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wps office常用使用技巧教程

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wps office常用使用技巧教程

  WPS office是一款日常辦公軟件,里面有非常實(shí)用快捷的功能,基本上能滿足上班族的需求。接下來學(xué)習(xí)啦小編就簡單介紹它的使用技巧吧。

  wps office常用使用技巧

  打開需要編輯的Excel文檔,里面有需要變換的RMB金額。

  選中需要變換的單元格,然后右鍵該單元格,選擇“設(shè)置單元格格式”。

  然后在單元格格式中,選擇“數(shù)字”-“特殊”,然后在右側(cè)選中“人民幣大寫”。單擊確定鍵OK。

  此時(shí)觀察,是不是該單元格已經(jīng)將數(shù)字變換為大寫了,而且還帶有單位的。用同樣的方法將所有的內(nèi)容都變換為大寫,也可以用格式刷的方式整體變換。

  這個(gè)時(shí)候,可能會(huì)有不同的人群會(huì)說,這個(gè)是人民幣的,那么我的不是人民幣的幣種怎么辦,沒關(guān)系,我們還有其他的技巧可以加入備注:

  1.同樣右鍵單擊“設(shè)置單元格格式”,在“數(shù)字”下拉欄中找到“自定義”。

  然后在自定義的右側(cè),將類型拉致最下方,有一個(gè)“[DBNum2][$RMB]G/通用格式;[紅色][DBNum2][$RMB]G/通用格式”這個(gè)內(nèi)容,選擇該內(nèi)容,然后在類型中,在該內(nèi)容的最前面加入“英鎊”兩個(gè)字,然后點(diǎn)擊確定。

  此時(shí)看看是不是在金額前多了一個(gè)幣種的標(biāo)示了。為了美觀,我加入的是“英鎊:",這樣就更明確了。

  單元格設(shè)置,也可以有其他的方法進(jìn)入,如在菜單中找到格式,然后選擇”單元格…“,或者按快捷鍵”Ctrl+1“就能輕松搞定。

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