關(guān)于制定活動(dòng)計(jì)劃書(shū)

無(wú)論是剛上大學(xué)進(jìn)入社團(tuán)負(fù)責(zé)活動(dòng)的大學(xué)生，還是團(tuán)委工作的公職人員，無(wú)論是上班的白領(lǐng)，還是坐辦公室的公務(wù)員，寫(xiě)好策劃的能力都是必須具備的，一份好的策劃可以讓你成功舉辦一次完美的活動(dòng)，甚至可以因此得到領(lǐng)導(dǎo)的青睞，這里我用寫(xiě)策劃的經(jīng)驗(yàn)告訴大家應(yīng)該怎么樣寫(xiě)好一份策劃！

如何寫(xiě)好一份計(jì)劃書(shū)
首先，一份策劃開(kāi)始之前，你應(yīng)該考慮到策劃應(yīng)該做什么，目的是什么，需要達(dá)到怎么樣的效果，活動(dòng)的初衷，贊助方的要求以及參會(huì)人員的組織，這些在心里都要有譜，這是寫(xiě)好策劃的基礎(chǔ)。
大字標(biāo)題居中，寫(xiě)上要辦活動(dòng)的名稱，接下來(lái)左下角寫(xiě)上目錄，小字，因?yàn)橄路綄⒁瞿悴邉潟?shū)的內(nèi)容。
第一個(gè)項(xiàng)目自然是活動(dòng)名稱，不同的是名稱下方應(yīng)該有活動(dòng)內(nèi)容以及活動(dòng)宗旨和活動(dòng)意義的簡(jiǎn)單介紹，此部分切忌冗長(zhǎng)。
第二個(gè)項(xiàng)目是活動(dòng)背景。每一個(gè)活動(dòng)都有它的背景，也就是在什么樣的環(huán)境或者什么樣的影響下讓你想將舉辦這次活動(dòng)。這部分最好有比較真實(shí)的描述，切忌假大空。
第三個(gè)項(xiàng)目是活動(dòng)的主題。活動(dòng)的主題是輕松是明快，活動(dòng)到底是要干什么，這個(gè)項(xiàng)目更像是一句廣告語(yǔ)，讓人們一眼就能看出你舉辦這次活動(dòng)的目的之所在。簡(jiǎn)單精煉，表述清楚即可，這部分也可作為活動(dòng)條幅，在活動(dòng)場(chǎng)地展出。
第四項(xiàng)內(nèi)容是活動(dòng)的具體意義，或者活動(dòng)目的的具體描述。首先介紹活動(dòng)組織方的詳細(xì)信息，然后詳細(xì)說(shuō)明此次活動(dòng)的意義和想法，舉辦的初衷和具體的目的，活動(dòng)想干什么，通過(guò)什么干，怎么干，干完以后讓別人體會(huì)到什么或者收獲到什么，已達(dá)到什么樣的目的，基本就是這些內(nèi)容。如果有贊助方，應(yīng)在最后給予贊助方感謝。
第五項(xiàng)內(nèi)容是活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)。根據(jù)活動(dòng)的性質(zhì)選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間，最好是活動(dòng)對(duì)象都空閑的時(shí)間，而后選擇場(chǎng)地是室內(nèi)或者室外。
第六項(xiàng)內(nèi)容是活動(dòng)對(duì)象。如果活動(dòng)具體要求，可以根據(jù)年齡段，職務(wù)，單位，性別或者某些條件限制來(lái)劃分，也就是什么人能參加這次活動(dòng)。
第七項(xiàng)是活動(dòng)主辦方。也就是辦此次活動(dòng)的最高單位。因?yàn)榛顒?dòng)往往不是最高單位直接承辦而是下屬部門(mén)負(fù)責(zé)，這里必須將最高單位陳述清楚。
第八項(xiàng)是活動(dòng)的具體流程。分位準(zhǔn)備階段，舉辦階段，后續(xù)階段。準(zhǔn)備有人力財(cái)力物力，活動(dòng)場(chǎng)所的租借及申請(qǐng)，人員的邀請(qǐng)，宣傳單或者禮品或者請(qǐng)柬的準(zhǔn)備，所需要的組織人員以及物品工具（桌椅板凳酒水飲料條幅展板等等），舉辦階段則是具體實(shí)施過(guò)程，要有一個(gè)詳細(xì)的規(guī)劃，幾點(diǎn)到幾點(diǎn)賓客來(lái)到，幾點(diǎn)到幾點(diǎn)開(kāi)始舉行什么儀式，幾點(diǎn)到幾點(diǎn)人員退去，如果是大型活動(dòng)，如慈善晚會(huì)等，還必須給出每個(gè)節(jié)目的限定時(shí)間，后續(xù)階段，物品的清點(diǎn)，人員的歡送，贊助方的總結(jié)，活動(dòng)的總結(jié)以及花銷(xiāo)的總結(jié)，都是這個(gè)階段的內(nèi)容。
第九項(xiàng)是活動(dòng)的具體經(jīng)費(fèi)預(yù)算。每個(gè)用到的東西物品多少錢(qián)，組織人員多少錢(qián)，吃喝玩樂(lè)多少錢(qián)，租場(chǎng)地多少錢(qián)，都要預(yù)算進(jìn)去。合理的預(yù)算是成功活動(dòng)的開(kāi)始。
第十項(xiàng)是活動(dòng)的備用方案。比如遇到糟糕天氣，意外事件如何處理，可能碰到的問(wèn)題如音響設(shè)備啞炮或者酒水未能及時(shí)送到或者賓客有未到的情況，都應(yīng)該考慮進(jìn)去，考慮的越周全活動(dòng)將舉辦的越成功。
第十一項(xiàng)，說(shuō)明活動(dòng)的組織方，也就是負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織部門(mén)，而后是策劃人和日期。

寫(xiě)活動(dòng)計(jì)劃書(shū)的要素
1、立項(xiàng)：立項(xiàng)就是要把活動(dòng)作為一個(gè)項(xiàng)目確定下來(lái)，這個(gè)活動(dòng)要不要做?為什么做?一定要很清晰。
2、進(jìn)行調(diào)查和可行性研究：做調(diào)查，大家很清楚，不詳細(xì)闡述，但大型活動(dòng)策劃調(diào)查有其特殊性，例如調(diào)查的內(nèi)容：國(guó)家關(guān)于大型活動(dòng)方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點(diǎn)、歷史上同類個(gè)案的資訊、場(chǎng)地狀況和時(shí)間的選擇性，都是調(diào)查的內(nèi)容。
3、提煉主題，進(jìn)行創(chuàng)意 除了個(gè)人創(chuàng)意外，我們要特別強(qiáng)調(diào)群體創(chuàng)意的概念。我不贊成個(gè)人策劃大師的提法，當(dāng)今的時(shí)代已經(jīng)不像三國(guó)演義時(shí)代要有一個(gè)諸葛孔明，靠一個(gè)人拈指算出什么妙計(jì)來(lái)，而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。
4、方案論證 方案不僅要有論證，而且要有科學(xué)的論證，方案論證通常使用定位式優(yōu)選法，輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點(diǎn)移植法。

寫(xiě)活動(dòng)計(jì)劃書(shū)的注意事項(xiàng)
1、活動(dòng)策劃人員應(yīng)該非常重視實(shí)施方案的操作設(shè)計(jì)。大家可以看到一些單位組織的活動(dòng)，甚至是專業(yè)機(jī)構(gòu)承接的活動(dòng)，都存在這樣的問(wèn)題：創(chuàng)意很好，但是由于缺乏操作設(shè)計(jì)，在操作過(guò)程中出現(xiàn)很多問(wèn)題，違背了原創(chuàng)精神或者沒(méi)有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以，在原則方案確定以后，還要進(jìn)一步進(jìn)行操作設(shè)計(jì)，操作設(shè)計(jì)必須包括比較準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)算，因?yàn)楹芏鄦挝蛔龌顒?dòng)，預(yù)算做100萬(wàn)，最后花了160萬(wàn)，從現(xiàn)代管理考核這個(gè)活動(dòng)，就不能說(shuō)是成功的。
2、辦理審批手續(xù)，有人覺(jué)得辦審批很繁瑣，怕麻煩。但在實(shí)際工作中，我們應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的審批。這里給大家講一個(gè)案例，廣州某單位曾做過(guò)一個(gè)敬老活動(dòng)，本來(lái)是很好的事情，找了很多贊助單位，包括一個(gè)煙花廠贊助了煙花。當(dāng)時(shí)雖然廣州還沒(méi)有規(guī)定在城市放煙花要經(jīng)過(guò)審批，但在公眾場(chǎng)所進(jìn)行活動(dòng)必須經(jīng)過(guò)審批。這個(gè)單位是一個(gè)局級(jí)單位，他們認(rèn)為有權(quán)在自己的場(chǎng)地上做敬老活動(dòng)，就沒(méi)有向有關(guān)單位報(bào)批?；顒?dòng)辦得很熱鬧，有文藝節(jié)目演出，有很多贊助單位給老人送禮品，最后放煙花，但煙花一放，遭到了公安機(jī)關(guān)的追究，為什么?因?yàn)樗麤](méi)有辦審批手續(xù)，也缺乏民航管理規(guī)范知識(shí)，在飛機(jī)航線上放煙花，無(wú)論如何都是違法的。
3、實(shí)施操作程序的管理 。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識(shí)，只有程序化實(shí)施，才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理，因而實(shí)施設(shè)計(jì)，重要的是設(shè)計(jì)出操作的規(guī)范程序。
4、方案培訓(xùn)，在大型活動(dòng)里，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動(dòng)策略實(shí)施提供建設(shè)性的勞動(dòng)，因而需要對(duì)工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn)，只有知情才能出力。
5、設(shè)計(jì)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，一個(gè)大型活動(dòng)的評(píng)估應(yīng)該有一個(gè)準(zhǔn)確的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)在很多方案做好以后，往往忽略做評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)方案，包括客戶很少要求做評(píng)估方案，更不愿意付出費(fèi)用，讓專業(yè)公司給他做評(píng)估報(bào)告。應(yīng)該在策劃的時(shí)候把評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)出來(lái)，這樣可以讓客戶在完成這個(gè)方案以后，根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評(píng)估。