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商務英語寫作如何布局段落與篇章

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  隨著中國對外貿易迅速發(fā)展,商務英語寫作在商務活動中變得愈發(fā)重要,然而,商務文章極其講究意群段之間有清晰的邏輯關系.該文主要探討了商務英語寫作中的常見篇章紐帶詞及其功能,以便在進行商務寫作時能寫出邏輯合理、意義連貫的商務文章.

  商務英語寫作如何布局段落與篇章

  在寫作前,我們需要完成如下幾項任務:

  1. 確定篇幅

  一般分為開頭、主體、結尾三部分。

  讀者視角:迅速捕捉頭尾信息。

  2. 組織布局

  商務文章注重邏輯性,結構嚴謹,環(huán)環(huán)相扣。

  由近至遠,由淺至深,由輕至重。

  3. 區(qū)分類別

  在給自己的文章定位時,以下幾點值得我們注意

 ?、?記敘與非記敘

 ?、?互動性與單向性

  ⅲ 抽象信息與具體信息

 ?、?客觀描述與主觀判斷

  在商務英語寫作中,要合理安排要點,運用正確的句型句法,突出重點,層次分明。應遵從以下幾點:

  (1)邏輯布局(Logical Organization)

  常用的邏輯布局方法包括:

 ?、僖蚬P系(Cause & Effect)

  ②時間順序 (Chronological Development)

 ?、坌蛄许樞?Sequential Development)

 ?、鼙容^(Comparison)

 ?、菀话愕教厥?From General to Specific)

 ?、尢厥獾揭话?From Specific to General)

  (2)合理構架句群與段落(Well-Written Sentences & Paragraphs)

  在商務英語寫作中,應該合理安排句子和段落的結構與長度,把各種長句、短句、簡句、復雜句等最佳組合成長度恰當?shù)亩温洹?/p>

  (3)統(tǒng)一性與一致性(Unity and Coherence)

  一篇商務寫作的每一個段落都要圍繞一個論點從不同方面進行論證,而在每一個段落中又都有一個主題句(topic sentence),一般安排在段首或段尾,而其它的句子則圍繞著它進行論證,全文就這樣一步進一步,一環(huán)扣一環(huán)地統(tǒng)一在主題思想上。而且,句子與句子之間,段落與段落之間都要前后呼應,首尾連貫。

  (4)強調(Emphasis)

  在商務英語寫作中,有時需要強調某些單詞、詞組、句子,突出它們的作用,可以采用一些技巧手段,如下加橫線,大寫,或不同的字體、顏色等。

  (5)避免采用模糊的語句(ambiguous sentence) 注意將句中關系緊密的詞盡量靠近。

  在商務英語寫作中,若沒有遵從以上原則,則有可能出現(xiàn)邏輯混亂,表達不清,沒有主次之分等嚴重問題,導致讀者不能快速有效理解文章內容。所以為了保證商務項目或活動能夠正常順利運行,我們在寫商務文章時,應該遵守正確的段落及文章布局。

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