所在的公司要組織一個會議，需要邀請外面的人來參加，這跟邀請用英文該怎么寫呢?下面小編就給大家整理了實用英語，來學(xué)習(xí)和參考一下吧

　　通過郵件接受或拒絕邀請

　　不管您對此會議拒絕還是接受，都應(yīng)在開頭表示謝意，例如：

　　Thank you for the email.

　　如果拒絕參加一定要講明理由，給一個折中的做法，例如：

　　Thank for the invitation, but I’m afraid I won’t be in on Friday. However my colleague Li will stand in for me.

　　電話里接受或拒絕邀請

　　接受會議安排， 例如：

　　Sure, no problem. Shall we say Thursday at ten?

　　拒絕會議安排，例如：

　　I’m afraid I have another appointment then.

　　談話結(jié)束前再次確認(rèn)時間，例如：

　　Right, so we’ll meet Friday at ten, then, at your office.

　　E-mail邀請的寫作注意事項

　　在主題行寫清會議名稱、地點和時間，例如：

　　Subject：Sales Meeting Beijing 11 July 2007;

　　在稱呼后直接點明召開會議的原由，例如：

　　We need to finalize the next product launch.

　　提出會議召開時間的建議，例如：

　　We should have a meeting before the Shanghai fair in July. How about June 21?

　　給對方一個選擇時間的機會，例如：

　　If the date mentioned isn’t possible for you, please Suggest an alternative in that week.

　　電話邀請的注意事項

　　在打電話之前要充分準(zhǔn)備，不僅要交代清楚會議的時間、地點和目的，還要考慮好禮節(jié)性問候和一些寒暄，用英語寫下筆記。

　　詢問對方是否有意開會，例如：

　　Could we schedule a time to meet next week?

　　建議會議時間，例如：

　　How about sometime after lunch?

　　確認(rèn)開會日期和時間，例如：

　　See you on Monday at 7.

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