學(xué)術(shù)論文的主要組成部分、要求及常見(jiàn)問(wèn)題
學(xué)術(shù)論文的主要組成部分、要求及常見(jiàn)問(wèn)題
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學(xué)術(shù)論文的結(jié)構(gòu)是學(xué)術(shù)界約定俗成的行文格式，我國(guó)《科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式(GB/T 7713一1987)》指出，相對(duì)統(tǒng)一學(xué)術(shù)論文的撰寫和編寫格式是“為了便于學(xué)術(shù)文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的收集、存儲(chǔ)、處理、加工、檢索、利用、交流和傳播”.學(xué)術(shù)論文的結(jié)構(gòu)主要包括前置部分、主體部分、附錄三大部分。其中，前置部分主要包括題名、作者、摘要、關(guān)鍵詞;主體部分主要包括引言、正文、結(jié)尾;除附錄外，規(guī)范的學(xué)術(shù)論文的結(jié)構(gòu)體系必須包括參考文獻(xiàn)。
一、題名
(一)定義。
《科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式(GB/T 7713一1987)》指出，題名“是以最恰當(dāng)、最簡(jiǎn)明的詞語(yǔ)反映學(xué)術(shù)論文中最重要的特定內(nèi)容的邏輯組合”,是科研工作者對(duì)其科研成果的稱謂和命名。“在以下的情況，題名可以加副題名;題名語(yǔ)意未盡，用副題名補(bǔ)充說(shuō)明學(xué)術(shù)論文中的特定內(nèi)容;一篇學(xué)術(shù)論文分成多次出版發(fā)表，或是一系列工作分成幾篇論文報(bào)道，或是分階段的研究結(jié)果，各用不同副題名區(qū)別其特定內(nèi)容;其他有必要用副題名作為引申或說(shuō)明的情況。”
(二)基本要求。
學(xué)術(shù)論文的題名可以根據(jù)科研成果的主要思想和內(nèi)容來(lái)命名，或者根據(jù)所要加工的科研資料和性質(zhì)來(lái)命名，其具體用詞的基本要求如下：
(1)最恰當(dāng)?shù)脑~語(yǔ)。編寫題名在命名用詞上要恰如其分地反映論文的意義及所研究的核心內(nèi)容，而不能使用嘩眾取寵的詞藻或不恰當(dāng)?shù)某潭仍~。
(2)最簡(jiǎn)明的詞語(yǔ)。編寫題名用詞要簡(jiǎn)潔，不使用冗長(zhǎng)的修飾詞，選取論文內(nèi)容所涉及學(xué)科中通俗易懂的、詞義簡(jiǎn)單的、規(guī)范化的術(shù)語(yǔ)，而不能使用復(fù)雜的主、動(dòng)、賓語(yǔ)句逐一表述論文的內(nèi)容。
根據(jù)最恰當(dāng)和最簡(jiǎn)明的用詞原則，學(xué)術(shù)論文題名在反映特定研究?jī)?nèi)容的基礎(chǔ)上，字?jǐn)?shù)一般不要超過(guò)20字。同時(shí)，《科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式(GB/T 7711-1987)》規(guī)定，題名選用詞語(yǔ)時(shí)“必須考慮到有助于選定關(guān)鍵詞和編制題錄、索引等二次文獻(xiàn)，并能提供檢索的特定實(shí)用信息。題名應(yīng)該避免使用不常見(jiàn)的縮略詞、首字母縮寫字、字符、代旱和公式等。學(xué)術(shù)論文用作國(guó)際交流時(shí)，應(yīng)有外文(多用英文)題名。外文題名一般不宜超過(guò)10個(gè)實(shí)詞”.
(三)常見(jiàn)問(wèn)題。
1.文不對(duì)題。
文不對(duì)題就是學(xué)術(shù)論文題名所表達(dá)的語(yǔ)義信息與內(nèi)容毫不相干，又稱“跑題”.例如，有一篇論文的題名是“預(yù)防醫(yī)學(xué)教學(xué)方法初探”,按照這個(gè)題目的要求，該論文應(yīng)該著重于分析哪些因素影響教學(xué)，進(jìn)而需要采取哪些教學(xué)方法來(lái)提高教學(xué)質(zhì)量。但全文卻在探討預(yù)防醫(yī)學(xué)的重要性，與題名所表達(dá)的語(yǔ)義信息不相干，犯了文不對(duì)題的錯(cuò)誤。
2.題名太大。
題名太大就是學(xué)術(shù)論文題名所表達(dá)的信息涵蓋面過(guò)于寬泛，而論文內(nèi)容僅占題名所涵蓋內(nèi)容的一部分，以導(dǎo)致論述空泛。例如，有一篇論文題名為“中國(guó)近代圖書館文化發(fā)展淺析”,但其論文論述的內(nèi)容僅僅是高校圖書館的文化發(fā)展，犯了題名太大的錯(cuò)誤，應(yīng)將題名改為“高校近代圖書館文化發(fā)展淺析”.
3.題名大小。
題名太小就是學(xué)術(shù)論文內(nèi)容超出了題名所表達(dá)的范疇。例如，有一篇論文題名為“談提高高校教學(xué)干事工作效率”,但其論文的內(nèi)容是探討高校教學(xué)改革問(wèn)題，其中提高高校教學(xué)干事工作效率只是構(gòu)成高校教學(xué)改革中的一部分，因此，該題名對(duì)于論文內(nèi)容而言范圍過(guò)于狹窄。
4.題名過(guò)長(zhǎng)。
題名過(guò)長(zhǎng)就是題名的文字過(guò)于冗贅、哆咳，字?jǐn)?shù)超過(guò)20個(gè)漢字。《科學(xué)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式(GB/T 7713一1987)》規(guī)定“題名一般不宜超過(guò)20個(gè)字”,這是題名的字?jǐn)?shù)限制。
二、作者和單位
(一)定義。
作者是學(xué)術(shù)論文的創(chuàng)作者，是論文的法定著作權(quán)人和主要責(zé)任人。論文主要內(nèi)容的構(gòu)思者、實(shí)驗(yàn)或?qū)嵶C研究的設(shè)計(jì)和操作者、論文的實(shí)際撰寫者都可以成為學(xué)術(shù)論文的作者。
作者署名意味著作者的責(zé)任和權(quán)益，享有著作權(quán)，并承擔(dān)以下相應(yīng)的義務(wù)：
(1)作者對(duì)其論文擁有不容侵犯的著作權(quán)，不論是否發(fā)表，都享有《中華人民共和國(guó)著作權(quán)法》等相關(guān)法律法規(guī)賦予的權(quán)益，發(fā)表或轉(zhuǎn)載原作者文稿的出版單位應(yīng)按照《中華人民共和國(guó)著作權(quán)法》的相關(guān)規(guī)定履行職責(zé)。作者對(duì)學(xué)術(shù)論文的著作權(quán)主要包括署名權(quán)、發(fā)表權(quán)、修改權(quán)、保護(hù)作品完整權(quán)、復(fù)制權(quán)、信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)、翻譯權(quán)、匯編權(quán)等權(quán)利。學(xué)術(shù)論文是作者的科研勞動(dòng)成果，其權(quán)益受相關(guān)法律保護(hù)，只有作者本人才有權(quán)用其學(xué)術(shù)論文作為申報(bào)課題、申報(bào)獎(jiǎng)項(xiàng)、申評(píng)學(xué)科帶頭人、申報(bào)職稱、申請(qǐng)學(xué)位、申請(qǐng)出國(guó)訪問(wèn)等的科研成果材料。
兩人以上合作創(chuàng)作的學(xué)術(shù)論文，其著作權(quán)由合作者共同享有，沒(méi)有參加創(chuàng)作的人，不能成為合作者。合作論文可以分割使用的，作者對(duì)各自創(chuàng)作的部分可以單獨(dú)享有著作權(quán)，但行使著作權(quán)時(shí)不得侵犯合作作品整體的著作權(quán)。
(2)作者也是學(xué)術(shù)論文的責(zé)任人，對(duì)原文中存在的學(xué)術(shù)性問(wèn)題負(fù)有主要責(zé)任，即“文責(zé)自負(fù)”.剽竊、抄襲、篡改、捏造實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的論文作者應(yīng)承擔(dān)學(xué)術(shù)道德責(zé)任及其懲罰后果，并對(duì)論文中存在的侵犯其他著作權(quán)人權(quán)利的行為承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。
(二)基本要求。
學(xué)術(shù)論文作者的署名是十分嚴(yán)肅的學(xué)術(shù)行為。署名反映的是作者對(duì)以學(xué)術(shù)論文為形式的科研成果的貢獻(xiàn)度。一篇論文涉及多名作者時(shí)，作者署名的排序則要按照作者的貢獻(xiàn)大小，排在題名之下。作者單位及郵編則置于作者署名下方。
(三)常見(jiàn)問(wèn)題。
1.署名不當(dāng)。
作者署名應(yīng)是對(duì)論文的構(gòu)思和撰寫做出主要貢獻(xiàn)的人。違反了正確署名的學(xué)術(shù)規(guī)范，稱之為署名不當(dāng)。署名不當(dāng)是當(dāng)前比較突出的學(xué)術(shù)不端行為，主要有四種情況：
一是學(xué)術(shù)研究人員出于各種目的邀請(qǐng)沒(méi)有參與研究的人員將名字署在自己所撰寫的學(xué)術(shù)論文上，或者學(xué)術(shù)研究人員出于增加科研成果數(shù)量的虛榮心考慮在自己沒(méi)有參加研究的論文上署名。二是一個(gè)研究成果有多人實(shí)際參與攻關(guān)，但在論著署名時(shí)不是按照實(shí)際研究貢獻(xiàn)的大小排名，而是出于其他原因不真實(shí)排名。一篇學(xué)術(shù)論文存在多名作者時(shí)，作者署名應(yīng)按各自對(duì)論文的貢獻(xiàn)大小來(lái)排序，不能按職位或資歷來(lái)排名。三是學(xué)術(shù)研究人員未經(jīng)被署名人同意將其名字標(biāo)署在自己的研究論著上。四是有多人共同參與一項(xiàng)研究，但在最終的研究成果中有意或無(wú)意漏掉對(duì)研究成果有實(shí)際貢獻(xiàn)的研究人員的署名。
2.使用筆名。
根據(jù)《中華人民共和國(guó)著作權(quán)法》，作者對(duì)其作品享有署名權(quán)，同時(shí)擁有署筆名的權(quán)利。但在撰寫論文時(shí)，應(yīng)該使用真實(shí)名字，而不能隨意使用筆名，如果非要用筆名，作者在投稿時(shí)必須將真實(shí)姓名告知期刊編輯部，相應(yīng)地，期刊編輯部則應(yīng)在來(lái)稿登記的原始材料上把真名和筆名都填寫清楚，在必要時(shí)期刊編輯部才能為作者提供有力的證明。
三、摘要
(一)定義。
摘要是學(xué)術(shù)論文的內(nèi)容不加注釋和評(píng)論的簡(jiǎn)短陳述，是一篇以提供論文內(nèi)容梗概為主要目的，并且不加任何解釋和評(píng)論，簡(jiǎn)明、確切地記述論文重要內(nèi)容的短文。為了方便國(guó)際交流，論文還應(yīng)有外文(多用英文)摘要。
摘要的作用是供讀者在不閱讀論文全文的情況下，在盡可能短的時(shí)間內(nèi)來(lái)了解和獲得論文的主要內(nèi)容，由此可決定是否進(jìn)一步閱讀全文。摘要的特點(diǎn)在于具備獨(dú)立性、客觀性，包含與論文全文同等量的主要內(nèi)容。
摘要的主要內(nèi)容包括論文研究的目的、方法、結(jié)果和結(jié)論等。從摘要內(nèi)容的角度，可將摘要分為以下兩種類型：
(1)描述型摘要，這類摘要著重于描述論文的寫作意圖及主要的內(nèi)容。
(2)資料型摘要。這類摘要除了描述論文的主要內(nèi)容之外，還涉及研究方法、研究結(jié)論等。
(二)基本要求。
學(xué)術(shù)論文摘要一般置于題名和作者之后、正文之前。
對(duì)于撰寫摘要的要求，《科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式(GB/T 7713-1987)》有明確的規(guī)定;“摘要應(yīng)具有獨(dú)立性和自含性，即不閱讀論文的全文，就能獲得必要的信息”,“摘要中有數(shù)據(jù)、有結(jié)論，是一篇完整的短文，可以獨(dú)立使用，可以引用”,“摘要的內(nèi)容皮包含與論文同等量的主要信息，供讀者確定有無(wú)必要閱讀全文，也供文摘等二次文獻(xiàn)采用”,“摘要一船應(yīng)說(shuō)明研究工作目的、實(shí)驗(yàn)方法、結(jié)果和最終結(jié)論等，而重點(diǎn)是結(jié)果和結(jié)論”.
“學(xué)術(shù)論文中文摘要一般不宜超過(guò)200一300字;外文摘要不宜超過(guò)250個(gè)實(shí)詞。如遏特殊需要字?jǐn)?shù)可以略多”,“除了實(shí)在無(wú)變通辦法外，摘要中不用圖、表、化學(xué)結(jié)構(gòu)式、非公知公用的符號(hào)和術(shù)語(yǔ)”,“學(xué)術(shù)論文為了參加學(xué)術(shù)會(huì)議，可按要求寫成變異本式的摘要，不受字?jǐn)?shù)規(guī)定的限制”.
(三)常見(jiàn)問(wèn)題。
撰寫摘要時(shí)經(jīng)常遇到以下幾個(gè)問(wèn)題：
(1)采用第一人稱，混同于“編者按”.學(xué)術(shù)論文摘要的寫作應(yīng)以第三人稱方式對(duì)論文的中心內(nèi)容進(jìn)行客觀地?cái)⑹觥Ｕ玫谝蝗朔Q撰寫就可能使讀者傾向于將摘要理解為作者自己對(duì)論文的主觀自我評(píng)價(jià)、解釋或說(shuō)明。有不少論文摘要都以“我們”“作者”“筆者”“本人”等第一人稱作為主語(yǔ)來(lái)撰寫摘要，這種情況應(yīng)予以避免。
(2)文字篇幅過(guò)長(zhǎng)，將摘要寫成“引言”.不少論文將摘要寫成引言式，把論文寫作背景、對(duì)論文內(nèi)容的栓釋或自我評(píng)價(jià)都?xì)w人摘要之中。例如，在摘要中使用“首次發(fā)現(xiàn)”“受到了專家的好評(píng)”等是不適宜的。
(3)末摘出文章要點(diǎn)和新意。論文摘要末摘出論文的要點(diǎn)和新意，而是羅列一些常識(shí)性內(nèi)容作鋪墊，或把摘要寫得過(guò)于籠統(tǒng)、不具體，并未使讀者在盡可能短的時(shí)間內(nèi)了解和獲得論文的主要內(nèi)容。
四、關(guān)鍵詞
(一)定義。
《科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式(GB/T 7713一U87)》指出，關(guān)鍵詞是“為了文獻(xiàn)標(biāo)引工作從學(xué)術(shù)論文中選取出來(lái)用以表示全文主題內(nèi)容信息款目的單詞或術(shù)語(yǔ)”,是直接從論文的題名、摘要或正文中所選取的可反映論文主要內(nèi)容并具有檢索意義的詞或詞組。
為了便于國(guó)際學(xué)術(shù)交流，在英文摘要下方應(yīng)標(biāo)注與中文對(duì)應(yīng)的英文關(guān)鍵詞。
關(guān)鍵詞應(yīng)該包括以下含義;①在選取和形式上，關(guān)鍵詞必須是論文作者從標(biāo)題、摘要或正文中直接摘抄的詞匯;⑦在內(nèi)涵與外延上，關(guān)鍵詞必須具有特定的實(shí)際意義，即具有實(shí)際意義的名詞或較固定的名詞性的詞組才可能成為關(guān)鍵詞;⑦在作用和功能上，關(guān)鍵詞在能夠充分表達(dá)論文主要內(nèi)容的基礎(chǔ)上，要具備檢索價(jià)值和功能。
關(guān)鍵詞包括兩類詞：一類是正式主題詞(又稱敘詞)，是已收錄入《國(guó)家漢語(yǔ)主題詞表》中的可用于標(biāo)引論文概念的規(guī)范化的詞或詞組;另一類是非正式主題詞(又稱自然語(yǔ)言)，主要是從論文題名、摘要或論文內(nèi)容中選取出來(lái)的可反映論文內(nèi)容的詞或術(shù)語(yǔ)。
(二)基本要求。
《科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式(GB/T 7713-1987)》規(guī)定，一篇學(xué)術(shù)論文“選取3-8個(gè)詞作為關(guān)鍵詞為宜”, “關(guān)鍵字要以顯著的字符另起一行，排在摘要的左下方。如有可能，盡量用《國(guó)家漢語(yǔ)主題詞表》等詞表提供的規(guī)范詞”.
標(biāo)引關(guān)鍵詞的一般程序：一是對(duì)論文進(jìn)行主題分析，以確定論文中的主題概念和核心內(nèi)容;二是盡可能從題名、摘要、層次標(biāo)題或論文正文中的重要內(nèi)容里篩選能表達(dá)主題概念的詞及詞組;三是對(duì)選取的詞或詞組進(jìn)行排序，并對(duì)照《國(guó)家漢語(yǔ)主題詞表》進(jìn)行規(guī)范化，即找出哪些詞可以直接作為正式主題詞，哪些詞可以經(jīng)過(guò)規(guī)范后變?yōu)檎街黝}詞，哪些詞可通過(guò)組配成為專指概念詞;四是對(duì)自由詞進(jìn)行標(biāo)引，即對(duì)無(wú)法通過(guò)規(guī)范化成為正式主題詞的自由詞進(jìn)行標(biāo)引。
關(guān)鍵詞的一般選擇方法：①抽詞法。學(xué)術(shù)論文撰寫者直接從題名、摘要或者全文中選取關(guān)鍵詞。例如，從題名州、額貸款公司;現(xiàn)狀、困境與出路--浙江案例研究》
中直接選取“小額貸款”“公司”“困境”“出路”等作為關(guān)鍵詞。②賦詞法。學(xué)術(shù)論文撰寫者分析題名、摘要或全文后，提煉出可充分表達(dá)論文中心主題的關(guān)鍵詞。例如，為了便于表達(dá)《新型農(nóng)村金融組織信貸風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警模型》
論文的中心主題，作者提煉了“新型農(nóng)村金融組織”“信貸風(fēng)險(xiǎn)”“模型”“風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)”等關(guān)鍵詞。
(三)常見(jiàn)問(wèn)題。
標(biāo)引關(guān)鍵詞常見(jiàn)的不規(guī)范現(xiàn)象包括以下三種：
(1)用詞不規(guī)范，隨意性強(qiáng)。由于關(guān)鍵詞標(biāo)引的正確與否會(huì)直接影響計(jì)算機(jī)檢索工作，如果標(biāo)引不當(dāng)會(huì)造成檢索困難而不能達(dá)到快速地、方便地檢索目的，所以關(guān)鍵詞用詞要嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范。例如某些論文所選取的關(guān)鍵詞不是實(shí)詞，不具有實(shí)質(zhì)性意義，因而不能反映論文主題。
(2)標(biāo)引詞數(shù)隨意，漏標(biāo)和過(guò)渡標(biāo)引的現(xiàn)象嚴(yán)重。按照關(guān)鍵詞標(biāo)引的要求規(guī)定，其個(gè)數(shù)在3-8個(gè)之間，即最低不少于3個(gè)但不多于8個(gè);一般而言，選取的關(guān)鍵詞個(gè)數(shù)在3-5個(gè)之間最為恰當(dāng)。
(3)組配不恰當(dāng)。標(biāo)引關(guān)鍵詞時(shí)，除了要閱讀論文的各級(jí)標(biāo)題、摘要、引言、結(jié)論等內(nèi)容之外，還要瀏覽全文，在真正掌握論文全文內(nèi)容的基礎(chǔ)上來(lái)篩選能反映論文核心內(nèi)容、具備較強(qiáng)檢索意義，并且盡量從《國(guó)家漢語(yǔ)主題詞表》中去篩選已規(guī)范化的詞或詞組來(lái)進(jìn)行組配關(guān)鍵詞。
五、引言
(一)定義。
引言又稱導(dǎo)言或緒論，是論文正文前面的一段短文，用來(lái)簡(jiǎn)要地說(shuō)明、介紹與本研究相關(guān)的前人研究狀況以及本研究的目的與意義、研究范圍、研究方法等，即說(shuō)明“為什么做此項(xiàng)研究”“采用了何種方法研究”“解決了什么問(wèn)題”及“有說(shuō)明重要的意義”等問(wèn)題?！犊茖W(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式(GB/T 7713-1987)》中將“引言”定義為“簡(jiǎn)要說(shuō)明研究工作的目的、范圍、相關(guān)領(lǐng)域的前人工作知識(shí)空白、基礎(chǔ)理論和分析研究設(shè)想、研究方法和實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)、預(yù)測(cè)結(jié)果和意義等”.
(二)基本要求。
(1)引言一般要求切題，力求言簡(jiǎn)意賅、突出重點(diǎn)，不要重復(fù)摘要的內(nèi)容，也不要成為摘要的注釋。
(2)引言中需要對(duì)前人的研究成果加以概括說(shuō)明或綜述，需要以腳注或尾注的方式注明引用前人研究成果的出處，并在文后“參考文獻(xiàn)”中標(biāo)明。
(3)引言的篇幅長(zhǎng)短并無(wú)統(tǒng)一的規(guī)定，需要根據(jù)論文的篇幅大小及闡述內(nèi)容來(lái)確定，寧數(shù)不宜過(guò)多，一般300字左右。
(三)常見(jiàn)問(wèn)題。
引言中常見(jiàn)的問(wèn)題有以下兩種：
(1)在結(jié)構(gòu)層次方面，引言中層次不夠分明，各層次之間的邏輯聯(lián)系不緊密，上下文跳躍性較大，前后不夠連貫，承接生硬。
(2)在內(nèi)容表述方面，使用過(guò)長(zhǎng)的文字卻無(wú)法明確說(shuō)明該論文所研究的主題、研究的范圍、研究的方法等。
六、正文
(一)定義。
正文是學(xué)術(shù)論文的核心組成部分，占據(jù)全文的主要篇幅，它是研究、分析和解決問(wèn)題的決定性部分，作為作者科研成果的代表可集中地反映論文的學(xué)術(shù)水平、學(xué)術(shù)價(jià)值等?！犊茖W(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式(GB/T 7713一1987)》指出，正文可以包括“調(diào)查對(duì)象、實(shí)驗(yàn)和觀測(cè)方法、儀器設(shè)備、材料原料、實(shí)驗(yàn)和觀測(cè)結(jié)果、計(jì)算方法和編程原理、數(shù)據(jù)資料、經(jīng)過(guò)加工整理的圖表、形成的論點(diǎn)和導(dǎo)出的結(jié)論等”.
《科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式(GB/T 7713一1987)》指出，“由于研究工作涉及的學(xué)科、選題、研究方法、工作進(jìn)程、結(jié)果表達(dá)方式等有很大的差異，對(duì)學(xué)術(shù)論文的正文內(nèi)容不可能作統(tǒng)一的規(guī)定”.正文在論證過(guò)程中，內(nèi)容上要求科學(xué)，以事實(shí)為依據(jù)，客觀真實(shí);思路上要求清晰，合乎邏輯，準(zhǔn)確完備;結(jié)構(gòu)上要求層次分明，簡(jiǎn)練可讀;語(yǔ)言上要求簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確，盡量通過(guò)數(shù)據(jù)與事實(shí)說(shuō)話，并用簡(jiǎn)要的文字陳述;可以運(yùn)用圖或表來(lái)表達(dá)文字難以說(shuō)明的內(nèi)容;行文中直接引用的應(yīng)標(biāo)注引號(hào)，直接引用和間接引用的都要分別標(biāo)明各自的出處，數(shù)據(jù)的引用要嚴(yán)謹(jǐn)、確切，以防止錯(cuò)引。
一般而言，學(xué)術(shù)論文的正文在結(jié)構(gòu)類型上可歸納為四種類型，即并列式、串式、傘式和混合式。
(1)并列式結(jié)構(gòu)。學(xué)術(shù)論文中各章節(jié)之間并無(wú)邏輯制約關(guān)系，可隨意調(diào)換章節(jié)而不影響表達(dá)的意思。
(2)串式結(jié)構(gòu)。學(xué)術(shù)論文中各章節(jié)之間存在邏輯關(guān)系，不可隨意調(diào)換。例如，時(shí)間順序型串式結(jié)構(gòu)是依據(jù)時(shí)間的順序來(lái)表達(dá)論文的觀點(diǎn)，給讀者以清晰的結(jié)構(gòu)層次。
(3)傘式結(jié)構(gòu)。論文中某一分層的論點(diǎn)由多于兩個(gè)的論據(jù)來(lái)支撐的結(jié)構(gòu)，即上一層次論據(jù)得以成立的條件是下一個(gè)層次兩個(gè)以上的論據(jù)必須同時(shí)成立。
(4)混合式結(jié)構(gòu)，又稱復(fù)式結(jié)構(gòu)，是上述三種結(jié)構(gòu)類型的綜合運(yùn)用。
在實(shí)際撰寫學(xué)術(shù)論文時(shí)，作者要根據(jù)論文內(nèi)容的內(nèi)在邏輯聯(lián)系，以完整表達(dá)觀點(diǎn)為準(zhǔn)則，靈活選取正文的結(jié)構(gòu)類型。
(二)基本要求。
撰寫正文時(shí)，要求采取合適的結(jié)構(gòu)順序、需要注意以下幾點(diǎn)：
(1)圍繞一個(gè)中心來(lái)開(kāi)展論證。論點(diǎn)是論文的核心，而論點(diǎn)的證明則是論文寫作所要完成的主要任務(wù)。論點(diǎn)一經(jīng)確定，全文就必須以其為中心來(lái)安排結(jié)構(gòu)、選取材料。
在論證中運(yùn)用說(shuō)明、描寫時(shí)要注意：一節(jié)、一個(gè)自然段、一個(gè)句子，甚至一個(gè)句組，要求只能表達(dá)一個(gè)中心。只有牢牢把握一個(gè)中心，緊緊圍繞一條線，論文才會(huì)渾然一體，避免犯雜亂無(wú)章、不知所然的錯(cuò)誤。
(2)論文立意要求新穎、深刻。論文所研究、分析、解決的學(xué)術(shù)問(wèn)題應(yīng)該是前人從未研究或尚未很好解決的問(wèn)題，因此，論文選題前必須廣泛收集、整理、閱讀與研究課題相關(guān)的文獻(xiàn)資料，力圖解決從未研究過(guò)的問(wèn)題或從不同的角度去探討尚未解決的學(xué)術(shù)問(wèn)題。論文撰寫時(shí)要圍繞中心主題展開(kāi)深入分析，力圖得出新的見(jiàn)解和觀點(diǎn)。論文立意上不能停留在簡(jiǎn)單地描述現(xiàn)象，堆砌搜集到的材料上，而必須透過(guò)現(xiàn)象來(lái)把握研究問(wèn)題的核心與本質(zhì)，從而使論文研究?jī)?nèi)容更加深刻。論文的見(jiàn)解在反映客觀規(guī)律的基礎(chǔ)上，把實(shí)踐知識(shí)上升為理論知識(shí)，得出有價(jià)值的分析結(jié)論。
(3)圍繞中心，合理構(gòu)段。構(gòu)段是撰寫正文的基礎(chǔ)，通過(guò)安排適合的正文撰寫結(jié)構(gòu)、選擇層次與段落，以充分、有效地表達(dá)論文的中心主題。要求每一邏輯段、自然段能夠單一完整地集中表達(dá)一個(gè)中心意思，并注意各部分之間內(nèi)在的邏輯關(guān)系，段與段之間的銜接要運(yùn)用好關(guān)聯(lián)詞、過(guò)渡句;完稿后運(yùn)用增刪、分合和調(diào)整等方法來(lái)解決全文中存在的重復(fù)、脫節(jié)和交叉混雜等問(wèn)題，使論文整體主題明確、層次分明、前后銜接照應(yīng)、互相連貫、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。
學(xué)術(shù)論文中通常使用標(biāo)題、序號(hào)，使得結(jié)構(gòu)脈絡(luò)清晰，具備循序漸進(jìn)的節(jié)奏美感。使用小標(biāo)題來(lái)分層時(shí)，要注意幾點(diǎn)：首先，每個(gè)層次的小標(biāo)題均可用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編碼，編碼的兩個(gè)數(shù)字之間用圓點(diǎn)分隔開(kāi)，末位數(shù)字后面不加圓點(diǎn)，例如“1”“2.1”“3.1.1”.其次，所有的編碼均左頂格書寫，最后一個(gè)序數(shù)碼后空一格再寫標(biāo)題。最后，使用小標(biāo)題分層時(shí)，每一層次一般不超過(guò)4級(jí)，例如“2.2.1.1”.
(三)常見(jiàn)問(wèn)題。
撰寫正文時(shí)，常見(jiàn)的問(wèn)題主要有以下三點(diǎn)：
(1)在主旨內(nèi)容上，論文表達(dá)觀點(diǎn)不集中，面面俱到，涉及過(guò)多的與全文主旨無(wú)關(guān)或關(guān)系不密切的內(nèi)容，使得所研究的問(wèn)題內(nèi)容繁雜、脈絡(luò)不清等。
(2)在結(jié)構(gòu)層次上，正文的層次混亂，每個(gè)邏輯段、自然段缺乏小標(biāo)題，或者小標(biāo)題冗長(zhǎng)、表達(dá)不明確;邏輯段、自然段之間缺乏內(nèi)在的邏輯性;各邏輯段、自然段問(wèn)的文字篇幅長(zhǎng)短不齊、差異太大;各個(gè)層次間序號(hào)混亂，未能按照“一、”“(一)”“1.”“(1)”的順序來(lái)使用。
(3)在文獻(xiàn)引用上，常出現(xiàn)引注不當(dāng)和引注不規(guī)范的問(wèn)題。引注不當(dāng)主要包括三種情況：一是偽造注釋、偽造文獻(xiàn)，即故意錯(cuò)誤引注無(wú)關(guān)注解或文獻(xiàn)，故意編造沒(méi)有的注解或文獻(xiàn)，有意隱匿重要文獻(xiàn);二是從他人作品轉(zhuǎn)引第三人的研究成果時(shí)，不如實(shí)注明轉(zhuǎn)引處;三是過(guò)度引用，即引用的內(nèi)容已經(jīng)構(gòu)成論文的主要部分或?qū)嵸|(zhì)部分。引注不規(guī)范主要是指未嚴(yán)格按照《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則(GB/T 7714-2005)》的規(guī)定編寫參考文獻(xiàn)。
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