北京會(huì)計(jì)高級職稱論文
北京會(huì)計(jì)高級職稱論文
近十年來我國會(huì)計(jì)領(lǐng)域的改革,尤其是會(huì)計(jì)核算制度的改革,其規(guī)模之大、 內(nèi)容 之深入,都是前所未有的。下面是小編為大家精心推薦的北京會(huì)計(jì)高級職稱論文,希望能夠?qū)δ兴鶐椭?/p>
北京會(huì)計(jì)高級職稱論文篇一
會(huì)計(jì)管理\會(huì)計(jì)控制\會(huì)計(jì)監(jiān)督辨析
摘要:“會(huì)計(jì)管理”概念在理論和實(shí)務(wù)上,會(huì)計(jì)管理與會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)控制等概念時(shí)而融合時(shí)而區(qū)分。本文通過對三個(gè)概念的辨析證明:會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)控制與會(huì)計(jì)監(jiān)督各有其不同的標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo),又有共同的基礎(chǔ)與核心;隨著對內(nèi)部控制和管理控制等研究和應(yīng)用的不斷深入,三者的外延逐漸融合和模糊;三者都是內(nèi)部控制的構(gòu)成部分。其核心和共同基礎(chǔ)是會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)以及對會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的控制系統(tǒng)。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)管理 會(huì)計(jì)控制 會(huì)計(jì)監(jiān)督 內(nèi)部控制 財(cái)務(wù)管理
一、引言
眾所周知,我國會(huì)計(jì)理論界對會(huì)計(jì)本質(zhì)的觀點(diǎn)主要有“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)論”和“會(huì)計(jì)管理活動(dòng)論”兩派,前者以葛家澍、余緒纓為代表,后者以已故會(huì)計(jì)學(xué)家楊紀(jì)琬、閻達(dá)五為代表。“會(huì)計(jì)管理活動(dòng)論”基于對會(huì)計(jì)實(shí)踐的觀察和研究,認(rèn)為會(huì)計(jì)工作就是一種管理活動(dòng),并開創(chuàng)性地提出了“會(huì)計(jì)管理”概念。近年來會(huì)計(jì)本質(zhì)理論逐漸淡出人們的視線,但在實(shí)際工作中,人們?nèi)匀辉诟鞣N意義上使用“會(huì)計(jì)管理”概念。根據(jù)筆者的調(diào)查,在實(shí)踐和專業(yè)媒體上主要有以下幾種“會(huì)計(jì)管理”概念:把各級政府、各個(gè)行業(yè)、社會(huì)以及企業(yè)“對會(huì)計(jì)的管理”理解成“會(huì)計(jì)管理”; “內(nèi)部會(huì)計(jì)控制”或“會(huì)計(jì)控制”即“會(huì)計(jì)管理”; “會(huì)計(jì)管理”=“會(huì)計(jì)監(jiān)督”;還有會(huì)計(jì)從業(yè)人員把自己的會(huì)計(jì)工作看成是“會(huì)計(jì)管理”; “會(huì)計(jì)管理”=會(huì)計(jì)工作+治理層、管理層“對會(huì)計(jì)的管理”;在實(shí)際工作中,“會(huì)計(jì)管理”=“財(cái)務(wù)管理”。以上說明“會(huì)計(jì)管理”概念仍然活在會(huì)計(jì)實(shí)踐領(lǐng)域,另一方面也說明在理論上有認(rèn)識和厘清以上各種概念關(guān)系的必要。本文試圖通過比較“會(huì)計(jì)管理”、“會(huì)計(jì)控制”、“會(huì)計(jì)監(jiān)督”和“財(cái)務(wù)管理”經(jīng)典概念推出它們之間的區(qū)別與聯(lián)系,并分析“會(huì)計(jì)管理”、“會(huì)計(jì)控制”、“會(huì)計(jì)監(jiān)督”與內(nèi)部控制的關(guān)系,以幫助實(shí)際工作者和會(huì)計(jì)理論工作者澄清認(rèn)識、加深對會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理、財(cái)務(wù)管理以及會(huì)計(jì)控制的理解,還可以為企業(yè)制定會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)控制制度框架提供理論指導(dǎo)。
二、相關(guān)概念及其關(guān)系辨析
(一)會(huì)計(jì)管理 “會(huì)計(jì)管理活動(dòng)論”意義上的“會(huì)計(jì)管理”概念的提出要追溯到20世紀(jì)八十年代。在1980年在中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)成立大會(huì)上閻達(dá)五教授與楊紀(jì)琬教授合作發(fā)表了題為《開展我國會(huì)計(jì)理論研究的幾點(diǎn)意見――兼論會(huì)計(jì)學(xué)的科學(xué)屬性》的學(xué)術(shù)論文,認(rèn)為會(huì)計(jì)是“人們管理經(jīng)濟(jì)的一種社會(huì)活動(dòng)”(楊紀(jì)琬,閻達(dá)五,1980),會(huì)計(jì)這一社會(huì)現(xiàn)象屬于管理范疇,是人的一種管理活動(dòng),并提出“會(huì)計(jì)管理”這一概念。他們進(jìn)一步研究并界定了“會(huì)計(jì)管理”的對象、職能、要素、目標(biāo)、過程等,認(rèn)為“會(huì)計(jì)管理是一種價(jià)值運(yùn)動(dòng)的管理”(楊紀(jì)琬,閻達(dá)五,1984),“是通過收集、處理和利用經(jīng)濟(jì)信息,對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行組織、控制、調(diào)節(jié)和指導(dǎo),促使人們權(quán)衡利弊,比較得失,講求經(jīng)濟(jì)效果的一種管理活動(dòng)(閻達(dá)五,1985) ”“會(huì)計(jì)管理的要素包括管理者、管理目標(biāo)、管理方法、管理手段和管理客體”,目的是“提高經(jīng)濟(jì)效益”(閻達(dá)五,陳亞民,1989)。2003年閻達(dá)五教授進(jìn)一步指出會(huì)計(jì)管理分為事前管理、事中管理、事后管理,其職能包括預(yù)測、決策、預(yù)算、預(yù)報(bào)、核算、控制、分析、業(yè)績考評八項(xiàng)職能。本文認(rèn)為,會(huì)計(jì)核算過程與會(huì)計(jì)管理過程、會(huì)計(jì)核算內(nèi)容與會(huì)計(jì)管理內(nèi)容在實(shí)踐上不可分割,會(huì)計(jì)核算也是會(huì)計(jì)管理;在職能和程序上“會(huì)計(jì)管理本質(zhì)上不僅是以時(shí)間為線索逐一進(jìn)行的事前管理、事中管理和事后管理構(gòu)成的循環(huán),更重要、更深刻的含義是一種由標(biāo)準(zhǔn)、記錄、對比分析和反饋構(gòu)成的會(huì)計(jì)控制循環(huán)。”總之,會(huì)計(jì)管理指的是對價(jià)值運(yùn)動(dòng)的管理,其管理主體是會(huì)計(jì)人員,客體是價(jià)值運(yùn)動(dòng),手段是會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)系統(tǒng),職能是預(yù)算、反映、分析、反饋,目的是為了提高經(jīng)濟(jì)效益?,F(xiàn)實(shí)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)是由會(huì)計(jì)信息處理流程、會(huì)計(jì)信息可靠性控制以及會(huì)計(jì)系統(tǒng)對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的審核監(jiān)督綜合而成的。由(圖1)和(圖2)可以看出,會(huì)計(jì)不僅對外控制和監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),而且還對自身產(chǎn)生信息的過程進(jìn)行質(zhì)量控制,實(shí)踐中的信息控制包括流程控制、授權(quán)審批控制、職責(zé)分離控制等全程、全方位控制,信息處理過程與信息控制過程是交織在一起的。把會(huì)計(jì)系統(tǒng)當(dāng)做“黑箱”來考察系統(tǒng)對外的“作用力”,實(shí)際上是把經(jīng)濟(jì)組織當(dāng)做控制系統(tǒng),把經(jīng)濟(jì)組織內(nèi)的會(huì)計(jì)子系統(tǒng)當(dāng)做“控制器”的一部分來考察的。在控制論意義上,以上所反映的會(huì)計(jì)系統(tǒng)對再生產(chǎn)活動(dòng)的管理過程也可以叫做“會(huì)計(jì)控制”,但是現(xiàn)實(shí)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)并不是一個(gè)只接受和發(fā)出信號的“黑箱”,會(huì)計(jì)系統(tǒng)本身也有信息質(zhì)量控制系統(tǒng)、有監(jiān)督系統(tǒng),有對內(nèi)對外的組織、協(xié)調(diào)職能(如職責(zé)分工、流程設(shè)計(jì)、原始憑證的傳遞等)和對內(nèi)對外的監(jiān)督職能(如原始憑證的審核、財(cái)產(chǎn)清查、對賬、稽核),也就是說,會(huì)計(jì)系統(tǒng)是一個(gè)“白箱”。本文認(rèn)為,“會(huì)計(jì)管理活動(dòng)論”早期創(chuàng)立者實(shí)際上就是在這個(gè)意義上考察會(huì)計(jì)系統(tǒng)的,會(huì)計(jì)系統(tǒng)是一個(gè)“會(huì)計(jì)管理”系統(tǒng)而不是“會(huì)計(jì)控制”系統(tǒng)。本文認(rèn)為,“會(huì)計(jì)控制”應(yīng)專指內(nèi)部控制組成部分的“內(nèi)部會(huì)計(jì)控制”。 (圖3)中的“會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)”即會(huì)計(jì)系統(tǒng)對內(nèi)的質(zhì)量控制子系統(tǒng)從屬于對外的控制、監(jiān)督、組織、協(xié)調(diào)子系統(tǒng),后者是會(huì)計(jì)系統(tǒng)的功能,也是之所以把會(huì)計(jì)系統(tǒng)叫做會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)的原因,會(huì)計(jì)管理的最終和主要目的不是為了對內(nèi)控制信息質(zhì)量而是對外管理以提高經(jīng)濟(jì)效益和效率。對外的組織、協(xié)調(diào)功能也從屬于對外的控制和監(jiān)督功能。由于會(huì)計(jì)系統(tǒng)不是執(zhí)法者,因此,監(jiān)督職能的地位又不如控制職能重要。在實(shí)際工作中,人們有時(shí)候又把政府(或有關(guān)部門)和企業(yè)內(nèi)部治理層、管理層對會(huì)計(jì)的監(jiān)督、組織、考核等叫做“會(huì)計(jì)管理”,實(shí)際上是企業(yè)外部和內(nèi)部有關(guān)機(jī)構(gòu)“對會(huì)計(jì)的管理”,顯然與“會(huì)計(jì)管理活動(dòng)論”所說的“會(huì)計(jì)管理”即會(huì)計(jì)對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理風(fēng)馬牛不相及。
(二)內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)控制 兩者既有聯(lián)系又有區(qū)別。
(1)內(nèi)部控制發(fā)展歷程。比較常用且規(guī)范的會(huì)計(jì)控制即內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,屬于內(nèi)部控制的構(gòu)成部分。內(nèi)部控制發(fā)展經(jīng)歷了內(nèi)部牽制階段(Internal Check)、內(nèi)部控制制度階段(Internal Control System)、內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)階段(InternalControl Structure)、內(nèi)部控制框架階段(Internal Control Framework)和企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理框架階段(Enterprise Risk Management Framework)(該內(nèi)容是否屬于一個(gè)獨(dú)立的發(fā)展階段存在爭議,因此本文不做論述)。“從原始的組織誕生開始,直到20世紀(jì)40年代,內(nèi)部控制的發(fā)展基本上停留在內(nèi)部牽制階段――內(nèi)部牽制的實(shí)踐。據(jù)史料記載,早在公元前3600年以前的美索不達(dá)米亞文化時(shí)期就已經(jīng)出現(xiàn)了內(nèi)部控制的初級形式��內(nèi)部牽制的實(shí)踐(辛少穗,2007)。”在古巴比倫、古埃及以及古代中國都出現(xiàn)了實(shí)物保管、會(huì)計(jì)記錄、審計(jì)的分離制度。最早的內(nèi)部牽制是會(huì)計(jì)記錄與錢財(cái)保管的分離,會(huì)計(jì)記錄實(shí)際上是作為控制器的一部分出現(xiàn)的。“20世紀(jì)40年代至70年代,內(nèi)部控制的發(fā)展進(jìn)入內(nèi)部控制制度階段。”“1949年美國注冊會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)(AICPA)所屬的審計(jì)程序委員會(huì)(CPA)發(fā)表了《內(nèi)部控制:系統(tǒng)協(xié)調(diào)的要素及其對管理部門和獨(dú)立公共會(huì)計(jì)師的重要性》(Internal Control: Element of Coordinated System and Its Importance to Management and the Independent Public Account)的特別報(bào)告,首次提出了內(nèi)部控制的定義:“內(nèi)部控制包括一個(gè)企業(yè)內(nèi)部為保護(hù)資產(chǎn),審核會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的正確性和可靠性,提高經(jīng)營效率,堅(jiān)持既定管理方針而采用的組織計(jì)劃及各種協(xié)調(diào)方法和措施。”是一個(gè)由組織結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)、人員條件、業(yè)務(wù)處理程序、檢查標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)部審計(jì)等要素構(gòu)成的較為嚴(yán)密的內(nèi)部控制系統(tǒng)。1972年,AICPA下屬審計(jì)準(zhǔn)則委員會(huì)發(fā)布的第1號《審計(jì)準(zhǔn)則公告》將內(nèi)部控制分為管理控制和會(huì)計(jì)控制,“會(huì)計(jì)控制是與資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)記錄可靠及下列事項(xiàng)提供合理保證的組織結(jié)構(gòu)、程序及記錄。交易的實(shí)施是依據(jù)管理當(dāng)局一般授權(quán)或特別授權(quán);交易的記錄要滿足以下需要:能按GAAP或應(yīng)用于會(huì)計(jì)報(bào)告的其他標(biāo)準(zhǔn)來編制財(cái)務(wù)報(bào)表;保持資產(chǎn)的經(jīng)管責(zé)任;只能根據(jù)管理當(dāng)局的授權(quán)才能接近資產(chǎn);帳面數(shù)定期與實(shí)際數(shù)相核對,并對差異采取恰當(dāng)行動(dòng)(辛少穗,2007)。”20世紀(jì)80年代至90年代初,內(nèi)部控制的發(fā)展進(jìn)入內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)階段。“1988年5月,AICPA發(fā)布了《審計(jì)準(zhǔn)則公告第55號》,認(rèn)為“企業(yè)內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)包括為提供達(dá)到企業(yè)特定目標(biāo)的合理保證而建立的各種政策和程序。公告認(rèn)為內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)由控制環(huán)境、會(huì)計(jì)制度和控制程序三個(gè)要素構(gòu)成。”其中,會(huì)計(jì)制度是內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵要素,它“規(guī)定各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的確認(rèn)、分析、歸類、記錄和報(bào)告方法,旨在明確各項(xiàng)資產(chǎn)、負(fù)債的經(jīng)營管理責(zé)任(辛穗,2007)。”1992年9月美國注冊會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)(AICPA)與美國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)(AAA)、財(cái)務(wù)執(zhí)行官協(xié)會(huì)(MAA)共同組成的資助組織委員會(huì)(COSO)發(fā)布了指導(dǎo)內(nèi)部控制實(shí)踐的綱領(lǐng)性文件――COSO研究報(bào)告《內(nèi)部控制――整體框架》(Internal Control――Internal Framework),并于1994年進(jìn)行了增補(bǔ)。這份報(bào)告提出了內(nèi)部控制的三項(xiàng)目標(biāo)和五大要素,標(biāo)志著內(nèi)部控制進(jìn)入一個(gè)新的發(fā)展階段。COSO委員會(huì)指出:“內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會(huì)、經(jīng)理階層以及其他員工實(shí)施的,為財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、經(jīng)營活動(dòng)的效率和效果、相關(guān)法律法規(guī)的遵循性等目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而提供合理保證的過程”,同時(shí)指出內(nèi)部控制由控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)控五要素構(gòu)成。至此,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制與管理控制融為一體,內(nèi)部控制框架也成為內(nèi)容豐富、外延廣泛的內(nèi)部管理和控制體系,其廣延和豐富性表現(xiàn)在無論內(nèi)部控制的主體(董事會(huì)、經(jīng)理階層以及其他員工)、界限(組織界限)、目標(biāo)(財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、經(jīng)營活動(dòng)的效率和效果、相關(guān)法律法規(guī)的遵循性),還是內(nèi)部控制的內(nèi)容和手段(“過程”和五個(gè)要素)涵義都非常豐富。借鑒COSO內(nèi)部控制框架內(nèi)容,我國于2008年5月22日由財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)聯(lián)合頒布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,認(rèn)為“內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和全體員工實(shí)施的、旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過程。內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。”分為“內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督”五個(gè)要素??刂浦黧w是“董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和全體員工”,目標(biāo)是“合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略”,內(nèi)容和手段也是“旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)”的所有“過程”,也包含“五大要素”。顯然,這也是融合內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和管理控制的一個(gè)外延非常廣泛的內(nèi)部管控體系。綜上所述,內(nèi)部控制是隨著經(jīng)濟(jì)組織的發(fā)展而不斷豐富完善的;內(nèi)部會(huì)計(jì)控制也從內(nèi)部牽制時(shí)期的“會(huì)計(jì)記錄”→內(nèi)部控制制度時(shí)期的“內(nèi)部會(huì)計(jì)控制”→內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)階段的“會(huì)計(jì)制度”→內(nèi)部控制框架階段會(huì)計(jì)控制與管理控制融為一體,會(huì)計(jì)控制的職能越來越豐富、明確、延伸最后完全融于內(nèi)部控制整體。但是,為合理保證資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息真實(shí)完整而實(shí)行的控制始終是內(nèi)部控制的重要目標(biāo)之一,借鑒內(nèi)部控制制度時(shí)期的“會(huì)計(jì)控制”定義,我們?nèi)匀话褳閷?shí)現(xiàn)這部分目標(biāo)的職能稱為“會(huì)計(jì)控制”或“內(nèi)部會(huì)計(jì)控制”。在我國現(xiàn)行內(nèi)部控制框架中,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制即為合理保證“資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整”而實(shí)行的控制。對資產(chǎn)安全的控制可以說是“會(huì)計(jì)系統(tǒng)”對資產(chǎn)的控制,這是會(huì)計(jì)自古以來就具備的職能;對財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整的控制是會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部和外部對會(huì)計(jì)信息的控制,這種控制的產(chǎn)生是因?yàn)闀?huì)計(jì)信息對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的控制和管理具有作用,對會(huì)計(jì)信息的控制也是為了實(shí)現(xiàn)“會(huì)計(jì)系統(tǒng)”對有關(guān)財(cái)產(chǎn)物資和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的控制。所以:如果以會(huì)計(jì)系統(tǒng)為考察對象,則所謂組織內(nèi)部會(huì)計(jì)控制還可以分為會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制和會(huì)計(jì)系統(tǒng)外部控制;組織的“內(nèi)部會(huì)計(jì)控制”目的還是為了對外的“會(huì)計(jì)管理”“提高經(jīng)濟(jì)效率和效果”;會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部的自我信息質(zhì)量控制需要對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性審核,因此這種控制與對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的“合法合規(guī)”控制也不能截然分開。
(2)會(huì)計(jì)管理與內(nèi)部控制。由(圖4)可以看出,對會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的控制包括會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部的控制,也包括會(huì)計(jì)系統(tǒng)外部對會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和信息處理過程的控制,但這里都是在組織內(nèi)部來分析的,都屬于“內(nèi)部會(huì)計(jì)控制”。組織外部對會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的控制不屬于本文考察的范圍,應(yīng)屬于外部“對會(huì)計(jì)的管理”或外部“對會(huì)計(jì)的監(jiān)督”。 如(圖5)和(表1)所示,此處所謂會(huì)計(jì)控制主要是對會(huì)計(jì)信息的控制,目的是會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的真實(shí)完整,而“會(huì)計(jì)管理”主要是對貨幣反映的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理,目的在于提高經(jīng)濟(jì)效益。但是二者又密不可分,會(huì)計(jì)管理是通過會(huì)計(jì)信息進(jìn)行的管理,會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量就成為會(huì)計(jì)管理的關(guān)鍵,而企業(yè)對會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的管理就是會(huì)計(jì)控制。不對會(huì)計(jì)信息質(zhì)量進(jìn)行控制,就無法進(jìn)行會(huì)計(jì)管理。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)踐中,會(huì)計(jì)管理與會(huì)計(jì)控制無法截然分開。比如,會(huì)計(jì)信息提供者既要進(jìn)行會(huì)計(jì)預(yù)算、核算、分析和反饋等會(huì)計(jì)管理工作,又要控制(并接受其他部門控制)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。如會(huì)計(jì)核算過程既是信息處理過程,也是對會(huì)計(jì)信息質(zhì)量進(jìn)行控制的過程見(表2)。如(表3)所示,內(nèi)部控制中為合理保證法律、法規(guī)的遵守以及經(jīng)濟(jì)效率和效果的提高與會(huì)計(jì)監(jiān)督和會(huì)計(jì)管理內(nèi)容也存在著重疊。因?yàn)闀?huì)計(jì)監(jiān)督的部分職能就是維護(hù)法律法規(guī),會(huì)計(jì)管理的目的就是提高經(jīng)濟(jì)效率和效益。會(huì)計(jì)信息處理過程中包含對會(huì)計(jì)信息處理質(zhì)量的控制,會(huì)計(jì)系統(tǒng)本身對外部再生產(chǎn)過程具有“過程控制”職能(目的是提高經(jīng)濟(jì)效率和效益),同時(shí)現(xiàn)實(shí)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)也具有對法規(guī)執(zhí)行活動(dòng)的監(jiān)督職能,而這些職能就是會(huì)計(jì)系統(tǒng)的全部,所以會(huì)計(jì)系統(tǒng)就是會(huì)計(jì)管理系統(tǒng),從定義上看,內(nèi)部控制的內(nèi)涵非常豐富,外延非常廣泛,所以,應(yīng)該說,會(huì)計(jì)管理是內(nèi)部控制的子系統(tǒng)。
∵ 內(nèi)部控制是為了合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略而由由企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和全體員工實(shí)施的的過程;而會(huì)計(jì)管理是具有上述目的(主要是提高經(jīng)營效率和效果)的過程,且會(huì)計(jì)管理是由會(huì)計(jì)人員進(jìn)行的管理;
∴會(huì)計(jì)管理∈內(nèi)部控制
(三)會(huì)計(jì)監(jiān)督會(huì)計(jì)監(jiān)督概念爭議較大,通常認(rèn)為監(jiān)督往往與系統(tǒng)外部有關(guān)主體的執(zhí)法行為有關(guān)。按照《會(huì)計(jì)法》規(guī)范的“會(huì)計(jì)監(jiān)督”內(nèi)容,“會(huì)計(jì)監(jiān)督”有以下幾方面意義:一是會(huì)計(jì)人員對財(cái)務(wù)收支和財(cái)產(chǎn)物資的監(jiān)督;二是組織外部有關(guān)主體對會(huì)計(jì)信息、會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督,包括政府和社會(huì)中介組織對會(huì)計(jì)信息、會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督即組織外部“對會(huì)計(jì)的監(jiān)督”,也可以歸為外部“對會(huì)計(jì)的管理”,包括所謂政府“對會(huì)計(jì)的管理”(即實(shí)際工作中經(jīng)常說的政府“會(huì)計(jì)管理”),這超出了本文考察的對象;三是組織內(nèi)部對會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)信息的監(jiān)督,既包括會(huì)計(jì)系統(tǒng)外部對會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)信息的監(jiān)督,也有會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部對會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)信息的監(jiān)督(如《會(huì)計(jì)法》第28、29條規(guī)定),目的都是為了保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)完整。以上內(nèi)容除了企業(yè)外部對會(huì)計(jì)的監(jiān)督以外,其余內(nèi)容可以稱為“內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督”,應(yīng)該屬于內(nèi)部控制的內(nèi)容。如(圖6)所示,組織內(nèi)部的會(huì)計(jì)監(jiān)督無論是對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督還是對會(huì)計(jì)的監(jiān)督,無論歸為會(huì)計(jì)控制還是會(huì)計(jì)管理都屬于內(nèi)部控制系統(tǒng)的子系統(tǒng)。
(四)財(cái)務(wù)管理 2010年注冊會(huì)計(jì)師考試輔導(dǎo)教材《財(cái)務(wù)成本管理》把財(cái)務(wù)管理定義為:“財(cái)務(wù)管理是基于企業(yè)在生產(chǎn)過程中客觀存在的財(cái)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)關(guān)系而產(chǎn)生的,是企業(yè)組織財(cái)務(wù)活動(dòng)、處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)價(jià)值管理工作。”2010年中級會(huì)計(jì)師考試輔導(dǎo)教材《財(cái)務(wù)管理》把財(cái)務(wù)管理定義為:“財(cái)務(wù)管理是企業(yè)組織財(cái)務(wù)活動(dòng)、處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)綜合性的管理工作。”都認(rèn)為財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容是“組織財(cái)務(wù)活動(dòng)、處理財(cái)務(wù)關(guān)系”,其對財(cái)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)關(guān)系的界定也大同小異,財(cái)務(wù)管理的對象包括籌資、投資、運(yùn)營資金和資金分配等方面,管理的手段就是,決策、計(jì)劃和控制,不需要全面系統(tǒng)地反映。在國外,美國人James C. Van. Horne在《現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理》(1998)也認(rèn)為“財(cái)務(wù)管理是在一定的整體目標(biāo)下,關(guān)于資產(chǎn)的購置、融資和管理。”顯然,財(cái)務(wù)管理是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營一個(gè)方面進(jìn)行的直接管理,是對人、財(cái)、物、信息中“財(cái)”進(jìn)行的管理,如同生產(chǎn)管理、技術(shù)管理、勞動(dòng)人事管理、設(shè)備管理、銷售管理一樣,是企業(yè)管理的一個(gè)子系統(tǒng),但是由于資金與其他要素密切相關(guān),所以對其的管理可能涉及許多部門,但這不能否定其“職能管理”的實(shí)質(zhì),因?yàn)?ldquo;人事管理”和“物資管理”也涉及很多部門,它們同樣也是一種職能式的具體管理。而會(huì)計(jì)管理是以貨幣為計(jì)量單位對企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)各個(gè)方面進(jìn)行的全面反映和全面管理,這是一種全面的、間接式的管理,即所謂“什么都管,什么都不管”(楊紀(jì)琬,1997)。但是,會(huì)計(jì)管理與財(cái)務(wù)管理又不是毫無關(guān)系,像其他職能部門的管理一樣,財(cái)務(wù)管理也必須運(yùn)用會(huì)計(jì)信息進(jìn)行管理,無論是決策、計(jì)劃還是控制都需要運(yùn)用會(huì)計(jì)信息,需要會(huì)計(jì)管理部門的反饋。所以,會(huì)計(jì)管理與財(cái)務(wù)管理既有區(qū)別也有聯(lián)系,如(圖7)所示。
三、結(jié)論
通過以上的研究可以得出如下結(jié)論:財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)控制、會(huì)計(jì)監(jiān)督有聯(lián)系但沒有交集。會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)控制、會(huì)計(jì)監(jiān)督兩兩相互重疊、交叉,而三者又都是內(nèi)部控制的構(gòu)成部分。如(圖8)所示。這里所探討的會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)控制、會(huì)計(jì)監(jiān)督都是在組織內(nèi)部進(jìn)行,都屬于內(nèi)部控制的構(gòu)成部分,內(nèi)部控制可以涵蓋以上內(nèi)容,是因?yàn)楝F(xiàn)代內(nèi)部控制無論從目標(biāo)還是實(shí)施主體上來看外延都很廣。會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)控制和會(huì)計(jì)管理的外部邊界并非圖中表現(xiàn)得那樣清晰,而是模糊的,這在上文的辨析中能夠明顯地看出來。它們與內(nèi)部控制也基本融為一體,這即是內(nèi)部控制“框架”的本來含義。會(huì)計(jì)管理與會(huì)計(jì)控制有交集,是會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部用于信息質(zhì)量控制的控制活動(dòng)和會(huì)計(jì)部門對于資產(chǎn)安全控制的信息溝通及會(huì)計(jì)部門采取的其他控制活動(dòng)如財(cái)產(chǎn)清查和核對制度。不同之處是會(huì)計(jì)控制還包括會(huì)計(jì)系統(tǒng)外部對會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的控制,而且二者的主要目的不同:會(huì)計(jì)管理的主要目的在于提高經(jīng)濟(jì)效益,會(huì)計(jì)控制的主要目的就是為了控制會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。會(huì)計(jì)監(jiān)督與會(huì)計(jì)控制的交集則在于組織內(nèi)部通過財(cái)產(chǎn)清查和余額核對對財(cái)產(chǎn)物資的監(jiān)督以及組織內(nèi)部有關(guān)部門和會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部對會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督。二者的不同之處主要在于會(huì)計(jì)監(jiān)督還包括組織外部對會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督。會(huì)計(jì)監(jiān)督與會(huì)計(jì)管理的交集是會(huì)計(jì)系統(tǒng)對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督和控制以及會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部對會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的監(jiān)督控制。二者不同之處是會(huì)計(jì)監(jiān)督還包括會(huì)計(jì)系統(tǒng)外部甚至組織外部對會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的監(jiān)督。三者共同的交集是會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部對會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的控制,這個(gè)結(jié)論包含以下常識或觀點(diǎn):沒有較高的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,無法進(jìn)行會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)控制和會(huì)計(jì)監(jiān)督,而會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部對會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的控制是提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的基礎(chǔ);會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)也是它們共同的基礎(chǔ)。沒有會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)就談不上會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部對會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的控制,當(dāng)然更談不上會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)控制和會(huì)計(jì)監(jiān)督;會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)及其對會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量控制是會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)控制、會(huì)計(jì)監(jiān)督的核心和基礎(chǔ),從而也是內(nèi)部控制的重要構(gòu)成部分;會(huì)計(jì)信息質(zhì)量以及會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)對于組織內(nèi)部的管理非常關(guān)鍵,所以會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)控制、內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督系統(tǒng)是內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要部分;會(huì)計(jì)系統(tǒng)的最終目的就是會(huì)計(jì)管理的目的,即通過對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理提高經(jīng)濟(jì)效益、效率和效果。通常認(rèn)為監(jiān)督和控制都是管理職能的構(gòu)成部分,所以,從大的方面來看,會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)控制與會(huì)計(jì)監(jiān)督都可以稱為“會(huì)計(jì)管理”,并沒有可以截然分開的界限,它們逐漸交叉融合并與內(nèi)部控制也逐漸融合在一起(如內(nèi)部控制框架所述),這也許反映了企業(yè)管理和控制的一種趨勢。在實(shí)踐中,對以上概念的認(rèn)識和應(yīng)用需主要抓住以下要點(diǎn):管理主體、管理客體、管理界限。能夠區(qū)分兩個(gè)基本問題就可以了:是“會(huì)計(jì)管理”還是“對會(huì)計(jì)的管理”?是會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部的管理、組織系統(tǒng)內(nèi)部的管理還是來自于組織系統(tǒng)外部的管理?
參考文獻(xiàn):
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