wps word怎么生成目錄
wps word怎么生成目錄
寫論文或者經(jīng)常進(jìn)行文字處理的人,經(jīng)常會(huì)與遇到要給文檔添加一個(gè)目錄索引。那么wps目錄怎么自動(dòng)生成目錄?在下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下wps word生成目錄的技巧,希望能幫助到您。
wps word生成目錄的步驟如下:
步驟一:在使用wps文檔時(shí)候類容很多看起來(lái)就比較費(fèi)事,要是加個(gè)目錄文檔看的話就好多了,不管內(nèi)容多少,wps生成目錄都是一樣的,這里我就隨便打開一個(gè)簡(jiǎn)單的WPS文字,然后點(diǎn)擊wps菜單欄上的“視圖”,如下圖所示。
步驟二:點(diǎn)擊wps視圖后,會(huì)在視圖下方顯示出一排菜單,我們要設(shè)置wps自動(dòng)生成目錄,就必須先點(diǎn)擊“大綱”菜單,如下圖所示。
步驟三:進(jìn)入WPS文字的大綱模式后,我們可以看到左上方有兩個(gè)下拉選擇框,一個(gè)是設(shè)置wps目錄的,一個(gè)是設(shè)置顯示wps目錄級(jí)別的,如下圖所示。
步驟四:要自動(dòng)生成wps目錄,必須要先設(shè)置好對(duì)應(yīng)的wps目錄級(jí)別,不然wps怎么知道生成目錄呢,我們首先用選中要設(shè)置的目錄名字,然后點(diǎn)擊左上角的目錄選擇下拉框,在彈出的1到9級(jí)菜單里,選擇你需要的目錄級(jí)別,這里我是設(shè)置wps目錄為1級(jí),如下圖所示。
步驟五:根據(jù)步驟4的方法,我們可以設(shè)置wps目錄二級(jí)菜單,同理我們可以在設(shè)置wps目錄的所有級(jí)別,如下圖所示。
步驟六:把wps目錄設(shè)置好后,我點(diǎn)擊wps導(dǎo)航上的“視圖”--->“頁(yè)面”選項(xiàng),這樣我們可以進(jìn)行下一步設(shè)置了,方便實(shí)現(xiàn)wps目錄自動(dòng)生成。
步驟七:wps文字切換到頁(yè)面視圖后,我們將鼠標(biāo)的光標(biāo)定位到文字的最前方,然后點(diǎn)擊wps導(dǎo)航上方的“插入”選項(xiàng)。如下圖所示。
這里操作步驟是給內(nèi)容前面加上個(gè)空白頁(yè)來(lái)生成wps目錄。這樣好看些。
步驟八:點(diǎn)擊插入下方的”分隔符“按鈕,此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)下拉菜單,我們選擇“分頁(yè)符”就可以給wps添加一個(gè)空白頁(yè)了,添加好后,我們就可以來(lái)自動(dòng)生成wps目錄了,如下圖所示。
步驟九:添加空白頁(yè)后,光標(biāo)會(huì)自動(dòng)定位在空白頁(yè)上,此時(shí)我們點(diǎn)擊wps導(dǎo)航上的“引用”,然后在引用下方可以看到“插入目錄”,點(diǎn)擊插入目錄,如下圖所示。
步驟十:點(diǎn)擊插入目錄后,wps彈出目錄對(duì)話框,我們可以選項(xiàng)你需要的wps目錄的制表符前導(dǎo)符,同時(shí)選擇顯示目錄級(jí)別。其他的可以采用默認(rèn)選項(xiàng),然后點(diǎn)擊確定,如下圖所示。
步驟十一:wps文字自動(dòng)生成目錄成功了,是不是很簡(jiǎn)單就可以自動(dòng)生成wps目錄呢,會(huì)了吧,以后再也不會(huì)為了wps目錄犯愁了,如下圖所示。
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