PPT演示中經(jīng)常用到標(biāo)注框來寫一些說明、對話文字，雖然PPT形狀中也有幾種標(biāo)注框可用，但都比較普通。想要更獨(dú)特的標(biāo)注框還是得靠自己設(shè)計(jì)。以前只能通過繪制曲線、編輯節(jié)點(diǎn)來繪制標(biāo)注框，不僅操作麻煩，也很難畫出一些特殊形狀。下面小編介紹一個(gè)更好的方法，希望恩給你幫到大家。

　　ppt標(biāo)注框的設(shè)置方法

　　1、調(diào)出形狀工具

　　打開PPT2010，在功能區(qū)右擊選擇“自定義功能區(qū)”，在“Powerpoint選項(xiàng)”窗口右側(cè)的“自定義功能區(qū)”列表中選中“插入”選項(xiàng)，單擊下面的“新建組”按鈕，在“插入”選項(xiàng)卡下增加一個(gè)“新建組(自定義)”。

　　選中“新建組(自定義)”，單擊“重命名”按鈕，在彈出窗口中輸入顯示名稱為“圖形拼接”確定完成設(shè)置。

　　在“從下列位置選擇命令”的下拉列表中選擇“不在功能區(qū)中的命令”，從下面的列表中找到并選中“形狀剪除”命令，單擊中間的“添加”按鈕把它添加到新建的“圖形拼接”組中。

　　同樣把下面的形狀交點(diǎn)、形狀聯(lián)合、形狀組合三個(gè)命令也添加到“圖形拼接”組中(圖1)。確定完成設(shè)置后就可以在“插入”選項(xiàng)卡的右側(cè)找到新建的“圖形拼接”組和四個(gè)形狀工具。

　　2、繪制蘋果標(biāo)注框

　　現(xiàn)在來試試如何用這四個(gè)工具快速繪制出蘋果標(biāo)注框。

　　切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊“形狀”選擇“橢圓”，拖動(dòng)畫出一個(gè)圓，把它復(fù)制成兩個(gè)，調(diào)整位置使重疊部分形成葉子狀，選中這兩個(gè)圓單擊“形狀交點(diǎn)”即可做出一片葉子。

　　再畫兩個(gè)橢圓適當(dāng)調(diào)整角度和位置拼出蘋果的外形，單擊“形狀”選擇基本形狀的“空心弧”畫一小段圓弧當(dāng)果柄，畫一個(gè)三角形做標(biāo)注框的尖角。把這些拼成蘋果標(biāo)注的形狀。

　　然后按住Shift鍵先單擊葉子后再順次單擊果柄、兩個(gè)橢圓、標(biāo)注同時(shí)選中這5個(gè)形狀，單擊“形狀聯(lián)合”就可以得到一個(gè)蘋果的標(biāo)注了(圖2)。

　　最后再畫一個(gè)小圓疊加到蘋果邊上，按住Shift鍵先單擊蘋果再單擊小圓選中兩個(gè)形狀，單擊“形狀剪除”即可在蘋果上咬掉一口。

　　形狀剪除是從第一個(gè)選中的對象中剪除與其它形狀重疊的部分，因此若先選中小圓再選中蘋果標(biāo)注則結(jié)果將變成被咬一口的小圓。

　　在組合、聯(lián)合、剪除、交點(diǎn)得到的形狀默認(rèn)角度總是與第一個(gè)選中形狀的角度一樣。想得到無旋轉(zhuǎn)角度的拼接形狀，則第一個(gè)選中的對象必需是水平的，因此形狀組合時(shí)我們才要先選中葉子再選中其它形狀。

　　雖然有旋轉(zhuǎn)角度并不影響形狀外觀，但會(huì)直接影響到輸入文字的角度。此外，這四個(gè)工具只對“形狀”中的圖形有效，且不是對所有形狀都有效，象直線、各種連接符就不行。

　　注：形狀組合工具的效果是把所有形狀聯(lián)合并從中剪除重疊層數(shù)為雙數(shù)的區(qū)域。以三個(gè)圓重疊來說，形狀聯(lián)合后沒重疊部分和三個(gè)圓重疊部分被保留下來，只有兩個(gè)圓重疊的區(qū)域被剪除鏤空(圖3)。

　　3、添加文字調(diào)整

　　標(biāo)注框畫好后要輸入說明、對話文字就簡單了，你只要選中標(biāo)注框直接從鍵盤輸入標(biāo)注文字即可。

　　不過輸入的文字有可能會(huì)超出形狀邊線，這可以通過設(shè)置文字邊距進(jìn)行調(diào)整。

　　在標(biāo)注框中的文字上右擊選擇“設(shè)置文字效果格式”，在“設(shè)置文本效果格式”窗口中設(shè)置“垂直對齊方式”為頂端對齊，若引角在上側(cè)的則應(yīng)設(shè)置底端對齊。

　　然后適當(dāng)調(diào)整“內(nèi)部邊距”下左、右、上(下)的值讓文字正好在形狀內(nèi)即可。

　　通過單擊數(shù)值后的按鈕調(diào)數(shù)值可以實(shí)時(shí)看到形狀中文字的移動(dòng)，很容易調(diào)好(圖4)。

　　注：設(shè)計(jì)好的標(biāo)注框仍可輕松調(diào)整引角的角度和長短，右擊標(biāo)注框選擇“編輯頂點(diǎn)”，在標(biāo)注框上就會(huì)顯示很多黑色小方塊(頂點(diǎn))，拖動(dòng)引角尖的頂點(diǎn)即可直接調(diào)整引角指向。

　　4、顏色設(shè)置

　　再來選中標(biāo)注框在“繪圖工具”的“格式”選項(xiàng)卡中選擇現(xiàn)成的形狀樣式、藝術(shù)字樣式設(shè)置一下顏色、效果即可。

　　不過對于復(fù)雜形狀標(biāo)注只設(shè)置單一顏色顯然效果還差點(diǎn)。以蘋果來說，本體應(yīng)該是紅色漸變、葉子是綠色、果柄則是棕色。我們需要一個(gè)可以為同一形狀設(shè)置多種顏色的小技巧。

　　選中蘋果按Ctrl+D鍵復(fù)制出另一個(gè)蘋果標(biāo)注，刪除其中的所有文字，設(shè)置其“形狀輪廓”為“無輪廓”，“形狀填充”為紅色漸變。

　　再畫出一個(gè)三角形設(shè)置為棕色擋住果柄，畫一綠色橢圓擋住葉子。用于遮擋的形狀要求能擋住指定區(qū)域，且形狀的尺寸框不得超出蘋果標(biāo)注的尺寸框外。

　　最后同時(shí)選中兩個(gè)三角形和下面的蘋果進(jìn)行復(fù)制或剪切，再右擊原來的蘋果標(biāo)注框選擇“設(shè)置形狀格式”。

　　在“設(shè)置形狀格式”窗口左側(cè)選擇“填充”，單擊選中“圖片或紋理填充”單選項(xiàng)，再單擊下面的“剪貼板”按鈕，即可看到在蘋果標(biāo)注上已經(jīng)分別設(shè)置了三種不同顏色(圖5)。