秘書學(xué)專業(yè)的就業(yè)前景分析
秘書學(xué)專業(yè)就是以秘書工作為研究對(duì)象，研究其主體與客體及其相互關(guān)系的一門學(xué)科。今天小編給大家整理的是秘書學(xué)專業(yè)就業(yè)前景分析，歡迎大家參考。
秘書學(xué)就業(yè)前景分析
現(xiàn)狀
下半年外企秘書空缺萬人 ，對(duì)比2006年，2007年度秘書的招聘正處于穩(wěn)步上升的階段，需求仍然很大，且呈逐月提高的趨勢(shì)。
據(jù)預(yù)測(cè)，從數(shù)量上來看，2007年FESCO已掌握的秘書職位空缺至少在5000人以上，對(duì)比FESCO在北京市人才資源行業(yè)的市場(chǎng)占有率，2007年北京市外資企業(yè)的秘書職位空缺至少在10000人以上。從行業(yè)上看，今年下半年，金融、IT等行業(yè)對(duì)專業(yè)秘書的需求有明顯的上升趨勢(shì)。同時(shí)，隨著奧運(yùn)會(huì)的臨近，媒體信息、文化產(chǎn)業(yè)等奧運(yùn)相關(guān)產(chǎn)業(yè)的秘書需求將迅速提高，且多為臨時(shí)性、項(xiàng)目性要求，以第三方派遣方式為主。
從對(duì)前臺(tái)、初級(jí)秘書職位的需求統(tǒng)計(jì)來看，秘書一般要求年輕女性，工作經(jīng)驗(yàn)在兩三年以上，月薪在2000元到8000元。在工作能力上，多集中在語言溝通、文字寫作、公關(guān)協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)能力等方面。對(duì)職業(yè)秘書的要求則會(huì)更加全面，比如具備財(cái)務(wù)、商務(wù)方面的專業(yè)知識(shí)。
可以說秘書一職既是一個(gè)極其普通的職位，又是集多種技能于一身的全才。優(yōu)秀秘書的招聘難度絲毫不亞于招聘一個(gè)高級(jí)工程師。
數(shù)據(jù)
第四季度秘書工作最好找。根據(jù)FESCO近幾年的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明，秘書的招聘比例隨季度的變化也有所波動(dòng)。每年第四季度是各公司總結(jié)和信息匯總的階段，雖然這一階段是整體職位需求的“淡季”，卻正是秘書招聘的“旺季”。2006年第四季度的需求占全年秘書需求的35%，比第一季度的20%提高了15個(gè)百分點(diǎn)。這一季度，銀行、保險(xiǎn)、金融、法律等機(jī)構(gòu)成為招聘的主體單位，而IT、通訊、機(jī)械等高科技、工業(yè)領(lǐng)域則在這一季度需求較旺。
據(jù)FESCO招聘事業(yè)部統(tǒng)計(jì)，在今年前4個(gè)月的人才招聘過程中，有多家外資企業(yè)共提出了初、中、高級(jí)秘書需求1200多個(gè)，占需求總數(shù)的45%。按行業(yè)劃分，制造業(yè)、IT業(yè)、貿(mào)易業(yè)、金融業(yè)占前四位。初級(jí)秘書職位占秘書總需求的60%，中高級(jí)秘書職位則占40%。近年來，隨著社會(huì)的發(fā)展和人員素質(zhì)的不斷提高，外企中對(duì)秘書的要求也由原來的“老三樣”(語言、形象、能力)，轉(zhuǎn)變?yōu)槁殬I(yè)素質(zhì)、行業(yè)知識(shí)和溝通能力。秘書的月薪也從2000元到8000元，甚至12000元以上。
因此，李毅光分析，從總體供需來看，秘書的儲(chǔ)備和實(shí)際需求狀況是供大于求，但是對(duì)于專業(yè)秘書的需求來說，卻存在儲(chǔ)備嚴(yán)重不足、市場(chǎng)符合率低的情況。這主要存在兩個(gè)方面的問題：一是認(rèn)識(shí)不夠，社會(huì)對(duì)秘書崗位存在認(rèn)知偏見，應(yīng)聘秘書的水平和企業(yè)對(duì)秘書的要求存在很大的差異。二是缺少職業(yè)化培訓(xùn)，專業(yè)化人才儲(chǔ)備不足。其中，應(yīng)屆畢業(yè)生和沒有工作經(jīng)驗(yàn)的海歸占求職者的50%左右。
分析
外企對(duì)秘書職位門檻升高。最近幾年，外企對(duì)秘書職位選拔門檻逐漸升高，例如在FESCO秘書職位的招聘、推薦過程中，曾經(jīng)出現(xiàn)一公司老板秘書職位100比1的“精挑細(xì)選”現(xiàn)象。目前企業(yè)對(duì)秘書人才的選拔門檻升高表現(xiàn)在三個(gè)部分。
1.職業(yè)化秘書取代“花瓶”秘書。以往外資企業(yè)對(duì)秘書的要求主要體現(xiàn)在語言和形象上，對(duì)工作經(jīng)驗(yàn)并沒有太多的要求。但現(xiàn)代職業(yè)秘書則在工作經(jīng)驗(yàn)、個(gè)人品行、文化素養(yǎng)乃至性格類型方面提出了更高的要求。除對(duì)秘書基本素質(zhì)要求外，還需符合老板工作上的個(gè)性化要求。特別是私人助理，即“PA”，是職業(yè)秘書的發(fā)展趨勢(shì)之一。私人助理更像“管家”、“代言人”，針對(duì)不同服務(wù)對(duì)象提供“個(gè)性化”的輔助職責(zé)，甚至在不同場(chǎng)合代表老板出場(chǎng)行事，是老板的替身。因此，現(xiàn)代企業(yè)的秘書一職正從“打雜”、“花瓶”向職業(yè)化秘書轉(zhuǎn)變。
2.“軟”素質(zhì)取代“硬”技能?，F(xiàn)代秘書的能力已經(jīng)從“硬性”的專業(yè)要求向“軟性”的素質(zhì)化邁進(jìn)。秘書的工作能力不再單單是打字、傳遞文件和提供信息，而是擴(kuò)展為從報(bào)告的撰寫到文書檔案的整理加工，從文件信息傳遞到信息的收集、匯總、提煉，從日常的外聯(lián)活動(dòng)到內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)等各個(gè)方面。
另外，跨文化企業(yè)環(huán)境，使得不同國家、不同文化的外企對(duì)秘書的要求也不盡相同。如歐美公司更注重秘書專業(yè)能力的發(fā)揮，語言、文件處理能力和行業(yè)知識(shí)等硬件條件是他們的首選;而日本公司更注重秘書自身的素養(yǎng)和發(fā)展?jié)摿?，以及溝通協(xié)調(diào)能力、親和力等。因此，外企秘書更體現(xiàn)出一種企業(yè)文化、民族文化的特性。
3.行業(yè)型秘書取代通用型?，F(xiàn)在企業(yè)對(duì)秘書知識(shí)結(jié)構(gòu)的要求，更趨向于專業(yè)化、職業(yè)化。而且根據(jù)公司所處行業(yè)的不同，也對(duì)秘書提出了專業(yè)知識(shí)方面的要求。例如，IT、通訊、機(jī)械、電子、微電子等行業(yè)，就越來越多地要求秘書在工作中可利用自身所學(xué)的行業(yè)相關(guān)專業(yè)知識(shí)，解決一些遇到的具體問題，并更好地了解公司的產(chǎn)品和商務(wù)解決方案。
另外，在IT、通訊、快速消費(fèi)品等高速發(fā)展的行業(yè)，更注重秘書的學(xué)習(xí)能力和快速靈活的反應(yīng)能力。在法律、咨詢等行業(yè)，則對(duì)秘書的信息收集整理能力和穩(wěn)重的性格及親和力是一種考驗(yàn)。由此看出，專業(yè)秘書是秘書領(lǐng)域的又一組成部分和發(fā)展趨勢(shì)。
趨勢(shì)
私人助理成秘書職業(yè)發(fā)展趨勢(shì) 。FESCO招聘事業(yè)部對(duì)2007年度外國企業(yè)中秘書的職業(yè)需求情況和秘書行業(yè)的未來趨勢(shì)研究分析來看，企業(yè)尤其是外企對(duì)秘書的專業(yè)性要求越來越高，同時(shí)，私人助理型秘書，成為秘書職業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)。
秘書在企業(yè)中屬于最基礎(chǔ)，也是最重要的崗位之一，其崗位職責(zé)描述也是最模糊和最廣泛的。目前，一般把秘書、行政、助理這幾種相關(guān)職業(yè)都劃分在秘書的崗位范疇中。
在每年的外企人才招聘過程中，外企秘書總是處于最重要和最醒目的招聘地位。秘書崗位的重要在于其對(duì)于任何企業(yè)來說，都是不可或缺的職位;秘書崗位的醒目還在于其招聘數(shù)量的規(guī)模體現(xiàn)。在FESCO每年推薦的幾千名外聘員工中，秘書職位需求占總需求量的45%以上。
秘書就業(yè)前景
秘書在企業(yè)中屬于最基礎(chǔ)，也是最重要的崗位之一，其崗位職責(zé)描述也是最模糊和最廣泛的。目前秘書可以說是一個(gè)全球性的職業(yè)，幾乎每一家公司都設(shè)有秘書這個(gè)職位。那么，秘書的就業(yè)前景到底如何?
秘書的需求情況
從學(xué)歷要求上看，80%以上的單位選擇了大專(高職)畢業(yè)生，只有不到 20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業(yè)生。這顯示，民企對(duì)秘書人才的需求比較注重實(shí)際，一般認(rèn)為受過文秘大專層次教育已足夠。不少民企認(rèn)為，他們急需的是文秘專業(yè)方面的適用人才，看重的是文秘人才的專業(yè)素養(yǎng)、技能和事務(wù)能力，并非僅以學(xué)歷高低為條件。
從需求的秘書類型上看，復(fù)合型秘書是最受歡迎的，其次為應(yīng)用型秘書 、創(chuàng)新型秘書、操作型秘書、技術(shù)型秘書。
企業(yè)對(duì)文秘專業(yè)人才需求的特點(diǎn)與趨勢(shì)分析：
據(jù)一項(xiàng)調(diào)研顯示，民營企業(yè)對(duì)秘書的需求有很多的共性，概括起來有四個(gè)特點(diǎn)，一要有良好的工作態(tài)度，有謙虛好學(xué)的品行;二要肯吃苦耐勞，學(xué)會(huì)適應(yīng)環(huán)境;三是注重情商，善于溝通協(xié)調(diào)、與人共事;四要一專多能，有能勝任文秘工作的綜合素質(zhì)、能力，屬復(fù)合型通才。
調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，民營企業(yè)需要的秘書是復(fù)合型秘書。因?yàn)槠髽I(yè)規(guī)模比較小，秘書要一兼多職，往往集文秘工作、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、人事、檔案管理等多種工作于一身，除了必須具備的文秘專業(yè)知識(shí)和能力之外，還要掌握其他非文秘專業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí)。不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現(xiàn)代辦公設(shè)備的能力，還要有熟悉駕馭語言的能力和較強(qiáng)的社會(huì)活動(dòng)能力。
此外，行政秘書、商務(wù)秘書、涉外秘書將會(huì)成為民營企業(yè)需要的秘書主要類型。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)舞臺(tái)上，企業(yè)的秘書不僅要懂得涉外法規(guī)、涉外禮儀、涉外經(jīng)濟(jì)，還要明白商務(wù)方面的信息，了解企業(yè)的產(chǎn)銷規(guī)律和特點(diǎn)，具有一定的策劃能力和營銷能力。適應(yīng)民企的客觀需要，文秘人員要學(xué)習(xí)涉外法規(guī)、現(xiàn)代企業(yè)管理知識(shí)和現(xiàn)代生產(chǎn)技術(shù)，掌握相關(guān)信息資料，學(xué)習(xí)和運(yùn)用法律知識(shí)，履行好依法辦事的責(zé)任，適應(yīng)企業(yè)的新需要。
對(duì)于大部分企業(yè)來說，目前正需要一些高素質(zhì)的秘書人才，除了要處理日常事務(wù)外，還要作為上司的參謀，為企業(yè)的建設(shè)出謀劃策。如果你有意向從事秘書工作，就要充實(shí)自己，使自己符合企業(yè)招聘的要求，做一個(gè)無可挑剔的秘書。
文秘秘書就業(yè)方向
文秘專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生擁有廣闊的擇業(yè)范圍和良好的就業(yè)前景，可以從事辦公室文秘、行政管理、企業(yè)管理、檔案管理、人力資源管理、機(jī)關(guān)文職、公關(guān)宣傳、市場(chǎng)營銷、外經(jīng)外貿(mào)、廣告策劃、文化傳播等工作。文秘專業(yè)是目前最熱門的新興專業(yè)之一，人才需求量大。
就目前的形勢(shì)來看，文秘人才一直是社會(huì)需求量較大的職業(yè)，在各類招聘排行榜上，文秘人員始終處于前列，文秘專業(yè)的學(xué)生就業(yè)前景十分客觀。據(jù)統(tǒng)計(jì)，2008年涉外文秘專業(yè)人才需求量達(dá)130萬人左右，預(yù)計(jì)到2012年我國需要大約220萬涉外專業(yè)人才。涉外文秘專業(yè)人才月薪一般在3000-6000元，有工作經(jīng)驗(yàn)的月薪可達(dá)10000元。權(quán)威職業(yè)資格證書成為你上崗的強(qiáng)勢(shì)“通行證書”!
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