word2007如何自動生成目錄
word2007如何自動生成目錄
Word 2007一般是利用標題或者大綱級別來創(chuàng)建目錄的,這對那些用WORD 寫書,寫論文的朋友很有幫助。因此,在創(chuàng)建目錄之前,應確保希望出現(xiàn)在目錄中的標題應用了內置的標題樣式。如果文檔的結構性能比較好,創(chuàng)建出合格的目錄就會變得非??焖俸啽?。那么下面就由學習啦小編為您分享下自動生成目錄的技巧,希望能幫助您。
自動生成目錄的步驟如下:
步驟一: [開始]--[樣式]
步驟二:在[樣式]中,主要就是用到標題 1,標題 2,標題 3。把標題 1,標題 2,標題 3 分別應用 到文中各個章節(jié)的標題上。例如:文中的“摘要”我們就需要用標題 1 定義。而“(一)和諧勞動關系應當是合同型的。”就用標題 2 定義。如果有 1.1.1×××那就用標題 3 來定義。
步驟三:當然標題 1,標題 2,標題 3 的屬性(如字體大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右鍵點擊“標題 1”選“修改”,會彈出修 改菜單,您可以根據(jù)自己的要求自行修改。
步驟四:用標題 1,2,3 分別去定義文中的每一章節(jié)。定義時很方便,只要把光標點到“摘要”上,然后用鼠標左鍵點一下樣式中的標題 1,就定義好了;同樣方法用標題 2,3 定義 1.1;1.1.1;依 此類推,第二章,第三章也這樣定義,直到全文節(jié)尾。
步驟五:當都定義好后,我們就可以生成目錄了。把光標移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置,選[引用]--[目錄]—[目錄]—[插入目錄]。
步驟六:點右下的確定。就 OK 了。
步驟七:當你重新修改文章內容后,你需要更新一下目錄,方法是:[引用]--[目錄]--[更新目錄],在彈出的更新目錄窗口中選擇相應的選項點確定就可以了。
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