商務(wù)函電具有明顯的書面文體的語(yǔ)言特征，是一種特殊的應(yīng)用文體。商務(wù)函電屬于法律性公文，所以翻譯時(shí)，有些詞語(yǔ)要用公文語(yǔ)詞語(yǔ)、特別是酌情使用英語(yǔ)慣用的一套公文語(yǔ)副詞，就會(huì)起到使譯文結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、邏輯嚴(yán)密、言簡(jiǎn)意賅的作用。

1.使用表意清楚的書面語(yǔ)和外貿(mào)專業(yè)術(shù)語(yǔ)。

　　商務(wù)函電帶有一定的法律英語(yǔ)文體和公關(guān)英語(yǔ)的特征，所使用的詞語(yǔ)不少是源于拉丁語(yǔ)，希臘語(yǔ)，法語(yǔ)等的書面詞語(yǔ)或由其派生或合成構(gòu)成的詞語(yǔ)，或是習(xí)慣上使用的所謂的商業(yè)用語(yǔ)。他們的意義比較穩(wěn)定，利于精確地表達(dá)概念，使商務(wù)英語(yǔ)函電比較莊重嚴(yán)肅。例：ad valoremduty 從價(jià)(關(guān))稅 at sight 即期

　　在外貿(mào)英語(yǔ)函電中，為體現(xiàn)正式，莊重與嚴(yán)肅性，較少使用口語(yǔ)化的介詞，而多傾向于用較復(fù)雜的介詞短語(yǔ)，如in view of, prior to ,as per , in accordance with 等。

　　2.使用專業(yè)縮略詞：

　　由于國(guó)際貿(mào)易不斷發(fā)展，業(yè)務(wù)不斷創(chuàng)新，一些專業(yè)術(shù)語(yǔ)長(zhǎng)以約定俗成的縮略詞的形式出現(xiàn)在外貿(mào)英語(yǔ)函電中，為業(yè)內(nèi)人士所熟知。這些專業(yè)縮略詞涉及到與國(guó)際有關(guān)的各個(gè)方面。例CIF(COST , Freight and insurance) WPA(with particular average水漬險(xiǎn)) FPA(free from particular average平安險(xiǎn))。在函電翻譯中，專業(yè)縮略詞的恰當(dāng)使用不僅有助于增強(qiáng)語(yǔ)言的專業(yè)性，簡(jiǎn)潔性。而且以有限的形式表達(dá)出較多的信息，節(jié)省寫作時(shí)間，十分方便。

　　3.使用模糊措詞，留有回旋余地。

　　這種模糊措詞不同于詞義的歧義，模棱兩可，它是融會(huì)內(nèi)涵的可塑性，有限性與外延的模糊性，無(wú)限性為一體，用這種方法或表達(dá)弦外之音，或聲東擊西，或留回旋的余地，或亦此亦比，推諉搪塞。

　　e.g.：As for goods Article no.1200, we are not able to make you orders because another supplier is offering us the similar quality at a lower price. 例句中并未明確指出對(duì)方的價(jià)格偏高只是婉轉(zhuǎn)地用another supplier(另一供應(yīng)商)這種迂回的表達(dá)方法暗示自己的態(tài)度。而another supplier到底是誰(shuí)?lower price.又是多少?無(wú)疑，其明朗態(tài)度已寓于模糊表達(dá)之中。

　　4.普通詞多有特定意義。

　　許多普通的詞在公文體中常常具有其特定的意義。如allowance一詞通常指"允許"、"津貼"，而在經(jīng)貿(mào)合同中則多指"折扣"。廣義詞詞義具體化。英語(yǔ)中有少數(shù)詞使用廣泛、搭配靈活，但其字面意義卻頗為籠統(tǒng)和廣泛。翻譯時(shí)，必須根據(jù)其特定的上下文來(lái)確定其意義，然后選擇具體的方式予以表達(dá)出來(lái)。

　　例，Examine the account well before you pay it.付款之前請(qǐng)仔細(xì)核對(duì)帳目。