處理有多個合并單元格的復(fù)雜Excel表格的方法
Excel是功能非常強大的表格處理軟件，特別是其表格計算能力，方便、快捷和自動化運算，使越來越多的人選擇采用EXCEL來處理日常辦公表格。但是，當(dāng)碰到一些“不規(guī)則”的表格時，許多初學(xué)者感到十分棘手。下面就和學(xué)習(xí)啦小編一起看看處理有多個合并單元格的復(fù)雜Excel表格的方法。
處理有多個合并單元格的復(fù)雜Excel表格的方法
細看上表，發(fā)現(xiàn)“職務(wù)”單元格和“性別”單元格上下不對齊、“手機”和“行業(yè)”不對齊、“企業(yè)性質(zhì)”右邊線和“E-mail”左邊線不對齊等等。許多初學(xué)者做這樣的表格時，總習(xí)慣于“性別”、“職務(wù)”、“手機”、“行業(yè)”、“郵編”、“家庭電話”、“辦公電話”、“企業(yè)性質(zhì)”、“E-mail”都按1行1列算，“照片”按4行1列來算，做出來的表格結(jié)果就是:“性別”與“職務(wù)”上下對齊，“手機”、“行業(yè)”、“郵編” 上下對齊，“家庭電話”、“辦公電話”、“企業(yè)性質(zhì)”、“E-mail”上下對齊，無論我們再怎么調(diào)整列寬，上述單元格都是對齊的，達不到我們想要的表格效果。見下圖:
那么，到底怎樣才能做成上下不對齊的效果呢?
其實并不難，我們現(xiàn)在以調(diào)整“性別”和“職務(wù)”為例，當(dāng)“性別”和“職務(wù)”對齊的時候，這兩個單元格所占的空間是1行1列(見圖2)，當(dāng)它們不對齊的時候，細心的人會很快發(fā)現(xiàn)，它們的行列已然發(fā)生了變化，為了方便讀者觀察，我們將圖1中的這兩個單元格的左右豎線分別用虛線畫出延長線，效果如下:
當(dāng)“性別”與“職務(wù)”不對齊時，“性別”前空格、“性別”、“職務(wù)”都是占1行2列，“職務(wù)”后空格占1行3列。
因此，我們可以在圖2表格中的“性別”單元格前后分別各插入1列，效果如下;
然后，將“性別”前兩個空格合并，“性別”往右合并1格，“職務(wù)”往左合并1格，“職務(wù)”后兩個空格合并，效果如下圖:
將上圖中相應(yīng)的列調(diào)到合適的寬度，就可以實現(xiàn)“性別”和“職務(wù)”的上下不對齊效果了。見下圖:
運用相同的辦法，將“行業(yè)”與“手機”、“企業(yè)性質(zhì)”與“E-mail”都調(diào)成上下不對齊，就可完成整個表格的制作了。效果如下圖;
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