人事管理中必須重視告知義務的重要性
人事管理中必須重視告知義務的重要性
在保險、合同簽定之前和保險合同執(zhí)行過程中，投保人和被保險人所承擔的把有關保險標的的重要事實告訴保險人的義務。你知道告知義務有多重要嗎?下面由學習啦小編為你詳細介紹告知義務的相關法律知識。
人事管理中必須重視告知義務的重要性
勞動仲裁是指由勞動爭議仲裁委員會對當事人申請仲裁的勞動爭議居中公斷與裁決。在我國，勞動仲裁是勞動爭議當事人向人民法院提起訴訟的必經(jīng)程序。勞動仲裁案件無外乎是加班工資，勞資糾紛之類的最多。因此，在此分享某一個案件，也給各位提個醒，勞動人事管理中必須重視履行告知義務和保存相關證據(jù)。
人事管理中必須重視告知義務的重要性
案件簡介：
某品牌服裝代理公司于今年二月份招了一批員工，員工報到第二天，公司在員工宿舍區(qū)告示欄貼出告示，要求新員工三日之內(nèi)必須到人事部簽訂勞動合同。三日后，這批員工的大部分都簽了，就剩四位沒簽，公司人事部也就電話告知這四位員工，但是不知何原因，這四位員工均未簽訂勞動合同，后來因為公司業(yè)務繁忙，人事部也就忘了，這樣一拖就是三個月，今年六月，公司才發(fā)現(xiàn)這一問題，于是找這四名員工簽訂合同，但因為待遇問題雙方發(fā)生爭議，于是這四名員工申請勞動仲裁，要求支付雙倍工資。
案件分析：類似這樣的案子很多，據(jù)我的當事人事后反映，這四名員工本來就是惡意不簽合同的，但是苦于拿不出證據(jù)。唯一的證據(jù)是公司其他員工的證詞，看到了公司要求簽合同的告示，但那四名員工有沒有收到通知，那就不得而知了。
現(xiàn)實中，很多公司都還停留在采用貼貼告示，發(fā)個郵件或打個電話等傳統(tǒng)的傳達方式來送達公司重要通知，殊不知，萬一引起法律糾紛，這些告示、電話或郵件不僅不利于保存，其作為證據(jù)的效力也有待商酌。
因此，強烈建議公司常用的通知一定得書面通知，并且由相關人士親自簽名確認，至少具體到以下幾個方面：
一、設計《告知書》，將勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬，以及勞動者要求了解的其他情況制成《告知書》，用人單位應當讓勞動者簽署并妥善保存以防日后產(chǎn)生糾紛作證據(jù)備用。
二、公司規(guī)章制度的學習和簽收。用人單位可通過如下方式公示規(guī)章制度或?qū)⒁?guī)章制度告知勞動者：
一是將規(guī)章制度編印成冊,讓勞動者簽收;
二是組織勞動者培訓學習,讓勞動者簽字;
三是簽訂勞動合同時,讓勞動者閱讀規(guī)章制度并簽字確認;
四是在單位公告欄公告、或單位網(wǎng)站公示、或通過電子郵件發(fā)給勞動者閱讀,并讓勞動者閱后簽字確認。為了減少糾紛，建議盡量讓勞動者閱讀后簽字確認
三、有兩個通知必須采取書面形式：
一是要求勞動者簽訂勞動合同時，必須書面通知;
二是當勞動者不愿意簽訂勞動合同而用人單位終止勞動關系的，必須書面通知。
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勞動關系的實質(zhì)
一、勞動是一種結合關系
因為從勞動關系的主體上說，當事人一方固定為勞動力所有者和支出者，稱為勞動者;另一方固定為生產(chǎn)資料所有者和勞動力使用者，稱用人單位(或雇主)。勞動關系的本質(zhì)是強調(diào)勞動者將其所有的勞動力與用人單位的生產(chǎn)資料相結合。這種結合關系從用人單位的角度觀察就是對勞動力的使用，將勞動者提供的勞動力作為一種生產(chǎn)要素納入其生產(chǎn)過程。
在勞動關系中，勞動力始終作為一種生產(chǎn)要素而存在，而非產(chǎn)品。這是勞動關系區(qū)別于勞務關系的本質(zhì)特征，后者勞動者所有的勞動力往往是作為一種勞務產(chǎn)品而輸出，體現(xiàn)的是一種買賣關系或者加工承攬關系等。
二、從屬性的勞動組織關系
勞動關系一旦形成，勞動關系的一方———勞動者，要成為另一方———所在用人單位的成員。所以，雖然雙方的勞動關系是建立在平等自愿、協(xié)商一致的基礎上，但勞動關系建立后，雙方在職責上則具有了從屬關系。
用人單位作為勞動力使用者，要安排勞動者在組織內(nèi)和生產(chǎn)資料結合;而勞動者則要通過運用自身的勞動能力，完成用人單位交給的各項生產(chǎn)任務，并遵守單位內(nèi)部的規(guī)章制度。這種從屬性的勞動組織關系具有很強的隸屬性質(zhì)，即成為一種隸屬主體間的指揮和服從為特征的管理關系。而勞務關系的當事人雙方則是無組織從屬性。
三、勞動關系是人身關系
由于勞動力的存在和支出與勞動者人身不可須臾分離，勞動者向用人單位提供勞動力，實際上就是勞動者將其人身在一定限度內(nèi)交給用人單位，因而勞動關系就其本質(zhì)意義上說是一種人身關系。但是，由于勞動者是以讓渡勞動力使用權來換取生活資料，用人單位要向勞動者支付工資等物質(zhì)待遇。就此意義而言，勞動關系同時又是一種以勞動力交易為內(nèi)容的財產(chǎn)關系。
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