Word中進(jìn)行按姓氏筆畫(huà)排列名單的操作技巧
工作中有時(shí)候需要排列一些名單,這里演示一種在word中按姓氏筆畫(huà)排列名單的方法.今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Word中進(jìn)行按姓氏筆畫(huà)排列名單的操作技巧。
Word中進(jìn)行按姓氏筆畫(huà)排列名單的操作步驟:
需要排列的人員名單.
打開(kāi)word程序.
新建word文檔.
把名單復(fù)制到word新建文檔中.
(可以看出,目前這個(gè)名單的排列方式是按拼音排列的,下面我們操作,使之按筆劃排列)
全選人員名單,選擇插入菜單中表格菜單項(xiàng),選擇文本轉(zhuǎn)換成表格.
設(shè)置轉(zhuǎn)換成表格時(shí)的列數(shù)為1列.文字分隔位置項(xiàng)中設(shè)置其它字符為。
轉(zhuǎn)換完成,出現(xiàn)如下格式。
全選表格,選擇布局菜單項(xiàng)目中排序菜單。
設(shè)置排序參數(shù),如圖,類(lèi)型設(shè)置為 筆劃。
排序完成,出現(xiàn)如下圖界面。
可以看到,此時(shí)的人員名單已經(jīng)是按筆劃進(jìn)行排列的了,下面我們進(jìn)行操作,把文本格式進(jìn)行轉(zhuǎn)換。
全選表格,選擇布局菜單項(xiàng)目中的轉(zhuǎn)成文本項(xiàng)。
設(shè)置表格轉(zhuǎn)換成文本時(shí)的參數(shù),如圖設(shè)置。
表格轉(zhuǎn)換為文本格式,如下圖。
全選文本,選擇開(kāi)始菜單項(xiàng)中的替換菜單。
設(shè)置替換的內(nèi)容為: ^p 替換為 、
全部替換。
替換完成后,關(guān)閉查找和替換對(duì)話框。
刪除多余字符,如圖中刪除多余的、
排列完成。
此時(shí)的人員名單是已經(jīng)按照姓氏筆劃進(jìn)行排列的了,設(shè)置成功。
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