采購(gòu)人員經(jīng)常要采購(gòu)原料，那具體的流程是怎樣的呢?以下是小編為您整理的原料采購(gòu)工作流程，希望對(duì)您有幫助。

　　原料采購(gòu)工作流程

　　1、基本流程圖

　　2、提出采購(gòu)計(jì)劃：倉(cāng)管員根據(jù)《XXX原料入庫(kù)日?qǐng)?bào)表》、《原料上料報(bào)表》作《XXXX原輔材料收支存日?qǐng)?bào)表》、《XXXX專用材料收支存日?qǐng)?bào)表》。采購(gòu)員根據(jù)收貨與領(lǐng)出情況，掌握原料的當(dāng)日收貨及當(dāng)日耗用量，了解各種原料的月使用量，從而與供應(yīng)商(或物流處)進(jìn)行溝通并安排到貨。主要注意事項(xiàng)為：

　　2. 1了解生技部的生產(chǎn)變化及生產(chǎn)計(jì)劃安排，及時(shí)的備貨。

　　2. 2了解原料的市場(chǎng)行情、國(guó)家政策、供應(yīng)商生產(chǎn)情況、可替代庫(kù)存量等情況，從而決定采購(gòu)原料的多少，其中PVC為集團(tuán)公司物流處統(tǒng)一采購(gòu)。

　　2. 3采購(gòu)部既應(yīng)參考同品種可換用原料的庫(kù)存，還應(yīng)參考生技部最近一周的生產(chǎn)變化情況及最近的生產(chǎn)計(jì)劃安排，保證供應(yīng)商有充足的時(shí)間進(jìn)行二次發(fā)貨，提前與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，以保障正常生產(chǎn)供應(yīng)。

　　2. 4采購(gòu)部每日向公司領(lǐng)導(dǎo)、管道生技部主管領(lǐng)導(dǎo)通過OA提供《XXXX用材料收支存日?qǐng)?bào)表》。

　　2. 5采購(gòu)員需根據(jù)近段時(shí)間PVC的質(zhì)量及車間實(shí)際使用情況對(duì)到貨數(shù)量進(jìn)行調(diào)整，并及時(shí)聯(lián)系物流處予以解決。

　　3、采購(gòu)：PVC為集團(tuán)物流處統(tǒng)一采購(gòu)，當(dāng)原料報(bào)表中的預(yù)計(jì)可用天數(shù)小于等于5時(shí)(不同廠家的天數(shù)可以不同)，采購(gòu)員將以電話的形式通知物流處進(jìn)行備料，采購(gòu)員應(yīng)提前與物流處進(jìn)行溝通，以保障正常供應(yīng)。其他輔料主要分為兩種形式：價(jià)格協(xié)議合同和單批合同

　　3.1價(jià)格協(xié)議合同：主要為與原料供應(yīng)商在月初時(shí)就協(xié)商好價(jià)格，在需要到貨時(shí)，采購(gòu)員以訂單或電話形式向供應(yīng)商協(xié)商好到貨的日期、數(shù)量等問題。主要分為以下幾步：

　　3.1.1當(dāng)日?qǐng)?bào)表中的可用庫(kù)存少于一周時(shí)，采購(gòu)員此時(shí)需要考慮采購(gòu)的計(jì)劃。

　　3.1.2填寫《XXXX原料訂購(gòu)單》或《XXXX訂購(gòu)單》，并與廠家銷售人員協(xié)商具體到貨日期。