公司檔案室管理制度范本精選
公司檔案室管理制度范本精選
為提高公司的檔案管理水平，更有效地保護(hù)和利用檔案，需要制定并實(shí)施相應(yīng)的管理制度。學(xué)習(xí)啦小編今天為你整理了公司檔案室管理制度范本，希望對大家有幫助!
公司檔案室管理制度范本篇一
一、非檔案管理人員未經(jīng)許可，不準(zhǔn)擅自進(jìn)入檔案室，并禁止操作玩耍電腦。
二、查閱檔案資料時(shí)，必須經(jīng)礦長、總工允許，憑準(zhǔn)閱證履行登記手續(xù)，并在指定地點(diǎn)閱覽，閱覽完畢立即歸還。
三、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、點(diǎn)火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。
四、經(jīng)常檢查檔案資料的保存情況，如發(fā)現(xiàn)損壞、霉變、蟲蛀，立即采取治理修復(fù)措施。
五、離開檔案室時(shí)，必須檢查好門、窗，加強(qiáng)防范措施，妥善保管檔案室鑰匙，同時(shí)把電源關(guān)掉，以免把電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)損壞。
六、檔案室應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，通風(fēng)干燥，擺放物品整齊有序，不得亂堆亂放。
檔案保管制度
一、為了充分發(fā)揮檔案的利用率，入檔時(shí)必須做到材料齊全、字跡清晰，裝訂結(jié)實(shí)、整齊、規(guī)范、排列有序。
二、對屬永久、長期保存的檔案，發(fā)現(xiàn)有破損，做到反復(fù)修復(fù)，保證檔案的完好性。
三、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱、保密等制度，防止人為散失、泄密和損缺，確保檔案的完整安全。
四、為了便于查找和利用，做好檔案分門別類、系統(tǒng)存放、集中統(tǒng)一管理工作，文件資料要有目錄、有索引，以方便查找。
五、落實(shí)各項(xiàng)措施，切實(shí)做好檔案的防潮、放火、防塵、防蛀工作。
檔案借閱制度
一、凡查閱檔案，必須辦理借閱登記手續(xù)，(必須經(jīng)礦長或總工及辦公室主任批準(zhǔn))閱后直接面還保管人員。
二、外單位借閱檔案，一律憑單位介紹信并辦理登記手續(xù)，在檔案室查閱，不得借出室外。
三、查閱檔案資料時(shí)，不準(zhǔn)在檔案資料上劃線、圈注、涂改、污損、拆頁和拆卷。
四、檔案材料原則上不借出室外，如特殊需要，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱復(fù)印檔案材料。
公司檔案室管理制度范本篇二
第一條：檔案接收制度
1、定期收集各項(xiàng)目監(jiān)理部在工程施工過程中形成的具有保存價(jià)值，經(jīng)過整理立卷的不同載體的文件資料;
2、檔案室要對各項(xiàng)目監(jiān)理部的立卷歸檔工作加強(qiáng)監(jiān)督、檢查和指導(dǎo);
3、接收歸檔的案卷必須保證質(zhì)量，應(yīng)符合下列要求：=548;
應(yīng)歸檔的文件材料齊全、完整;
文件應(yīng)按公司檔案管理的要求，并結(jié)合工程實(shí)際情況合理整理、立卷;=548;
歸檔的文件材料應(yīng)按照工程建設(shè)程序以時(shí)間和專業(yè)等分類整理、立卷，案卷標(biāo)題簡明確切，便于保管和利用;
4、接收檔案的時(shí)間和手續(xù)=548;
工程項(xiàng)目竣工后一個(gè)月內(nèi)，監(jiān)理項(xiàng)目部將竣工資料整理完畢后填寫檔案移交清單(一式兩份)，寫明案卷標(biāo)題、案卷數(shù)量及移交時(shí)間，交所屬工程部檢查審核;=548;
工程部審核合格后在檔案移交清單上簽字，同竣工資料一齊交總師室檔案管理人員驗(yàn)收。=548;
總師室檔案管理人員驗(yàn)收合格后，在檔案移交清單上簽字，雙方各留一份，竣工資料留存公司庫房。
第二條檔案的管理制度
1、按照檔案形成的特點(diǎn)，保持檔案之間的連續(xù)性和完整性，使歸檔的檔案資料能真實(shí)的反映工程建設(shè)的全過程，如實(shí)體現(xiàn)項(xiàng)目監(jiān)理部的工作情況，便于查閱和檢查。
2、對接收檔案進(jìn)一步系統(tǒng)化管理，主要是：=548;
對所接收的檔案進(jìn)行嚴(yán)格檢查，包括各案卷是否完整，分類是否清晰明確，組卷是否合理，編目工作是否齊全;=548;
對歸檔的檔案進(jìn)行電子信息化管理，便于查詢和調(diào)閱;=548;
定期對歸檔檔案進(jìn)行清理，對超過10年的項(xiàng)目監(jiān)理資料移交丹利庫房保存，對超過20年的項(xiàng)目監(jiān)理資料在征得總師室領(lǐng)導(dǎo)同意后銷毀。
第三條檔案保管制度
1、檔案庫房需保持適宜的溫度，并配備滅火器。庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，消除一切火災(zāi)隱患。
2、對庫房照明線路定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)檢修，防止短路引起火災(zāi)。
3、檔案入庫前要進(jìn)行檢查。被蟲咬蝕的檔案不能入庫。庫房內(nèi)要定期投放防蟲藥，并勤于檢查。
4、檔案管理人員進(jìn)出庫房時(shí)要關(guān)燈，鎖好庫房門。
5、檔案庫要經(jīng)常打掃，保持清潔，嚴(yán)禁將有害物質(zhì)帶入庫房。
6、檔案資料以盒或卷為單位，按同一項(xiàng)目資料統(tǒng)一存放的要求入庫。
7、庫房柜要編制順序號，應(yīng)有檔案資料存放的示意圖。
第四條檔案的統(tǒng)計(jì)制度
1、認(rèn)真做好檔案資料數(shù)量的統(tǒng)計(jì)。以原始記錄為依據(jù)，做到準(zhǔn)確可靠。
2、建立健全歸檔資料的電子臺帳，掌握檔案的入庫、出庫、銷毀等相關(guān)信息，不斷提高檔案的管理水平。
公司檔案室管理制度范本篇三
一、總則
1、為了規(guī)范公司檔案管理，特制定本制度。
2、本制度適用于公司及所屬各單位檔案管理。
3、本制度最終解釋權(quán)歸公司辦公室，辦公室負(fù)責(zé)本制度的修訂完善。
二、檔案管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置及基本要求
(一)檔案劃分及管理部門
1、檔案是指本公司過去和現(xiàn)在，在從事經(jīng)營管理、科學(xué)技術(shù)、企業(yè)文化等活動(dòng)中形成的對公司有保持價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等歷史記錄。
2、公司設(shè)立檔案室，隸屬于辦公室，辦公室負(fù)責(zé)檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。公司制定明確的檔案管理職責(zé)，檔案管理員必須嚴(yán)格履行職責(zé)。
3、公司檔案根據(jù)其重要性和保密程度分為公司級和部門級，公司級檔案應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行分類，有規(guī)范的檔案編號和標(biāo)簽，并建立電子與紙張分類目錄。
(二)各部門資料管理
1、公司所屬各部門必須設(shè)兼職的資料管理員，制定明確的資料管理員崗位職責(zé)，規(guī)范部門檔案管理，實(shí)行部門檔案與公司檔案歸口管理。
2、各部門根據(jù)部門資料性質(zhì)結(jié)合公司級檔案管理辦法，實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)分類管理。
3、檔案的借閱和移交、銷毀，必須按照公司管理規(guī)定執(zhí)行。
三、檔案分類
(一)檔案質(zhì)量
1、檔案封面應(yīng)逐項(xiàng)按照規(guī)定用碳素鋼筆或中性筆書寫，字跡要工整，清晰，封面題名應(yīng)能準(zhǔn)確反映出卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。
2、檔案文件禁止使用鉛筆、圓珠筆、復(fù)寫紙。破損的檔案文件要進(jìn)行修復(fù)處理。
3、檔案必須遵循文件材料形成的規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件材料之間的聯(lián)系，區(qū)分不同的價(jià)值，便于保管和利用。
4、檔案盒表面為《檔案目錄》，檔案盒內(nèi)文件沒有提名的，由檔案人員根據(jù)內(nèi)容擬定標(biāo)題。
5、檔案盒封面應(yīng)注明立卷人，審核人，立卷時(shí)間。
(二)立檔
1、檔案文件材料按照批復(fù)在前，請示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要法規(guī)性文件的歷次稿件排列在定稿之后。
2、跨年度的請示與批復(fù)，有批復(fù)的在批復(fù)年立卷，無批復(fù)的放在請示年立卷;跨年度會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年立卷;跨年度的規(guī)劃放在第一年立卷;跨年度總結(jié)放在最后一年立卷。
3、檔案文件資料按時(shí)間順序排列，收交時(shí)公文處理用紙?jiān)谇?，收文在?內(nèi)部制發(fā)文件，發(fā)文正稿在前，依次為公文處理用紙，發(fā)文底稿。
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