對外聯(lián)絡(luò)函英文范文
對外聯(lián)絡(luò)函英文范文
要寫一封英文的對外聯(lián)絡(luò)涵，有那些點我們需要寫進(jìn)去?下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家整理的對外聯(lián)絡(luò)函英文范文，供大家參閱!
對外聯(lián)絡(luò)函英文范文
郵件標(biāo)題:客戶求購的產(chǎn)品名稱
郵件內(nèi)文:
To:客戶公司名稱
Attn:客戶人名
Re:客戶求購的產(chǎn)品名稱
We are pleased to get to konw that you are presently on the market for產(chǎn)品名稱,and as a specialized manufacturer and exporter for this product in China,we sincerely hope to establish business relations with your esteemed corporation.
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B.RGDS/落款
Co: Add: Tel: Fax: E-mail:
幾點說明:
1,郵件標(biāo)題只能是客戶求購的產(chǎn)品名稱,而不要加其它的任何多余語言,這樣,客戶打開你郵件的可能性一般可達(dá)到100%;
2,開頭語簡潔帶過證明你是專業(yè)而老練的商人,可立即拉近與客戶的距離,而對商人來說過多的寒喧實在是多余;
不少人喜歡一開始就說從何得知該客戶的,我們建議你,一般情況下最好不用提,客戶在那里發(fā)布過求購信息,客戶自己知道,多說多余,不過,如是本網(wǎng)線下轉(zhuǎn)發(fā)給你的外商詢盤,加一句話也無妨;
3,開頭語特忌諱主動過多介紹自己,因為會給人一種推銷的感覺,給人的第一感覺就不好,事實上,沒有幾個客戶會有耐心來閱讀你的長篇介紹的,不主動過多介紹自己將一定反而會給客戶一種很自信、很專業(yè)的印象,這種印象對你來說是非常重要的;
那么,“過多”的標(biāo)準(zhǔn)是什么呢?我們認(rèn)為,介紹性語言超過兩句即是“過多”!
4,簡潔開頭后,你必須立即進(jìn)入正文,即報價,因為客戶最關(guān)心的無非是產(chǎn)品規(guī)格與價格而已,你如不能提供客戶想要的東西,客戶回你干嗎?立即進(jìn)入報價,證明你是專業(yè)做該行的,你是有誠意、實實在在想做生意的,大家的時間都很寶貴,都不想浪費時間,特別是歐美商人更是如此;
有人說,客戶詢盤中規(guī)格說的不全,無法報價,事實上,沒有那個外商會在詢盤中一次就把要求說完的,你可估摸著試探性報,報錯了沒關(guān)系,這只是證明你是專業(yè)的、多年做該行的,如所報的規(guī)格與客戶所要的不符,客戶一般會很快回復(fù)你并詳細(xì)告訴你他所需產(chǎn)品的具體要求的;有人總喜歡第一次聯(lián)系客戶時就問東問西的,有些國家的客戶(如印度、韓國)可能會耐心回你,但對大多數(shù)歐美客商(如美國)來說,他們一般是不會回復(fù)該類郵件的;
5,所報的價必須是實價,必須與現(xiàn)有的市場行情相吻合,價太低,客戶知道你不是做該行,不會理你;價太高也會嚇跑客戶,客戶也不會回你,所以,切勿亂報價,應(yīng)了解清楚了、多比較后再報,對新產(chǎn)品、對外貿(mào)公司來說這點尤其重要;
6,第一次聯(lián)系客戶時,除非客戶在詢盤中提出,最好不要主動附上圖片,以免被刪或被國外反垃圾郵件軟件攔截;
7,與客戶第一次聯(lián)系最好用HOTMAIL郵箱,或在郵件中另附上你的HOTMAIL郵箱,因為垃圾郵件泛濫的原因,中國越來越多的郵件服務(wù)器被國外打入黑名單,你發(fā)的郵件可能最終進(jìn)不了客戶的郵箱,或客戶回你的郵件你也收不到,這種情況已越來越嚴(yán)重,而用HOTMAIL郵箱一般不會有這方面的問題;
8,強烈建議:如你不能報出有一定竟?fàn)幜Φ膬r格,請最好不要聯(lián)系客戶,既然報不了價自然就成不了,不僅客戶很可能不會理你,你又何必浪費你及外商寶貴的工作時間呢?對外貿(mào)公司來說,何不在貨源上多下點功夫,效果一定好很多!
總之,你聯(lián)系客戶的目地?zé)o非是為了爭取能最終成交,而要能最終實現(xiàn)成交的目地,你起碼總要邁過產(chǎn)品規(guī)格相符、出口報價適當(dāng)這兩個檻,直接洽談這兩個最重要的問題,不僅外商喜歡,也必能大大縮短成交的進(jìn)程,大家何樂何不為呢?
中文對外聯(lián)絡(luò)函1
XX人才事務(wù)所：
同道(身份證號碼： )原租賃期自 年 月 日至 年 月 日。 因 (緣由)，現(xiàn)我單位贊同與其消弭租賃聯(lián)絡(luò)。
工資發(fā)放至 年 月，養(yǎng)老安全等繳至 年 月 ，住房公積金繳至 年 月，請予籌劃停保、離任等相關(guān)手續(xù)。
經(jīng)辦人： 聯(lián)絡(luò)電話：
單位(蓋章)： 年 月 日
中文對外聯(lián)絡(luò)函2
XXXXXXXXXXX有限公司 XX總：
貴我雙方自合作以來，在真誠友好、互利共贏的方針指導(dǎo)下，雙方關(guān)系一直甚為融洽，
時逢金融危機肆虐，經(jīng)濟(jì)大環(huán)境十分惡劣，貴我雙方理應(yīng)抱團(tuán)取暖，共度難關(guān)。我公司以與
貴公司建立戰(zhàn)略合作關(guān)系為出發(fā)點，將XXXXX產(chǎn)品價格調(diào)整為：140g/m2、150 g/m2 xxxx元/噸,175 g/m2,xxxx元/噸,付款期限改為月結(jié)15天。
前段時間所謂“價格影響”，給貴司帶來諸多不便，我司深表歉意，還請給予諒解!望
貴我雙方繼續(xù)真誠合作，互惠互利，共謀雙方最大利益。
順頌商祺!
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