ppt如何插入可編輯的表格
ppt如何插入可編輯的表格
我們經(jīng)常會(huì)在ppt中插入表格，有時(shí)我們還需要在表格中進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理，那么，我們應(yīng)該怎樣在ppt中插入可編輯的表格呢?下面就讓學(xué)習(xí)啦小編告訴你ppt如何插入可編輯的表格。
ppt插入可編輯的表格的方法
(1)打開(kāi)需要插入表格的幻燈片，在“插入”選項(xiàng)卡的“文本”選項(xiàng)組中單擊【對(duì)象】按鈕，打開(kāi)“插入對(duì)象”對(duì)話(huà)框。在“對(duì)象類(lèi)型”列表框中，選擇“Microsoft Office Excel工作表”，如圖2所示。
(2)單擊【確定】按鈕，返回到PowerPoint中，新建的Microsoft Excel工作表已經(jīng)出現(xiàn)在幻燈片中了，如圖3所示。此時(shí)可以看出，PowerPoint中已經(jīng)嵌入了Excel應(yīng)用程序，用戶(hù)可以像使用Excel 2007那樣，在工作表中進(jìn)行計(jì)算。
(3)在工作表中輸入每個(gè)季度各個(gè)產(chǎn)品的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)，然后進(jìn)行適當(dāng)?shù)馗袷交僮?，以使表格變得更加美觀(guān)。然后將光標(biāo)移動(dòng)至Excel工作表的右下角位置，待光標(biāo)變?yōu)閮A斜45度角的雙箭頭樣式時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)即可調(diào)整工作表在幻燈片中的顯示范圍，如圖4所示。
(4)選中數(shù)據(jù)所在單元格區(qū)域，在“插入”選項(xiàng)卡的“表”選項(xiàng)組中，單擊【表】按鈕，打開(kāi)“創(chuàng)建表”對(duì)話(huà)框，如圖5所示。
(5)在“創(chuàng)建表”對(duì)話(huà)框中，確認(rèn)已經(jīng)選中了“表包含標(biāo)題”復(fù)選框，然后單擊【確定】按鈕，所選的數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)⑥D(zhuǎn)換為表，并且自動(dòng)套用表的格式。在功能區(qū)中將自動(dòng)呈現(xiàn)處理表的常用工具，用戶(hù)很容易找到并使用它們，如圖6所示。
(6)在“設(shè)計(jì)”上下文選項(xiàng)卡的“表樣式選項(xiàng)”選項(xiàng)組中，選中“匯總行”復(fù)選框，然后選中匯總行中的單元格并單擊其右側(cè)的下三角按鈕，在隨即打開(kāi)的下拉菜單中選中“求和”項(xiàng)，即可得到所要的統(tǒng)計(jì)結(jié)果，如圖7所示。單擊工作表之外的任意位置即可退出編輯狀態(tài)。
在演示文稿中插入Excel工作表后，它就成為了一個(gè)嵌入對(duì)象，當(dāng)需要再次輸入信息，或者設(shè)置單元格格式時(shí)，只需雙擊幻燈片中的工作表對(duì)象即可進(jìn)入編輯狀態(tài)。
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