商貿公司庫房管理制度范文
庫房是公司的重要部門，所涉及的都是公司的財物，所以關系重大，庫房的規(guī)范和管理至關重要。學習啦小編今天為你整理了商貿公司庫房管理制度范文。
商貿公司庫房管理制度范文一
為了更好地發(fā)揮倉庫對商品的調配功能，規(guī)范公司倉庫的商品管理程序，促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作，特制定本管理制度。
一、建帳
所有商品應按每一品種規(guī)格設置商品明細賬，所有商品的品名規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、批號、有效期及存放區(qū)域均應在明細分類賬上作詳細的記錄。財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一，相互一致。合格品、逾期失效品、報廢品、試用品等應分別建賬反映。
二、入庫
商品進庫時，倉庫管理員必須憑訂貨單、送貨單辦理入庫手續(xù)，根據(jù)實物填寫入庫單，入庫單應詳細登記品名規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額、批號、有效期、經(jīng)手人，并根據(jù)入庫單登記材料明細賬和存貨卡。入庫單一式三份，倉庫一份、供應部門二份(一份存根、一份在財務結算時與發(fā)票一同交財務)。
三、出庫
根據(jù)開具的各賣場送貨單發(fā)放商品，出庫單應登記編碼、品名規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、批號、有效期、單位蓋章及送貨人、收貨單位及經(jīng)手人、庫管，根據(jù)送貨單逐日逐筆登記商品明細賬。送貨人應在當日內把賣場簽收的回單交給財務，若有特殊情況可在第2天交回，若未按時交回，應追究相關人員責任。出庫單一式四份，倉庫一份，賣場二份(一份賣場存根、一份結賬時與財務核對)，一份交財務。
四、必須嚴格倉庫管理規(guī)程進行日常操作，倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時登記入賬，做到日清日結，確保商品進出及結存數(shù)據(jù)的正確無誤。每日工作結束，應將當日發(fā)生的入庫單、領料單交財務部門
五、原則上按先進先出法發(fā)放商品。
六、盤存
每月中旬定期盤點(總庫和賣場)。盤點包括存貨數(shù)量和質量的檢查。庫存商品清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應及時查明原因，并進行相應處理。如屬短缺及存在質量上的問題需處理的，應及時的用書面的形式向有關部門匯報，必須按審批程序經(jīng)領導審核批準后才可處理，否則一律不準自行調整。
七、倉管員工作職責
1、準確地做好商品進出倉庫的賬務工作。
2、嚴格按照商品的驗收要求做好商品驗收工作。
3、不合訂購要求的商品堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫月報、季報和年度報表。
5、認真做好倉庫商品的分類擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范(做到防火、防盜、防潮)及衛(wèi)生工作。
7、認真做好倉庫發(fā)貨工作，堅持發(fā)貨原則：先進倉的貨先發(fā)。
8、認真做好退貨工作。退貨原則：確認報廢、過期的商品要求及時通知采購員退回供貨商并報財務;賣場退回的商品及時回收倉庫保管。
9、認真做好各賣場的銷售監(jiān)控工作，避免商品丟失。
10、有責任提出倉庫管理的合理建議。
11、認真配合各分銷商或賣場做好各類商品的收發(fā)及調貨工作。
商貿公司庫房管理制度范文二
食品商貿公司的庫房管理在行業(yè)發(fā)展中一直沒有作為一個系統(tǒng)工程去研究，而他的重要性在整個商貿生意中卻是最重要又最容易被忽視的，大部分的公司在惡劣的商業(yè)環(huán)境中艱難地開疆辟土，殊不知庫房管理稍有疏忽，造成的損失卻讓公司在不知不覺中利潤流失，頻頻虧損。
我們看一下食品商貿公司庫房管理的外在基礎：
第一，食品是有保質期限的，短則幾天，多則6個月、12個月，鮮有部分產(chǎn)品能達到18個月、24個月，如今在一、二線市場做終端，過保質期1/3的產(chǎn)品就會遭到終端拒收，只能通過大幅度的讓利才有消化的可能性，如果過保質期1/2，即使大幅度讓利，有時也不能保證正常收貨。
第二，終端的強勢導致經(jīng)銷商只能接受無條件的退貨。正常的損耗倒并不可怕，可怕的是大部分終端也存在庫存管理的巨大問題，特別是一些大庫配送的系統(tǒng)門店，很多產(chǎn)品在終端或是在大庫中由于管理不當、信息溝通不及時、人員責任心不強，造成無效存放，導致大面積退貨，且錯過可執(zhí)行的處理期限。
第三，隨著近幾年流通行業(yè)的發(fā)展變化，超高的終端操作費用導致經(jīng)銷商形成多品牌多單品的經(jīng)營特點，大部分食品商貿公司經(jīng)營的單品在幾百甚至幾千支，品牌多單品多，各品牌各單品的銷售量及銷售頻率差異很大，訂貨周期、安全庫存、促銷備貨、退貨管理都會因為單品數(shù)量的加大而增加難度。
第四、軟件系統(tǒng)的使用效率有限。由于業(yè)務的復雜性，實際操作中涉及入庫、虛擬入庫、出庫、劃單、回單、退貨、殘品轉正品等多項操作，而每項操作的及時性和準確率又難以把控，所以造成軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對實際庫存只能起到相對的參考作用。對于規(guī)模食品經(jīng)銷商來說，手工帳的工作量太大，幾乎不可能，所以對于大部分商貿公司而言，庫存管理只能做到相對的理論上的完善，而達不到實際上的精確。
第五、從整個行業(yè)看來，庫房管理人員的人力資源非常缺乏，普遍素質不高，缺乏管理理念和專業(yè)知識，大部分公司不僅人員配置緊缺，幾乎沒有像樣的管理內容，還處于幾個庫工收貨發(fā)貨的狀態(tài)。
美思美譽從事經(jīng)銷商研究長達13年，咨詢的經(jīng)銷商客戶遍布全國各地，根據(jù)目前中國食品經(jīng)銷商的普遍現(xiàn)狀，我們認為：
食品商貿公司要把庫房管理納入到整個公司系統(tǒng)管理的戰(zhàn)略高度，他不是一個部門、幾個人的工作，而是整個公司涉及財務、營銷、運輸、行政等各個部門共同參與的系統(tǒng)管理工作。
首先，人力資源要高度配合，人員配置確保到位。從人員結構上來說，需要這么幾種功能：1、管理協(xié)調人員：心中有大局，能從框架上高度把握庫房管理的基本思路，能合理安排及管理團隊成員的日常工作，數(shù)據(jù)觀念清晰，能與其他部門有效溝通相關信息并懂得尋求各項幫助。2、庫區(qū)管理人員：能將所管轄庫區(qū)的各品牌各單品做到碼放整齊、先進先出、庫存安全準確、貨、卡、帳一致，并對貨品日期進行有效管理。3、優(yōu)秀的苦工：能吃苦耐勞，在協(xié)助庫管做好相關工作的同時，盡心盡力的保障貨物安全入庫出庫。4，殘品庫管理人員：要有清晰的賬務處理能力，退貨入庫、殘轉正賬目清晰，要勤于收撿，耐心細致，具有主動意識與營銷部門溝通，及時提供信息以便處理廠家退換貨、臨期品及殘次品。
第二、庫區(qū)劃分合理。食品庫房至少要有三個區(qū)隔明顯的庫區(qū)：正品庫區(qū)、備貨庫區(qū)、殘品庫區(qū)。正品庫區(qū)根據(jù)庫區(qū)主管的工作量分塊狀管理，庫區(qū)的碼放要根據(jù)單品銷量、品牌集中、節(jié)省空間、貨品之間相互影響等因素綜合考慮;備貨區(qū)一定要獨立，非庫房人員或指定相關人員一律嚴禁進入庫房，備貨及出庫清點工作確保在備貨區(qū)內完成。殘品庫的獨立性同樣非常重要，所有退貨理論上先進殘品庫，二次清點完畢將可發(fā)貨物殘轉正及時入正品庫及庫存，剩余不可發(fā)產(chǎn)品經(jīng)過整理及清潔后及時報數(shù)營銷部門提請解決方案。過1/3保質期產(chǎn)品無論存放于正品庫或是殘品庫都要重點管理。
第三、商貿公司對票據(jù)管理要高度重視，管票與管錢同等重要，票據(jù)處理的及時性、準確性直接影響公司的財務安全。影響庫存管理的票據(jù)處理模塊主要有：入庫單錄入、出庫制單、送貨單回復、退貨單錄入、殘轉正錄入，單據(jù)管理的最大漏洞在于不及時、不精確，產(chǎn)生的原因主要是流程不清晰、要求不明確、責任人模糊、操作人員責任心不夠。只有用嚴格的監(jiān)管機制配以科學的績效與獎懲才能有效改善票據(jù)管理的質量。
第四、財務監(jiān)控要求多方位、多角度。首先是盤庫制度，分月度大盤和臨時抽盤，在票據(jù)管理到位的前提下卡定時間節(jié)點，理論上盤庫效率還是能保障的，臨時的抽盤可以以點帶面，起到經(jīng)常性的監(jiān)督檢查作用。另外，重點單品的手工帳建立非常重要，確保公司80產(chǎn)品的安全是最起碼的底線。
第五、營銷部門對公司安全庫存的控制非常重要，市場部的訂貨計劃一定要合理，要考慮單品的正常銷售量、季節(jié)性差異、新渠道開辟、促銷安排、現(xiàn)有庫存、公司資金周轉，每個品牌經(jīng)理都要為所管理的品牌庫存負責，對庫存做到時時有數(shù)，事事有備。
第六、食品商貿公司最難管理的是殘品庫區(qū)，殘品庫區(qū)的管理必須幾個部門同時協(xié)助：營銷部門努力擴大銷售以降低殘品比率，市場部協(xié)調對廠家的退換貨，積極申請各種促銷支持;銷售部門負責落實，盡可能與店方協(xié)調;商超補貨客情、單店驚爆特價、滯銷產(chǎn)品綁贈、公司員工福利、報殘等等工作必須及時，最起碼做到一月一清。
另外，庫區(qū)的攝像監(jiān)控、庫房的鑰匙管理都非常重要;最重要的還需要一個好的儲運部經(jīng)理整體管理并協(xié)調庫房和運輸部門的各項工作。
公司的高度重視，人員的責任心、完善的流程和制度、科學的績效和獎懲、各個部門的積極配合、堅持不懈的完美主義精神理念……缺一不可，庫房里的一瓶一罐都是公司寶貴的財產(chǎn)，守護公司的財產(chǎn)安全是所有員工的共同責任，也是所有商貿公司穩(wěn)步發(fā)展的第一步。
商貿公司庫房管理制度范文三
庫房是公司的重要部門，所涉及的都是公司的財物，所以關系重大，庫房的規(guī)范和管理至關重要，特制定以下制度作為考核。商品的入庫、檢驗和出庫。
1、商品到貨后，庫房管理員應按供應人員填寫的《商品入庫單》仔細核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號核對無誤后入庫，并將入庫單轉到微機室。
2、在驗收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格型號、顏色、質量及單據(jù)等不符合時，應立即向有關部門或供貨單位反應，以便及時查清解決問題或退貨。
3、對需要驗收的商品，應分類存放，以便出庫，已入庫商品要合格產(chǎn)品和質量與問題產(chǎn)品分開存放。
4、對臨時寄放在庫房的商品，要劃出區(qū)域，隔離存放，作出區(qū)分。
5、對退貨產(chǎn)品的處理要進行清點，查明原因，并單獨存放。
6、入庫產(chǎn)品的存放要遵循先進先出的原則。
7、商品出庫要嚴格按照電腦打印的銷售單的數(shù)量、規(guī)格和型號進行出庫，并作出核查。
8、將商品存儲于光源、溫度、濕度適宜的位置，并注意防蟲、防鼠、防霉、防漏、防壓，原則上商品都要離地10厘米堆放。
9、倉庫應編制商品分布圖，將商品合理布局，合理存放，禁止混放、倒塌和包裝破損現(xiàn)象，妥善保管、杜絕積壓。
10、倉庫做到通風、干燥、清潔、安全，防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封，并做到遠離光源和熱源。
11、做好庫房的特殊商品的標識管理，以防誤用。
12、對公司內部原因造成的破損，本著降低損耗的原則，能修復的盡量修復。
13、商品定期盤點數(shù)量、確定庫存的余缺，上報相關部門。
庫管的責任
1、倉庫內除庫管和相關業(yè)務人員外，其他人員都不得進入庫房，違者罰款xx元，庫管人員有權做出處理并有權做出處罰。
2、庫房內禁止會客，不準帶人到倉庫內參觀。
3、未經(jīng)領導同意，庫房內嚴禁他人物品進入庫房，違者對責任人處以xx元罰款。
4、庫管要保持庫房內的衛(wèi)生，如連續(xù)三次檢查不合格，對責任人罰款xx元，如衛(wèi)生狀況長期保持良好，則對相關人員獎勵xx元。
5、堅持安全檢查制度，定期檢查消防器材熟悉消防器材的使用，下班要切斷電源，關好門窗，對于消防防范不嚴的責任人，每次處以xx元罰款，情節(jié)嚴重的追究法律責任。
6、庫房內嚴禁吸煙和喝酒，違反規(guī)定的罰款xx元，庫管有權對責任人罰款。
7、嚴禁在庫房吃或拿東西，違者罰款xx元。
8、庫管要及時反饋庫存狀況，對缺貨和庫存較低的商品進行統(tǒng)計，并上報給相關部門。對因工作疏忽造成公司損失的，處以罰款xx元。
9、庫管要時刻注意商品的保質期，如因工作疏忽造成損失，則有庫管自行承擔。
10、對于出貨數(shù)量不準確的責任人，每次出錯罰款xx元，并賠償出錯造成的損失。
11、對于損公肥私的人員，公司將處以罰款xx元，并賠償經(jīng)濟損失。
以上管理制度作為庫管人員的考評標準，對于完成情況好，對公司作出貢獻的同志，公司視情況給與獎勵，對于完成情況差并且給公司造成損失的同志，公司會根據(jù)情節(jié)給與經(jīng)濟處罰。以上制度未詳盡之處，將按照補充規(guī)定執(zhí)行。
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