word查找錯(cuò)別字的方法步驟詳解
word查找錯(cuò)別字的方法步驟詳解
在用word打文章時(shí)，不知道自己有沒(méi)有打錯(cuò)字，但是一個(gè)個(gè)檢查太麻煩，怎么辦?不用擔(dān)心，小編教你怎么做。
word查找錯(cuò)別字的方法步驟
1、打開(kāi)word選項(xiàng)。
2、校對(duì)選項(xiàng)卡中，在Word中更正拼寫(xiě)和語(yǔ)法時(shí)，勾選相應(yīng)選項(xiàng)。
3、并將例外項(xiàng)的勾選去掉。確定后，在輸入文字同時(shí)如有拼寫(xiě)錯(cuò)誤就會(huì)自動(dòng)提醒紅色下劃波浪線。
4、也可以在輸入完文檔后，點(diǎn)擊審閱---拼寫(xiě)和語(yǔ)法錯(cuò)誤按鈕，重新檢查錯(cuò)誤。
Word2003編輯文章時(shí)不出錯(cuò)字的技巧
第一招：自動(dòng)進(jìn)行語(yǔ)法、拼寫(xiě)檢查
Word2003默認(rèn)是打開(kāi)“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”功能的，它在有錯(cuò)誤的中文詞語(yǔ)下面顯示紅色的波形下劃線，而在不能確定是否有誤時(shí)顯示綠色的波形下劃線。若要去除，可以依次單擊“工具→選項(xiàng)→拼寫(xiě)和語(yǔ)法”，在“語(yǔ)法”一項(xiàng)中取消“隱藏文檔中的語(yǔ)法錯(cuò)誤”即可。
第二招：錄入的漢字給我讀出來(lái)
“你寫(xiě)我讀”(下載地址：http://www.softii.com/downinfo/51100.html)就可以讓打入的漢字被讀出來(lái)。軟件運(yùn)行后，點(diǎn)擊選中“每字一讀”，并使“輸入時(shí)讀”呈應(yīng)用狀態(tài)，如果需要朗讀標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的話，也讓“讀標(biāo)點(diǎn)符號(hào)”呈應(yīng)用狀態(tài)。它還能讀出輸入的字母、數(shù)字、功能鍵，只要在相應(yīng)的項(xiàng)目上打上勾即可。
第三招：校對(duì)復(fù)雜文檔，合理分工很重要
有人專門(mén)校對(duì)圖片，有人專門(mén)校對(duì)尾注，我們可分工校對(duì)。單擊“選擇瀏覽對(duì)象”按鈕，在彈出窗口中單擊所需瀏覽對(duì)象，如圖形按鈕，翻頁(yè)按鈕即變成“前一張圖形”、“下一張圖形按鈕”，點(diǎn)擊即可只在圖形之聞進(jìn)行翻頁(yè)進(jìn)行校隊(duì)。