Word中2007設(shè)置公文標(biāo)準(zhǔn)頁碼的操作技巧
Word中2007設(shè)置公文標(biāo)準(zhǔn)頁碼的操作技巧
符合最新《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(GB/T9704—2012)的公文頁碼設(shè)置要求,介紹關(guān)于頁碼的標(biāo)準(zhǔn),詳細(xì)列出插入頁碼步驟。今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Word中2007設(shè)置公文標(biāo)準(zhǔn)頁碼的操作技巧。
Word中2007設(shè)置公文標(biāo)準(zhǔn)頁碼的操作步驟
明確頁碼設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)
首先明確《黨政機(jī)關(guān)公文格式》有關(guān)頁碼的一些要求:
一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字,數(shù)字左右各一條一字線;單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。
打開一篇無任何頁碼標(biāo)記的docx或doc文檔。
選擇菜單欄的“插入”下面的“頁腳”,選擇第一項(xiàng)“空白”。
勾選菜單欄“設(shè)計(jì)”下面的“奇偶頁不同”。現(xiàn)在應(yīng)當(dāng)處于第一頁(即奇數(shù)頁)頁碼編輯區(qū),選擇“頁碼”——“頁面底端”——第一個(gè)“普通數(shù)字3”。
按照公文格式要求,設(shè)置好宋體4號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字、橫線和右邊空格,注意輸入法的切換和橫線效果的關(guān)系。這里有個(gè)關(guān)鍵:不要?jiǎng)由鲜霾襟E自動(dòng)生成的阿拉伯?dāng)?shù)字“1”(即不要?jiǎng)h除后自行手工輸入1)。
點(diǎn)擊菜單欄“設(shè)計(jì)”下的“下一節(jié)”,進(jìn)入偶數(shù)頁頁碼編輯。參照步驟3、4設(shè)置好偶數(shù)頁頁碼。注意,偶數(shù)頁頁碼應(yīng)當(dāng)選擇“頁面底端”的第一個(gè)“普通數(shù)字1”,也不要?jiǎng)幼詣?dòng)生成的“2”。完成后雙擊頁面正文編輯區(qū)就OK了。
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