倉庫規(guī)范化管理的文章
倉庫規(guī)范化管理的文章
倉庫規(guī)范化，關(guān)系著整個企業(yè)的安全問題，不能忽視，下面就是學(xué)習(xí)啦小編給大家整理的倉庫規(guī)范化管理的文章，希望大家喜歡。
倉庫規(guī)范化管理的文章：醫(yī)院藥庫規(guī)范化管理探討
1 改善藥庫的硬件設(shè)施
1.1 改善藥品的貯藏條件 更換貨架與垛架, 將藥品按照藥理作用、劑型、用量等綜合考慮進(jìn)行分類、定位。做到一藥一簽, 整潔有序, 避免藥品直接接觸地面與墻面。安裝了空調(diào)、通風(fēng)、除濕、加濕設(shè)備, 控制藥品庫房的濕度在45 %～75 %,溫度控制在10 ℃～20 ℃。
1.2 增置必要的設(shè)備 根據(jù)本院冷藏藥品的數(shù)量與用量, 設(shè)計冷藏庫的大小與位置。冷庫的溫度控制在2 ℃～8 ℃, 濕度在45 %～75 %之間, 同時配備防蟲、防鼠、防火的設(shè)備。
1.3 建立專用的藥庫信息數(shù)據(jù)處理系統(tǒng) 我院使用的軍衛(wèi)一號藥庫管理系統(tǒng), 經(jīng)過不斷的改版,功能已相當(dāng)全面, 能基本滿足藥品管理的各項需要。能與門診藥房、病區(qū)藥房以及全院的醫(yī)生工作站聯(lián)網(wǎng), 并將全院各科室計算機聯(lián)網(wǎng), 醫(yī)生可以及時方便地查詢、使用藥品。
1.4 加強藥庫的安全監(jiān)管 藥庫是醫(yī)院重要物資的集結(jié)地, 一旦發(fā)生安全問題, 后果將非常嚴(yán)重。本院藥庫除必備的防盜門、防盜窗以及防爆燈以外, 在麻醉、精神藥品庫安裝紅外報警裝置并與公安部門聯(lián)網(wǎng)。藥庫大門鑰匙實行專人負(fù)責(zé)、多人監(jiān)督的方式, 確保藥品庫的安全。
2 完善藥庫的制度化管理
為了確保藥庫工作的順利進(jìn)行, 制定了保證藥品質(zhì)量的規(guī)章制度和工作程序。如: 麻醉、精神藥品采購儲存制度、首營企業(yè)及首營品種的審核制度、藥品驗收入庫制度、藥品采購制度、藥品保管工作制度等。完備的工作制度是藥品工作安全有序的重要保障。
3 擬定科學(xué)的采購計劃
每周根據(jù)藥品用量, 由采購員擬定采購計劃,報科主任批準(zhǔn)后到網(wǎng)上采購中標(biāo)品種。采購藥品時遵守以下原則: ①堅持主渠道采購, 依據(jù)我院的《基本用藥目錄》及本市藥品集中招標(biāo)采購的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。②臨床急需非常備藥品, 需填寫申請報告單, 報科主任批準(zhǔn)后方可采購。③基本上按照一月用量采購, 做到勤進(jìn)少進(jìn), 加快資金周轉(zhuǎn), 減少藥品積壓。個別效期較近、臨床急需的藥品報科主任審批后按一周用量采購。藥品的采購與管理是一個動態(tài)的工作, 目前還沒有一個固定的模式, 只有根據(jù)《藥品管理法》的有關(guān)要求做到科學(xué)管理, 力求使人力、財力、資源和信息之間實現(xiàn)最佳配置。
4 加強藥品帳物管理
4.1 入庫管理 對購進(jìn)藥品嚴(yán)格執(zhí)行入庫驗收制度, 特別注意核對效期、數(shù)量、產(chǎn)地等, 對進(jìn)口藥品保存《進(jìn)口藥品檢驗報告書》及《進(jìn)口藥品通關(guān)單》, 對需冷藏的藥品檢查是否符合運輸?shù)臉?biāo)準(zhǔn)。驗收合格后根據(jù)隨貨單及發(fā)票按通用名、劑型、規(guī)格、批號、批準(zhǔn)文號、數(shù)量等及時入庫。
4.2 出庫管理 首先由二級庫或領(lǐng)藥科室填寫領(lǐng)藥單, 藥庫發(fā)藥人員按領(lǐng)藥單上的數(shù)量發(fā)放藥品,發(fā)藥時遵循先產(chǎn)先出、近期先出的原則。錄入數(shù)據(jù)保存時先審核再打印, 一式二份, 領(lǐng)藥科室和藥庫各保存一份, 領(lǐng)藥人員與發(fā)藥人員各自簽字后存檔。
4.3 庫存管理 本院的庫存管理采用較為常用的ABC 管理模式, 它是帕雷托原理的一種庫存應(yīng)用, 指重點管理資源中重要的“少數(shù)”而不是不重要的“多數(shù)”。對不同級別的庫存藥品有不同的要求 。對于庫存藥品每月進(jìn)行盤點, 打印盤存表, 交會計進(jìn)行單獨核算, 并將盤點結(jié)果上報科主任審查。對于這種管理模式, 也應(yīng)將一些例外的因素考慮進(jìn)去, 因為C 類藥品的缺貨有時也會導(dǎo)致高昂的成本, 如搶救失敗或由于缺貨引起的糾紛。對于麻醉、精神藥品, 嚴(yán)格按照《麻醉、精神藥品管理辦法》的要求進(jìn)行管理。
4.4 效期管理 根據(jù)《藥品管理法》第三十四條規(guī)定, 不得使用過期藥品。如過期失效的四環(huán)素中有60 %的成分已分解, 并產(chǎn)生有害的化合物, 這種分解產(chǎn)物的含量超過人體耐受量的一半以上, 服用后在體內(nèi)會損害腎臟的腎小管細(xì)胞, 使腎功能遭受破壞。為了保證藥品的安全有效, 必須按效期進(jìn)行管理。我院藥庫配專人負(fù)責(zé)整理效期藥品,“一季一大查, 一月一小查”, 每季度盤點前對藥品逐一過目, 仔細(xì)檢查藥品的批號、有效期、外觀,做到定期登記。對于有效期在半年內(nèi)的藥品進(jìn)行列表, 通知臨床科室盡量使用; 有效期在3 個月內(nèi)的藥品, 聯(lián)系供貨單位進(jìn)行換貨或退貨。每月針對“一季一大查”時的“近效期藥品表”, 仔細(xì)檢查藥品的質(zhì)量, 及時處理積壓品種。在整理近效期藥品的同時, 把近3 個月內(nèi)不用或少用的藥品進(jìn)行登記, 并報科主任審批備案。
4.5 退藥管理 近期、滯銷的藥品按科主任的審批要求, 需要退藥的將藥品按數(shù)量、劑型、規(guī)格、批號、效期、生產(chǎn)廠家等填寫申請表, 由庫管人員核對確認(rèn)無誤后方可退回藥品供貨商。每月整理退貨藥品目錄, 聯(lián)系供貨單位及時將賬目紅沖。
4.6 破損藥品管理 對于臨床各部門的破損藥品,由各部門管藥人員按藥品批號、生產(chǎn)廠家、數(shù)量等填報破損藥品銷退申請表, 由庫管人員核對、驗收后與供貨單位協(xié)商, 辦理破損退貨。對于不能退貨的藥品, 由科主任審查, 執(zhí)行報損。
總之, 要實現(xiàn)藥庫的規(guī)范化管理, 首先要以硬件設(shè)施為基礎(chǔ), 配以完善的管理制度。其次要求藥庫工作人員要有高度的責(zé)任心和較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)以及必備的藥學(xué)知識。在工作實踐中不斷學(xué)習(xí)與總結(jié), 摸索出適合本單位的藥庫管理模式, 最終實現(xiàn)藥庫科學(xué)化、系統(tǒng)化的管理, 為臨床提供安全、有效的藥品。
倉庫規(guī)范化管理的文章：倉庫管理規(guī)范
本規(guī)范重點講述了我司倉庫管理的一般原則以及具體動作的詳細(xì)辦法和流程，包括物料入庫、出庫、搬運、儲存、盤點等內(nèi)容，并根據(jù)我司人員配置狀況，特將部分工作內(nèi)容合并或者剔除。本規(guī)范還規(guī)定了物控管理的動作實務(wù)，包括物料管制卡、BOM、ABC分析法以及材料使用預(yù)算和需求分析等內(nèi)容。 倉管職責(zé)：
1， 物、卡、帳一致。倉庫物品擺放負(fù)責(zé)5S要求。
2， 合理劃分區(qū)域：原材料庫存區(qū)、半成品(良品庫存區(qū))、成品(良品)庫存區(qū)、外購產(chǎn)品庫存區(qū)、不良品庫存區(qū)(原材料、 半成品、成品、外購物品)、呆料庫存區(qū)、收料區(qū)、配料區(qū)。
3，負(fù)責(zé)提供倉庫庫存數(shù)據(jù)，分別有：原材料庫存數(shù)據(jù);半成品(良品)庫存數(shù)據(jù);成品(良品)庫存數(shù)據(jù);外購物品庫存數(shù)據(jù);不良品(原材料、半成品、成品、外購物品)數(shù)據(jù);報廢品數(shù)據(jù);呆料數(shù)據(jù)。
4，根據(jù)生產(chǎn)需求，合理調(diào)劑使用倉庫物料。 5，及時更新項目執(zhí)行表，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。 主要內(nèi)容：
1、物料儲存保養(yǎng)需遵守的原則
(1) 倉儲部門應(yīng)按存貨性質(zhì)，將倉儲區(qū)域劃分為原物料、半成品、成品及不良品，以便于管理。 (2) 儲存設(shè)計的基本原則應(yīng)考慮下列四項，以便于接收和發(fā)放工作的進(jìn)行。
?、?流動性：
較常使用的物品應(yīng)儲存于靠近接收及搬運的區(qū)域，以縮短作業(yè)人員往返時間的搬運成本。 ② 相似性：
常一起使用的物品宜放在同一區(qū)域，以縮短時間。 ③ 物品大?。?/p>
儲存設(shè)計時儲存位置應(yīng)按照存放物品的大小而給予適當(dāng)?shù)拇娣趴臻g，以確保能充分利用空間。 ④ 安全性
物品的保管應(yīng)以安全為第一，如危險物品的存放應(yīng)考慮一些安全措施，以維護(hù)庫房及廠區(qū)安全。 (3) 每一種物料都要有一固定的儲位，并按照儲位來放置物料，而且倉儲部門應(yīng)定期檢查庫存品儲位
是否正確，如有錯誤應(yīng)查出原因，并注意防止錯誤狀況的再次發(fā)生。
2、物料搬運作業(yè)需遵守的原則
物料搬運時需視實際情況如物料的大小、數(shù)量的多少及堆放的高低等選用適當(dāng)?shù)墓ぞ呋蚱渌椒?，并遵守以下原則：
(1) 搬運時應(yīng)保持通道暢通，注意安全并采取適當(dāng)?shù)陌徇\方式。
(2) 視聽搬運物品的體積大小采用適當(dāng)?shù)陌徇\方式及搬運工具。如手推車等。
(3) 零組件及易碎品在搬運時應(yīng)避免碰撞。并注意防潮、防污，以確保其精密度，放置時必須輕拿輕
放。
3、物料存儲注意事項
物料的存放如無特殊要求則按照物料的大小、高度、重量等采取適當(dāng)有效的存放方法，一般標(biāo)準(zhǔn)如下： (1) 高度：
堆放總高度一般限制3米以下，置放料架時每層不超過0.5米。
(2) 重量：
在放置物料時要考慮物料的重量，重者應(yīng)盡量擺在下層，避免在存放物料時發(fā)生意外。 (3) 集成電路(IC)及易碎品的儲存規(guī)定：
?、?流動性：
較常使用的物品應(yīng)儲存于靠近接收及搬運的區(qū)域，以縮短作業(yè)人員往返時間的搬運成本。 ②相似性：
常一起使用的物品宜放在同一區(qū)域，以縮短時間。 ③物品大小：
儲存設(shè)計時儲存位置應(yīng)按照存放物品的大小而給予適當(dāng)?shù)拇娣趴臻g，以確保能充分利用空間。 ④安全性：
物品的保管應(yīng)以安全為第一，如危險物品的存放應(yīng)考慮一些安全措施，以維護(hù)庫房及廠區(qū)安全。 (4) 每一種物料都要有一固定的儲位，并按照儲位業(yè)放放置物料，而且倉儲部門應(yīng)定期檢查庫存品儲
位是否正確，如有錯誤應(yīng)查出原因，并注意防止錯誤狀況的再次發(fā)生。
4.收料區(qū)的區(qū)域劃分
(1) 進(jìn)料待檢區(qū)
倉庫的收料人員，收到物料后，將物料放置在此區(qū)域，而且不同的物料要分開擺放，不能混全放在一起。 (2) 進(jìn)料合格區(qū)
經(jīng)由倉庫人員檢驗合格后的物料，放置在此區(qū)域，等待倉管核實后入庫。 (3) 檢驗退貨區(qū)
檢驗不合格的物料放置在此區(qū)域，及時通知采購人員，等待其處理。
5.收料、進(jìn)料、入庫作業(yè)流程
(1) 倉庫要有一特定的收料區(qū)暫放采購人員所采購的物料，等待檢驗及入庫，不得隨意放置。
(2) 倉庫人員接收貨運公司送貨人員或供應(yīng)商或采購人員所送的物料后，將物料放置在待驗區(qū)，然后
按照采購人員所提供的資料核對所收到的物料品名、規(guī)格、料號、數(shù)量，無誤后開立“入庫單”：如所送的物料與采購人員所提供的資料不符合時，將物料放置于進(jìn)料驗退區(qū)，及時通知采購人員，等待采購人員處理。
(3) 倉庫人員填寫“入庫單”，并將物料放置于該物料的固定儲位，而在放置前必須在物料的箱子或盒
子上標(biāo)示物料名稱、規(guī)格型號，并在該物料的物料庫存卡上注明進(jìn)料日期、入庫單號、數(shù)量等資料，以便于日后追蹤。
(4) “入庫單”一式三聯(lián)，分別如下：
第一聯(lián)：存根聯(lián)。
第二聯(lián)：倉庫登錄物料后按照編號存檔。 第三聯(lián)：交由采購部門存檔。
6.進(jìn)料作業(yè)流程圖
7.倉庫發(fā)料作業(yè)流程
(1) 倉庫按照生管部門所制發(fā)的“生產(chǎn)制令單”(生管部門提供)后，應(yīng)按照BOM表制定發(fā)料清單，而
在備料過程中，物料的搬移必須遵守搬運的規(guī)則。備完料后必須在“發(fā)料單”上備注清楚本批使用的替代料，經(jīng)倉庫主管簽核后送交生管部門并通知領(lǐng)料。
(2) 物料的發(fā)放必須以先入先出為原則，以保持物料的適用性。
(3) 倉庫人員在配料時，需將已配妥的物料放置于固定的區(qū)域(發(fā)料區(qū))，不得隨便放置;不同產(chǎn)品的
配料要分開擺放，不可混放在一起;而且每一批物料需標(biāo)示出名稱、規(guī)格、生產(chǎn)制令編號、批量，以免發(fā)生配錯料或者發(fā)錯料或其它的錯誤。
(4) 生產(chǎn)部門在接收到倉庫所制發(fā)的發(fā)料單后，，安排外協(xié)工廠前來領(lǐng)料或者安排倉庫直接發(fā)往指定的
外協(xié)工廠或者其他生產(chǎn)單位。
(5) 部分物料(如IC)，可能因數(shù)量不足而需使用和BOM表不一樣的料件時，需有技術(shù)部門所承認(rèn)的文
件證明(《變更確認(rèn)單》)可使用才可代用，否則不得發(fā)料。注：在變更確認(rèn)單后需注明此變更是臨時變更，還是永久變更。
(6) 倉庫人員在發(fā)料的同時，在物料控制卡上注明所剩余的料件后需盤查賬料是否相符，如有差異時
需馬上檢查是哪里發(fā)生問題，并將錯誤修正，還要預(yù)防下次不得再發(fā)生類似錯誤。
(7) 如遇到需要補發(fā)少量物料的情況，則填寫出庫單，附在發(fā)料單后面。 (8) 發(fā)料單一般有一式三聯(lián)，發(fā)料后，由倉庫分發(fā)如下：
第一聯(lián)：存根;
第二聯(lián)：倉管登錄物料賬后連同“生產(chǎn)制令單”按照編號順序存檔備查; 第三聯(lián)：連同物料一起發(fā)往外協(xié)工廠或者其他生產(chǎn)單位;
8、發(fā)料作業(yè)流程圖
9、倉庫退料作業(yè)流程
(1) 外協(xié)工廠或其他生產(chǎn)單位因生產(chǎn)結(jié)束時有料件剩余、生產(chǎn)變更等狀況而必須辦理退料時應(yīng)填寫“退
料單“，內(nèi)容需注明日期、退料部門或單位、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、退料原因說明、料號、部門、需退量等，由倉庫接收退料。C類物料存放在外協(xié)工廠的，外協(xié)工廠需在退料單上予以備注，而我司倉庫定期核實C類物料的使用情況。
(2) 倉庫按照“進(jìn)料檢驗規(guī)范”的規(guī)定加以檢驗，如有不良品，通知生產(chǎn)部門，了解造成不良品之原
因，另填“不良品處理單”按照“不良品處理流程“處理不良品;如為良品，則按正常退料流程辦理退料手續(xù)。
倉庫接收經(jīng)檢驗后的退料品及退料單，核對無誤后，在退料單上填寫實退量，并將物料存放于適當(dāng)?shù)膬ξ唬肆蠁我皇饺?lián)，分送如下：第一聯(lián)：存根;第二聯(lián)：倉儲部門據(jù)以登錄材料賬或辦理補料;其后續(xù)作業(yè)詳見“補料作業(yè)“;第三聯(lián)：送生產(chǎn)部門存檔備查或據(jù)以辦理領(lǐng)料。
10、退料作業(yè)流程圖
11、倉庫處理不良品流程
(1) 生產(chǎn)部門發(fā)生不良品退料時，應(yīng)填寫“不良品處理單“，經(jīng)部門主管簽核后，由倉庫檢驗并注明
不良原因，損壞程度及擬處理方式，連同不良品送交倉庫。
(2) 倉庫收到經(jīng)檢驗后的不良品及不良品處理單核對無誤后，將不良品放置于不良品區(qū)，不良品處理
單一式三聯(lián)，分別如下：第一聯(lián)：存根;第二聯(lián)：倉庫存檔備查;第三聯(lián)：送生產(chǎn)部門存檔或據(jù)以辦理領(lǐng)料，如是采購不良，則需增發(fā)一份給采購部門。
(3) 倉庫應(yīng)按照“不良品處理單“每月編制”不良品統(tǒng)計表“，注明編號、日期、料品品名及規(guī)格、
數(shù)量、不良品處理單號碼。如為原件不良，應(yīng)再知會采購部門簽注索賠或交換等處理。
(4) 不良品統(tǒng)計表一式三聯(lián)，經(jīng)批準(zhǔn)后分送如下：第一聯(lián)：存根;第二聯(lián)：倉庫存檔備查;第三聯(lián)：
送生產(chǎn)部門存檔或據(jù)以辦理領(lǐng)料。如是采購不良，則需增發(fā)一份給采購部門。
(1) 補料適用于因生產(chǎn)部門退料或缺發(fā)物料等原因而發(fā)生缺料的情況時。
(2) 倉庫收到“退料單”或“不良品處理單”核對無誤后，送部門主管簽核后發(fā)料，并在出庫單上填
寫實發(fā)量。“出庫單”一式三聯(lián)，分別如下：第一聯(lián)：存根;第二聯(lián)：倉庫登錄臺賬后存檔;第三聯(lián)：隨物料一同發(fā)往生產(chǎn)單位。
16、倉庫進(jìn)行盤點流程
(1) 本流程適用于原物料、在制品、半成品及成品的日常盤點作業(yè)。
?、?倉庫的原材料、在制品、半成品及成品，除每年二次的年度盤點外，應(yīng)按照原物料、在制品、半
成品及成品的類別予以不定期抽查及每月定期盤點。 ② 倉庫每月應(yīng)定期自行盤點存貨，生管部門要隨時抽查。
?、?料品在抽查及盤點時，被抽查或盤存的料件即停止辦理料件的收發(fā)，料品保管人員在其經(jīng)管料品
進(jìn)行抽查或盤存時，不得擅自離開工作崗位，并必須妥為準(zhǔn)備、協(xié)助盤點。
④ 庫存料件經(jīng)抽查或盤存發(fā)現(xiàn)不符，并經(jīng)查無特殊原因者，按照存貨調(diào)整方法進(jìn)行處理。 (2) 公司每年應(yīng)至少舉行一次存貨全面盤點作業(yè)。
?、?生管部門應(yīng)于盤點前確定盤點范圍、盤點基準(zhǔn)、盤點方式、盤點日期及其他相關(guān)資料后召開第一
次盤點會議。
② 成立盤點小組，并擬定盤存計劃及日程表。
?、?擬定的盤存計劃及日程表，應(yīng)經(jīng)第二次盤點會議確定，以作為盤點人員編組的依據(jù)。 ④ 確定后的盤點計劃及日程表應(yīng)由生管部門通知財務(wù)部門。 ⑤ 生管部門應(yīng)于盤點前召開盤點說明會詳細(xì)說明盤點注意事項。 ⑥ 財務(wù)部門按照盤點結(jié)果編制“盤點清冊”，審核部門就差異的處理召開第三次盤點會議，提出盤
點報告。
?、?盤點清冊一式三份，分送如下：
a、 一份交財務(wù)部門存查： b、 一份交生管部門存查;
c、 一份交倉儲部門按照存貨調(diào)整作業(yè)辦理。
19、存貨調(diào)整流程
(1) 本項目適用于存貨盤盈(虧)及其他因素導(dǎo)致實際庫存數(shù)與賬目數(shù)量發(fā)生差異時的調(diào)整。 (2) 各部門將盤存差異原因查明后，由財務(wù)部門匯總編制“存貨盤盈(虧)明細(xì)表”，應(yīng)注明料品編號、
品名規(guī)格、賬目庫存數(shù)量、差異數(shù)、調(diào)整原因及其他有關(guān)資料呈部門主管簽字。
(3) “存貨盤盈虧明細(xì)表”一式三聯(lián)，由財務(wù)部門分送如下：
第一聯(lián)：財務(wù)部門據(jù)以入賬后按照編號存檔;
第二聯(lián)：送倉儲部門據(jù)以更正材料賬及物料卡后按照編號存檔。 第三聯(lián)：申請部門存檔備查。
20、存貨調(diào)整作業(yè)流程圖
21、呆滯料處理流程
(1) 本項目適用于庫存期間逾期未使用或已經(jīng)不使用的呆滯料處理程序。
(2) 倉庫每半年提報庫存期間逾期未使用或已經(jīng)不使用的物料編制“呆料品庫存報表”，注明日期、料
號、品名規(guī)格、部門、現(xiàn)有存量等資料，經(jīng)部門主管簽核后，品管、生管、營業(yè)等有關(guān)部門會簽
擬處理方式的意見，專門提交部門主管。
(3) 部門主管收到“呆料品庫存報表”應(yīng)即召集相關(guān)部門人員討論如何處理呆滯料，并將擬處理方式
填入“呆滯品庫存報表”，并按照權(quán)限送簽，決定處理方式。
(4) “呆料品庫存報表”一式二聯(lián)，經(jīng)核準(zhǔn)后，分送如下：
第一聯(lián)：倉庫按照核定處理方式處理呆料品; 第二聯(lián)：財務(wù)部門按照核定的處理方式入賬。
(1)發(fā)貨前作業(yè)
在接到產(chǎn)品部經(jīng)理的發(fā)貨通知后，安排發(fā)貨事宜，包括：準(zhǔn)備產(chǎn)品;準(zhǔn)備和核實單據(jù);選擇物流方式。審核測試部門提供的裝配清單及其他裝箱清單，以市場部門提供的項目配置清單和市場訂單為依據(jù)對相應(yīng)單據(jù)進(jìn)行審核。
(2)包裝作業(yè)
測試人員按照市場部門提供的項目配置清單進(jìn)行測試作業(yè)，按照其配置要求打包，待發(fā)貨。在封箱前由測試項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢驗，做好檢驗記錄單，確保其配置、附件的準(zhǔn)確性和完整性。 (3)包裝后作業(yè)
倉管負(fù)責(zé)記錄相應(yīng)單據(jù)，并保證箱體嘜頭的準(zhǔn)確性;倉管負(fù)責(zé)填寫發(fā)貨清單，在包裝作業(yè)時交予包裝人員放入包裝箱中。 (4)發(fā)貨作業(yè)
所有貨物打包完畢后，由倉管安排發(fā)貨事宜。具體發(fā)貨方式按照產(chǎn)品部經(jīng)理的要求進(jìn)行處理。
(5)發(fā)貨完畢后
將快遞單號及預(yù)期到貨時間通知公司相應(yīng)人員;將發(fā)貨費用單據(jù)填寫完整經(jīng)部門經(jīng)理審核后交予相應(yīng)人員。
(5) 項目補發(fā)物品
此種情況發(fā)生在項目分批發(fā)貨的情況下，項目物品補發(fā)仍按照正常發(fā)貨流程作業(yè)。
24、發(fā)貨作業(yè)流程圖
25、倉庫作業(yè)的常用表單
(1) (2) (3) (4)
(5)
物料庫存卡 退料單
不良品處理單 不良品統(tǒng)計表 發(fā)料單
(6) 生產(chǎn)入庫單 (7) 存貨盤點清冊 (8) 盤盈(虧)明細(xì)表 (9) 市場項目訂單 (10) 項目配置清單 (11) 發(fā)貨清單 (12) 項目執(zhí)行表 (13) 送貨單
倉庫規(guī)范化管理的文章：倉庫管理規(guī)范
一、 目的：
為使倉庫管理實現(xiàn)規(guī)范化，確保庫存成品、半成品、物資、物品的安全，根據(jù)企業(yè)發(fā)展和提升的要求，結(jié)合本公司的實際狀況，特制訂本規(guī)范。
二、 范圍：
本規(guī)范適用于本公司成品、半成品、物資、物品的管理。
三、 入庫管理：
1. 根據(jù)生產(chǎn)需求對采購人員或供應(yīng)商購(送)貨清單或自提貨的清單，經(jīng)品管部檢驗合格后對入庫的成品、半成品、物資、物品進(jìn)行驗收、核實，予以辦理入庫登記手續(xù)，建立入庫臺帳，并對其進(jìn)行標(biāo)識。
2. 所有成品、半成品、物資、物品都應(yīng)類別、品名、規(guī)格(型號)按照區(qū)位庫號、有序擺放。
3. 依據(jù)成品、半成品、物資、物品實際擺放的儲位，及時修改目視物資帳卡以便管理。
4. 當(dāng)日入庫的成品、半成品、物資和品物應(yīng)及時輸入倉庫管理系統(tǒng)。
四、 儲存管理：
1. 儲存條件：
a) 儲存區(qū)應(yīng)按類分區(qū)，注意庫存成品、半成品、物資、物品按各自規(guī)定區(qū)域擺放。 b) 儲存的成品、半成品、物資和物品要求具備通風(fēng)、通氣、透光、干凈，白天保持庫內(nèi)空氣流通，下雨天應(yīng)關(guān)好門窗，以保證物資、物品干燥，防止雨淋受潮。
2. 儲存原則：
a) 確保儲存成品、半成品、物資、物品帳、物一致的原則。
b) 確保手工臺帳記錄和目視看板的儲位與實際儲位一致的原則。
c) 儲存三原則，按三防原則(防火、防水、防壓)、三定原則(定點、定位、定量)做好工作。
d) 儲存卡板和貨架必須按區(qū)域規(guī)劃擺放，嚴(yán)禁超出區(qū)域擺放。
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e) 廢舊物資、退貨品、不合格品必須分開儲存在規(guī)定區(qū)域。
f) 根據(jù)出庫頻率選定儲存位置，出貨和進(jìn)貨頻率高的成品、半成品、物資、物品應(yīng)放在方便出入的區(qū)域位置上。
g) 同一類型、品種、型號的成品、半成品、物資、物品應(yīng)盡量儲存在同一區(qū)域或相鄰區(qū)域。
h) 定期清潔儲存的成品、半成品、物資、物品，保持清潔衛(wèi)生，儲存的成品、半成品、物資、物品上不得放置任何與貨物無關(guān)的物資。
五、 日常操作：
1. 上班前必須檢查倉庫門鎖有無異常，成品、半成品、物資和物品有無丟失。
2. 下班后應(yīng)仔細(xì)檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
3. 必須經(jīng)常檢查調(diào)整庫內(nèi)干濕度，保持正常通風(fēng)。
4. 倉庫管理員應(yīng)將倉庫內(nèi)存儲區(qū)域，依據(jù)成品、半成品、物資、物品分布情況，繪制成“成品、半成品、物資、物品庫位圖”，掛于倉庫明顯處，當(dāng)有變更時，庫位圖應(yīng)做相應(yīng)更改。
5. 倉庫管理員要及時登記各類成品、半成品、物資、物品明細(xì)帳，做到日清月結(jié)，從而達(dá)到帳帳相符，帳物相符、帳卡相符、儲位相符的目標(biāo)。
6. 堅持每日巡倉和抽查，定期(一般每月1次)清理倉庫呆滯貨和不合格品。每月月底之前，庫管人員要對當(dāng)月的成品、半成品、物資、物品收發(fā)予以匯總，并編制報表上報，經(jīng)本部經(jīng)理整理后交總經(jīng)理及時做出處置決定。
7. 庫管人員對庫存成品、半成品、物資、物品要旬點月盤。每旬要看帳點物，月末盤點對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì)，必須查明原因，分清責(zé)任，及時寫出書面報告，提出處理意見，呈報主管。
8. 貴重物資、物品要入箱上鎖，并由專人保管。
9. 做好倉庫、供應(yīng)與領(lǐng)用環(huán)節(jié)的銜接工作，在保證供應(yīng)、合理儲備的前提下，力求減少庫存量，并對成品、半成品、物資、物品的利用、積壓提出處理建議。
10. 嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實做好防火、防盜工作，保證倉庫和物資財產(chǎn)的安全。
11. 嚴(yán)格執(zhí)行“5S”活動，即：(整理、整頓、清潔、清掃、修養(yǎng))，切實做好現(xiàn)場規(guī)范化管理。
六、 安全防護(hù)：
1. 遵守“三遠(yuǎn)離，一嚴(yán)禁”的原則，即“遠(yuǎn)離火源、遠(yuǎn)離水源、遠(yuǎn)離電源，嚴(yán)禁混合堆放。
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2. 倉內(nèi)嚴(yán)禁煙火，不允許有火種進(jìn)倉，上下班前應(yīng)關(guān)好門窗及電源。
3. 保持安全通道暢通，保證消防設(shè)施完整、齊全，按消防部門頒發(fā)標(biāo)準(zhǔn)配備，每季度定期檢查一次，確保其使用功能。
4. 認(rèn)真執(zhí)行貨倉管理的“十二防”安全工作，即：防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防磨、防鼠、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形等。
5. 定期檢查電線絕緣是否良好。
七、 出庫管理：
a) 依照各部門、車間以及個人的需求，由各部門、車間、個人以及客戶的需求到倉庫領(lǐng)取或發(fā)送，領(lǐng)取、發(fā)送人員必須嚴(yán)格按出庫申請單的數(shù)量規(guī)格發(fā)貨，對成品、半成品、物資、物品認(rèn)真準(zhǔn)確地填寫品名、規(guī)格(型號)、數(shù)量和時間，由倉管人員驗點，并在目視看扳上及時修正數(shù)據(jù)。
b) 發(fā)貨時填開出庫單，建立出庫臺帳，根據(jù)出庫單辦理出庫手續(xù)，領(lǐng)取人員簽字確認(rèn)。
2. 搬運操作規(guī)范：
a) 搬運時，要按要求進(jìn)行。
b) 嚴(yán)禁超高、超快、超量搬運。
c) 成品、半成品、物資、物品堆疊，以寬度不超過托板為準(zhǔn)。
d) 人力搬運應(yīng)注意輕拿輕放，放置平穩(wěn)。
e) 貨物承載運行時應(yīng)避開電線，水管及地面不平地方。
f) 雨天應(yīng)對搬運的成品、半成品、物資、物品，要采取防淋措施。
八、 倉庫紀(jì)律：
1. 嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙，嚴(yán)禁酒后值班。
2. 嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
3. 嚴(yán)禁涂改賬目。
4. 嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。
5. 嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
6. 嚴(yán)禁私領(lǐng)私分倉庫物資、物品。
7. 嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。
8. 嚴(yán)禁隨意動用倉庫消防器材。
9. 嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源、臨時電線、臨時照明。
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