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學(xué)校辦公用房管理使用制度

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為切實提高學(xué)校辦公用房的使用管理效率,確保正常運轉(zhuǎn),需要制定并實施相應(yīng)的管理制度。接下來學(xué)習(xí)啦小編為你帶來了辦公用房管理制度范文。

辦公用房管理制度篇一

1、校學(xué)生會辦公室是校學(xué)生會干部辦公及活動的主要場所,由校學(xué)生會秘書處負責(zé)統(tǒng)一管理。

2、校學(xué)生會辦公室包括少康樓二樓的辦公室、學(xué)生會宣傳室、及位于少康樓一樓的外聯(lián)部物資室。

3、物資室由外聯(lián)部負責(zé)管理,宣傳室由宣傳部負責(zé)管理,都必須接受秘書處的監(jiān)督。

4、在辦公用房內(nèi)應(yīng)保持清潔,本會辦公用房禁止任何人喧嘩、吸煙和進行各種不文明活動。

5、辦公用房的管理部門應(yīng)定期清潔辦公用房,辦公用房的使用單位應(yīng)在使用后對辦公用房進行清潔。

6、例行工作需要周期性使用辦公用房的,須在學(xué)期初辦理使用登記手續(xù),臨時需要使用辦公用房的單位,應(yīng)提前至少一天向管理部門協(xié)商并辦理使用登記手續(xù)。使用登記辦法由管理部門另行制定。

7、學(xué)生會辦公室向外單位借用的,須經(jīng)主管批準,學(xué)生會任何干部不得私自配制辦公室鑰匙,不得將辦公室鑰匙交給學(xué)生干部以外的人員使用(主席團簽字同意除外)。

8、外單位借用辦公室需向?qū)W生會提出書面申請,經(jīng)主席審批簽名同意后,由秘書處以不影響學(xué)生會正常工作為原則調(diào)整安排,作好登記,并負責(zé)監(jiān)督。

9、進入辦公室的人員必須愛護辦公室中的物品,使用完物品后要及時歸位并整理。

10、辦公用房使用單位及干部在使用后應(yīng)做好清潔、斷電源,關(guān)窗戶、鎖門等善后工作。

11、辦公用房使用單位人為損壞辦公用房的應(yīng)負責(zé)維修或賠償。

12、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

辦公用房管理制度篇二

根據(jù)區(qū)委辦、區(qū)政府辦《關(guān)于全區(qū)黨政機關(guān)停止新建樓堂館所和清理辦公用房的通知》( 辦發(fā)〔20XX〕**號)有關(guān)在黨政辦公用房建設(shè)中貫徹艱苦奮斗、勤儉節(jié)約、制止奢侈浪費的精神,按照《黨政機關(guān)辦公用房建設(shè)標準》,為切實提高辦公樓的使用管理效率,確保正常運轉(zhuǎn),特制定本辦法。

一、管理使用

辦公樓一樓為*****,二樓為*****,三樓為****。本著誰使用誰管理、誰受益誰維護的原則,各科室負責(zé)各自辦公室的日常管理工作,全體職工要愛護公共設(shè)施,自覺維護樓內(nèi)設(shè)施,保持公共衛(wèi)生,節(jié)約用水用電。辦公用房及辦公設(shè)施設(shè)備因人為損壞的,應(yīng)負責(zé)維修或賠償。

二、安全管理

為加強辦公樓的防火、防盜、防災(zāi)工作,實行24小時值班制度,值班人員要加強工作責(zé)任,切實履行職責(zé),值班期間對外來人員進行詢問登記,做好來訪記錄,預(yù)防治安事件。各辦公室在下班后關(guān)閉電源、門窗,管理好重要文件和財物,因管理不善造成的損失責(zé)任自負。節(jié)假日加班時要告知值班人員。

三、公共衛(wèi)生

辦公樓內(nèi)的公共衛(wèi)生各科室排班輪流進行清掃保潔,包括樓道(窗臺)、樓梯(扶手)、衛(wèi)生間衛(wèi)生清掃,并由專人進行清理

垃圾,衛(wèi)生打掃人員每天中午、下午下班各清掃一次,每周消毒一次,確保辦公樓整潔衛(wèi)生。各辦公室自行清掃各自室內(nèi)衛(wèi)生,同時要保持公共環(huán)境衛(wèi)生,做到紙宵煙頭放入垃圾箱,不得亂倒垃圾,不得隨地吐痰。院內(nèi)由值班人員負責(zé)清掃保潔,車庫由司機負責(zé)清掃保潔。

本制度自20XX年11月1日起執(zhí)行。

辦公用房管理制度篇三

接縣委辦、縣政府辦關(guān)于全縣黨政機關(guān)停止新建樓堂館所和清理辦公用房的通知,群龍鄉(xiāng)積極響應(yīng),鄉(xiāng)黨委立即組織召開會議,進行安排部署,認真開展辦公用房清理工作,主要從以下三個方面進行。

一、安排專人對鄉(xiāng)機關(guān)的辦公用房進行檢查登記,對鄉(xiāng)機關(guān)所有的辦公用房面積、用途、所屬部門逐一建檔,同時規(guī)范各部門的辦公用房,對鄉(xiāng)機關(guān)各部門辦公用房進行了合理調(diào)整,對占用的辦公用房立即進行清理,所有辦公用房由鄉(xiāng)黨委統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。

二、確立相關(guān)制度,鄉(xiāng)機關(guān)各部門使用的辦公用房必須確立相關(guān)使用制度,嚴禁對外違規(guī)租借辦公用房,各部門負責(zé)人要認真貫徹辦公用房使用制度。

三、形成自查報告,對辦公用房進行全面檢查清理后,鄉(xiāng)機關(guān)根據(jù)目前辦公用房使用情況,形成了辦公用房自查報告,報送縣機關(guān)的同時在全鄉(xiāng)進行傳閱,集思廣益,以便更好的加強辦公用房管理。

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