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最新我的時(shí)間管理心得有哪些

時(shí)間: gasolin1 分享

  時(shí)間管理是我們每個(gè)人在日常工作生活中都應(yīng)該做到的,良好的時(shí)間管理可以讓我們充分利用好生活中的一分一秒,達(dá)到一種高水平的生活。下面是學(xué)習(xí)啦小編為您整理的的時(shí)間管理心得,希望對(duì)您有所幫助!

  我的時(shí)間管理心得篇一

  在現(xiàn)實(shí)生活中,我們常聽到的關(guān)于時(shí)間的話有很多:一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰、時(shí)間就是金錢等等。其實(shí),時(shí)間不僅僅是金錢!時(shí)間遠(yuǎn)比金錢更寶貴,更有價(jià)值。管理好自己時(shí)間的真正意義便是為了避免浪費(fèi)更多的時(shí)間,也就是盡量安排得讓我們能夠在同一時(shí)間做更多的事情,提高自己使用時(shí)間的效率,提高工作效率!

  就我自己而言,有時(shí)在工作和生活中經(jīng)常有兼顧不暇的時(shí)候,忙忙碌碌一整天,看似不可開交,但是效率極其低下,完全不知道自己都做了什么。在學(xué)習(xí)中我了解到時(shí)間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的運(yùn)用時(shí)間。時(shí)間管理的目的除了要決定該做些什么事情之外,另一個(gè)很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做。

  我們經(jīng)常說不清楚今天一天都做了什么,經(jīng)常忘記接下去準(zhǔn)備做什么。經(jīng)常考慮的是,只要我把安排的工作做好,我的時(shí)間管理就應(yīng)該不錯(cuò)了,這都是無計(jì)劃、無主次的工作方式,只會(huì)讓自己工作的更累、更辛苦,甚至毫無頭緒。

  造成我們累和苦的主要原因是沒有計(jì)劃,計(jì)劃必須要詳細(xì)到可以量化、執(zhí)行的程度。做計(jì)劃時(shí),需要對(duì)自己有個(gè)充分的估計(jì)。不要妄想每天都可以做很多事。計(jì)劃制定好之后,剩下的就是嚴(yán)格執(zhí)行。不能抱怨任務(wù)怎么這么多,如果在制定的時(shí)候已經(jīng)充分考慮到可利用的時(shí)間。除非完全沒有執(zhí)行這個(gè)計(jì)劃的能力,否則不要輕易對(duì)計(jì)劃進(jìn)行大的調(diào)整,那等于是對(duì)制定計(jì)劃時(shí)智商和判斷力的否定。

  管理當(dāng)中最有用的詞是‘不’。工作不當(dāng)中最常見的一種情況就是不會(huì)拒絕,這特別容易發(fā)生在熱情洋溢的新人身上。新人為了表現(xiàn)自己,往往把來自于各方的幫忙都接受下來,但這不是一種明智的行為。 量力而行,對(duì)己對(duì)人都是一種負(fù)責(zé)。首先,自己不能勝任委托的工作,不僅徒費(fèi)時(shí)間,還會(huì)對(duì)自己其它工作造成障礙。同時(shí),無論是工作延誤還是效果都無法達(dá)標(biāo),都會(huì)打亂委托人的安排,結(jié)果是相互耽誤工作效率。

  所以接到別人的委托,不要急于說“是”而是分析一下自己能不能如期按質(zhì)地完成工作。如果不能,那要具體與委托人協(xié)調(diào),在必要時(shí)刻,要敢于說“不”。

  有效的計(jì)劃好每天的工作安排,避免不必要的重復(fù),減少無謂的時(shí)間浪費(fèi),就能好好的享受與掌握生活。

  我的時(shí)間管理心得篇二

  一、為自己要做的事情分類

  一個(gè)人工作中要做的所有事情一般可分為四類:

  (1)緊急且重要的   (2)不緊急但重要的

  (3)緊急但不重要的  (4)不緊急也不重要的

  這四類中,(1)需要去做,(4)不要做。這樣的結(jié)論一般容易得出。那么(2)和(3)要做哪一個(gè)呢?答案是(2)。放棄不重要的事情,可以使你更專注于重要的事物。要努力安排好不緊急但重要的事情,安排好它們,它們就不會(huì)出現(xiàn)在(1)的列表中,因?yàn)槟阒溃?1)經(jīng)常會(huì)把你搞得手忙腳亂,事實(shí)上時(shí)間管理大部分集中在(2)這個(gè)范圍內(nèi)。

  把重要但不緊急的事進(jìn)行分類,原則是:兩分鐘之內(nèi)能做完的,馬上就去處理;兩分鐘之類完不成的,按事情的優(yōu)先級(jí)放到TO DO列表中,專門安排時(shí)間來處理它們。

  比如,你要給某同事打電話通傳一件事,那么,馬上就去做。但你要給你的同事整理一份報(bào)告,那么就要專門安排時(shí)間來處理。

  二、制定工作計(jì)劃

  專門安排出時(shí)間做計(jì)劃。沒有計(jì)劃的工作容易令人陷入盲目。一個(gè)有效計(jì)劃可以分為長(zhǎng)期的、中期的和近期的。比如一個(gè)讀書計(jì)劃:我的長(zhǎng)期計(jì)劃是想在3個(gè)月內(nèi)讀完整套5本,中期的就是讀完其中的一本。近期就是每天利用多少時(shí)間來讀這本書。

  計(jì)劃必須要詳細(xì)到可以量化、執(zhí)行的程度。“我要3個(gè)月讀完五本書”是無法執(zhí)行的。

  做計(jì)劃時(shí),需要對(duì)自己有個(gè)充分的估計(jì)。包括你每天可以利用的時(shí)間,你需要多少時(shí)間休息、休閑,陪家人。不要妄想每天都可以做很多事。我曾經(jīng)制定過一個(gè)計(jì)劃是2個(gè)月背完6000個(gè)單詞,每天2小時(shí)的時(shí)間。結(jié)果,執(zhí)行三天,第四天就無限休庭了--我根本做不到每天拿2小時(shí)來學(xué)習(xí)英語。這就是對(duì)自己沒有充分估計(jì)的結(jié)果。

  計(jì)劃制定好之后,剩下的就是嚴(yán)格執(zhí)行。不要抱怨任務(wù)怎么這么多--如果你在制定的時(shí)候已經(jīng)充分考慮到你可利用的時(shí)間。除非你完全沒有執(zhí)行這個(gè)計(jì)劃的能力,否則不要輕易對(duì)計(jì)劃進(jìn)行大的調(diào)整,那等于是對(duì)你制定計(jì)劃時(shí)智商和判斷力的否定。在這個(gè)過程中,你對(duì)自己的認(rèn)識(shí)會(huì)更深刻。

  如果能夠制定一個(gè)好的計(jì)劃并可以大體上執(zhí)行它,兩個(gè)月后,你總結(jié)自己的所得,會(huì)有很大成就感。

  三、安排自己的工作日程

  我自己使用的是GOOGLE的日歷,它的好處在于可以和手機(jī)進(jìn)行同步,方便我在手機(jī)上和電腦里安排日程,同時(shí)還有短信提醒功能。

  把TO DO列表里的事情按優(yōu)先級(jí)、時(shí)間要求等因素安排在日歷中合適的時(shí)間里。然后清空大腦,不用再保留關(guān)于處理這件事的任何記憶,到時(shí)看日歷就知道自己下一步該做什么了。我們的大腦是用來思考“這件事要怎么做”的,而不是“我下一個(gè)小時(shí)將要做什么”。

  四、處理電子郵件

  每天收郵件,能在兩分鐘之內(nèi)處理的馬上處理,不能的就轉(zhuǎn)入到相關(guān)的文件夾內(nèi),再專門安排出時(shí)間來處理。收件箱里不要存有郵件,否則你會(huì)堆下一堆要處理的事情,以后也不知道哪件處理了哪件沒處理。這一點(diǎn)我做得極糟糕,并正身受其害。

  五、桌面上不要存放文件

  我的做法是,有一個(gè)臨時(shí)文件夾,專門存放各種下載的文件。每周定期清理一次。處理完的工作就歸檔,無用的果斷刪除。

  六、做好預(yù)約

  如果你的工作需要涉及其他人,那么在處理之前最好預(yù)約,以方便大家安排時(shí)間處理。不要臨時(shí)起意。如果有約會(huì),不要使用模糊的時(shí)間:比如,明天上午,今天下午2點(diǎn)左右之類。要精確到明天上午10:15的程度。浪費(fèi)時(shí)間不可原諒。

  七、做工作日志

  永遠(yuǎn)都不要太相信自己的記憶力力,我們很快就會(huì)忘掉自己都做過什么。每天做詳細(xì)的日志可以幫你彌補(bǔ)這一點(diǎn)。你可以記錄每天都做了什么,有哪些想法之類的任何你想寫之事,只有一點(diǎn)要求:要堅(jiān)持。

  做工作日志還可以用來檢驗(yàn)?zāi)愕墓ぷ饔?jì)劃是否得到有效完成,并可供以后查詢。一般都會(huì)寫在筆記本上。

  我的時(shí)間管理心得篇三

  我看過的時(shí)間管理類書籍,從各種不同的角度來說時(shí)間管理,但很少有書來說一些本質(zhì)的東西–節(jié)奏,世間萬物都有各自的節(jié)奏,日夜交替、四季循環(huán),音樂、體育,你能想到一切東西,都是節(jié)奏。人體本身也是包括不同的節(jié)奏,運(yùn)動(dòng)、睡覺、進(jìn)食、呼吸。而時(shí)間管理就是建立一種自我管理的節(jié)奏,不管是精力管理、番茄工作法、時(shí)間日志、每周總結(jié)本質(zhì)都是節(jié)奏的一種。

  時(shí)間管理的初期,大都是從下面這些方式開始:

  記錄并分析時(shí)間

  建立目標(biāo)

  確定主要問題

  排序

  任務(wù)列表

  計(jì)劃分解

  每周總結(jié)

  當(dāng)你的時(shí)間管理實(shí)踐到一定程度后就會(huì)發(fā)現(xiàn),你所做的一切努力都是建立一種合適的節(jié)奏來,來讓自己的生活更加流暢、更加高效。

  這個(gè)時(shí)候就進(jìn)入時(shí)間管理的另一個(gè)階段:建立節(jié)奏

  建立節(jié)奏實(shí)際上就是把時(shí)間管理相關(guān)的方法連成一串,做為一種整體的控制機(jī)制來自動(dòng)運(yùn)行。當(dāng)你堅(jiān)持這個(gè)節(jié)奏3-6個(gè)月左右就會(huì)變成一種習(xí)慣,每天自動(dòng)運(yùn)行。

  對(duì)我說來建立節(jié)奏的最大好處就是可以留有余力去處理事情,遇到任何突發(fā)事情時(shí),不至于手忙腳亂,清楚的知道自己精力和壓力的極限在哪里,如何應(yīng)對(duì),怎么去分配精力,如何休息。

  建立節(jié)奏是實(shí)際上對(duì)時(shí)間管理中的常用方法進(jìn)行進(jìn)一步的整理和分析,當(dāng)你實(shí)踐時(shí)間管理一段時(shí)間之后,你應(yīng)該能回答出下面幾個(gè)問題:

  1、自己的黃金時(shí)間分布在每天的哪幾個(gè)階段?

  2、你覺得自己平時(shí)工作的效率怎么樣?如果1到10打個(gè)分,你覺得一周平均分值是多少分,你可以花上一周時(shí)間每天給自己打個(gè)分。

  3、集中一次注意力的時(shí)間期限是多長(zhǎng)時(shí)間,每天大概能集中多長(zhǎng)時(shí)間注意力?

  4、你的工作事務(wù),大致分為幾類,每類各占工作任務(wù)量多少。哪類是簡(jiǎn)單的重復(fù)勞動(dòng),哪類需要你花費(fèi)大腦和創(chuàng)意。

  5、你每天花了多少時(shí)間,用在提升個(gè)人能力和你最終目標(biāo)上。每天記錄過這類時(shí)間嗎?

  6、你覺得自己的精力夠用嗎

  實(shí)際上這些問題,如果你實(shí)踐過一段時(shí)間管理后,應(yīng)該很容易回答上來,如何你回答不了,你可以從今天開始記錄這些問題,把這些問題當(dāng)成我留你們的練習(xí),下周的某個(gè)時(shí)間,我會(huì)繼續(xù)下篇文章。

  不要著急,你需要花上一定的時(shí)間才能讓時(shí)間管理融入到你的生活中去。這只是個(gè)開始。


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