word如何快速輸入重復(fù)的大段文字
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網(wǎng)絡(luò)編輯或者文字錄入的工作可能會需要經(jīng)常輸入同一段文字,如何快速輸入這段文字而不需要每次都復(fù)制粘貼呢?那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編為您分享快速輸入重復(fù)的大段文字的技巧,希望能幫助您。
快速輸入重復(fù)的大段文字步驟如下:
步驟1、首先選中一段經(jīng)常需要輸入的大段文字,這段文字需要經(jīng)常的用到,所以可以把它存為文檔部件。
步驟2、點(diǎn)擊菜單欄上的插入選項(xiàng)。
步驟3、在插入選項(xiàng)中,找到文檔部件選項(xiàng)。
步驟4、在文檔部件的下拉菜單中,選擇“將所選內(nèi)容保存到文檔部件庫”。
步驟5、彈出了新建構(gòu)建基塊的對話框,默認(rèn)系統(tǒng)的參數(shù)值就可以了,直接點(diǎn)擊確定按鈕。這樣就保存了一個文檔部件。
步驟6、接著來看看怎么快速的插入這個文檔部件。光標(biāo)放到想要輸入這段文字的地方。
步驟7、點(diǎn)擊菜單欄上的插入選項(xiàng)。
步驟8、在插入選項(xiàng)中,點(diǎn)擊文檔部件。
步驟9、在文檔部件的下拉菜單中,點(diǎn)擊這個剛才保存的部件,可以看到這段文字就在下拉菜單中,直接單擊就可以了。
步驟10、可以看到這段文字就迅速的輸入了。還可以將經(jīng)常用到的英語語句、單詞、標(biāo)點(diǎn)等儲存為文檔部件,下次就可以迅速的輸入了。
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