合同管理及風(fēng)險控制論文
合同作為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟活動往來的重要依據(jù)和行事規(guī)范,是企業(yè)市場經(jīng)營行為的一個重要載體。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的合同管理及風(fēng)險控制論文，供大家參考。
合同管理及風(fēng)險控制論文篇一
《 合同管理流程及風(fēng)險控制研究 》
摘要：合同的管理需要有內(nèi)外部的結(jié)合，其中內(nèi)部控制要爭取使流程得以優(yōu)化，風(fēng)險得到最大程度降低以及效率得到充分地提升。這需要建立在合同管理流程及其主要風(fēng)險分析與控制研究的基礎(chǔ)之上。本文將從合同準(zhǔn)備、簽署、履行和履行后管理這四個步驟為出發(fā)點，以合同執(zhí)行的過程以及導(dǎo)致風(fēng)險的影響因素為線索，提出針對性的控制措施。
關(guān)鍵詞：合同管理;風(fēng)險分析;控制方法
合同的制定與執(zhí)行是每一個企業(yè)的重要事務(wù)之一。這項工作的主要目標(biāo)是爭取使流程得以優(yōu)化，風(fēng)險得到最大程度降低以及效率得到充分地提升。這需要對合同管理的具體流程以及合同管理當(dāng)中存在的風(fēng)險進行細(xì)致分析。對于合同管理中存在的風(fēng)險，一般可以從兩個角度進行分析：一是合同管理流程，二是導(dǎo)致合同風(fēng)險的影響因素。
1合同管理的具體流程
合同管理一般需要經(jīng)過以下四個階段：第一是準(zhǔn)備階段，先對合同進行策劃、調(diào)查，然后初步確定合同的對象以及擬訂合同的文本，最后進行審核;第二是合同簽署階段，首先要雙方按正式流程進行合同的簽署，然后把合同分別移送到各個有關(guān)部門備案;第三是合同履行階段，合同的履行有很多形式，常見的有：履行合同、變更合同、轉(zhuǎn)讓合同、終止合同、處理糾紛等;第四是合同管理階段，主要是針對合同進行歸檔保管，以及對合同的執(zhí)行情況做出評價等。
2按流程分析的合同管理風(fēng)險及其控制方法
合同管理的四個階段都存在一定的風(fēng)險性，履行階段的風(fēng)險尤為突出，在其他階段當(dāng)中合同準(zhǔn)備階段的風(fēng)險次之，并且導(dǎo)致風(fēng)險的因素有很多種。所以，針對合同管理方面的風(fēng)險分析，可以從其執(zhí)行的流程入手，也可以從導(dǎo)致合同風(fēng)險的影響因素的方面挖掘。因為合同管理的每個階段和環(huán)節(jié)都存在著風(fēng)險。所以，根據(jù)流程的風(fēng)險分析就可以分成以下各個階段的風(fēng)險分析：
2.1準(zhǔn)備階段的風(fēng)險
這一階段的風(fēng)險主要是由于合同準(zhǔn)備過程中的不得當(dāng)行為導(dǎo)致的，包括合同策劃風(fēng)險、調(diào)查風(fēng)險、準(zhǔn)合同對象的風(fēng)險、談判風(fēng)險、合同文本風(fēng)險、審核風(fēng)險等。
(1)合同策劃風(fēng)險的具體內(nèi)涵是：在進行合同策劃時，由于合同的內(nèi)容超出或落后于企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)以及業(yè)務(wù)實現(xiàn)目標(biāo)所導(dǎo)致的風(fēng)險。這種風(fēng)險主要有兩個影響因素：一是合同設(shè)定的目標(biāo)同企業(yè)所制定的各項目標(biāo)不匹配;二是有意逃避合同管理的有關(guān)規(guī)定，比如擅自大而化小，把較大金額或較高級別的大合同重新拆分組合成小金額低等級合同。針對此階段風(fēng)險控制的主要方法有兩種：第一種是加大對以上兩個目標(biāo)的一致性的審核;第二種嚴(yán)格規(guī)定合同的不可拆分原則，把合同的制定和執(zhí)行責(zé)任到人。
(2)合同調(diào)查風(fēng)險的具體內(nèi)容是：在對合同進行調(diào)查時，對被調(diào)查對象的評價有失客觀公正的原則。這種風(fēng)險一般表現(xiàn)為高估調(diào)查對象的履約能力和商業(yè)信譽。規(guī)避這類風(fēng)險主要在于大力提高相關(guān)調(diào)查員的專業(yè)水平以及責(zé)任心，以事實為依據(jù)，理性客觀的對被調(diào)查者做出判斷。除此之外，還可以針對合同使用的雙方建立商業(yè)信用檔案制度等。
(3)準(zhǔn)合同對象風(fēng)險的具體內(nèi)容是：準(zhǔn)合同對象不能明確確定的風(fēng)險。準(zhǔn)合同風(fēng)險包括以下兩點：一是未能將有效履約的雙方明確為準(zhǔn)合同對象;二是錯誤的把具有履約能力的對象排除在外。有效規(guī)避這種風(fēng)險可以通過加強防范措施，即集體決策的的制度。
(4)合同談判風(fēng)險的具體內(nèi)容是：談判過程中由于疏忽或考慮不周所導(dǎo)致?lián)p害自身利益的風(fēng)險。此類風(fēng)險一般體現(xiàn)為：對合同涉及到的產(chǎn)品具體信息的忽視，比如產(chǎn)品或服務(wù)的標(biāo)的、質(zhì)量或技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等，甚至是違背當(dāng)?shù)卣叩膬?nèi)容，這些至關(guān)重要的細(xì)節(jié)有可能給企業(yè)帶來巨大的損失。有效避免這類風(fēng)險的措施提高談判團隊的素質(zhì)，如談判隊伍的人員結(jié)構(gòu)要多元化和專業(yè)化;在談判過程中，要認(rèn)真聆聽對方陳述，及時總結(jié)談判條款，充分研究談判策略，將團隊的智慧發(fā)揮到最大化。
(5)合同文本風(fēng)險的具體內(nèi)容是：在對合同的內(nèi)容和條款進行設(shè)定時出現(xiàn)的不得當(dāng)?shù)娘L(fēng)險。此類風(fēng)險一般體現(xiàn)為：合同內(nèi)容和條款可的制定有失邏輯或欠缺完整性，這樣就極有可能產(chǎn)生誤解;此外，還有一種表現(xiàn)是，不了解企業(yè)當(dāng)?shù)氐挠嘘P(guān)政策法規(guī)，制定出違背規(guī)定的條款。消減此類風(fēng)險的最好方法就是加強合同的審核。
(6)合同審核風(fēng)險的具體內(nèi)容是：在對合同進行審核時，由于審核人員的疏忽未發(fā)現(xiàn)合同的不當(dāng)條款的風(fēng)險。此類風(fēng)險一般表現(xiàn)為：審核者由于專業(yè)素質(zhì)低或工作態(tài)度不端正，沒有發(fā)現(xiàn)合同中有損自身利益的條款;發(fā)現(xiàn)合同本身存在的問題，但是沒有提出合適的修改意見。
2.2簽署階段的風(fēng)險
(1)合同簽署風(fēng)險一般表現(xiàn)為三種，分別是：一超出規(guī)定的權(quán)限進行合同簽訂;二由于合同印章管理失誤，錯蓋合同印章;合同簽署后，因保管不當(dāng)，條款被篡改。降低這類風(fēng)險的主要措施是：職責(zé)統(tǒng)一，部門清晰，嚴(yán)禁越權(quán);嚴(yán)格印章管理，蓋章程序化、專門化;簽署過程現(xiàn)場化，當(dāng)面化;合同內(nèi)容防偽化，比如公章做出特殊標(biāo)記，或者條款制定內(nèi)部特殊化，防止被任意篡改。
(2)合同移送到有關(guān)部門過程中存在以下風(fēng)險：錯誤地將合同送到無關(guān)部門;管理合同的有關(guān)部門未能及時妥善處理合同;__不周全，導(dǎo)致合同泄密。降低這類風(fēng)險的方法有：嚴(yán)格按照合同簽收制度運行，并且要把無關(guān)的合同盡快退回;指合同保管專人化，并為其提供相應(yīng)的設(shè)施。
2.3履行階段的風(fēng)險
合同履行階段的風(fēng)險主要包括合同履行過程中的風(fēng)險、合同變更或轉(zhuǎn)讓風(fēng)險、合同終止風(fēng)險等。
(1)合同履行過程中存在的風(fēng)險一般有以下幾種：一是違約風(fēng)險，即沒有按合同中規(guī)定的條款履行相應(yīng)的義務(wù)。降低此類違約風(fēng)險的常用方法首先要做好前期的調(diào)查工作，包括合同對象的履約能力以及商業(yè)信譽，盡量和這兩方面評價高的企業(yè)簽約;在合同文本中必須明確違約需承擔(dān)的責(zé)任;簽訂合同時，要讓合同對象為能夠履行合同提供擔(dān)保措施;簽訂合同后，還要對合同對象進行履行監(jiān)督，如果發(fā)現(xiàn)合同對象有違約的跡象，那么就應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)措施把損失降到最低。
(2)合同變更或轉(zhuǎn)讓過程中的風(fēng)險一般要表現(xiàn)為：未能及時有效的對需要變更的條款作出更改;未能按照嚴(yán)格的變更程序隨意更改，導(dǎo)致變更內(nèi)容無效;合同雙方尚未達成一致意見，導(dǎo)致合同轉(zhuǎn)讓行為無效;降低這類風(fēng)險的主要措施是：合同的各種“動態(tài)”及時向相關(guān)負(fù)責(zé)人報告;合同雙方達成一致意見后方可對合同變更或轉(zhuǎn)讓的內(nèi)容和條款作出決定;合同管理程序嚴(yán)格化。
(3)合同終止風(fēng)險一般表現(xiàn)為：在合同條件不充分時，終止合同;合同終止時沒有辦理必要的終止手續(xù)。降低這種風(fēng)險的主要措施是：將合同終止時需要的相關(guān)文件按照嚴(yán)格的程序進行逐一辦理;到專門化的機構(gòu)對合同嚴(yán)格復(fù)核終止手續(xù)。
2.4履行后管理階段的風(fēng)險
合同履行后的管理階段也存在一些風(fēng)險，即在履行合同后或終止合同后的管理過程中存在的風(fēng)險，包括合同歸檔保管的風(fēng)險、執(zhí)行情況評價的風(fēng)險等。
(1)合同歸檔保管的風(fēng)險一般有以下兩個方面：一是丟失合同或者內(nèi)容泄密;二是合同被濫用。降低這類風(fēng)險的主要措施是建立責(zé)任追尋制度;制定嚴(yán)格的合同借閱的審批制度;對已簽訂的合同做不定期的檢查工作，并提高檢查的頻率。
(2)合同執(zhí)行情況評價風(fēng)險的具體內(nèi)容是：忽視合同運行的評價;未能對合同的內(nèi)容做針對性以及全方位的評價。降低這類風(fēng)險的主要措施是：及時向合同對象進行合同執(zhí)行的回饋反映，建立起一套完整的合同執(zhí)行評價操作說明;實施責(zé)任追究制度等。
3風(fēng)險影響因素及其控制方法
導(dǎo)致合同風(fēng)險的主要因素有三種，分別是：外部因素、對方因素、自身因素。
3.1外部因素
外部因素包括的內(nèi)容十分廣泛，有當(dāng)前政治經(jīng)濟情況，社會發(fā)展走向，自熱環(huán)境反映，科學(xué)技術(shù)態(tài)勢等等。合同雙方在簽訂合同時，不但要考慮到有關(guān)企業(yè)發(fā)展、運行、合作等切身利益條款，還要關(guān)注來自企業(yè)之外的各種影響因素，尤其是是國家的大政方針以及法律法規(guī)方面的影響。由于這些企業(yè)外部的影響因素所導(dǎo)致的后果，合同簽訂雙方都沒有辦法控制，只能根據(jù)掌握的規(guī)律做出合理預(yù)測，并采取相應(yīng)的預(yù)防規(guī)避措施。當(dāng)然，這些外部的影響因素雖然不可控，也不能精確預(yù)測，但是，在企業(yè)條件允許的情況下，可以采取分擔(dān)風(fēng)險的措施，常見的方法有購買保險。
3.2對方因素
因合同對方的原因?qū)е潞贤L(fēng)險的因素主要包括合同對方的蓄意欺詐或違約、財務(wù)狀況不佳、生產(chǎn)能力與技術(shù)水平等。如對方一開始就根本沒有履行合同的意愿，簽訂合同的目的就是為了欺詐他人;或者在合同履行過程中借故小題大作，蓄意不履行合同義務(wù);或者陷入財務(wù)困境，無力履行合同義務(wù);或者因生產(chǎn)能力或技術(shù)水平等方面的原因，無力履行合同規(guī)定的數(shù)量或質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等?？刂七@類風(fēng)險，可采取“事前防范、事中控制、事后補救”的方法。事前防范就是在簽約前全面調(diào)查對方的簽約動機、履約能力和商業(yè)信譽等，并做出恰當(dāng)?shù)娘L(fēng)險評估;只與具有良好履約能力和商業(yè)信譽的單位簽訂合同;只簽訂與對方履約能力相符合的合同;要求對方提供履行合同的擔(dān)保等。事中控制就是密切監(jiān)控合同履行過程，一旦發(fā)現(xiàn)對方有違約的可能，或者已有違約行為，立即采取相應(yīng)的對策，防止風(fēng)險擴大和發(fā)展。事后補救就是在對方違約后，根據(jù)合同約定追究其違約責(zé)任，甚至采取合同仲裁或訴訟方式等。
3.3自身因素
企業(yè)自身因素導(dǎo)致合同風(fēng)險的影響因素包括：決策水平、管理能力、人員素質(zhì)、技術(shù)水平等等。合同決策的過程中，存在合同的策劃尚未系統(tǒng)化，在確定準(zhǔn)合同對象時沒有嚴(yán)格按照符合本企業(yè)要求條件進行查找匹配，合同中出現(xiàn)的關(guān)鍵內(nèi)容含糊不清;管理水平的影響原因主要有公司的戰(zhàn)略目標(biāo)以及經(jīng)營目標(biāo)不能恰當(dāng)?shù)脑O(shè)定，甚至與合同管理相關(guān)的職責(zé)相脫離，合同的管理過程有重大缺陷;人員素質(zhì)所導(dǎo)致的風(fēng)險因素包括有關(guān)負(fù)責(zé)人和工作人員專業(yè)素質(zhì)不合格、工作的態(tài)度不端正、未能嚴(yán)格執(zhí)行合同制度、故意規(guī)避合同中存在的問題、與其他企業(yè)人員共同欺詐本企業(yè)等;因財務(wù)狀況所導(dǎo)致的風(fēng)險一般是由于企業(yè)財務(wù)狀況出現(xiàn)問題而而失去還債的能力，導(dǎo)致違約;生產(chǎn)能力和技術(shù)水平因素主要是指企業(yè)目前生產(chǎn)能力或技術(shù)水平不能滿足履行合同義務(wù)的要求等。控制此類風(fēng)險的主要策略是風(fēng)險降低，即建立合同內(nèi)部控制并嚴(yán)格執(zhí)行。
4合同風(fēng)險的主要應(yīng)對策略
針對合同中存在的諸多風(fēng)險，企業(yè)可以采取風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險降低、風(fēng)險分擔(dān)等方式，從而降低風(fēng)險對企業(yè)造成的損失。
4.1風(fēng)險規(guī)避
風(fēng)險規(guī)避是指企業(yè)沒有能力承受風(fēng)險所帶來的沖擊，通常情況下，這類企業(yè)會選擇放棄或者終止合同中的部分條款，從而來最大程度的降低損失。根據(jù)規(guī)避風(fēng)險的的程度以及采取的方式，可將他們分為完全拒絕承擔(dān)、逐步試探承擔(dān)兩種策略。
(1)完全拒絕承擔(dān)合同風(fēng)險的含義是在針對合同風(fēng)險進行評估后，企業(yè)直接拒絕承擔(dān)某類或某個合同風(fēng)險。在簽訂合同之前，企業(yè)都應(yīng)該對合同對象企業(yè)做全面的合同風(fēng)險評估，如果該企業(yè)認(rèn)為合同對象企業(yè)存在長期經(jīng)營管理不善、財務(wù)狀況十分混亂、企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量低下、商業(yè)信譽嚴(yán)重受損等現(xiàn)象，那么本次合同簽訂的風(fēng)險就很高，應(yīng)取消與這家企業(yè)簽訂合同。
(2)逐步試探承擔(dān)合同風(fēng)險的意思是在針對合同風(fēng)險進行評估后，合同對象的整體狀況雖然不是十分完善，但是不會為該次合作帶來損失，只是導(dǎo)致盈利減少，那么最好采用分步實施的方法，有效規(guī)避部分風(fēng)險。如果在對合同對象企業(yè)進行完合同風(fēng)險評估后發(fā)現(xiàn)，和他們合作可能會帶來較大的風(fēng)險，但是，本公司所需的產(chǎn)品只有合同對象公司能夠提供，那么也可以采取這種風(fēng)險規(guī)避的策略。具體的方法是：以小變大，金額逐步增多，邊合作邊觀察，然后在決定是否進行更大金額的合同簽訂。
4.2風(fēng)險降低
風(fēng)險降低是指在權(quán)衡企業(yè)的成本效益后，制定出一套完整的風(fēng)險防御系統(tǒng)措施，這套系統(tǒng)要保證能夠?qū)⒑贤L(fēng)險控制在有限的承受范圍之內(nèi)。風(fēng)險降低針對于企業(yè)內(nèi)部而言需要做好精細(xì)的內(nèi)部控制，以此來更好的抵抗風(fēng)險。
4.3風(fēng)險分擔(dān)
風(fēng)險分散，簡言之就是“大而化小，小而化無”的一個過程，具體做法是將較大金額的投資分散于幾家能夠提供相同產(chǎn)品或服務(wù)的公司，和不同的企業(yè)簽訂合同，把風(fēng)險分散在不同的地方，以此來有效的規(guī)避由于合同對象企業(yè)由于某種情況經(jīng)營不善帶來的合同風(fēng)險損失。
參考文獻
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合同管理及風(fēng)險控制論文篇二
《 機械租賃合同管理分析 》
【摘要】機械租賃合同如何簽訂、如何履行、如何歸檔，本文一一進行了系統(tǒng)闡述。通過在揚州萬福大橋的實踐，本項目機械成本可控，機械合同管理亮點頗多，取得了較好的經(jīng)濟效益。
【關(guān)鍵詞】機械;租賃合同;簽訂;履行;歸檔
世界首座“懸索+塔樓”景觀橋揚州萬福大橋位于市區(qū)新萬福路上，是揚州市區(qū)首座雙層大橋，橋?qū)?2米，上層行車為機動車道，下層供非機動車和行人通行，實現(xiàn)人車分離。建造過程中，本項目租賃了汽車吊、塔吊、浮吊、半掛車等眾多起重設(shè)備和運輸設(shè)備。機械管理部門經(jīng)深思熟慮，決定以機械租賃合同管理為抓手，超前、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拈_展各項工作。
1合同簽訂環(huán)節(jié)
1.1熟悉資料，仔細(xì)調(diào)研
首先進場后應(yīng)第一時間熟悉施組、施工調(diào)查報告、營銷交底、項目管理策劃書等重要資料，對整個項目過程需求設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量做到有的放矢。其次多方調(diào)查資源，確定設(shè)備來源，或內(nèi)租或外租或自購或分包隊伍自帶。最后編制《項目總體性機械需求計劃及成本預(yù)算表》。
1.2合作伙伴，優(yōu)先考慮
經(jīng)過眾多項目的篩選，公司機械管理部門建立了《合格租賃供應(yīng)商名單》。首先應(yīng)與名單中的合適單位取得聯(lián)系，優(yōu)先使用，其好處有三：(1)大大減少了尋找租賃資源的時間，提高了效率;(2)長期合作伙伴，有過合作經(jīng)歷，對項目各項工作的適應(yīng)性強;(3)可降低使用成本，減少資金支付比例。例如萬福橋租賃了浙江永安工程機械有限公司的振動錘，在項目需要時隨時進場，無需提前支付押金;租賃了陽新縣榮興信息咨詢服務(wù)部的平板駁，價格即合理又能保證24小時作業(yè);租賃了之前合作過的25T汽車吊，月租單價為2.6萬(2個司機)。建議在公司層面，按地理區(qū)域劃分，壯大合作伙伴隊伍，及時更新《合格租賃供應(yīng)商名單》。
1.3集中租賃，效益凸顯
萬福橋前期棧橋、水中墩施工共使用2臺50T履帶吊、2臺80T履帶吊，是首個在公司試行機械設(shè)備集中租賃的項目，通過公司集中招標(biāo)確定供應(yīng)商和租賃單價、項目簽訂合同和日常管理的集中租賃模式，使50T履帶吊月租單價控制在3.8萬(市場價4.5萬)、80T履帶吊月租單價控制在6萬(市場價6.5萬)的價格水平，以預(yù)計使用5個月計算，節(jié)省租費12萬，還不包括操作司機集中管理、資金支付、管理協(xié)調(diào)方面的收益。
1.4外拓資源，降低成本
萬福橋受廖家溝內(nèi)河橋梁凈空的限制，全回轉(zhuǎn)浮吊無法進入施工水域。經(jīng)項目部和公司機械管理部積極溝通，經(jīng)多方尋找資源和租賃比選，租賃了一臺50T浮吊和80T浮吊，前者月租單價7.4萬(包括振動錘、發(fā)電機組)，后者月租單價12萬，均為局指導(dǎo)價的一半，大大降低了機械租賃成本。
1.5合同范本，積極采用
公司范本合同，內(nèi)容全面，雙方權(quán)利義務(wù)清晰，違約條款明確，因此我項目所有租賃合同均采用了公司范本合同，有效的規(guī)避了合同風(fēng)險。
1.6公司授權(quán)，規(guī)范齊全
根據(jù)公司規(guī)定，本項目需兩級評審的合同均按要求進行了項目部評審和公司評審，經(jīng)公司職能部門審核，發(fā)布單項授權(quán)后簽訂合同。通過層層合同把關(guān)，努力做到合同內(nèi)容的完整性。
2合同履行環(huán)節(jié)
2.1重視租賃單價
嚴(yán)格控制機械租賃單價，通過多種途徑、多種方式，從源頭上做到低于局指導(dǎo)價和市場價格。
2.2重視租賃期限
因有些設(shè)備租賃期限較長，甚至超過1年或2年。在期限未知的情況下，應(yīng)在合同中明確相應(yīng)單價的租賃期限。如萬福橋80T浮吊合同中規(guī)定“租賃期限6個月內(nèi)，租賃單價：壹拾貳萬元/月(￥：120000元/月);超過6個月，從第7個月起租賃單價壹拾壹萬元/月(￥：110000元/月)?！?/p>
2.3重視司機數(shù)量
根據(jù)以往經(jīng)驗，較多設(shè)備均要配備2名操作司機，滿足24小時作業(yè)的要求。在工程前期，確實也需要2名司機上崗，但在項目中后期隨著項目工作強度降低、工作時間減少，配備1名司機也可滿足施工要求，但仍按2個司機的費用支付租費。因此，萬福橋租賃的13m貨車在合同中就明確了1個司機和2個司機兩種租賃單價。
2.4重視資金支付比例
根據(jù)本項目施工合同“季度結(jié)算、過程支付比例為55%”的資金支付情況，首個向出租方提出了“結(jié)算后次月90日內(nèi)支付上月結(jié)算金額的60%”的相應(yīng)條款，經(jīng)過耐心溝通，本著“長期合作、互惠共贏”原則，出租方均同意了此條款，這樣大大降低了項目的資金壓力，從合同上保持了機械租賃隊伍的穩(wěn)定。
2.5重視發(fā)票
以往租賃合同中僅明確了含稅價多少或者規(guī)定出租方提供等額發(fā)票。至于提供什么種類的發(fā)票，是增值稅發(fā)票還是普通發(fā)票，是租賃發(fā)票還是運輸發(fā)票，很模糊。因發(fā)票的種類和稅點不同，就會出現(xiàn)出租方隨意開具發(fā)票，或者和當(dāng)初簽訂的合同當(dāng)事人名稱不一致，或者發(fā)票種類錯誤，對以后的付款、審計帶來系列問題。因此，在合同談判中，應(yīng)和財務(wù)部門積極溝通，在合同中明確發(fā)票種類。
2.6重視安全環(huán)保
萬福橋靠近水源保護區(qū)，避免油污污染一直是業(yè)主擔(dān)心的問題。因此在合同中明確了船舶出租方需配備垃圾筒、吸油氈、木屑、棉紗及相應(yīng)的違約條款等。
2.7重視燃油管理
萬福橋?qū)νㄓ脵C械設(shè)備(如履帶吊)合同范本作了補充條款：“乙方必須嚴(yán)格遵守甲方的燃油使用規(guī)定，如甲方發(fā)現(xiàn)乙方人員有盜賣甲方燃油或其它材料，甲方有權(quán)要求乙方賠償損失并承擔(dān)2倍月租金的違約金，且有權(quán)向司法機關(guān)舉報?！?/p>
2.8重視日常管理
萬福橋?qū)νㄓ脵C械設(shè)備(如履帶吊)合同范本作了補充條款：“乙方操作司機應(yīng)認(rèn)真、及時填寫《機械運轉(zhuǎn)手冊》和日常工作簽單，甲方機管人員在每月檢查中如發(fā)現(xiàn)上述記錄不規(guī)范或不及時，可在每月結(jié)算中扣除500元?！焙汀耙蚣追焦て诰o張，乙方除必要的休息時間和維修時間外，應(yīng)滿足24小時工作制?！?/p>
3合同歸檔環(huán)節(jié)
3.1合同存檔應(yīng)規(guī)范有序
無論是兩級評審的合同還是項目部單獨評審的合同，均應(yīng)有合同編號。編號應(yīng)不斷號、不重號，按合同編號有序排放，并建立合同臺賬。
3.2合同原件需妥善保存
合同原件必須在機電部留存一份，對合同原件均應(yīng)掃描成電子版存檔。
總之，為了有效的減少合同糾紛，避免合同風(fēng)險，合同內(nèi)容應(yīng)盡量完整，并朝著我方有利的一方簽訂，在今后合同執(zhí)行或合同糾紛中，我方就會處于主動地位，回旋的空間變大，從而真正實現(xiàn)合同的價值。揚州萬福大橋機械租賃合同準(zhǔn)備工作充分、履行手續(xù)完整、歸檔整齊有序，極大地降低了機械成本，取得了較好的經(jīng)濟效益。
合同管理及風(fēng)險控制論文篇三
《 醫(yī)療設(shè)備合同管理思考 》
摘要：醫(yī)療設(shè)備合同管理是醫(yī)療設(shè)備管理的重要環(huán)節(jié)，提升醫(yī)療設(shè)備合同管理能夠有效提高醫(yī)療設(shè)備管理水平，節(jié)約成本提高醫(yī)院效益。本文通從醫(yī)療設(shè)備采購合同的生命周期管理入手，結(jié)合實際工作經(jīng)驗，對醫(yī)療設(shè)備合同管理提出建議與構(gòu)想。
關(guān)鍵詞：醫(yī)療設(shè)備采購合同;合同生命周期管理;采購風(fēng)險;采購成本
醫(yī)療設(shè)備采購合同管理是對醫(yī)療設(shè)備采購項目過程中涉及到合同的管理。醫(yī)療設(shè)備采購項目的過程是圍繞合同進行的，合同是作為買賣雙方之間的法律文件，是對雙方都具有約束力的協(xié)議。合同管理是一個過程，它保證合同按照一定標(biāo)準(zhǔn)履行，從而充分達到醫(yī)院(買方)和供應(yīng)商(賣方)約定的合同目的。有效的合同管理是促進合同雙方當(dāng)事人全面履行合同約定的義務(wù)，確保質(zhì)量、工期、進度等目標(biāo)實現(xiàn)的重要手段，最終促成采購項目的順利完成。
一、合同的定義：
1、合同又稱為契約、協(xié)議，是平等的當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同作為一種民事法律行為，是當(dāng)事人協(xié)商一致的產(chǎn)物，是兩個以上的意思表示相一致的協(xié)議。只有當(dāng)事人所作出的意思表示合法，合同才具有法律約束力。依法成立的合同從成立之日起生效，具有法律約束力。
2、依法成立的合同，受法律保護。廣義合同指所有法律部門中確定權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。狹義合同指一切民事合同。還有最狹義合同僅指民事合同中的債權(quán)合同。《中華人民共和國民法通則》第85條：合同是當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同，受法律保護?！吨腥A人民共和國合同法》第2條：合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
二、醫(yī)療設(shè)備采購合同管理的意義
合同管理是指企業(yè)對以自身為當(dāng)事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容;審查、監(jiān)督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動態(tài)性的。合同管理要保證合同雙方認(rèn)真履行各自的合同義務(wù)，還必須充分協(xié)調(diào)好雙方之間的合同行為，分清權(quán)責(zé)，在合同雙方建立起一種相互支持、相互促進、合作共贏的伙伴型關(guān)系。合同管理時應(yīng)當(dāng)遵循以下三個管理的原則：
1、誠信原則
即誠實信用原則，是指當(dāng)事人在簽訂和執(zhí)行合同時，應(yīng)該講究誠實、恪守信用，以善意的方式履行合同規(guī)定的義務(wù)，不得規(guī)避法律和合同。這里包含著相互關(guān)聯(lián)的兩層意思：一是量力而行作出現(xiàn)實、可行的承諾;二是嚴(yán)格履行自己的承諾。在一般情況下，應(yīng)該認(rèn)為合同當(dāng)事人在簽訂合同之前都認(rèn)真閱讀和理解了合同文件，都明白該合同的各項條款的意義。一般應(yīng)該認(rèn)為雙方當(dāng)事人在簽訂合同時都具有善意，遵循對等原則，不刻意添加隱瞞或故意疏漏合同條款。
2、公平原則
法律是維護公平的，維護在一定的社會歷史條件下，各公民、團體之間的公平。根據(jù)公平原則，顯失公平的合同條款是無效的，對合同進行解釋時，應(yīng)該兼顧雙方當(dāng)事人的權(quán)益。對合同文字的相互矛盾或其他缺陷，如果按合同約定的解釋順序和有關(guān)整體解釋慣例進行解釋后仍含糊不清，則可按不利于合同起草一方(業(yè)主)的原則進行解釋。在這種情況下，可以理解為業(yè)主故意使用了這種有歧義的詞句，因此他應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
3、效率原則
經(jīng)濟合同其管理與實施當(dāng)然受經(jīng)濟學(xué)原理的約束。經(jīng)濟學(xué)講究的是效率，及如何以盡量少的資源來達到既定的目標(biāo)，或以既定的資源實現(xiàn)目標(biāo)的最優(yōu)化。在項目管理中，項目經(jīng)理需要維護的是整個項目的效率，即實現(xiàn)項目質(zhì)量、成本、進度、范圍等目標(biāo)的綜合最優(yōu)。根據(jù)效率原則，有時需要比較靈活地執(zhí)行某些合同規(guī)定。需要特別強調(diào)的是，必須追求項目整體的效率，而不要片面追求某一方面的效率。由于項目各分目標(biāo)的相互矛盾，某一個分目標(biāo)的優(yōu)化可能必須以另一個或幾個分目標(biāo)的損害為代價。
三、合同生命周期管理在醫(yī)療設(shè)備合同管理中的應(yīng)用
有效的合同管理是對項目采購實施過程中所發(fā)生的或所涉及到的采購合同的簽訂、履行、變更、索賠、爭議解決、終止與評價的全過程進行的管理。項目采購管理過程所涉及的各種活動構(gòu)成了合同生命周期。通過對合同生命周期進行管理，在簽訂合同時仔細(xì)斟酌合同條款和條件的措詞，盡可能的回避或減輕某些可識別的項目風(fēng)險，并采取一定的措施以保證項目有效的完成。蘇州大學(xué)附屬第二醫(yī)院在設(shè)備合同的管理過程中，著重做好設(shè)備購置的可行性論證。通過需求論證、效益論證和市場論證，為設(shè)備的引進和購置決策提供科學(xué)依據(jù)。合同在產(chǎn)生和完善過程中，做到科學(xué)、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)，發(fā)現(xiàn)誤差及時糾正。同時，合同管理人員積極做好溝通協(xié)調(diào)工作，確保環(huán)環(huán)緊扣，流程暢通，執(zhí)行及時、準(zhǔn)確、快捷。并且在設(shè)備合同生命周期管理過程中，重視了以下幾個環(huán)節(jié)：
3.1設(shè)備購置的可行性論證
(1)需求論證。即設(shè)備購置的必要性。臨床科室根據(jù)各自的功能特點，從滿足患者就醫(yī)的需要、醫(yī)療技術(shù)發(fā)展的需要、教學(xué)和科研的需要及與醫(yī)院等級和品牌相匹配的需要幾方面著眼，制定合理的設(shè)備購置計劃。
(2)效益論證。引進設(shè)備前，醫(yī)院根據(jù)年度發(fā)展計劃及財務(wù)預(yù)算，結(jié)合醫(yī)院實際情況，對現(xiàn)有同類設(shè)備尤其是大型設(shè)備進行成本效益分析，以利于準(zhǔn)確掌握設(shè)備的運行情況及需求度，避免醫(yī)療設(shè)備重復(fù)購置、設(shè)備閑置或使用率低等，造成資源浪費，為設(shè)備的引進和購置決策提供科學(xué)依據(jù)。
(3)市場論證。在進行需求論證的同時，設(shè)備采購部門通過調(diào)研了解國內(nèi)外市場行情，收集相關(guān)信息資料，引導(dǎo)科室開展業(yè)務(wù)。對確定購買的設(shè)備，設(shè)備采購部門必須對購買的設(shè)備進行綜合調(diào)研評估，如：使用科室、已知商家及歷史價格等，同時要求參加投標(biāo)的商家提供全套資質(zhì)證件及待購設(shè)備的主要用戶名單、業(yè)績，了解其市場份額占有率。經(jīng)嚴(yán)格審核后，再在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)牽頭下，組織相關(guān)科室主任、護士長和醫(yī)學(xué)專家、工程技術(shù)人員以及財務(wù)審計等相關(guān)人員共同進行醫(yī)療設(shè)備招標(biāo)選型或商務(wù)談判，通過貨比三家，選擇性價比較高的商家，確保引進設(shè)備的功能先進、質(zhì)量上乘、價格合理。
3.2設(shè)備購置合同的形成
(1)合同簽訂。醫(yī)療設(shè)備確定購置后，醫(yī)院和供應(yīng)商簽訂經(jīng)濟合同。合同上詳細(xì)注明購置設(shè)備的產(chǎn)地、品名、規(guī)格型號、配置清單、付款方式、安裝調(diào)試、技術(shù)培訓(xùn)、質(zhì)量保證及維修保養(yǎng)等條款。
(2)合同交接。設(shè)備處將經(jīng)使用科室認(rèn)可，供應(yīng)商和項目工程師、設(shè)備管理部門領(lǐng)導(dǎo)、院領(lǐng)導(dǎo)逐級簽署的合同定點存放，由專人編號、蓋合同章后進行分發(fā)。在合同交接過程中，注重細(xì)節(jié)，對合同交接的每個環(huán)節(jié)進行書面登記，謹(jǐn)防在交接過程中的遺失和誤差現(xiàn)象。
(3)合同錄入。建立設(shè)備合同管理臺賬，及時錄入新的合同信息，以便于及時、便捷、準(zhǔn)確、科學(xué)地查找和執(zhí)行合同條款。及時按照固定資產(chǎn)編碼規(guī)則進行錄入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，做到及時、準(zhǔn)確，確保沒有疏漏。
3.3設(shè)備購置合同的執(zhí)行管理
(1)設(shè)備驗收。設(shè)備送達指定地點，由相關(guān)人員和項目工程師共同進行到貨、安裝與技術(shù)驗收，列入《檢驗檢疫機構(gòu)商品目錄》內(nèi)的進口醫(yī)療設(shè)備需進行商檢，調(diào)試正常運行后，憑驗安裝驗收單和發(fā)票，錄入固定資產(chǎn)管理庫。
(2)設(shè)備付款。合同付款嚴(yán)格按照合同條款執(zhí)行，不拖欠款項也不在不具備付款條件的情況下預(yù)付合同款。
(3)合同核對。為確保設(shè)備合同在執(zhí)行過程中準(zhǔn)確無誤，我們建立健全了查對制度，定期由設(shè)備處領(lǐng)導(dǎo)、固定資產(chǎn)管理人員和財務(wù)處等相關(guān)人員參與合同核對，要求賬實相符、合同條款有效執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
3.4設(shè)備購置合同的收尾
合同收尾管理就是結(jié)束合同管理并結(jié)清賬目，結(jié)束合同工作和當(dāng)事人之間的合同關(guān)系，進行采購審計并將有關(guān)資料收集存檔供未來使用，包括解決所有尚未了結(jié)的事項。采購結(jié)束后，未決爭議可能需要進入訴訟程序。合同收尾管理包含以下幾點：
(1)財務(wù)結(jié)算退還質(zhì)保金。
(2)合同建檔設(shè)備購置合同及時歸檔。同時設(shè)備處對設(shè)備購置的申購報告、論證材料、訂購合同、驗收清單、設(shè)備資料(使用說明書、維修手冊及其它有關(guān)技術(shù)資料)一律登記、編號、建立索引、歸檔。
(3)定期開展采購審計是對從計劃采購過程到管理采購過程的所有過程進行結(jié)構(gòu)化審查。其目的是找出可供其它采購項目借鑒的成功經(jīng)驗與失敗教訓(xùn)。
(4)根據(jù)合同實施過程的情況，總結(jié)合同管理的經(jīng)驗教訓(xùn)。
四、結(jié)束語
設(shè)備管理部門要加強合同管理意識，同臨床科室、資產(chǎn)管理部門以及法務(wù)部門積極合作，提高合同管理水平，通過規(guī)范的流程和完善的制度依法管理，實現(xiàn)對醫(yī)院設(shè)備采購合同的全生命周期管理。
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