商務(wù)談判溝通小技巧
口才商務(wù)談判溝通小技巧
談判是一門藝術(shù)性、技巧性很強(qiáng)的學(xué)問,其技巧運(yùn)用得好壞,直接關(guān)系到談判的成敗。下面是應(yīng)屆畢業(yè)生小編收集整理好的商務(wù)談判溝通小技巧 ,我們一起來看看吧!
商務(wù)談判溝通小技巧
技巧1
敘述技巧。敘述就是介紹己方的情況,闡述己方對某問題的具體看法,使對方了解己方的觀點(diǎn)、方案和立場。談判過程中的敘述大體包括入題、闡述兩個(gè)部分。采用恰當(dāng)?shù)娜腩}方法,先談細(xì)節(jié),后談原則性問題,或先談原則,后談細(xì)節(jié)問題,從具體議題人手。
技巧2
提問技巧。提問在談判中占有明顯地位,目的是為了獲取信息,或是為了回避答復(fù)問題,也可以是為了緩和氣氛。談判時(shí),有目的的向?qū)Ψ教岢龈鞣N問題,是為了摸清對方的情況,掌握對方的意圖。只有如此,才能定出自己的策略。提問可以引導(dǎo)對方的思考方向。同樣對方也會(huì)采取提問的方法,這時(shí)己方就要巧妙地回答,
技巧3
答復(fù)技巧?;卮饐栴}時(shí),才不使自己處于被動(dòng)的地位。需要注意回答對方提出的問題之前,自己要留有一定的思考時(shí)間??梢砸再Y料不全或不清楚對方的意圖為借口,暫時(shí)拖延回答。在沒有完全了解對方提問的意圖時(shí),最好不要回答。有些問題不值得回答,可以一笑了之。對不宜正面做出回答的問題,要迂回回答。
可以讓對方再闡明提出的問題,以爭取思考的時(shí)間。以守為攻,學(xué)會(huì)反問。
技巧4
說服技巧。作為一名談判人員,不僅應(yīng)是一位文化方面的多面手,而且應(yīng)是一位具有表演才能的語言大師。作為一個(gè)談判班子,語言上的默契配合也是相當(dāng)重要的。因?yàn)樯虅?wù)談判成功的關(guān)鍵不僅在于談判人員能夠熟練運(yùn)用各種談判語言,更重要的還在于能做到各種談判語言的協(xié)調(diào)配合。
技巧5
態(tài)度技巧。在談判過程中,談判者的態(tài)度對協(xié)議的達(dá)成有著十分重要的影響,直接影響著談判的成敗。大多數(shù)談判者都愿意與頭腦清晰,言之有物,為人謙虛,態(tài)度誠懇,儀表整潔,出口定釘?shù)?對手進(jìn)行商談。良好的印象會(huì)促使對方認(rèn)真坦誠地與己方交換談判意見,共同促進(jìn)交易。如果擁有誠懇的態(tài)度、耐心的說服,就會(huì)避免產(chǎn)生對抗情緒,保證談判的順利進(jìn)行。
技巧6
扭轉(zhuǎn)局面技巧。在談判過程中,當(dāng)感到談判氣氛緊張時(shí),不妨把談判延期,或者采用拖延戰(zhàn)術(shù)。拖延時(shí)間可以消除緊張感,穩(wěn)定情緒,在彼此沖突的場合能發(fā)揮很大的作用。當(dāng)談判氣氛十分緊張時(shí),發(fā)怒或反擊根本無法解決問題。另外
發(fā)現(xiàn)被誤解時(shí),會(huì)及時(shí)修正,這樣對方便在無意間承受到說明自己情況的壓力。無論在什么情況下,都要避免正面沖突,應(yīng)采取間接迂回的方法,使對方認(rèn)為被選擇,向?qū)Ψ绞┘訅毫Α?/p>
技巧7
平等地位時(shí)的談判技巧。在生意談判中,在與對方的實(shí)力基本平等的情況下,談判的總體策略應(yīng)該是求同存異,互惠互利。通過有效地溝通,探討共同都需要的價(jià)值,以取得談判成就。談判時(shí)可采用熱情友好,避免爭論;擺出問題,共同解決;己方主動(dòng)把問題擺開,請對方提出解決問題的辦法;說話要留有余地,便于繼續(xù)談判等策略。
技巧8
處于被動(dòng)時(shí)的談判技巧。在生意談判時(shí),有時(shí)會(huì)遇到比自己大得多的老板,自己會(huì)感到處于劣勢地位。這種心理會(huì)對公平交易帶來不利的影響,但反之如果自己裝腔作勢,狂妄自大,也會(huì)讓對方認(rèn)為你缺乏誠意,沒有必要再談下去。處于被動(dòng)地位時(shí),可采用學(xué)會(huì)忍耐,等待時(shí)機(jī);不要搶話題,讓對方多講;先聲奪人,先人為主;維護(hù)自己利益,提出最佳方案等技巧。
技巧9
處于主動(dòng)時(shí)的談判技巧。在生意談判中,如果處于主動(dòng)地位,就更加便于發(fā)揮自己的優(yōu)勢,迫使對方做出讓步,以謀得更大的利益。但過分的傲慢和優(yōu)越感,就會(huì)讓人感到缺乏誠意,從而失去了談判的基礎(chǔ)。通??刹捎靡?guī)定談判時(shí)間,造成對方壓力;先苦后甜或留有余地的策略等技巧。
技巧10
拒絕的技巧。談判中不僅有讓步,同時(shí)也有拒絕,讓步本身就是一種拒絕。一方的讓步說明他答應(yīng)了對方的某種要求,同時(shí)也拒絕了對方更多的要求,讓步中蘊(yùn)涵了拒絕。談判中的拒絕絕不是宣布談判破裂、徹底失敗。拒絕只是否定了對方的進(jìn)一步要求,卻蘊(yùn)涵著對以前的報(bào)價(jià)或讓步的承諾。談判的拒絕,要選擇恰當(dāng)?shù)恼Z言、合適的方式、適宜的時(shí)機(jī)、要留有余地,要講究拒絕技巧。常見的拒絕技巧有問題法、補(bǔ)償法、條件法、不說理由法、幽默法等。
談判的十五種技巧
1、前期準(zhǔn)備要充分
當(dāng)你和客戶約見或者想要通過電話、郵件方式進(jìn)行談判溝通的時(shí)候,要做到充分的了解,只有做到知己知彼,才能百戰(zhàn)不殆。關(guān)于談判目標(biāo)和價(jià)格底線等都要有嚴(yán)格的界定和把控,但要呈現(xiàn)出一種靈活度,給人讓對方占盡便宜,自己虧大了的感覺。
2、只與有權(quán)決定的人談判
談判之前,最好先了解和判斷對方的權(quán)限?;蛘咴谀愕臉I(yè)務(wù)進(jìn)行的過程中,約見的人并不是主管者,如果你跟他們費(fèi)口舌,那就大費(fèi)周折,而如果你能夠準(zhǔn)確的確定這個(gè)人,并快速的獲取相關(guān)信息,找到正主的話,還是很輕松就能成功的,跟管事的人說話一句勝過別人口口相傳的百十句。這種不浪費(fèi)就是效率。
3、盡量在本企業(yè)辦公室內(nèi)談判
零售商通常明確要求采購員只能在本企業(yè)的業(yè)務(wù)洽談室里談業(yè)務(wù)。除了提高采購活動(dòng)的透明度、杜絕個(gè)人交易行為之外,最大的目的就是增強(qiáng)自己方面的優(yōu)勢,這種強(qiáng)勢就能占據(jù)談判的優(yōu)秀,在誰的地盤上無疑就是膽量和底氣更足一些,這種心理優(yōu)勢很強(qiáng)勢,而且還可以得到自己的同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫助,勝算更強(qiáng)一些。
4、遵守對等原則
不要單獨(dú)與一群供應(yīng)商的人員談判,這樣對你極為不利。談判時(shí)應(yīng)注意“對等原則”,也就是說:我方的人數(shù)與級(jí)別應(yīng)與對方大致相同。如果對方極想集體談,先拒絕,在研究對策。
5、不要透露興趣點(diǎn)
即便你很喜歡他們的產(chǎn)品或者服務(wù),也切記在交易開始之前,一定要讓對方看不透你的心思,不能一眼就讓人看出你想買什么東西,看出興趣點(diǎn)是最大的要害,身份互換也是如此。有時(shí)候,藏著點(diǎn)會(huì)效果更好。任何一點(diǎn)的破綻都會(huì)讓你成為手下敗將,淪為對方的口中肉,談判優(yōu)勢更是不要想。
6、學(xué)會(huì)轉(zhuǎn)移話題
話題的繼續(xù)是一種談判技巧,同時(shí)在必要的時(shí)候不糾結(jié)在某一個(gè)小的細(xì)節(jié)上,而是轉(zhuǎn)移話題也是一種
聰明之舉,有經(jīng)驗(yàn)的談判者都懂得如何化解這樣的危機(jī),讓談判正好的進(jìn)行下去,如果沒有直接轉(zhuǎn)移話題的能力,停下來喝杯茶也能緩解緊張氣氛。
7、采取主動(dòng)
主動(dòng)出擊,勝利的機(jī)會(huì)更大一些,但是說話還是要有分寸,不能讓對方通過你的主動(dòng)出擊了解到你更多的企業(yè)立場,善用咨詢技術(shù)會(huì)更好一些,論斷過多的人和攻擊過度都是愚蠢的行為。如果你一味為了占取主動(dòng)地位而給對方施壓,讓對方無力招架,結(jié)果有兩種,一種是對方讓步達(dá)成成交,一種就是黃了,其中的技巧和分寸還是要自己掌握。
8、談判時(shí)要避免談判破裂,同時(shí)不要草率決定
有經(jīng)驗(yàn)的'人不會(huì)讓談判完全破裂,否則根本就不必談判。他總會(huì)給對方留一點(diǎn)退路,以待下次談判達(dá)成協(xié)議。但另一方面,談判者須說明:沒有達(dá)成協(xié)議總比達(dá)成協(xié)議的要好,因?yàn)槊銖?qiáng)達(dá)成的協(xié)議可能后患無窮。
很多人在談判時(shí)大方向是知道的,但運(yùn)用時(shí)候不是很巧妙,談判事件不能連貫,導(dǎo)致最后 不能成功,非常的耗費(fèi)體力,只有進(jìn)行了充分的準(zhǔn)備,給對方留有余地,給對方壓力的同時(shí)還給對方面子,將他們逼上絕路的同時(shí)還給他們留有退路,這樣才能促成成交,對方也愿意給你面子,跟你合作。
9、告訴他你為他做了什么
告訴他你已經(jīng)為了做了什么,會(huì)讓他感到你付出的很多,談不攏就會(huì)終止對話,請他們不要害怕終止的負(fù)面效應(yīng),讓他們吃驚的同時(shí),也要堅(jiān)持到讓自己吃驚,這種“斗爭”就是雙贏的策略。
10、盡量以肯定的語氣與對方談話。
在談判的中,對于對方有建設(shè)性的或自認(rèn)為聰明的意見和發(fā)言,如果采取否定的語氣容易激怒對方,讓對方好沒面子,談判因而難以進(jìn)行,而且可能還會(huì)對你的背后下黑招。故采購人員應(yīng)盡量肯定對方,稱贊對方,給對方面子,這樣對方也會(huì)愿意給你面子。
11、談判語氣肯定
跟對方說話和談判的語氣都要肯定,模糊不清會(huì)讓人犯嘀咕,一定要不得,當(dāng)對方提出建設(shè)性的意見和自身想法的時(shí)候,多給予肯定,會(huì)為達(dá)成和作有很大的幫助。
12、學(xué)會(huì)聆聽
能言善道。會(huì)講話的人都招人喜歡,所以你需要做的是讓他們講,你只需要傾聽就可以,在他們的談話中,你可以看到他們的優(yōu)勢和劣勢,也能夠輕松判斷出他們的談話立場,對你接下來的談判有很好的效果。
13、盡量從對方的立場說話
很多人誤以為在談判時(shí),應(yīng)趕盡殺絕,毫不讓步。但事實(shí)證明,大部分成功的談判者都要在彼此和諧的氣氛下進(jìn)行才可能達(dá)成。在相同交涉條件上,要站在對方的立場上去說明,往往更有說服力。因?yàn)閷Ψ礁鼤?huì)感覺到:達(dá)成交易的前提是雙方都能獲得預(yù)期的利益。
14、以退為進(jìn)
這是非常狡猾的一種方法,看起來像打太極,在必要的時(shí)候,不可操之過急,欲速則不達(dá)就是這個(gè)道理,繞個(gè)圈,然后以退為進(jìn),效果更好一些。當(dāng)無法進(jìn)行下去或者模糊判斷的時(shí)候,趁機(jī)請示領(lǐng)導(dǎo)或者跟同事商量研究情況,再答復(fù)和決定也不遲,效果更好。
15、交談集中在我方強(qiáng)勢點(diǎn)(銷售量、市場占有率、成長等)上
告訴對方我公司目前及未來的發(fā)展及目標(biāo),讓供應(yīng)商對我公司有熱枕、有興趣。不要過多談及我方弱勢點(diǎn),一個(gè)供應(yīng)商的談判高手會(huì)攻擊你的弱點(diǎn),以削減你的強(qiáng)項(xiàng)。在肯定對方的同時(shí),還要提出希望,指出一點(diǎn)的弱勢,以示激勵(lì)。
25條有效談判技巧
1、要有感染力:通過你的舉止來表現(xiàn)你的信心和決心。這能夠提升你的可信度,讓對手有理由接受你的建議。
2、起點(diǎn)高:最初提出的要求要高一些,給自己留出回旋的余地。在經(jīng)過讓步之后,你所處的地位一定比低起點(diǎn)要好得多。
3、不要?jiǎng)訐u:確定一個(gè)立場之后就要明確表示不會(huì)再讓步。
4、權(quán)力有限:要誠心誠意地參與談判,當(dāng)必須敲定某項(xiàng)規(guī)則時(shí),可以說你還需要得到上司的批準(zhǔn)。
5、各個(gè)擊破:如果你正和一群對手進(jìn)行談判,設(shè)法說服其中一個(gè)對手接受你的建議。此人會(huì)幫助你說服其他人。
6、中斷談判或贏得時(shí)間:在一定的時(shí)間內(nèi)中止談判。當(dāng)情況好轉(zhuǎn)之后再回來重新談判。這段時(shí)間可以很短牗出去想一想牘,也可以很長牗離開這座城市牘。
7、面無表情,沉著應(yīng)對:不要用有感情色彩的詞匯回答你的對手。不要回應(yīng)對方的壓力,坐在那里聽著,臉上不要有任何表情。
8、耐心:如果時(shí)間掌握在你手里,你就可以延長談判時(shí)間,提高勝算。你的對手時(shí)間越少,接受你的條件的壓力就越大。
9、縮小分歧:建議在兩種立場中找到一個(gè)折衷點(diǎn),一般來說,最先提出這一建議的人,在讓步過程中的損失最小。
10、當(dāng)一回老練的大律師:在反駁對方提議的時(shí)候不妨這樣說:“在我們接受或者否決這項(xiàng)建議之前,讓我們看看如果采納了另外一方的建議會(huì)有哪些負(fù)面效果?!边@樣做可以在不直接否定對手建議的情況下,讓對方意識(shí)到自己的提議是經(jīng)不起推敲的。
11、先行試探:在做出決定之前,可以通過某個(gè)人或者某個(gè)可靠的渠道將你的意圖間接傳達(dá)給對手,試探一下對手的反應(yīng)。
12、出其不意:要通過出人意料地改變談判方式來破壞對手的心理平衡。永遠(yuǎn)不要讓對手猜出你下一步的策略。
13、找一個(gè)威望較高的合作伙伴:設(shè)法得到一個(gè)有威望的人的支持,這個(gè)人既要受到談判對手的尊重,也要支持你的立場。
14、討價(jià)還價(jià):如果你在同時(shí)和幾個(gè)競爭者談判,就要讓他們都了解這一情況。將同這些競爭者之間的談判安排在比較相近的時(shí)間,并讓他們在會(huì)晤前等候片刻,這樣他們就能夠意識(shí)到有人在和自己競爭。
15、溝通。重要的溝通技巧包括識(shí)別非語言線索,以及以一種吸引人的方式表達(dá)自己的語言技巧。熟練的談判者可以改變他們的溝通風(fēng)格來滿足對方的需要。通過建立清晰的溝通,你可以避免那些可能阻礙你達(dá)成妥協(xié)的誤解。
16、積極傾聽。積極傾聽的技巧對于在談判中理解對方的觀點(diǎn)也是至關(guān)重要的。被動(dòng)傾聽是一種聽人說話而不保留其信息的行為,而主動(dòng)傾聽則確保你能夠融入其中,隨后能回憶起具體細(xì)節(jié),而不需要對方重復(fù)信息。
17、情商。情商是一種控制自己情緒和識(shí)別他人感受的能力。在談判過程中意識(shí)到情緒變化可以讓你保持冷靜,專注于核心問題。如果你對當(dāng)前的談判不滿意,表示需要休息一下,這樣你和另一方可以帶著新的視角回來。
18、預(yù)期管理。就像你應(yīng)該帶著一個(gè)明確的目標(biāo)進(jìn)行談判一樣,對方也可能有自己明確的預(yù)期。如果你認(rèn)為自己可能不會(huì)同意對方的條件,你可以試著調(diào)整自己的預(yù)期。熟練的預(yù)期管理包括在堅(jiān)定的談判者和協(xié)作的談判者之間保持平衡。
19、耐心。有些談判可能需要很長時(shí)間才能完成,偶爾會(huì)涉及重新談判和還價(jià)。談判者不是尋求快速的結(jié)論,而是保持耐心來恰當(dāng)?shù)卦u(píng)估形勢,為委托人達(dá)成最好的交易。
20、適應(yīng)性。適應(yīng)性是成功談判的一項(xiàng)重要技能。每一次談判都是獨(dú)一無二的,每一次談判的情況可能每天都在變化。例如,當(dāng)事人可能會(huì)突然改變他們的要求。雖然為每一種可能的情況做計(jì)劃是很困難的,但一個(gè)好的談判者可以快速適應(yīng),如果需要的話,可以制定一個(gè)新的計(jì)劃。
21、說服。影響他人的能力是一種重要的談判技巧。它可以幫助你闡明為什么你提出的解決方案對各方都有利,并鼓勵(lì)其他人支持你的觀點(diǎn)。除了具有說服力,談判者在必要時(shí)還應(yīng)堅(jiān)定自信。堅(jiān)定自信能讓你在表達(dá)自己觀點(diǎn)的同時(shí)尊重對方的視角。
22、計(jì)劃。談判需要計(jì)劃來幫助你確定你想要什么。你應(yīng)該考慮最好的結(jié)果可能是什么,你能接受的提議的底線是什么,如果沒有達(dá)成一致你會(huì)怎么做。準(zhǔn)備、計(jì)劃和提前思考的能力是成功談判的關(guān)鍵。計(jì)劃技巧不僅對談判過程是必要的,而且對決定后續(xù)如何執(zhí)行達(dá)成的條款也是必要的。最好的談判者在進(jìn)入討論時(shí)至少會(huì)有一個(gè)后備計(jì)劃,但通常會(huì)更多??紤]所有可能的結(jié)果,為每一種情況做好準(zhǔn)備。對于談判者來說,這被稱為“談判協(xié)議的最佳替代方案”。
23、正直。正直,或具有堅(jiān)定的倫理道德原則,是談判的基本技能。體貼、尊重和誠實(shí)會(huì)讓對方相信你說的話。作為一名談判者,你應(yīng)該能夠信守承諾。要證明自己值得信賴,就不要過度許諾。
24、建立融洽的關(guān)系。建立融洽關(guān)系的能力讓你與他人建立關(guān)系,雙方都感到被支持和被理解。建立融洽的關(guān)系需要你有效地溝通你的目標(biāo),但也要了解對方想要的東西和需求。融洽有助于緩和緊張關(guān)系,促進(jìn)合作,增加達(dá)成協(xié)議的可能性。要建立融洽的關(guān)系,表現(xiàn)出尊重和使用積極的傾聽技巧是至關(guān)重要的。
25、解決問題。談判需要發(fā)現(xiàn)問題并找到解決辦法的能力。如果價(jià)格太高,怎么能降低呢?如果一種資源供應(yīng)不足,可以做什么來增加它?能否找到解決問題的獨(dú)特方法可能是達(dá)成妥協(xié)的決定性因素。