行政專員個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃范文
行政專員個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃范文
行政專員應(yīng)該制定好個(gè)人的職業(yè)生涯規(guī)劃書，迎接屬于自己的職業(yè)未來。以下是小編精心推薦的一些行政專員個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃范文，希望你能有所感觸!
行政專員個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃范文(一)
行政助理是行政部門的初級(jí)職員，在各種行政事務(wù)方面為員工服務(wù)，主要工作有安排主管日程、填寫計(jì)劃列表、處理信息需求、制作數(shù)據(jù)報(bào)告、安排會(huì)談會(huì)議、接待客戶來訪、維護(hù)記錄管理，完成文件歸檔等各種瑣碎工作。雖然說行政助理的入職門檻較低，工作較輕松，但是每個(gè)人都要有屬于自己的職業(yè)規(guī)劃，無論自己是做什么的，只有擁有了好的規(guī)劃才能擁有更好的發(fā)展。
行政助理基本要求/任職資格
1、一般需要大專以上學(xué)歷
2、熟悉電腦的使用，熟練掌握Microsoft Word、excel、PowerPoint等辦公軟件
3、良好的溝通能力，較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力
4、責(zé)任心強(qiáng)，處事有耐心
行政助理的崗位職責(zé)/行政助理的工作內(nèi)容
由于各公司經(jīng)營(yíng)類別不同，公司管理結(jié)構(gòu)也存在不同，因此在不同的公司中，行政助理的崗位職責(zé)也是不同的。不過行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理進(jìn)行各項(xiàng)行政工作。具體來說，一般包括以下幾點(diǎn)：
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
4、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
5、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
6、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等
7、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
行政助理的職業(yè)困惑
行政助理屬于輔助性的行政崗位，一般在工作了一段時(shí)間后通常都會(huì)產(chǎn)業(yè)職業(yè)困惑，行政助理的職業(yè)困惑主要表現(xiàn)為以下三點(diǎn)：
1、職業(yè)倦怠感
由于行政助理從事的工作，內(nèi)容瑣碎、繁雜、細(xì)致、重復(fù)性高，缺少成就感，因而很容易產(chǎn)生倦怠感
2、職業(yè)發(fā)展遭遇天花板
行政助理不是公司的核心業(yè)務(wù)崗位的關(guān)鍵人員，因而往往得不到管理層的重視，再加上不能為公司創(chuàng)造直接的利潤(rùn)，因而，在公司內(nèi)部，行政助理類輔助性崗位人員的升職、加薪機(jī)會(huì)遠(yuǎn)少于核心業(yè)務(wù)部門人員。
3、年齡危機(jī)
不可否認(rèn)，行政助理人員的年齡趨向年輕化，可以不客氣的說，這個(gè)職位有吃青春飯的傾向。因此，在行政助理職位上待幾年后，會(huì)越來越有職業(yè)危機(jī)感。
怎樣解決行政助理崗遇到的這些職業(yè)困惑?必須要制定合理的職業(yè)規(guī)劃，使自己保持有清晰的目標(biāo)，并付諸有效的行動(dòng)方案。
行政助理的職業(yè)發(fā)展/行政助理發(fā)展方向
行政助理在日常工作中，除了做好自己的本職工作外，還要注意多總結(jié)學(xué)習(xí)，如想在管理方面發(fā)展，應(yīng)該根據(jù)實(shí)際需要，漸漸開始學(xué)習(xí)企業(yè)行政管理的六大模塊(流程制度、會(huì)務(wù)外聯(lián)、文印資質(zhì)、檔案資料、采購資產(chǎn)、后勤安保六大類管理及服務(wù)工作)中的一個(gè)模塊。
一般而言掌握一個(gè)模塊的內(nèi)容就可以做行政專員，而當(dāng)精通一個(gè)模塊并掌握了多個(gè)模塊后，有能力任職行政經(jīng)理職位。
行政助理→行政專員→行政經(jīng)理/辦公室主任/人事部經(jīng)理
如果不想在行政管理方面發(fā)展，可以考慮轉(zhuǎn)向人力資源。行政助理在日常工作中也經(jīng)常會(huì)接觸到招聘員工、面試安排以及薪酬福利的執(zhí)行等方面，平時(shí)注意多觀察多學(xué)習(xí)，也可以轉(zhuǎn)向這方面發(fā)展。
行政助理→人力資源助理→招聘專員/薪酬福利專員……→招聘經(jīng)理/薪酬福利經(jīng)理/人力資源經(jīng)理
行政專員個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃范文(二)
一、引言
這是我第一次認(rèn)真地為自己做一個(gè)職業(yè)生涯規(guī)劃，第一次有所觸動(dòng)地發(fā)現(xiàn)，這是一個(gè)復(fù)雜而沉重的問題。至少這使我發(fā)現(xiàn)，原來我已走到這一步了，原來我真的“不小了”，有很多事情需要我去想了。
實(shí)話說，直到現(xiàn)在，我還并不想為自己制定一個(gè)職業(yè)生涯規(guī)劃，這一來是因?yàn)?，如前所說，這是一項(xiàng)復(fù)雜而沉重的的工作，二來是因?yàn)?，?duì)自己的未來還不是很有把握，認(rèn)為自己還有著不確定性和很多種可能，還希望憑滿腔熱血呼啦啦地拼上一把。然而，無論如何，準(zhǔn)確地制定一個(gè)科學(xué)的職業(yè)生涯規(guī)劃還是極有幫助的，也是極有必要的。
人生很短暫，這是我們都心知肚明的。對(duì)酒當(dāng)歌，人生幾何?叔本華說過，“人是應(yīng)當(dāng)被超越的”，生命就像一條河，因譜寫的方式不同，它可以奔放也可以平緩，而其流逝卻是一樣的，“譬如朝露，去日苦多”。而如今，身為一名大三學(xué)生，我已不能消磨時(shí)光、枉費(fèi)青春，而需要“趕緊生活”(《鋼鐵是怎樣煉成的》)，承擔(dān)起自己的未來和肩上的責(zé)任。 “日月忽其不掩兮，春與秋其代序”，來不及回眸，大三就快過完了，不久又要面對(duì)人生的重大抉擇。很多大學(xué)生會(huì)在這個(gè)時(shí)候彷徨失措，感覺自己還缺少很多東西。“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，有備則無患，應(yīng)該有自己的想法，明確自己的任務(wù)，對(duì)未來的學(xué)習(xí)和職業(yè)生涯做出規(guī)劃安排。有計(jì)劃才會(huì)更有信心、目標(biāo)和動(dòng)力。正如莎士比亞所說的，“人生就是一部作品。誰有生活理想和實(shí)現(xiàn)的計(jì)劃，誰就有好的情節(jié)和結(jié)尾，誰便能寫得十分精彩和引人注目。”
我想，對(duì)于每個(gè)第一次做這件事的人來說，首先得明白什么是職業(yè)生涯規(guī)劃。所以，下面就先從弄清楚這個(gè)問題入手，依次從制定的指導(dǎo)思想、社會(huì)現(xiàn)實(shí)和職業(yè)分析、自我剖析和定位、目標(biāo)和職業(yè)定位、具體職業(yè)生涯規(guī)劃方案、調(diào)整和改進(jìn)等方面進(jìn)行結(jié)構(gòu)和闡述。
二、什么是職業(yè)生涯和職業(yè)生涯規(guī)劃
首先來明確一下什么是“職業(yè)生涯”及“職業(yè)生涯規(guī)劃”，這些對(duì)接下去的“規(guī)劃”是有幫助且極為重要的。這意味著，我清楚明白自己在做什么，只有真正明白了這一點(diǎn)，才能真正做到目的明確，這項(xiàng)工作才是有意義的。
職業(yè)生涯就是一個(gè)人的職業(yè)經(jīng)歷它是以心理開發(fā)、生理開發(fā)、智力開發(fā)、技能開發(fā)、倫理開發(fā)等人的潛能開發(fā)為基礎(chǔ)，以工作內(nèi)容為確定和變化，工作業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)，工資待遇、職稱、職務(wù)的變動(dòng)為標(biāo)準(zhǔn)，以滿足需求為目標(biāo)的工作經(jīng)歷和內(nèi)心體驗(yàn)的經(jīng)歷。職業(yè)生涯是人一生中最重要的歷程，是追求自我實(shí)現(xiàn)自我的重要人生階段，對(duì)人生價(jià)值起著決定性作用。職業(yè)生涯指一個(gè)人一生在職業(yè)崗位上所度過的、與工作活動(dòng)相關(guān)的連續(xù)經(jīng)歷，并不包含在職業(yè)上成功與失敗或進(jìn)步快與慢的含義。也就是說，不論職位高低，不論成功與否，每個(gè)工作著的人都有自己的職業(yè)生涯。它可分為六個(gè)階段：職業(yè)準(zhǔn)備期、選擇期、適應(yīng)期、穩(wěn)定期、能力衰退期和結(jié)束期。
職業(yè)生涯規(guī)劃就是對(duì)職業(yè)生涯乃至人生進(jìn)行持續(xù)的系統(tǒng)的計(jì)劃的過程，它包括職業(yè)定位、目標(biāo)設(shè)定、通道設(shè)計(jì)三部份內(nèi)容。通常所說的職業(yè)生涯設(shè)計(jì)實(shí)際上是指對(duì)職業(yè)通道的設(shè)計(jì)。其過程，主要取決于兩個(gè)方面：一是當(dāng)事人自身的實(shí)際情況;二是社會(huì)發(fā)展的客觀需要，特別是社會(huì)職業(yè)的現(xiàn)實(shí)要求。所以，從個(gè)人的角度來討論職業(yè)生涯規(guī)劃，其主要內(nèi)容包括：自我認(rèn)識(shí)、自我規(guī)劃、自我管理、自我實(shí)現(xiàn)。個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì)應(yīng)該遵循擇己所愛、擇己所長(zhǎng)、擇世所需、擇己所利的基本原則。
三、指導(dǎo)思想
職業(yè)生涯規(guī)劃要有意義，它就必須是客觀的、可操作的、具有現(xiàn)實(shí)價(jià)值的，所以在制定過程中，要以實(shí)事求是的原則為指導(dǎo)思想，力求結(jié)合實(shí)際、指導(dǎo)實(shí)際，以之作為日后的行動(dòng)指南。
四、社會(huì)現(xiàn)實(shí)和職業(yè)分析
(1)、正面社會(huì)現(xiàn)實(shí)。
當(dāng)今世界正處在一個(gè)及其紛繁復(fù)雜的情形之中，這是眾所周知的。社會(huì)危機(jī)此起彼伏，國(guó)際形勢(shì)多變，尤其自20xx年以來，美國(guó)次貸危機(jī)已經(jīng)波及全球，，世界經(jīng)濟(jì)正處在一個(gè)艱難的低迷時(shí)期，形勢(shì)不容樂觀。受世界金融危機(jī)影響，我國(guó)進(jìn)出口大為減少，企業(yè)大量倒閉，就業(yè)壓力越來越大，社會(huì)就業(yè)率大為增加，大學(xué)生就業(yè)問題成了一個(gè)普遍關(guān)注的社會(huì)問題。據(jù)調(diào)查，今年全國(guó)大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生的就業(yè)率是21%，山東省到目前為止簽約的應(yīng)屆畢業(yè)生只有8%。在如此不利的社會(huì)現(xiàn)實(shí)面前，作為一個(gè)行政管理專業(yè)的大學(xué)生，我該如何去面對(duì)，在社會(huì)中我能扮演一個(gè)什么樣的角色?
(1)、職業(yè)分析。
就目前情況來講，行政管理專業(yè)的本科大學(xué)生的就業(yè)前景是不容樂觀的，尤其對(duì)于一個(gè)普通二本高校的學(xué)生來說，更是讓人擔(dān)憂。有消息稱，我們學(xué)校行政管理專業(yè)歷年的就業(yè)率在18%左右。
然而，行政管理碩士生情況還是比較好的，畢竟，行政管理專業(yè)屬于碩士考試的十大熱門專業(yè)之一。尤其是行政管理博士科班出身的高級(jí)人才，目前國(guó)家正稀缺，社會(huì)的需求量很大。據(jù)此來講，讀行政管理碩士是一條不錯(cuò)的途徑，這也可以暫時(shí)避開當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)危機(jī)和前所未有的就業(yè)壓力。
五、自我剖析和定位：
條件、潛力及缺陷
要做到實(shí)事求是，使制定的職業(yè)生涯規(guī)劃符合自己的實(shí)際，就得首先正確認(rèn)識(shí)自己，明白自己是個(gè)什么樣的人。“人貴有自知之明”，“性格決定命運(yùn)”，可見自我的科學(xué)認(rèn)定使制定職業(yè)生涯規(guī)劃的基本前提。
(1)、家庭方面：我來自農(nóng)村，家庭貧困，沒有經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)和豐富的人脈資源;父母年事已高，把希望全部寄托在我身上，需要我承擔(dān)起應(yīng)有的責(zé)任。
(2)、行為能力方面：我做事仔細(xì)認(rèn)真踏實(shí)，講求效率，有責(zé)任感，做事速度快，動(dòng)手能力強(qiáng)，能夠盡職盡責(zé)地完成工作，有極強(qiáng)的邏輯性，關(guān)注現(xiàn)實(shí)，重視經(jīng)驗(yàn)和感受關(guān)注現(xiàn)實(shí)，值得發(fā)揚(yáng)。
(3)、性格和素質(zhì)方面：身體素質(zhì)、心理素質(zhì)和道德素質(zhì)良好，樂于助人，為人友好、直爽，有獨(dú)立精神。但性格比較內(nèi)向，不善交際，口才不好，有些固執(zhí)，缺乏團(tuán)隊(duì)合作精神、和主動(dòng)性，這是我嚴(yán)重的缺點(diǎn)，應(yīng)該努力改變自己，使自己更加適應(yīng)社會(huì)。
(4)、學(xué)習(xí)和知識(shí)方面，我治學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)，勤于思考，一直成績(jī)優(yōu)秀，有較好的創(chuàng)新精神，有毅力有耐心，能持之以恒。
六、目標(biāo)和職業(yè)定位
現(xiàn)階段，我的目標(biāo)已經(jīng)確定，那就是全力以赴考上本專業(yè)(行政管理專業(yè))的碩士研究生。長(zhǎng)期來講，我的目標(biāo)是力求攻讀行政管理博士學(xué)位，之后，在一所大學(xué)當(dāng)教授，并從是公共管理研究，成為一名該領(lǐng)域?qū)W識(shí)淵博的學(xué)者。這就是我的宏偉目標(biāo)和人生職業(yè)定位。
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