應(yīng)收賬款的錯弊查證方法是什么
應(yīng)收賬款的錯弊查證方法是什么
應(yīng)收賬款，該賬戶核算企業(yè)因銷售商品、材料、提供勞務(wù)等，[1]應(yīng)向購貨單位收取的款項，以及代墊運雜費和承兌到期而未能收到款的商業(yè)承兌匯票。你對應(yīng)收賬款有多少了解?下面由學(xué)習(xí)啦小編為你詳細(xì)介紹應(yīng)收賬款的相關(guān)法律知識。
應(yīng)收賬款的錯弊查證方法
從應(yīng)收賬款各類舞弊表現(xiàn)可以看出，應(yīng)收賬款舞弊行為主要兩個方面。
企業(yè)方面：
一是通過應(yīng)收賬款造假提供虛假會計信息，用以美化企業(yè)形象，達(dá)到謀求企業(yè)或者相關(guān)集團利益的目的;
二是設(shè)置“小金庫”達(dá)到貪污私分的目的;三是偷漏稅金的目的。個人方面主要是達(dá)到謀求私利，貪污或挪用企業(yè)資金的目的。
對應(yīng)收賬款錯弊的審查應(yīng)從評價企業(yè)內(nèi)部控制入手。評價應(yīng)抓住四個側(cè)重點：
一查企業(yè)是否建立了明確的職責(zé)分工制度;
二查企業(yè)是否建立了應(yīng)收賬款催收貨款制度;
三查企業(yè)是否對每筆賒銷業(yè)務(wù)的應(yīng)收賬款都嚴(yán)格控制并分類登記;
四查企業(yè)是否建立了壞賬審批制度。對應(yīng)收賬款進(jìn)行內(nèi)部控制評價，目的是充分把握應(yīng)收賬款收付業(yè)務(wù)的合規(guī)性、合法性、可靠性及應(yīng)收賬款壞賬處理的適當(dāng)性，便于有針對性的對企業(yè)應(yīng)收賬款實施審計。查證應(yīng)收賬款錯弊，可以從以下幾個方面進(jìn)行：
(1)查證應(yīng)收賬款內(nèi)容的正確性
?、賹?ldquo;應(yīng)收賬款明細(xì)表”的有關(guān)金額復(fù)核加計，并與其報表數(shù)、總賬數(shù)和明細(xì)賬合計數(shù)進(jìn)行核對，看其是否相符。
?、趯彶椴糠謶?yīng)收賬款明細(xì)賬，復(fù)核發(fā)生額及余額計算是否正確。
?、蹖彶?ldquo;應(yīng)收賬款”部分明細(xì)賬與其對應(yīng)的會計憑證相核對賬戶余額是否正確。
?、軐彶閼?yīng)收賬款的截止是否正確。
(2)查證應(yīng)收賬款內(nèi)容的真實性
?、俸C應(yīng)收賬款確定其真實性。
②審查其銷售合同、銷售訂單、銷售發(fā)票副本和發(fā)運憑證等確定其存在的真實性。
?、郾P點“庫存商品”，查明應(yīng)收賬款是否由于銷售商品而形成的，以確定其真實性。
?、懿榭磳徲嬆甓冉Y(jié)算后是否有大量退貨的現(xiàn)象，以確定其真實性。
(3)查證應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)的合法性
?、賹彶楫a(chǎn)品銷售合同確定是否有虛增應(yīng)收賬款賬戶，調(diào)節(jié)利潤，夸大經(jīng)營成果的現(xiàn)象。
?、趯彶槭欠裼欣?ldquo;應(yīng)收賬款”科目轉(zhuǎn)移資金，調(diào)平賬款的現(xiàn)象。
?、蹖彶槭欠裼袑⒁咽盏降膽?yīng)收賬款不入賬或推遲入賬時間，以達(dá)到挪用或據(jù)為己有的目的。
?、軐彶閴馁~是否經(jīng)過合法的程序和可靠的依據(jù)。
(4)查證應(yīng)收賬款的合理性
?、賹彶閼?yīng)收賬款的期末余額是否正常。
?、趯彶閼?yīng)收賬款的增減變動情況及原因。
?、蹖彶閴馁~準(zhǔn)備的計提和處理情況。
?、懿槊髻~齡較長的應(yīng)收賬款的原因。
?、輰彶樯唐焚d銷、銷貨折扣和折讓、壞賬損失等是否經(jīng)過審批手續(xù)。
(5)查證應(yīng)收賬款在會計報表中列示的恰當(dāng)性
①審查應(yīng)收賬款的“年初數(shù)”是否是上年的“期末數(shù)”。
?、趯彶?ldquo;應(yīng)收賬款”是否根據(jù)科目所屬和明細(xì)科目的期末借方余額合計，減去“壞賬準(zhǔn)備”科目中有關(guān)應(yīng)收賬款計提的壞賬準(zhǔn)備期末余額后的金額填列。
③審查應(yīng)收賬款科目所屬明細(xì)科目期末有貸方余額是否在“預(yù)收賬款”項目類填列。
④審查應(yīng)收賬款在會計報表附注中的披露是否恰當(dāng)(如是否披露持有5%以上股份的股東單位賬款)。
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發(fā)生應(yīng)收賬款的原因，主要有以下兩種：
第一種
第一，商業(yè)競爭。這是發(fā)生應(yīng)收賬款的主要原因。在社會主義市場經(jīng)濟的條件下，存在著激烈的商業(yè)競爭。競爭機制的作用迫使企業(yè)以各種手段擴大銷售。除了依靠產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)、廣告等外，賒銷也是擴大銷售的手段之一。
對于同等的產(chǎn)品價格、類似的質(zhì)量水平、一樣的售后服務(wù)，實行賒銷的產(chǎn)品或商品的銷售額將大于現(xiàn)金銷售的產(chǎn)品或商品的銷售額。這是因為顧客將從賒銷中得到好處。出于擴大銷售的競爭需要，企業(yè)不得不以賒銷或其他優(yōu)惠方式招攬顧客，于是就產(chǎn)生了應(yīng)收賬款。由競爭引起的應(yīng)收賬款，是一種商業(yè)信用。
第二，銷售和收款的時間差。
商品成交的時間和收到貨款的時間經(jīng)常不一致，這也導(dǎo)致了應(yīng)收賬款。當(dāng)然，現(xiàn)實生活中現(xiàn)金銷售是很普遍的，特別是零售企業(yè)更常見。不過就一般批發(fā)和大量生產(chǎn)企業(yè)來講，發(fā)貨的時間和收到貨款的時間往往不同。這是因為貨款結(jié)算需要時間的緣故。
結(jié)算手段越是落后，結(jié)算時間就越長，銷售企業(yè)只能承認(rèn)這種現(xiàn)實，并承擔(dān)由此引起的資金墊支。由于銷售和收款的時間差而造成的應(yīng)收賬款不屬于商業(yè)信用，也不是應(yīng)收賬款的主要內(nèi)容。
第二種
造成企業(yè)應(yīng)收賬款居高不下的原因可以從兩個方面來歸納。一方面是由于市場競爭的激烈，企業(yè)為了擴大銷售，增加企業(yè)的競爭力，這些因素常常迫使企業(yè)不得不采用賒銷即發(fā)放信用的方式去爭取客戶，擴大市場占有率，而很多企業(yè)又故意拖欠賬款，市場信用體制又不健全。
另一方面是由于企業(yè)自身的問題。從主觀上企業(yè)管理者普遍只重銷售而忽視包括應(yīng)收賬款管理在內(nèi)的內(nèi)部管理，而客觀上他們對于應(yīng)收賬款管理無論是經(jīng)驗還是理論都十分缺乏。
市場競爭日益激烈，企業(yè)為了擴大銷售，增加了企業(yè)的競爭力就是應(yīng)收賬款形成的一個重要原因。而賒銷本身是有風(fēng)險的，這種賒銷風(fēng)險就是企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險形成的原因。
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