法律事務(wù)管理辦法
“文化認(rèn)同”是文化學(xué)領(lǐng)域一個(gè)重要而被廣泛運(yùn)用的概念。“法律文化”則是我國(guó)20世紀(jì)80年代興起的一門新興學(xué)科。下面由學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的法律事務(wù)管理辦法，希望大家喜歡。
企業(yè)法律事務(wù)管理辦法
第一條 管理辦法概述
為防范市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)與法律風(fēng)險(xiǎn)，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，減少因合同簽訂、履行過(guò)程中發(fā)生的糾紛以及規(guī)范公司日常工作中出現(xiàn)的法律事務(wù)，依據(jù)中華人民共和國(guó)《公司法》、《合同法》及相關(guān)法律，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制定本管理辦法。
第二條 管理辦法適用范圍
1、公司對(duì)外簽訂的所有買賣合同，均適用本管理辦法。
2、公司日常經(jīng)營(yíng)中發(fā)生的法律糾紛問(wèn)題處理，包括：糾紛和解、訴訟、仲裁等。
3、公司日常經(jīng)營(yíng)中涉及法律事務(wù)的重要商務(wù)談判、合同簽訂談判及各類其他協(xié)議等。
4、公司法務(wù)部部門工作職責(zé)規(guī)定的其他法律事務(wù)。
第三條 合同法律事務(wù)管理規(guī)定
1、合同的起草：一般合同由各級(jí)經(jīng)辦人自行擬稿，合同內(nèi)容包括主體、標(biāo)的(指貨物)，數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款或酬金，履行的期限、地點(diǎn)和方式，違約責(zé)任等主要條款;公司對(duì)外簽訂的合同，有格式文本的，應(yīng)使用格式文本簽約，由經(jīng)辦人按合同紙上的要求填寫;貨物的數(shù)量、價(jià)格必須在合同中注明，不得在合同貨物一欄寫“詳見(jiàn)報(bào)價(jià)單”等字樣。嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書面形式。任何有疑問(wèn)和異議的應(yīng)及時(shí)向公司法務(wù)部咨詢。
2、合同的簽訂：簽訂合同實(shí)行洽談權(quán)、審查權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對(duì)獨(dú)立、互相制約的原則。經(jīng)辦人、審查人、批準(zhǔn)人各司其職，分工負(fù)責(zé)。
3、授權(quán)委托：公司實(shí)行法定代表人授權(quán)委托制度，簽訂重要合同應(yīng)先取得授權(quán)委托書，并在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。
4、前期調(diào)查：經(jīng)辦人于合同簽訂前，應(yīng)驗(yàn)證對(duì)方當(dāng)事人有效身份證件，驗(yàn)明公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照，了解其公司基本情況，審查對(duì)方經(jīng)辦人是否有簽訂合同的代理權(quán)限，審查對(duì)方提供的上述資料真實(shí)性與合法性，并與合同一起交營(yíng)運(yùn)部審查。
5、合同印章：批準(zhǔn)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)審查人的審查意見(jiàn)，決定合同的批準(zhǔn)。公司合同專用章的管理機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)批準(zhǔn)人的批準(zhǔn)意見(jiàn)，在合同文本上加蓋合同專用章。
6、合同審查：經(jīng)辦人應(yīng)將準(zhǔn)備簽約的重要合同文本及相關(guān)材料送交公司營(yíng)運(yùn)部。公司營(yíng)運(yùn)部應(yīng)在時(shí)限內(nèi)會(huì)同相關(guān)部門對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行審查，主要審查對(duì)方主體資格是否合法，代理人的授權(quán)委托書是否具備，合同內(nèi)容是否合法，合同條款是否完備合理，合同違約責(zé)任是否清楚，并提出審查意見(jiàn)。對(duì)審查人有疑義的部分，經(jīng)辦人應(yīng)予全面解釋。對(duì)審查人提出的修改意見(jiàn)，經(jīng)辦人應(yīng)予重視，并協(xié)商完善。應(yīng)審查人的要求，經(jīng)辦人有責(zé)任補(bǔ)充相關(guān)材料。
7、合同履行： 合同依法簽訂后，即具有法律約束力。履行部門必須認(rèn)真履行合同，確保信譽(yù)。在合同履行期間，如對(duì)方對(duì)合同約定的送貨時(shí)間、安裝調(diào)試時(shí)間有新的不同要求，必須書面向我方提出，并經(jīng)我方同意。履行部門應(yīng)對(duì)合同履行中發(fā)生的情況，建立臺(tái)賬，由專人負(fù)責(zé)書面憑證、來(lái)往信函等資料的保管。合同履行中所有相關(guān)憑證必須是書面形式并有簽字蓋章。
8、合同變更：合同履行過(guò)程中，確需簽訂補(bǔ)充協(xié)議或者變更、解除合同的，履行部門應(yīng)當(dāng)按合同簽訂的程序辦理，所有補(bǔ)充協(xié)議或者變更、解除合同都必須用書面形式，并進(jìn)行簽字蓋章。
9、違約行為：對(duì)履行過(guò)程中對(duì)方當(dāng)事人的違約行為，履行部門應(yīng)當(dāng)立即查明情況，認(rèn)真、穩(wěn)妥地收集證據(jù)，及時(shí)、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r報(bào)告。因?qū)Ψ轿窗磿r(shí)支付貨款而違約的，我方一般不提出貨物所有權(quán)的要求，除非對(duì)方完全喪失了履行合同的能力。當(dāng)我方接到對(duì)方當(dāng)事人的索賠報(bào)告后，履行部門應(yīng)當(dāng)立即通知公司法務(wù)部，共同商定應(yīng)對(duì)措施。在合同約定的質(zhì)量保證期內(nèi)產(chǎn)品出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題，我方應(yīng)予及時(shí)修理。履行合同過(guò)程中一旦發(fā)生不可抗力和第三人干擾及意外事件，履行部門應(yīng)立即通知對(duì)方當(dāng)事人，及時(shí)化解，并收集好相關(guān)證據(jù)。
10、履行遺留：對(duì)所遺留的問(wèn)題，履行部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)解決，并規(guī)定解決期限。在期限內(nèi)確定無(wú)法解決的，應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)和法務(wù)部，由法務(wù)部協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)指定有關(guān)部門配合解決，并提出具體方案。
11、履行完畢：合同履行完畢后，履行部門應(yīng)及時(shí)將合同書、與合同有關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、送貨清單、財(cái)務(wù)核對(duì)單、銀行進(jìn)帳單、催款函、律師函原件及快遞單原件、傳真、電話記錄、索賠報(bào)告、臺(tái)賬等全部資料整理歸檔，交總部專人保管。
12、法律責(zé)任：對(duì)嚴(yán)重?fù)p害公司利益的下列行為，公司將追究有關(guān)人員的責(zé)任，并要求其承擔(dān)全部損失：
(一)在合同簽訂、履行過(guò)程中收受賄賂，與他人惡意串通，出賣公司利益;
(二)在合同簽訂、履行過(guò)程中，嚴(yán)重玩忽職守，導(dǎo)致公司遭受巨大經(jīng)濟(jì)損失;
(三)其他故意違反本管理辦法的行為。
(四)對(duì)涉嫌職務(wù)侵占、挪用資金等刑事犯罪的依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
第四條 證據(jù)材料管理規(guī)定
以下證據(jù)材料原件由業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人負(fù)責(zé)收集齊全上交分部財(cái)監(jiān)員，定期交總部財(cái)監(jiān)部專人保管。如玩忽職守，造成公司嚴(yán)重?fù)p失的，按本辦法第三條第12款規(guī)定處理。
1.合同書原件。交總部保管的合同書原件必須能清晰辨認(rèn)。為減少難收款，盡量不與個(gè)人簽訂合同，避免與項(xiàng)目部簽訂合同。在項(xiàng)目部有對(duì)方公司授權(quán)文件的情況下，合同對(duì)方當(dāng)事人欄直接寫上對(duì)方公司名字，同時(shí)保留對(duì)方公司授權(quán)文件與合同原件一起交公司總部保管。
2.送貨清單原件。交總部保管的送貨清單原件必須能清晰辨認(rèn)，且所送貨物必須與合同約定的貨物型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格完全一致。送貨清單必須寫明收貨人單位全稱、收貨人的姓名以及收貨人與收貨單位的關(guān)系。送貨清單原件應(yīng)加蓋收貨單位公章，收貨人一欄應(yīng)由對(duì)方授權(quán)委托代理人填寫。
3.財(cái)務(wù)核對(duì)單原件。貨款未按期及時(shí)收回的，應(yīng)與對(duì)方及時(shí)對(duì)帳，并將財(cái)務(wù)核對(duì)單原件及時(shí)寄回總部專人保管。財(cái)務(wù)核對(duì)單原件應(yīng)寫明欠款金額、客戶保證按期付款的內(nèi)容，并注明財(cái)務(wù)核對(duì)單填寫日期。財(cái)務(wù)核對(duì)單原件應(yīng)加蓋客戶公章或財(cái)務(wù)章，或者有法定代表人的簽名。
4.客戶每一次付款的銀行進(jìn)帳單等付款憑證原件。
5.催款函、律師函原件和快遞單原件?？爝f單原件在投遞前應(yīng)在快遞單內(nèi)件說(shuō)明一欄中注明催款對(duì)象名稱全稱、欠款金額、催款函或律師函字樣，如“張三公司欠款1000元催款函”，并保留快遞單原件和催款函、律師函原件。
6.發(fā)票復(fù)印件。合同中一般不對(duì)發(fā)票作出約定。如開(kāi)出發(fā)票交給對(duì)方，對(duì)方并未支付貨款時(shí)，應(yīng)要求對(duì)方出具未付款證明。
第五條 訴訟管理工作
1.訴訟前期：為維護(hù)公司合法權(quán)益，對(duì)確需訴訟才能解決的問(wèn)題，應(yīng)首先做好前期準(zhǔn)備工作。
(一)業(yè)務(wù)部門對(duì)出現(xiàn)的相關(guān)問(wèn)題作出書面說(shuō)明材料并附上相關(guān)證據(jù)材料復(fù)印件，上報(bào)財(cái)監(jiān)部和法務(wù)部，重大問(wèn)題上報(bào)總經(jīng)理。
(二) 業(yè)務(wù)部門協(xié)助法務(wù)部了解案情，由法務(wù)部出具法律意見(jiàn)，重大問(wèn)題由財(cái)監(jiān)部和法務(wù)部上報(bào)總經(jīng)理決定是否訴訟。
(三)決定訴訟的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)指定一名了解案情的承辦人協(xié)助法務(wù)部工作。
2、訴訟過(guò)程：
(一)立案階段：業(yè)務(wù)部門財(cái)監(jiān)員、承辦人要協(xié)助法務(wù)部去法院立案庭了解情況，并負(fù)責(zé)辦理訴訟費(fèi)用付款手續(xù)。
(二)審理階段：業(yè)務(wù)部門財(cái)監(jiān)員、承辦人和法務(wù)部協(xié)商確定訴訟代理人，對(duì)參與出庭的，應(yīng)按時(shí)到庭。
(三)調(diào)解階段：對(duì)可以進(jìn)行調(diào)解的案件，應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行談判，并盡量維護(hù)公司的合法權(quán)益，對(duì)于特殊情況應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)決定。業(yè)務(wù)部門財(cái)監(jiān)員、承辦人負(fù)責(zé)辦理調(diào)解書的實(shí)際履行工作，對(duì)有問(wèn)題的應(yīng)及時(shí)報(bào)告法務(wù)部。
(四) 庭外和解：對(duì)可以進(jìn)行庭外和解的應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)決定，由業(yè)務(wù)部門財(cái)監(jiān)員、承辦人協(xié)助法務(wù)部談判，并在授權(quán)范圍內(nèi)決定是否接受，對(duì)于特殊情況應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)決定。
(五)二審階段：對(duì)確需要二審的案件，應(yīng)由法務(wù)部作出法律意見(jiàn)，上訴案件應(yīng)上報(bào)總經(jīng)理決定。
3、案件執(zhí)行：
(一)申請(qǐng)執(zhí)行：對(duì)判決后對(duì)方?jīng)]有履行，需要申請(qǐng)法院強(qiáng)制執(zhí)行的，業(yè)務(wù)部門財(cái)監(jiān)員、承辦人在申請(qǐng)時(shí)效內(nèi)應(yīng)及時(shí)向法務(wù)部提出申請(qǐng)要求，并協(xié)助法務(wù)部進(jìn)行申請(qǐng)立案，并負(fù)責(zé)執(zhí)行立案費(fèi)用預(yù)交手續(xù)。
(二) 執(zhí)行階段：業(yè)務(wù)部門財(cái)監(jiān)員、承辦人協(xié)助法務(wù)部積極與法院執(zhí)行部門協(xié)調(diào)，及時(shí)執(zhí)結(jié)案情，維護(hù)公司合法權(quán)益，對(duì)需要執(zhí)行調(diào)解或和解的應(yīng)按訴訟中調(diào)解和庭外和解的規(guī)定辦理。
(三)案件歸檔：法務(wù)部對(duì)于執(zhí)結(jié)和依法終結(jié)的案件，整理好檔案交公司檔案管理部門入檔，業(yè)務(wù)部門財(cái)監(jiān)員、承辦人應(yīng)及時(shí)將執(zhí)行財(cái)物辦理各類手續(xù)。
第六條 本管理辦法自 年 月 開(kāi)始執(zhí)行。
基層法律服務(wù)工作者管理辦法
總則編輯
第一條為保障基層法律服務(wù)工作者依法執(zhí)業(yè)，加強(qiáng)對(duì)基層法律服務(wù)工作者的管理，制定本辦法。
第二條基層法律服務(wù)工作者是符合本辦法規(guī)定的執(zhí)業(yè)條件，經(jīng)核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)登記，領(lǐng)取《法律服務(wù)工作者執(zhí)業(yè)證》，在基層法律服務(wù)所中執(zhí)業(yè)，為社會(huì)提供法律服務(wù)的人員。
第三條基層法律服務(wù)工作者的職責(zé)是依據(jù)司法部規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和執(zhí)業(yè)要求，開(kāi)展法律服務(wù)，維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益，維護(hù)法律的正確實(shí)施，促進(jìn)社會(huì)穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)發(fā)展和法制建設(shè)。
基層法律服務(wù)工作者依法執(zhí)業(yè)，任何組織和個(gè)人不得干涉。
第四條司法行政機(jī)關(guān)依照本辦法對(duì)基層法律服務(wù)工作者進(jìn)行管理和指導(dǎo)。
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