什么是有效的時(shí)間管理
有效的時(shí)間管理會(huì)帶給我們更多的自由，減少工作和生活帶給我們的壓力。那么，什么是有效的時(shí)間管理?
有效使用時(shí)間碎片
你會(huì)發(fā)現(xiàn)每天有很多時(shí)間在不經(jīng)意中流失掉了，例如等車、排隊(duì)、走路，刷朋友圈等。然而這些碎片時(shí)間卻被很多成功的繁忙人士利用起來(lái)。
去年我選了一個(gè)非洲設(shè)計(jì)課，帶這個(gè)課的老師是NLE事務(wù)所的創(chuàng)始人加負(fù)責(zé)人Kunle Adeyemi。他在OMA事務(wù)所(全世界頂級(jí)建筑設(shè)計(jì)事務(wù)所，CCTV就是出自O(shè)MA之手)干了十年，以前是專門負(fù)責(zé)亞太地區(qū)的項(xiàng)目總監(jiān)。這門課有一周的時(shí)間在坦桑尼亞考察，他專門從荷蘭飛過(guò)來(lái)指導(dǎo)我們。白天和我們一起在城市里面考察，晚上他還要和當(dāng)?shù)氐睦蠋熂皩W(xué)生一起聚會(huì)交流。這一周里，他除了在坦桑尼亞教學(xué)，還在正常的運(yùn)作自己的事務(wù)所。我們都很驚訝為什么和他整天在一起，他所有的電子郵件卻都可以及時(shí)回答?設(shè)計(jì)方案都可以及時(shí)處理?后來(lái)我們發(fā)現(xiàn)，當(dāng)其他人在飛機(jī)上、汽車上聊天、耍手機(jī)、聽(tīng)音樂(lè)和發(fā)呆的時(shí)候，他就把工作上的電子郵件全回了。
小貼士：無(wú)論自己忙還是不忙，都可以把能利用時(shí)間碎片做的事先準(zhǔn)備好，一遇到零散的時(shí)間就可以拿出來(lái)做。
有時(shí)間規(guī)劃的分心
每個(gè)人精力最集中的時(shí)間會(huì)有所不同，有的人是早上，有的人是下午，有的人是晚上。人需要在精力最集中的時(shí)候做需要思考的事情，比如思考自己設(shè)計(jì)項(xiàng)目的概念，復(fù)習(xí)考試，自學(xué)新的軟件。在其余時(shí)間做不需要精力高度集中的，比如重復(fù)性質(zhì)的畫圖，一些枯燥的建模工作等。
每個(gè)人都希望以積極的方式開(kāi)始一天，而不是被動(dòng)的。所以早上起來(lái)，千萬(wàn)別馬上開(kāi)始回郵件，刷朋友圈?？墒?9%的人都不可避免的在工作開(kāi)始的時(shí)候就檢查email，看朋友圈或者訂閱號(hào)的文章。
小貼士：社交網(wǎng)絡(luò)瞥一眼，但別陷在那些無(wú)關(guān)緊要的事情里
時(shí)間管理就是要找到自己的優(yōu)先級(jí)，若顛倒順序，一堆瑣事占滿了時(shí)間，重要的事情就沒(méi)有時(shí)間做了。倒是可以在精力不太集中，做重復(fù)枯燥工作的間隙，用刷朋友圈、讀微信文章來(lái)調(diào)劑大腦。
要事為先
沒(méi)有計(jì)劃，就不能聰明地使用時(shí)間。如果不想早上的第一件事就讓你喘不過(guò)氣，整個(gè)一天都被壓抑著，可以提前看看要做事項(xiàng)的列表和日歷，挑出最重要的、當(dāng)天一定要做完的幾件事先做。這樣可以避免錯(cuò)過(guò)任何截止日期，給自己帶來(lái)不必要的緊張，也避免慌張破壞了好幾天的情緒和工作效率。
小貼士：在工作和生活中每天都有干不完的事。唯一能夠做的就是分清事情的輕重緩急，才有可能加強(qiáng)執(zhí)行力和效率。
每天除了辦又急又重要的事情外，一定要注意不要成為一些瑣碎的急事的奴隸。對(duì)一些急但是不重要的事情，你要學(xué)會(huì)放棄，要能對(duì)人、對(duì)事、和對(duì)一些機(jī)會(huì)說(shuō) “不”，這樣才是真正珍視自己的時(shí)間。
多年來(lái)，我的習(xí)慣是頭一天晚上在睡覺(jué)之前，想一想第二天要做什么，什么東西最重要，必須要完成，大致每一項(xiàng)需要預(yù)留多少時(shí)間，然后把重要的事情羅列到備忘錄上面。對(duì)于近期的幾個(gè)重要截止時(shí)間，我會(huì)早早地記錄到備忘錄上，提前幾天就能醒目地看到什么東西快要截止了。這樣心里會(huì)有個(gè)底，會(huì)讓自己對(duì)第二天甚至是未來(lái)幾天更有信心，也能在很大的工作量和壓力之下，睡個(gè)好覺(jué)，保證第二天能夠全力以赴，高效地完成自己計(jì)劃安排的事情。
宏觀計(jì)劃
若你不知道要去哪兒，你不可能到達(dá)目的地，或者目的地會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)偏離最初的想法。通常高效或執(zhí)行力強(qiáng)的人，會(huì)經(jīng)常思考他們做的事情應(yīng)該朝哪兒發(fā)展，幾個(gè)月前制定的目標(biāo)符不符合現(xiàn)在的實(shí)際情況。在制定目標(biāo)時(shí)候，不要花太多時(shí)間在一些比較瑣碎的問(wèn)題上。有了戰(zhàn)略目標(biāo)就可以開(kāi)始行動(dòng)了，過(guò)多的糾結(jié)于細(xì)小的問(wèn)題，只會(huì)沉溺在焦慮或者恐懼的情緒里，遲遲不敢往前邁步。
2012年我拿到了康奈爾建筑系的錄取，可是實(shí)在沒(méi)有錢去，只能把學(xué)校的錄取延期了一年，在國(guó)內(nèi)預(yù)留了一年半的時(shí)間掙學(xué)費(fèi)。那個(gè)時(shí)候真的是挺拼的，每個(gè)月平均下來(lái)要講200多個(gè)小時(shí)的課，在一年半結(jié)束的時(shí)候，我算了算，存下的錢能支撐我兩年的學(xué)業(yè)。第三年的學(xué)費(fèi)哪里來(lái)呢?我當(dāng)時(shí)決定先去美國(guó)，今后的路走一步看一步;如果入學(xué)的時(shí)間再往后延，可能我就不會(huì)再有勇氣去深造了。后來(lái)，我用了兩個(gè)暑假繼續(xù)賺學(xué)費(fèi)，最后一年拿到助教的機(jī)會(huì)，學(xué)費(fèi)的問(wèn)題迎刃而解。
做設(shè)計(jì)和作品集也一樣，要對(duì)作品集做一個(gè)整體規(guī)劃，想好作品集的整體呈現(xiàn)效果。每一個(gè)作品和項(xiàng)目要有一個(gè)側(cè)重點(diǎn)，想表達(dá)什么，要清楚。特別是在時(shí)間壓力之下，應(yīng)該提前去完成那些有助于表達(dá)主題的圖像，而不是去糾結(jié)于其他圖像的細(xì)節(jié)。
及時(shí)的再評(píng)估
無(wú)論是工作學(xué)習(xí)還是做設(shè)計(jì)項(xiàng)目，大多數(shù)的人開(kāi)始時(shí)是一頭扎進(jìn)去，一味地做。其實(shí)在高壓力下或者截止日期前，為了及時(shí)完成任務(wù)，更需要的是提前列出重要的事情，經(jīng)?？纯凑w目標(biāo)，根據(jù)全局變化調(diào)整自己的時(shí)間。
比如，在期中和期末評(píng)圖之前(建筑系的期中和期末評(píng)圖相當(dāng)于一般大學(xué)的期中和期末考試)，我經(jīng)常在評(píng)圖前兩天發(fā)現(xiàn)時(shí)間不夠用，完不成給自己定下的圖像數(shù)目的目標(biāo)，一般都是因?yàn)樽约喊涯繕?biāo)定得太高了。這時(shí)候要做出適當(dāng)?shù)耐讌f(xié)：首先完成對(duì)主題表達(dá)有幫助的圖像，將那些錦上添花的排后，沒(méi)有時(shí)間就直接放棄。人的目標(biāo)通常會(huì)比自己能夠達(dá)到的位置高一點(diǎn)。這時(shí)候，認(rèn)清自己的真實(shí)處境十分重要，給自己一個(gè)客觀公正的評(píng)價(jià)，就會(huì)很快的消除完不成任務(wù)的恐懼感和焦慮感。
小貼士：在緊迫的時(shí)間下，迅速拿出一個(gè)可行的時(shí)間計(jì)劃，全力以赴。
如此一來(lái)，不僅克服了時(shí)間的問(wèn)題，也保持了一個(gè)平和的心態(tài)，否則只會(huì)被完不成任務(wù)的恐懼困擾著，心神不寧，更不用提“高效”二字了。
平衡工作和生活
劃清工作和生活的界限：學(xué)習(xí)工作再忙，對(duì)家人和朋友做出承諾后，一定要做到。我們?cè)谏鐣?huì)上是需要人情和人脈的，特別是走出大學(xué)校園之后。所以需要定期和家人聚在一起，不時(shí)的與朋友聚會(huì)，維系關(guān)系。
給自己留出時(shí)間和自由：再忙也要學(xué)會(huì)擠出時(shí)間給自己，或者利用時(shí)間碎片保持自己的興趣愛(ài)好。時(shí)間不是每一分鐘都一樣的，有的時(shí)候需要全神貫注做重要的工作，有的時(shí)候可以用休息來(lái)平衡。如果一直長(zhǎng)時(shí)間全神貫注地工作，人是會(huì)累垮的?？梢栽缟匣蛲砩铣橐稽c(diǎn)時(shí)間來(lái)健身，放假的時(shí)候嘗試放下學(xué)習(xí)和工作，出去旅行。學(xué)習(xí)是一輩子都學(xué)不完的，工作也一輩子都做不完，給自己留點(diǎn)空間和自由，邊進(jìn)步邊享受。
關(guān)于時(shí)間的一點(diǎn)心得
好的時(shí)間管理會(huì)帶給我們更多的自由，減少工作和生活帶給我們的壓力。人永遠(yuǎn)都無(wú)法避免“缺少時(shí)間”。在設(shè)計(jì)的領(lǐng)域，我經(jīng)常聽(tīng)到一些大師們說(shuō)“你的設(shè)計(jì)和工作是永遠(yuǎn)停不下來(lái)的。你唯一可以停下來(lái)的時(shí)候，是你沒(méi)有時(shí)間了。”這折射出很多領(lǐng)域的現(xiàn)象。如果我們把一生的時(shí)間當(dāng)成整體來(lái)看，做到下一次的“沒(méi)有時(shí)間”比上一次的“沒(méi)有時(shí)間”更好，這樣人生的曲線就是一直往上，永遠(yuǎn)在進(jìn)步，心態(tài)也更加容易平和及滿足。