2022電話費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)書(shū)
把領(lǐng)用款項(xiàng)或收支賬目開(kāi)列清單,報(bào)請(qǐng)上級(jí)核銷。有時(shí)候出于工作需要,需要我們自己墊付一些錢(qián),之后我們可以向公司申請(qǐng)報(bào)銷。瀏覽更多2022電話費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)書(shū)請(qǐng)點(diǎn)擊“申請(qǐng)書(shū)格式”查看。
2022電話費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)書(shū)
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
我于20__年3月9日到公司上安排在嘉怡華庭項(xiàng)目部部門(mén),主要工作內(nèi)容是:管理12幢的工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全以及和各材料供應(yīng)商聯(lián)系溝通協(xié)調(diào)發(fā)貨業(yè)務(wù)、各班組組長(zhǎng)的各項(xiàng)交底和督促等等,由于以上的工作關(guān)系,需要經(jīng)常電話聯(lián)系,從而產(chǎn)生大量的電話費(fèi)用,現(xiàn)申請(qǐng)報(bào)銷,懇請(qǐng)公司的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能給予審核批準(zhǔn)!
報(bào)銷是什么意思
經(jīng)濟(jì)支出后讓別人抵銷支出,補(bǔ)給支出的金額。
早先的含義,就是你先以自己的錢(qián)為公司墊付了款項(xiàng),之后公司再償還給你。
現(xiàn)在絕大多數(shù)企業(yè)的做法,都是采取事先給需要花銷的人(比如出差人員)支付一筆款項(xiàng),在會(huì)計(jì)上計(jì)入其他應(yīng)收款,等出差人員回來(lái)之后,把余款上繳,再按實(shí)際花銷款項(xiàng)報(bào)銷。
對(duì)于形式,大企業(yè)都采用公司卡的形式,小企業(yè)有的會(huì)采用現(xiàn)金形式。
報(bào)銷程序
1.報(bào)銷費(fèi)用的填制要求
a) 費(fèi)用經(jīng)辦人原則上應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的5個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù),特殊情況可另行處理。
b) 將原始單據(jù)剪齊邊角,正面朝上(與報(bào)銷單據(jù)同向)粘貼在報(bào)銷單的反面左邊。
c) 用藍(lán)色或黑色鋼筆、簽字筆如實(shí)填寫(xiě)報(bào)銷單的各項(xiàng)內(nèi)容,如:報(bào)銷時(shí)間、報(bào)銷人、費(fèi)用摘要、單據(jù)張數(shù)等。
d) 采購(gòu)類經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,須憑有效的《請(qǐng)購(gòu)單》(或采購(gòu)計(jì)劃表)和發(fā)票到倉(cāng)庫(kù)辦理物品驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),并將進(jìn)倉(cāng)單、直拔單附在報(bào)銷單據(jù)的后面。
e) 非采購(gòu)類的行政、辦公或其他費(fèi)用,直接填制報(bào)銷單據(jù)。
f) 外出培訓(xùn)費(fèi)憑《培訓(xùn)協(xié)議》辦理報(bào)銷手續(xù)。
2.報(bào)銷單據(jù)的審核
a) 費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)經(jīng)手人簽名后,由各部門(mén)主管簽字確認(rèn)。
b) 財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)在收到報(bào)銷單據(jù)的一個(gè)工作日內(nèi),對(duì)各項(xiàng)報(bào)銷費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格認(rèn)真的審核,凡符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的,審核人在財(cái)務(wù)審核欄內(nèi)簽署姓名、審核日期后,由報(bào)銷人交總經(jīng)理審批。
c) 經(jīng)審核報(bào)銷單據(jù)不符合費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)或在有其他疑問(wèn),而報(bào)銷人又無(wú)法提供總經(jīng)理批準(zhǔn)的報(bào)告時(shí),審核人應(yīng)退回報(bào)銷單據(jù)。
3. 費(fèi)用的給付
a) 報(bào)銷人依據(jù)審批手續(xù)完整的報(bào)銷單到財(cái)務(wù)部出納處簽名領(lǐng)取費(fèi)用。
b) 單位價(jià)格在2000元以下的報(bào)銷費(fèi)用,由出納員用現(xiàn)金支付。
c) 單位價(jià)格在2000元以上的報(bào)銷費(fèi)用,原則上由出納員用支票支付,特殊情況的可報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后,以現(xiàn)金支付。
d) 各費(fèi)用發(fā)生前借支備用金的,由出納員作沖減備用金處理。
4.費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)的保管
a) 費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)由出納按順序編制付款憑證,送財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)匯總、記賬。
b) 所有報(bào)銷的費(fèi)用單據(jù),由財(cái)務(wù)部加密長(zhǎng)期保存。
報(bào)銷需要準(zhǔn)備什么材料
一、醫(yī)保報(bào)銷材料
1、身份證或社會(huì)保障卡原件。
2、定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)??漆t(yī)生開(kāi)具的疾病診斷證明書(shū)原件。
3、門(mén)診病歷、檢查、檢驗(yàn)結(jié)果報(bào)告單等就醫(yī)證明原件。
4、醫(yī)院電腦打印的門(mén)診費(fèi)用明細(xì)清單或醫(yī)生開(kāi)具處方原件。
5、定點(diǎn)藥店的稅務(wù)商品銷售統(tǒng)一發(fā)票及電腦打印清單原件。
6、代人辦理需要提供代辦人身份證原件。
二、報(bào)銷流程
1、攜帶報(bào)銷材料前往當(dāng)?shù)厣绫V行南嚓P(guān)部門(mén)申請(qǐng)辦理,經(jīng)審核,資料齊全符合條件的,可即時(shí)辦理。
2、申請(qǐng)人辦理門(mén)診醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷時(shí),先扣除本社保年度內(nèi)劃入醫(yī)療保險(xiǎn)個(gè)人帳戶的金額,再核定應(yīng)報(bào)銷金額。
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