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尋找word2007丟失的自動(dòng)圖文集

時(shí)間: 鳳珠772 分享

  “自動(dòng)圖文集”是Word中非常實(shí)用的一項(xiàng)功能,通過它,用戶可以快速插入一些常見的地址、電話、問候語等內(nèi)容。而這一貼心的功能,在Office 2007中竟然被取消了。那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下尋找word2007丟失的自動(dòng)圖文集的技巧,希望能幫助到您。

  尋找丟失的自動(dòng)圖文集的步驟如下:

  步驟一:我們使用“自動(dòng)圖文集”最多的地方還是在Word中,下面來演示在Word 2007中調(diào)用的方式。進(jìn)入Word 2007,鼠標(biāo)選擇窗口左上方的“快速訪問工具欄”,鼠標(biāo)右鍵調(diào)用菜單,選擇“自定義快速訪問工具欄”,如圖1。

  步驟二:進(jìn)入“Word選項(xiàng)”對(duì)話框,點(diǎn)擊“從下列位置選擇命令”,在下拉列表中選擇“不在功能區(qū)中的命令”,如圖2。

  步驟三:接下來系統(tǒng)顯示的命令非常多了,你要做的就是向下拖動(dòng)列表,直至找到“自動(dòng)圖文集”命令,選中后,點(diǎn)擊“添加”按鈕增加新工具欄按鈕,點(diǎn)擊“確定”完成操作,如圖3。

  步驟四:新的“自動(dòng)圖文集”按鈕就添加好了,不過大家會(huì)發(fā)現(xiàn)以前的那些默認(rèn)圖文集內(nèi)容都沒有,只剩下默認(rèn)的兩條記錄(用戶名及縮寫),看來要用好“自動(dòng)圖文集”,還得用戶自己手工添加詞條。

  步驟五:先鍵入所需詞條,然后用鼠標(biāo)選定文字內(nèi)容,點(diǎn)擊“快速訪問工具欄”上的“自動(dòng)圖文集”按鈕,在菜單中選擇“將所選內(nèi)容保存到自動(dòng)圖文集庫”,如圖4。

  步驟六:接下來,Word自動(dòng)轉(zhuǎn)入“新建構(gòu)建基塊”對(duì)話框,設(shè)置名稱為所需,例如“公司聯(lián)系地址”,選擇類別、保存位置“Normal.dotm”(通用模版),點(diǎn)擊“確定”完成,如圖5。

  步驟七:在任何需要添加文字的地方,點(diǎn)擊在“自動(dòng)圖文集”按鈕,在菜單中選擇所需詞條即可快速插入文字。


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尋找word2007丟失的自動(dòng)圖文集

自動(dòng)圖文集是Word中非常實(shí)用的一項(xiàng)功能,通過它,用戶可以快速插入一些常見的地址、電話、問候語等內(nèi)容。而這一貼心的功能,在Office 2007中竟然被取消了。那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下尋找word2007丟失的自動(dòng)圖文集的技巧,希望
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