫(kù)和移動(dòng)情況,在出庫(kù)表、入庫(kù)表當(dāng)中有物資的編號(hào),出庫(kù)、入庫(kù)、移動(dòng)的時(shí)間和經(jīng)手人,這樣就可以對(duì)相應(yīng)物品的情況掌握的一清二楚,如果出現(xiàn)問(wèn)題,可以順利的找到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人和出錯(cuò)的環(huán)節(jié)。②人事情況變動(dòng)表,主要記錄企業(yè)工作人員的去留情況。在該表中,具有人士變動(dòng)的內(nèi)容,操作號(hào),變動(dòng)人員的代號(hào)、姓名、時(shí)間等,從而使相應(yīng)的管理人員能夠準(zhǔn)確掌握內(nèi)部人員情況,即便出現(xiàn)了工作內(nèi)容上的問(wèn)題,也可以得到有效的解決。③庫(kù)存表,主要記錄倉(cāng)庫(kù)中物品的存儲(chǔ)情況。庫(kù)存表通常包括產(chǎn)品的編號(hào),入庫(kù)的時(shí)間、經(jīng)手人和存放的地點(diǎn)。
3.倉(cāng)庫(kù)基本信息表。
倉(cāng)庫(kù)是倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)的一個(gè)最重要部分,因而倉(cāng)庫(kù)的基本信息非常重要。在信息系統(tǒng)當(dāng)中,倉(cāng)庫(kù)基本信息表的主要內(nèi)容有:①倉(cāng)庫(kù)信息表,主要記錄相應(yīng)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位的基本信息。在該表中,包含相應(yīng)貨物的倉(cāng)庫(kù)號(hào)、區(qū)域、存放地點(diǎn)、貨架的號(hào)、列、行等等內(nèi)容,從而方便工作人員的查詢(xún)及取放;②人事管理表,主要記錄相應(yīng)工作人員的基本信息,包括代號(hào)、姓名、身份證號(hào)、職位、聯(lián)系電話、住址等,從而在任何情況下都能夠快速聯(lián)系上貨物的經(jīng)手人員。
4.登錄信息表。
倉(cāng)儲(chǔ)管理當(dāng)中的信息系統(tǒng),包含用戶登錄信息表,主要作用就是記錄用戶的登錄信息。登錄信息表通常都具有一定的密碼,只有部分人能夠登錄,而登錄之后就會(huì)留下相應(yīng)的記錄,如果出現(xiàn)相應(yīng)的入庫(kù)或者出庫(kù)信息錄入錯(cuò)誤,通過(guò)該表就能夠迅速查到出現(xiàn)錯(cuò)誤的時(shí)間及人員,從而使倉(cāng)儲(chǔ)管理更加規(guī)范。
三、結(jié)論
隨著時(shí)代的不斷發(fā)展和社會(huì)的不斷進(jìn)步,倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)已經(jīng)成為一個(gè)非常重要的行業(yè)。傳統(tǒng)的人工管理方式存在種種問(wèn)題,使得倉(cāng)儲(chǔ)管理效率低下,成本高,阻礙了企業(yè)的快速發(fā)展。在倉(cāng)儲(chǔ)管理中積極應(yīng)用信息系統(tǒng),不僅可以克服人工管理的種種弊端,而且能夠使倉(cāng)儲(chǔ)管理更加科學(xué)化、規(guī)范化,從而有效促進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)行業(yè)的發(fā)展。
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