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word文檔進行排版的兩種方法

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  我們在辦公的時候需要將一些word文檔進行簡單的排版,這樣讓我們的工作看上去更加的標準,那么下面就由學習啦小編給大家分享下word文檔進行排版的技巧,希望能幫助到您。

  word文檔進行排版方法一:

  步驟一:首先我們先來復制一段文字,從網上復制進來的文字是帶有格式的,不僅有文字格式還有一些鏈接的格式,如圖。

  步驟二:在復制進來的文字段落末尾,有一個類似剪貼板的小圖標,點擊此圖標,選擇“僅保留文本”。效果如圖,文本沒有其他的格式了。

  步驟三:然后全選文字(Ctrl+A),右鍵點擊,選擇段落。

  步驟四:在特殊格式處,選擇首行縮進,兩字符,這樣的話,文本就會自動空兩格了。

  步驟五:對文字進行大小、字體、加粗等調整。

  word文檔進行排版方法二:

  步驟一:首先打開你想要排版的word文本。

  步驟二:打開以后就是一些文字內容,什么格式都沒有,這里我們首先進行字體大小的調整,首先要將所有的文字全選,這里有快捷鍵【Ctrl+A】,全選后在工具欄上面找到下圖所示的兩個下拉菜單框,單擊就可以看到很多的字號,這里需要提示大家,我們平時工作的時候,一般的文本的字體大小是【三號】。

  步驟三:字體大小調整完事以后,就要調整字體了,同樣將文本全選,我們公文格式的內容一般要用【仿宋】,在剛才字體大小的前一個下拉菜單選擇【仿宋】。

  步驟四:任何的公文一般都有標題,標題的格式一般是二號宋體加粗,字體加粗的功能,在字體下面,如圖所示。

  步驟五:標題是要居中的,我們要把標題選中,在工具欄上面找到居中設置,如圖所示。

  步驟六:內容首行是要空兩個格的,文字內容全選,單擊鼠標右鍵,選擇【段落】。

  步驟七:進入段落設置頁面,我們找到【特殊格式】,在下拉菜單中選擇【首行縮進】,在就是下面的行距,行距我們一般不用進行設置,系統自動默認的是單倍行距,如果有特殊的要求我們再進行修改。修改完事以后單擊【確定】。

  步驟八:排版完成,如果大家還有什么不明白的可以直接私信或者給我留言。


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