word文檔如何設(shè)置分頁以及取消分頁
word文檔如何設(shè)置分頁以及取消分頁
現(xiàn)如今，電腦的使用越來越普及，許多人上班或者生活中都需要用到word文檔辦公軟件，但其中一些小知識，比如word文檔如何設(shè)置分頁以及取消分頁?學(xué)習(xí)啦小編在這里給大家詳細(xì)解答。
word文檔設(shè)置和取消分頁的方法步驟
word中分頁的方法
Word2007 插入--分頁
Word2003 插入--分隔符
Ctrl+enter
設(shè)置分頁?你想怎么分?你設(shè)置好頁面的各項值，系統(tǒng)根據(jù)你的實(shí)際使用情況，默認(rèn)的是自動分頁的!如果你想強(qiáng)制分頁的話，你可以選擇 菜單-插入-分隔符-下一頁……
在要分頁的地方插入“分頁符”，后面的內(nèi)容始終就始終從新的一頁開始了。
將光標(biāo)放在需要分頁的地方，點(diǎn)擊“插入”—“分隔符”—“分頁符”—“確定”即可。
一般分頁，而不分節(jié)時用CTRL+ENTER組合鍵就OK。如果要設(shè)置不同的頁眉和頁腳，就必須使用分節(jié)符分節(jié)。進(jìn)入插入菜單——分隔符——分節(jié)符。根據(jù)需要選擇分節(jié)符類型即可。除連續(xù)型分節(jié)符不分頁外，其它分節(jié)符都會分頁。
word中取消分頁的方法
是分頁符還是下一頁空白.分面符在常用工具欄右邊有一個顯示/隱藏標(biāo)記符的按鈕點(diǎn)一下就沒有了.如果是取消空白,把光標(biāo)放到下面那一張上然后按backspace(退格鍵)一直退到上一張上即可
點(diǎn)擊“視圖” 選擇“Web板式” 就沒有討厭的分頁了。 把標(biāo)尺(工具欄下邊一點(diǎn)2，4，6，8那樣的一條工具欄)的滑塊向兩邊拉可以得到更到的視野空間
Word 怎么取消掉分頁 不管多少字都用一頁
在第一頁中插入文字框，在里面輸入文字，不會超出一頁。
直接在兩頁交叉的地方點(diǎn)一下，就沒有分頁顯示了，再點(diǎn)一下恢復(fù)。第二種方法，在左下角顯示方式中選擇網(wǎng)頁形式，就完全是不分頁顯示了。
word2003取消分頁的方法
我打字打著打著就自動分頁了，我想把所有內(nèi)容都打在上面一頁里，怎么弄?
任務(wù)欄點(diǎn)擊視圖--選擇web版式或者普通。
word文檔分頁的注意事項
一.插入人工分頁符
Word的自動分頁功能并不能完全滿足用戶對文檔進(jìn)行編排的需要，如一篇包含有正文和附言的文檔，其正文和附言之間一般都需分頁打印，自動分頁功能對此就無能為力，這時我們只能通過手工在文檔中插入一個分頁符的辦法來加以解決。在文檔中插入分頁符的步驟為：
1、單擊需要重新分頁的位置。
2、執(zhí)行"插入"菜單中的"分隔符"命令。
3、選擇"分頁符"選項后單擊"確定"按鈕，分頁符就會被插入到Word文檔中。
此后，Word會根據(jù)分頁符對文檔進(jìn)行分頁，其中在頁面視圖方式、打印預(yù)覽方式和在打印出來的文稿中，分頁符后面的內(nèi)容將出現(xiàn)在新的一頁上;在普通視圖方式下，文檔仍然是連續(xù)顯示，但通過顯示專門的"分頁符"來反映頁面的分布情況(自動分頁符在屏幕上顯示為一條貫穿頁面的虛線、人工分頁符在屏幕上顯示為標(biāo)有"分頁符"字樣的虛線)，從而滿足了用戶對文檔進(jìn)行編排的需要。
二.防止表格跨頁斷行
通常情況下，Word允許表格行中文字的跨頁拆分，這就可能導(dǎo)致表格內(nèi)容被拆分到不同的頁面上，影響了文檔的閱讀效果。其實(shí)我們完全可以禁止Word的表格跨頁斷行功能，以解決這一問題。
1、單擊需要處理的表格。
2、執(zhí)行"表格"菜單中的"表格屬性"命令，打開"表格屬性"對話框。
3、從"表格屬性"對話框中單擊"行"選項卡。
4、清除"允許跨頁斷行"復(fù)選框。
5、單擊"確定"按鈕。
此后，Word表格中的文字就不會再出現(xiàn)跨頁斷行的情況，方便了用戶的閱讀。
三.調(diào)整Word自動分頁時的屬性
盡管Word會根據(jù)頁面大小及有關(guān)段落的設(shè)置自動對文檔進(jìn)行分頁，但我們?nèi)匀豢梢詫ord自動分頁時的有關(guān)禁忌規(guī)則進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷?，以達(dá)到控制Word的自動分頁狀態(tài)的目的。調(diào)整Word自動分頁屬性的步驟為：
1、選定需調(diào)整分頁狀態(tài)的段落。
2、執(zhí)行"格式"菜單中的"段落"命令。
3、從段落對話框中選擇"換行和分頁"選項卡。
4、在"分頁"設(shè)置框中對Word自動分頁的有關(guān)屬性進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷摹?/p>
主要有以下幾個項目：
孤行控制：防止在Word文檔中出現(xiàn)孤行(孤行是指單獨(dú)打印在一頁頂部的某段落的最后一行，或者是單獨(dú)打印在一頁底部的某段落的第一行)。
與下段同頁：防止在所選段落與后面一段之間出現(xiàn)分頁符(即將本段與下一段放在同一個頁面上)。
段前分頁：在所選段落前插入人工分頁符。
段中不分頁：防止在段落之中出現(xiàn)分頁符(即防止將該段打印到兩個不同的頁面上)。
5、單擊"確定"，此后Word即會按照用戶設(shè)置的屬性對文件進(jìn)行分頁，滿足了用戶的要求。
四.取消Word的后臺重新分頁功能
通常用戶對Word文檔進(jìn)行某些修改之后，Word立即會將修改結(jié)果放映出來，其中就包括立即對文檔重新進(jìn)行分頁顯示，這是通過Word的后臺自動分頁功能來實(shí)現(xiàn)的。在頁面視圖方式下本功能有助于用戶隨時了解頁面的變化情況，但在普通視圖方式下，由于屏幕并不直接顯示頁面的變化情況，且Word在打印預(yù)覽及打印時會再次重新分頁，本功能除了影響系統(tǒng)速度之外，基本上沒有什么直接作用，故我們可取消Word的后臺重新分頁功能以加快運(yùn)行系統(tǒng)速度，取消的步驟為：
1、執(zhí)行"視圖"菜單中的"普通視圖"命令，切換至普通視圖方式。
2、單擊"工具"菜單中的"選項"命令。
3、從選項對話框中單擊"常規(guī)"選項卡。
4、取消"后臺重新分頁"選項。
5、單擊"確定"按鈕。
此后，用戶在頁面視圖方式下進(jìn)行工作時，Word就不會再在后臺重新分頁，可在一定程度上提高系統(tǒng)性能。注意，此選項僅對普通視圖方式有效，而對頁面視圖方式無效(即頁面視圖方式下后臺重新分頁此功能無法取消，這是由于頁面視圖方式本身的特點(diǎn)所決定的)。