提高工作效率的六種工作方法
提高工作效率的六種工作方法
“工作的質(zhì)量，取決于速度?！睂?shí)際上，如果真正注重速度，工作質(zhì)量就能得到大幅提高?？焖偌皶r(shí)有效的完成可以提升檢驗(yàn)方的滿意度，進(jìn)而擴(kuò)大自身有利影響。長(zhǎng)此以往，經(jīng)驗(yàn)遞增，可以繼續(xù)促進(jìn)提速，因此自身不斷成長(zhǎng)，達(dá)到良性循環(huán)。給大家分享超高速工作的六大基本方法，都具有極強(qiáng)的可操作性，適用于任何行業(yè)想要提高效率的人。
一、比快速更重要的，是多任務(wù)同時(shí)處理的能力。
追求快速前提是保證質(zhì)量，我們的大多數(shù)工作不會(huì)是簡(jiǎn)單的機(jī)械性動(dòng)手工作，不是一個(gè)人動(dòng)手能力快就工作速度效率高。而是擁有可以同時(shí)處理工作的能力，真正重要的是“同時(shí)思考或進(jìn)行大量不同的工作”。比如我們現(xiàn)在廚房做飯，需要熱水、洗菜、腌制等，如果一項(xiàng)一項(xiàng)進(jìn)行，動(dòng)作快些的會(huì)比慢些的效率高。如果可以合理安排，在燒水和腌制的同時(shí)進(jìn)行洗菜等工作，那就相當(dāng)多的節(jié)約了時(shí)間，因?yàn)楦黜?xiàng)其實(shí)是同步進(jìn)行的。在工作中，一方面我們應(yīng)該要注意這方面思維的鍛煉，多思考，另一方面也要對(duì)思考進(jìn)行實(shí)踐，找出較優(yōu)的處理方案。
二、集中精力，只處理眼前工作
在工作中，一定要提前有工作規(guī)劃，并且在規(guī)劃中將進(jìn)行的大致順序有排列，一旦有了方向和目標(biāo)，就集中精力處理眼前的事情，切不可三心二意，集中解決重要事項(xiàng)，規(guī)劃性的完成，有利于提升工作效率。
三、工作應(yīng)一分為三，時(shí)間安排應(yīng)預(yù)留三分之一
在進(jìn)行工作規(guī)劃時(shí)，容易犯的兩個(gè)錯(cuò)誤：一個(gè)是安排得太滿，導(dǎo)致不能按照規(guī)劃如期進(jìn)導(dǎo)致規(guī)劃其實(shí)沒(méi)有了實(shí)際意義，且容易打擊積極性。一個(gè)是安排得太過(guò)于松弛，從而浪費(fèi)了許多時(shí)間。工作可以劃分為now、later、maybe，分別代表三天內(nèi)完成(最緊急)、沒(méi)那么緊但拖就造成危機(jī)(最多)、無(wú)關(guān)緊要，做會(huì)有長(zhǎng)遠(yuǎn)利益(閑暇時(shí)間完成)。規(guī)劃中預(yù)留30%的時(shí)間，避免臨時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題耽誤下一部分進(jìn)行。在此工作梳理中應(yīng)該清楚地認(rèn)識(shí)到自己的工作速度、平時(shí)情況等，方便做好規(guī)劃。
四、一旦開(kāi)始，務(wù)必完成
想讓大腦保持長(zhǎng)時(shí)間靈活運(yùn)轉(zhuǎn)，那么每一項(xiàng)工作都必須做到“保存及結(jié)束”。這就類(lèi)似于考試的時(shí)候，我們不能盯著一道題做不出來(lái)誓不罷休或者做完了一直在想對(duì)不對(duì)，這樣反而會(huì)影響到接下來(lái)題目的解答，降低了專(zhuān)注度，影響了速度。應(yīng)該做到一件事情開(kāi)始做之后，全力以赴，等結(jié)束的時(shí)候就要及時(shí)轉(zhuǎn)化，進(jìn)入下一件事情。
五、工作量越大，質(zhì)量越高
忘掉工作，有時(shí)需要大腦重啟，這個(gè)看似與工作效率相反，但事實(shí)上在大量的工作面前，需要把已經(jīng)做完的工作放下，進(jìn)入下一項(xiàng)。一旦工作結(jié)束立即忘記，投入下一項(xiàng)。開(kāi)始要有意識(shí)地培養(yǎng)自己，等到成熟后即便自己沒(méi)有意識(shí)到，大腦也能自動(dòng)保持在“重啟”后的狀態(tài)下應(yīng)對(duì)項(xiàng)目。這樣做還有益的地方是可以幫助篩選無(wú)用信息，我們總會(huì)記住比較重要的事情。
六、利用碎片化時(shí)間，做可以完成的工作
這個(gè)很好理解，就是充分的利用碎片時(shí)間，需要注意的是根據(jù)“能夠確保的時(shí)間”分配能在相應(yīng)的時(shí)間內(nèi)完成的工作。也就是說(shuō)，比如現(xiàn)在有10分鐘的碎片時(shí)間，安排最好可以在10分鐘內(nèi)解決的事情。
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