試論統(tǒng)計(jì)分析在企業(yè)中的運(yùn)用
試論統(tǒng)計(jì)分析在企業(yè)中的運(yùn)用
摘 要:統(tǒng)計(jì)分析是運(yùn)用統(tǒng)計(jì)方法與分析對(duì)象有關(guān)的知識(shí),從定量與定性的結(jié)合上進(jìn)行的研究活動(dòng),是整個(gè)統(tǒng)計(jì)工作中的重要組成部分,在企業(yè)中發(fā)揮著巨大的作用,也是企業(yè)制定生產(chǎn)計(jì)劃、發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃的主要依據(jù)。
關(guān)鍵詞:統(tǒng)計(jì)分析 企業(yè) 發(fā)展
一、統(tǒng)計(jì)分析的概述及其特點(diǎn)
1.統(tǒng)計(jì)分析的概述
統(tǒng)計(jì)分析是指運(yùn)用統(tǒng)計(jì)方法及與分析對(duì)象有關(guān)的知識(shí),從定量與定性的結(jié)合上進(jìn)行的研究活動(dòng)。它是繼統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)、統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)整理之后的一項(xiàng)十分重要的工作,是在前幾個(gè)階段工作的基礎(chǔ)上通過(guò)分析從而達(dá)到對(duì)研究對(duì)象更為深刻的認(rèn)識(shí)。它又是在一定的選題下,集分析方案的設(shè)計(jì)、資料的搜集和整理而展開(kāi)的研究活動(dòng)。系統(tǒng)、完善的資料是統(tǒng)計(jì)分析的必要條件。
2.統(tǒng)計(jì)分析的特點(diǎn)
運(yùn)用統(tǒng)計(jì)方法、定量與定性的結(jié)合是統(tǒng)計(jì)分析的重要特點(diǎn)。隨著統(tǒng)計(jì)方法的普及,不僅統(tǒng)計(jì)工作者可以進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,各行各業(yè)的工作者都可以運(yùn)用統(tǒng)計(jì)方法進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。只將統(tǒng)計(jì)工作者參與的分析活動(dòng)稱為統(tǒng)計(jì)分析的說(shuō)法嚴(yán)格說(shuō)來(lái)是不正確的。提供高質(zhì)量、準(zhǔn)確而又及時(shí)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和高層次、有一定深度、廣度的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告是統(tǒng)計(jì)分析的產(chǎn)品。從一定意義上講,提供高水平的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)深加工的最終產(chǎn)品。
(1)運(yùn)用統(tǒng)計(jì)方法:統(tǒng)計(jì)方法是以總體現(xiàn)象的數(shù)量關(guān)系為對(duì)象的一類特殊科學(xué)研究方法的總稱,從運(yùn)用的角度可分為經(jīng)驗(yàn)方法和數(shù)學(xué)方法。經(jīng)驗(yàn)方法是指人們長(zhǎng)期的統(tǒng)計(jì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)相關(guān)的方法。在統(tǒng)計(jì)分析中常用的數(shù)量比較法、分組分析法、指數(shù)及因素分析法等就屬于這一類。對(duì)于這一類方法如能正確運(yùn)用,可以提高統(tǒng)計(jì)分析的科學(xué)性。
(2) 定量與定性的結(jié)合:統(tǒng)計(jì)分析面對(duì)的不是抽象的數(shù)字,而是在定性分析的前提下。通過(guò)其數(shù)量表現(xiàn)對(duì)研究對(duì)象進(jìn)行認(rèn)識(shí)。因此,熟悉和掌握與研究對(duì)象有關(guān)的知識(shí)是十分必要的。
二、統(tǒng)計(jì)分析在企業(yè)中的運(yùn)用
統(tǒng)計(jì)分析在一個(gè)企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)中發(fā)揮著舉足輕重的作用。從統(tǒng)計(jì)認(rèn)識(shí)的全過(guò)程來(lái)看,通過(guò)統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)、調(diào)查和初步整理所取得的統(tǒng)計(jì)資料,可以對(duì)客觀現(xiàn)象總體的數(shù)量特點(diǎn)取得一定的認(rèn)識(shí)。但是這些認(rèn)識(shí)卻只是初步的、表面的,只有對(duì)這些資料進(jìn)行由表及里的分析和研究,才能把握事物的本質(zhì)特點(diǎn)、內(nèi)在聯(lián)系和發(fā)展變化規(guī)律,使統(tǒng)計(jì)認(rèn)識(shí)得到進(jìn)一步的深化。由于統(tǒng)計(jì)分析具有深化認(rèn)識(shí)的作用,使得統(tǒng)計(jì)分析在企業(yè)當(dāng)中得到廣泛的應(yīng)用。
統(tǒng)計(jì)具有數(shù)量性的特點(diǎn),統(tǒng)計(jì)分析所起的作用,主要是通過(guò)定量的分析來(lái)實(shí)現(xiàn)的。統(tǒng)計(jì)分析在人們的認(rèn)識(shí)過(guò)程中主要有三個(gè)方面的作用:一是對(duì)客觀事物量化,包括反映客觀事物規(guī)律的數(shù)量表現(xiàn);二是根據(jù)量變程度確認(rèn)事物的質(zhì),即確定區(qū)別事物質(zhì)量的數(shù)量界限;三是揭示新的規(guī)律,即通過(guò)分析數(shù)量關(guān)系,發(fā)現(xiàn)尚未被認(rèn)識(shí)的事物的規(guī)律。統(tǒng)計(jì)分析工作是一個(gè)從感性到理性的認(rèn)識(shí)客觀世界的過(guò)程。在企業(yè)正確處理好統(tǒng)計(jì)分析工作,可以從整體上更為全面地看清現(xiàn)狀,可以更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和發(fā)揮統(tǒng)計(jì)分析工作的作用和意義。就社會(huì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域而言,統(tǒng)計(jì)分析還是發(fā)揮統(tǒng)計(jì)整體功能,提高統(tǒng)計(jì)工作地位的重要手段。隨著我國(guó)改革開(kāi)放的實(shí)施,社會(huì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域發(fā)生了深刻的變化,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門和決策者僅憑個(gè)人能力和經(jīng)驗(yàn)已經(jīng)很難把握瞬息萬(wàn)變的局面,更難以正確做出科學(xué)的決策。在這種情況下,統(tǒng)計(jì)分析的優(yōu)勢(shì)隨之顯現(xiàn)。它可以把數(shù)據(jù)、情況、問(wèn)題、建議等融為一體,既有定量分析,又有定性分析。比一般統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)更集中、更系統(tǒng)、更清楚地反映客觀實(shí)際,又便于閱讀、理解和利用。因而是發(fā)揮統(tǒng)計(jì)的信息、咨詢、監(jiān)督功能的主要手段。與此同時(shí),也提高了統(tǒng)計(jì)工作的社會(huì)地位。
統(tǒng)計(jì)分析在企業(yè)發(fā)展中應(yīng)用廣泛,主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:
第一,統(tǒng)計(jì)分析在企業(yè)預(yù)測(cè)中的應(yīng)用。在統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)中,一般強(qiáng)調(diào)靜態(tài)分析預(yù)測(cè)和動(dòng)態(tài)分析預(yù)測(cè)相結(jié)合,以靜態(tài)分析預(yù)測(cè)為主。首先,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn),重點(diǎn)進(jìn)行年度、季度統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)分析,確保企業(yè)目標(biāo)管理和考核的有效性。其次,要根據(jù)企業(yè)的計(jì)劃目標(biāo)和歷史銷售數(shù)據(jù)確定各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo),找出經(jīng)濟(jì)運(yùn)行波動(dòng)的共性和差異性。再次,要根據(jù)企業(yè)的總體規(guī)劃和行業(yè)的特殊性,綜合運(yùn)用一定的預(yù)測(cè)模型來(lái)提高分析的科學(xué)性,公司的市場(chǎng)份額取決于該公司的產(chǎn)品、服務(wù)、價(jià)格、溝通等與競(jìng)爭(zhēng)者的關(guān)系。如其他因素相同,則公司的市場(chǎng)份額取決于它的市場(chǎng)費(fèi)用在規(guī)模和效益上與競(jìng)爭(zhēng)者的關(guān)系。
第二,統(tǒng)計(jì)分析在企業(yè)決策中的應(yīng)用。隨著企業(yè)信息化建設(shè)的推進(jìn),企業(yè)受外部環(huán)境的影響逐步加深,這就要求企業(yè)及時(shí)對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行處理和分析。一是對(duì)市場(chǎng)需求和供給能力的分析。主要包括居民的購(gòu)買力、商品的潛在和實(shí)際市場(chǎng)需求量、品牌成熟度、訂單滿足率、消費(fèi)偏好等。通過(guò)分析,可以判斷企業(yè)的贏利空間、供需缺口等,為領(lǐng)導(dǎo)層確定商品銷售規(guī)模、制定階段性營(yíng)銷策略等提供依據(jù)。二是對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的分析和影響。主要包括國(guó)內(nèi)、國(guó)際的宏觀環(huán)境對(duì)我國(guó)行業(yè)發(fā)展的影響和對(duì)地方法規(guī)、民風(fēng)民俗對(duì)企業(yè)的發(fā)展的影響。三是對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的分析。通過(guò)分析本行業(yè)其他企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,在對(duì)比中認(rèn)識(shí)自身發(fā)展的差距和潛力,從而為制定正確的發(fā)展戰(zhàn)略提供參考。
第三,統(tǒng)計(jì)分析在企業(yè)過(guò)程分析和階段分析控制中的應(yīng)用。在計(jì)劃方案的落實(shí)過(guò)程中,往往會(huì)出現(xiàn)一些不可預(yù)知的狀況。需要及時(shí)的進(jìn)行過(guò)程分析和階段分析。企業(yè)利用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)定期分析計(jì)劃完成情況、進(jìn)度情況等,可以及時(shí)的發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過(guò)程中所存在的問(wèn)題。通過(guò)對(duì)完成階段的結(jié)果進(jìn)行對(duì)比分析,有利于確定指標(biāo)完成率。便于衡量市場(chǎng)潛力相同的不同市場(chǎng)之間的業(yè)績(jī)。也作為銷售目標(biāo)制定的依據(jù)。
在企業(yè)當(dāng)中,統(tǒng)計(jì)分析工作是了解現(xiàn)狀、預(yù)測(cè)未來(lái),為了更好的促進(jìn)企業(yè)發(fā)展進(jìn)步的重要方法。做好統(tǒng)計(jì)分析工作具有重要的作用和意義。因此,我們要提高對(duì)統(tǒng)計(jì)分析的研究,使統(tǒng)計(jì)分析工作更好地成為企業(yè)發(fā)展的有力推動(dòng)力量。
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