如何提高企業(yè)內(nèi)部溝通
如何提高企業(yè)內(nèi)部溝通
一個組織的溝通效果決定了組織管理效率,在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中,如果能做好組織溝通,對促進企業(yè)績效目標(biāo)的實現(xiàn)起到事半功倍的效果。 暢通而有效的組織溝通,有利于信息在組織內(nèi)部的充分流動和共享,有利于提高組織工作效率,有利于增強民主管理,促進組織決策的科學(xué)性與合理性。
建立制度
有效的組織溝通制度,能夠規(guī)范組織溝通規(guī)則,增強全方位(縱橫及內(nèi)外交錯)的組織溝通頻次與途徑,同時,通過對溝通中不良行為的約束,促進員工行為的一致性,提高組織溝通效率與效果。
鼓勵優(yōu)秀
對組織中溝通工作做得好的部門及員工,如主動提建議者、溝通影響力佳者(通過有效的溝通,使產(chǎn)品銷量或知名度提升,或通過溝通有效處理客戶投訴或危機公關(guān)等),給予物質(zhì)和精神上的獎勵,宣傳他們的優(yōu)秀事跡。同時,讓他們分享溝通的經(jīng)驗和成果,以促進全員溝通的積極性和溝通技巧。
優(yōu)良的組織溝通,是全員的共同責(zé)任,但關(guān)鍵責(zé)任在公司的中高層管理者,因為他們在組織溝通中起到重要的影響力作用。因此加強中高層管理者溝通意識和溝通技能的提高,是促進企業(yè)溝通效果的關(guān)鍵。
改變風(fēng)格
最高領(lǐng)導(dǎo)者如果是自上而下的強勢溝通風(fēng)格或是自由無序的溝通風(fēng)格,需要改變自己的溝通風(fēng)格,使更多成員參與組織溝通,并通過有效的溝通管理,促進好的溝通效果的實現(xiàn)。
提高技巧
由人力資源部組織全員溝通技巧的培訓(xùn),促進員工的溝通能力:
(1) 改變溝通心態(tài)
建立平等、尊重、設(shè)身處地、欣賞、坦誠的溝通心態(tài)。
(2) 清晰和有策略地表達
不同的事情,采取不同的表達方式。
口語溝通做到簡潔、清晰、對事不對人、注重對方感受;同時多利用身體語言及語音語調(diào)等,使對方利于理解,并產(chǎn)生親和感。
書面溝通做到有層次、有條理、學(xué)會運用先“圖”后“表”再“文字”的表達方式。
(3) 仔細(xì)傾聽
專注、耐心、深入理解式地傾聽發(fā)言者所表達的全部信息,做到多聽少說。
(4) 積極反饋
對信息發(fā)送者所表達的信息給予積極的反饋(書面或口語回復(fù)、身體語言反饋、概括重復(fù)、表達情感等)。