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在工作中如何快速完成任務(wù)

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  從小到大,總免不了要經(jīng)歷各種被碾壓的時刻。同一道題,尖子生可以在短時間內(nèi)完成,有的人憋了幾天也一點思路都沒有;到了工作中,有人因為承受不住壓力就辭職,有人卻能調(diào)整心態(tài)轉(zhuǎn)換方式,發(fā)揮自己的長處。 出身不能改變,智商沒法鍛煉,但如果說人能有一次翻盤的機(jī)會,靠的就是訓(xùn)練不同的思維方式。轉(zhuǎn)換一個和自己相處的方法,生活由此變得不同。

  一、拒絕“過度準(zhǔn)備”

  馬東曾說:“有一件事你不知道該不該去做,如果你有時間,就一定要做。”《把時間當(dāng)作朋友》這本書里,有學(xué)生問李笑來:“老師,這種方法真的有用嗎?”李笑來回答:“有沒有用,不去做怎么知道?”拖延時,美其名曰:“我準(zhǔn)備一下。”機(jī)會都是給有準(zhǔn)備之人,但沒說給準(zhǔn)備不完的人。

  行動力強(qiáng)的人有兩種品質(zhì):

  一、不畏懼失敗;

  二、不給自己找借口。

  企業(yè)管理中有一個飛輪效應(yīng)。使靜止的飛輪轉(zhuǎn)動起來,剛開始你必須要花很大的力氣,每轉(zhuǎn)一圈都非常費力。但其實,每一圈的努力都不會白費,飛輪會轉(zhuǎn)動得越來越快。達(dá)到一個很高的速度時,無需耗費更大的力氣,飛輪就能夠維持原有運動狀態(tài)。

  有時,人就像是一臺機(jī)器,一個新想法冒出來的時候就是要驅(qū)動這臺機(jī)器運轉(zhuǎn)了,可是懶惰就像機(jī)器上的銹阻擋你的行動。有人說:我宛如戲臺上的老將軍,背上插滿了早睡健身的flag,可是每到深夜的時候,手機(jī)總是放不下。這樣下去機(jī)器啟動得起來才怪呢。如果你還沒找到一個“最好”的方案,那最好的辦法就是立刻去做。就像你有創(chuàng)業(yè)的想法那就馬上去實現(xiàn)它,機(jī)會都是創(chuàng)造出來的,七天富是一家綜合類互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)平臺,可以利用自己的產(chǎn)品移動智能支付終端機(jī)幫助商戶們更好的經(jīng)營管理公司,及時提醒商戶問題數(shù)據(jù),讓商戶可以高效運營公司。

  二、記得反思犯過的錯

  復(fù)盤思維,可能是唯一一個通過后天不斷訓(xùn)練,能填平智商差距的思維能力。復(fù)盤來源于棋類術(shù)語,它的含義是:指下完這盤棋后,從以前的對壘中發(fā)現(xiàn)自己錯誤,在什么情況下會犯錯,為什么會犯錯,反思除了這種做法外還有哪些更好的解決辦法。

  主持人董卿在接受采訪時說,一次她的表現(xiàn)沒有達(dá)到自己想要的效果,回家后,她在地上坐了3個小時,把整個節(jié)目從頭到尾在腦海中復(fù)演一遍,什么時候說了什么話,嘉賓說了什么,她自己又說了什么,換種方式說會不會更好一些?也是這種善于反思,讓她總能及時發(fā)現(xiàn)自己的不足,從而在最短的時間增長最多的經(jīng)驗,也把事情做得更好。

  復(fù)盤思維不容易,因為大多數(shù)情況下事情做完了,人就不會再關(guān)注已經(jīng)過去的表現(xiàn);但復(fù)盤思維也很簡單,在自己指導(dǎo)自己的過程中,這樣的反思會更具有針對性。一個人習(xí)慣了復(fù)盤自己曾經(jīng)的錯,就會在奮斗的路上,越來越了解自己,從而事半功倍。

  三、學(xué)會一心多用

  如今,除了技術(shù)性比較強(qiáng)的崗位外,很多崗位都要求有“綜合素質(zhì)”。多任務(wù)處理的技能,是一個人核心競爭力的集中體現(xiàn)?;靵y是一種常態(tài),在混亂中找到條理需要的是結(jié)構(gòu)化思維。這種思維方式的兩個關(guān)鍵詞,是分類和順序。想要不亂的第一步,是要明白待辦事項大概分為哪幾種,工作和生活要徹底分開。第二步,把事情按照輕重緩急用重要性排序。著名管理學(xué)家史蒂芬·科維提出過一個時間管理理論:四象限法則。

  Q1:緊急且重要

  Q2:不緊急但重要

  Q3:緊急但不重要

  Q4:不緊急也不重要

  Q1的任務(wù)不能避免,又很緊急,比如有嚴(yán)格截止日期的緊急任務(wù)、家庭事務(wù)、健康問題等,采取積極主動的態(tài)度,是節(jié)省花在這部分時間的最好方法。

  Q2是應(yīng)該花最多精力的部分,比如做計劃、弄備選方案、提升技能、尋找機(jī)會……然而很多人因為分不清重要和緊急的關(guān)系,往往浪費了太多時間在Q3部分,比如處理信息、應(yīng)對眼前雜事等。

  至于Q4,既不緊急也不重要的事情,如果占用了過多精力,就會讓人的效率負(fù)增長。所有任務(wù)一起壓過來的時候,可以自己畫一個表格,分清輕重緩急,用最科學(xué)的時間安排方法,解開那一團(tuán)亂麻。

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