高校學(xué)術(shù)論文在線作品
高校學(xué)術(shù)論文在線作品
大學(xué)、專門學(xué)院、高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院、高等??茖W(xué)校的統(tǒng)稱,簡稱高校。下面是由學(xué)習(xí)啦小編整理的高校學(xué)術(shù)論文在線作品,謝謝你的閱讀。
高校學(xué)術(shù)論文在線作品篇一
高校內(nèi)部控制研究
摘 要:隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,我國高校也不斷出現(xiàn)了職能不明確、效率低下、貪污腐敗等一系列問題,這些問題警示我們高校管理水平的高低,既是關(guān)系到社會民生的問題,也涉及到預(yù)防腐敗的問題,我國亟需建立和完善高校內(nèi)部控制制度,提高高校內(nèi)部管理水平,防范內(nèi)部風(fēng)險,確保各項行政活動順利開展。
關(guān)鍵詞:高校;內(nèi)部控制;改進(jìn)措施
伴隨著《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》以及相關(guān)的應(yīng)用指引、評價指引和審計指引的出臺,行政事業(yè)單位正如火如荼進(jìn)行內(nèi)部控制建設(shè)和完善。但對于國內(nèi)龐大的事業(yè)單位群體,尤其是為數(shù)眾多的高等學(xué)校,內(nèi)部控制相對薄弱是毋庸置疑的,這容易引起國有資產(chǎn)安全和效率的問題,也容易引發(fā)腐敗問題。因此,對高校的內(nèi)部控制進(jìn)行深入研究并提出切實有效的改進(jìn)辦法既能保證國家資金的依法依規(guī)高效使用,又能保證國有資產(chǎn)的安全和有效,還是防止舞弊和預(yù)防腐敗的最有效辦法。
一、內(nèi)部控制環(huán)境
內(nèi)部控制環(huán)境是高校內(nèi)部控制建立和實施的基本前提,但高校內(nèi)部控制環(huán)境很不理想。學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)干部沒有足夠重視,遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到“領(lǐng)導(dǎo)重視,部門協(xié)作,全員參與”的理想狀態(tài)。高校領(lǐng)導(dǎo)一般很少專門召集全校干部系統(tǒng)研究內(nèi)控制度整體框架設(shè)計,更談不上開展內(nèi)部控制專門培訓(xùn)。至于教職員工,尤其是專家教授對內(nèi)部控制更是缺乏認(rèn)識,對內(nèi)部控制的建設(shè)和執(zhí)行不支持,喜歡按照既往的規(guī)則使用科研經(jīng)費(fèi)項目和專項資金。高校一般沒有內(nèi)部控制的責(zé)任主體,較好的狀況就是掛靠紀(jì)檢監(jiān)察部門。在此情況下,我們需要對高校的內(nèi)部控制環(huán)境進(jìn)行設(shè)計。
(一)完善高等學(xué)校的組織架構(gòu)
高等學(xué)校應(yīng)根據(jù)自身辦學(xué)目標(biāo)和特色完善組織結(jié)構(gòu),實現(xiàn)歸口管理,簡化管理層,盡力向教授治學(xué)教授治校的體系轉(zhuǎn)變,提高教學(xué)科研的運(yùn)作效率,滿足內(nèi)部控制的需要。
(二)提高全校領(lǐng)導(dǎo)干部和師生員工對內(nèi)部控制的認(rèn)識
由于大多數(shù)人沒有意識到內(nèi)部控制的重要性和效果,基本沒有理睬和支持,因此必須通過大力宣傳來達(dá)到普及內(nèi)部控制知識的效果。
(三)加強(qiáng)內(nèi)部控制相關(guān)方面的培訓(xùn)
應(yīng)加強(qiáng)對學(xué)校管理層經(jīng)營管理的培訓(xùn),做好讓他們外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的計劃,將先進(jìn)的管理經(jīng)營和控制方法運(yùn)用到實際的教學(xué)管理工作之中,采用科學(xué)務(wù)實的辦法管理學(xué)校。
二、風(fēng)險評估
風(fēng)險識別、評估是內(nèi)部控制的重要部分,貫徹整個內(nèi)部控制的過程。目前,很多高校都意識到這個問題,當(dāng)然不是主要從內(nèi)部控制這個角度出發(fā),而是從反對腐敗出發(fā),通過防控腐敗風(fēng)險而建立起來。高校主要通過制定廉政風(fēng)險預(yù)警與防范管理辦法和實施方案來識別學(xué)校的風(fēng)險,普遍識別了基建、財務(wù)、物資采購、資產(chǎn)管理、科研經(jīng)費(fèi)、招生考試、人才招聘、干部任用等方面的風(fēng)險點,并提出了具體的防控措施。但是,風(fēng)險點和防控措施比較籠統(tǒng),沒有細(xì)化,防控措施在具體執(zhí)行時時出現(xiàn)偏差。
我們在風(fēng)險評估方面需要完善的地方是更為細(xì)致深入的研究風(fēng)險所在,而不是泛泛而談。比如對財務(wù)的風(fēng)險評估,可以通過資產(chǎn)負(fù)債率、事業(yè)基金可用率、貸款風(fēng)險指數(shù)等指標(biāo)體系來健全這個風(fēng)險評估機(jī)制。
三、控制活動
控制活動是內(nèi)部控制的靈魂??刂苹顒尤绻?,整個內(nèi)部控制的作用可以為零。目前,高校的控制活動普遍存在不少問題,筆者主要簡述工程項目、預(yù)算管理和教學(xué)管理方面的問題,并提出一些改進(jìn)措施。
(一)工程項目方面
工程項目方面主要存在幾個問題,一是概算、預(yù)算的問題,在工程項目建設(shè)的過程中,時常發(fā)生實際工程造價超過預(yù)算的問題,既有材料價格上漲也有設(shè)計不合理等多種原因;二是工程招投標(biāo)的問題,當(dāng)前部分高校存在腐敗問題的根源多在于此,領(lǐng)導(dǎo)干部通過虛假招標(biāo)、圍標(biāo)等方式吃回扣,收受好處;三是工程施工過程控制的問題,不少項目沒有按照招投標(biāo)書進(jìn)行,款項未能按時結(jié)算,最后則出現(xiàn)了工程未完成的窘?jīng)r,不少高校至今還存在未驗收的工程項目;四是工程驗收方面的問題,在現(xiàn)場工程人員的驗收過程中,基建人員、施工負(fù)責(zé)人以及審計人員等規(guī)定人員雖到位,但大部分只是走走過場,沒有真正發(fā)揮驗收的作用。
做好工程項目概算、預(yù)算、招標(biāo)、施工和驗收等一系列工作,一是要保證概算、預(yù)算的嚴(yán)肅、科學(xué),嚴(yán)控工程項目造價,使工程項目的實際投資額在概算的控制范圍內(nèi);二是規(guī)范招標(biāo)程序,按照工程項目的特點、技術(shù)要求等編制招標(biāo)文件,嚴(yán)格招標(biāo)的報批手續(xù),最好能夠預(yù)先選擇合適的公司入庫,在招標(biāo)時使用隨機(jī)辦法抽取減少暗箱操作;三是要嚴(yán)格按照合同要求控制好施工款項,包括資金來源、款項撥付、投資進(jìn)度控制、工程質(zhì)量等具體問題,出現(xiàn)特殊情況要及時調(diào)節(jié)處理以免浪費(fèi)時間和金錢;四是重視竣工驗收工作,參加驗收工作人員提高思想認(rèn)識,認(rèn)真履行工作職責(zé),認(rèn)真檢查竣工資料的真實性和完整性,并按照設(shè)計的要求和合同的內(nèi)容進(jìn)行全面、細(xì)致的審查,充分發(fā)揮驗收工作的作用。
(二)預(yù)算管理的控制
高校每年都會按照二級部門和單位的經(jīng)費(fèi)預(yù)算匯總后制定預(yù)算報財政部門,然后再進(jìn)行分塊,但是在實際執(zhí)行中,花費(fèi)跟預(yù)算卻相差甚遠(yuǎn),如涉及的活動沒有開展,或是某些活動的花費(fèi)奇高,還有最普遍的是年底將五花八門的不相關(guān)發(fā)票報銷剩余未用完的經(jīng)費(fèi)。這些問題都是沒有將經(jīng)費(fèi)預(yù)算清楚,在執(zhí)行時又沒有很好的規(guī)劃和運(yùn)用。
高校應(yīng)合理劃分二級部門的經(jīng)費(fèi),認(rèn)真履行報賬手續(xù)。高校最主要的任務(wù)是教學(xué)和科研,因此應(yīng)該相對偏重教學(xué)部門。編制預(yù)算時,應(yīng)該核算往年報賬的情況,重點關(guān)注行政教輔部門有無可以節(jié)減的開支,適當(dāng)增添一些零基預(yù)算的方法,使預(yù)算更為合理,更體現(xiàn)教學(xué)科研的重要性。同時,財務(wù)人員應(yīng)對每一項單據(jù)嚴(yán)格把關(guān),不相關(guān)的票據(jù)不給予報賬。
(三)教學(xué)管理方面的問題
高?;旧蠈虒W(xué)管理制定了事故認(rèn)定和處理辦法,但是執(zhí)行卻時有偏差,產(chǎn)生教學(xué)工作責(zé)任感不強(qiáng)等情況。在教學(xué)檢查的過程中有瞞而不報的現(xiàn)象,或是教務(wù)處等部門不嚴(yán)肅處理的現(xiàn)象,這些問題源于教學(xué)控制不到位。 在制定的教學(xué)規(guī)章制度和教學(xué)管理辦法的基礎(chǔ)上,相關(guān)部門人員應(yīng)適時檢查教學(xué)管理情況,對不認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)制度的,應(yīng)嚴(yán)肅處理,并在一定范圍內(nèi)進(jìn)行公開,對表現(xiàn)良好的,也應(yīng)該給予表揚(yáng),梳理典型。
四、信息與溝通
良好的信息與溝通體系對提高內(nèi)部控制的效率和效果有重要作用。現(xiàn)在高校普遍開始實行辦公軟件,很多紙質(zhì)文件都由電子文件取代,有利于信息的及時傳達(dá)和交流。但問題仍然存在,一是預(yù)算編制過程的溝通交流,財務(wù)部門經(jīng)常是下發(fā)電子文件布置預(yù)算工作,很少將上一年的預(yù)算和實際執(zhí)行情況的對比,將決策正確與否、支出方向、結(jié)構(gòu)、比例等是否合理等情況告知相關(guān)部門,在進(jìn)行匯總時,財務(wù)部門有絕對的控制權(quán),可以將其認(rèn)為不合理的預(yù)算直接砍掉,并沒有通過溝通方式去詢問工作設(shè)想,認(rèn)真考慮實際情況,基本根據(jù)以往經(jīng)驗和上年情況做預(yù)算,沒有對新情況進(jìn)行判斷,影響預(yù)算的全面性和合理性。
高等院校應(yīng)加強(qiáng)信息的溝通與交流,強(qiáng)化辦公自動化的功能,實現(xiàn)適時的信息傳達(dá),在編制預(yù)算時一并考核上一年度的執(zhí)行情況,并與相關(guān)部門溝通,盡量設(shè)置合理的預(yù)算。部門和部門之間使用網(wǎng)絡(luò)化管理,相關(guān)信息必須進(jìn)行公開,同時提示相關(guān)部門知悉,整個學(xué)院可以共享信息。
五、監(jiān)督
監(jiān)督檢查既是內(nèi)控制度體系的內(nèi)容,更是提高內(nèi)控制度建設(shè)成效的途徑之一。高校之所以在內(nèi)部控制監(jiān)督方面發(fā)生問題,最重要、最關(guān)鍵的原因就是內(nèi)部審計部門沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。目前,除本科院校以外,絕大部分??圃盒6际羌o(jì)檢監(jiān)察審計合署辦公的,審計專業(yè)或相關(guān)專業(yè)的人員很少,工程、財務(wù)審計等工作主要還是委托第三方施行,力量比較薄弱。
要發(fā)揮監(jiān)督的作用,首先是發(fā)揮內(nèi)部審計的作用,要提高內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的獨立性,安排審計專業(yè)或相關(guān)專業(yè)的人員從事監(jiān)督工作,并繼續(xù)提高審計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),此外要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)重視,解決內(nèi)部審計虛設(shè)的現(xiàn)象;其次要建立建立以政府、社會、師生群體為監(jiān)督主體的監(jiān)督機(jī)制。主要是發(fā)揮師生群體的監(jiān)督作用,校內(nèi)應(yīng)設(shè)立信箱、郵箱,并定期召開教師代表和學(xué)生代表座談會了解實際情況,接受教師和學(xué)生的監(jiān)督。
通過對五個要素的分析研究,相信采取科學(xué)方法可以提高高等學(xué)校的內(nèi)部控制狀況,建立有效的內(nèi)部控制,既達(dá)到提高管理效率,又達(dá)到預(yù)防腐敗的目的。
參考文獻(xiàn):
[1]劉永澤,唐大鵬.關(guān)于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的幾個問題[J].會計研究,2013(1):57-62.
[2]高慶峰. 高等學(xué)校內(nèi)部控制制度建設(shè)問題及對策[J].會計之友,2013(1):126-128.
(作者單位:廣東省外語藝術(shù)職業(yè)學(xué)院)
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