采購(gòu)業(yè)務(wù)如何改進(jìn)優(yōu)化?以下是小編為您整理的采購(gòu)業(yè)務(wù)優(yōu)化，希望對(duì)您有幫助。

　　采購(gòu)業(yè)務(wù)如何優(yōu)化？

　　1、現(xiàn)狀描述：目前我司的采購(gòu)招標(biāo)流程并不是十分規(guī)范，整個(gè)招標(biāo)過程還有許多尚待改善的地方。如：招標(biāo)前沒有對(duì)投標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審;報(bào)價(jià)格式不規(guī)范;標(biāo)書投遞及開標(biāo)方式不符合要求等等。這樣不僅可能導(dǎo)致中標(biāo)供應(yīng)商無法滿足我司的供貨要求，同時(shí)不合理的招標(biāo)流程也難以體現(xiàn)和保證我司采購(gòu)招標(biāo)工作的公平、公正公開的原則。

　　2、原因分析：我司現(xiàn)階段招標(biāo)工作只是從整體上進(jìn)行把關(guān)，對(duì)招標(biāo)工作中的具體細(xì)節(jié)并不是十分的關(guān)注。同時(shí)，目前大多數(shù)的物料主要采取的還是議價(jià)的定價(jià)方式，直接導(dǎo)致招標(biāo)的基礎(chǔ)性工作比較薄弱。

　　3、改進(jìn)建議：

　　a、采購(gòu)管理部門應(yīng)提前對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行資格預(yù)審，即對(duì)愿意承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)能力、資信等方面的預(yù)先審查，目的是選擇確有承包能力的承包人，保證后期開標(biāo)會(huì)議僅開價(jià)格標(biāo)。而現(xiàn)階段我司在招標(biāo)過程中并沒有這一環(huán)節(jié)，直接導(dǎo)致投標(biāo)企業(yè)的水平參差不齊，容易出現(xiàn)惡性競(jìng)爭(zhēng)及中標(biāo)企業(yè)不能有效地組織供貨的問題出現(xiàn)。

　　b、標(biāo)書發(fā)放過程中，可增加資料費(fèi)項(xiàng)目，即參加投標(biāo)單位必須繳納一定資料費(fèi)，方可領(lǐng)取標(biāo)書及相關(guān)資料，這樣，既可以攤銷我們的標(biāo)書資料成本，同時(shí)也符合招標(biāo)的操作規(guī)范。

　　c、在投標(biāo)人投時(shí)收取一定的投標(biāo)押金，這樣不僅可以規(guī)范投標(biāo)人的整個(gè)投標(biāo)過程，防止擾亂競(jìng)標(biāo)的現(xiàn)象，同時(shí)中標(biāo)后還可以直接將押金轉(zhuǎn)為質(zhì)量保證金，為供應(yīng)商保證產(chǎn)品質(zhì)量提供一定的保障。

　　d、投標(biāo)報(bào)價(jià)過程中，以我司規(guī)定的統(tǒng)一報(bào)價(jià)單格式報(bào)價(jià)，同時(shí)報(bào)價(jià)單中應(yīng)注明相應(yīng)的稅率、結(jié)算方式、材料基準(zhǔn)價(jià)格等重要信息。

　　e、開標(biāo)方式上，投標(biāo)書的遞交以及開標(biāo)都在開標(biāo)會(huì)議中同時(shí)完成，且邀請(qǐng)所有投標(biāo)方現(xiàn)場(chǎng)參與。這樣不僅能有效增強(qiáng)招標(biāo)工作的透明度，同時(shí)也能提高整個(gè)招標(biāo)結(jié)果的可信度。

　　f、在價(jià)格方面，可在開標(biāo)前由相關(guān)部門根據(jù)預(yù)算及相關(guān)的市場(chǎng)行情，制定攔標(biāo)價(jià)格，當(dāng)開標(biāo)價(jià)格高于攔標(biāo)價(jià)格時(shí)，按再次報(bào)價(jià)或者廢標(biāo)處理。

　　4、預(yù)期效果：改進(jìn)流程后，不僅能有效提高招標(biāo)工作的透明度，同時(shí)也能增加整個(gè)招標(biāo)結(jié)果的可信度，從而將更好地利用招標(biāo)這一先進(jìn)的物料采購(gòu)及定價(jià)方式，以達(dá)到降低采購(gòu)成本及選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，保證公司正常有序地組織生產(chǎn)的目的。

　　5、改善前后比較：改善前，整個(gè)招標(biāo)工作比較隨意，缺乏系統(tǒng)性和規(guī)范化，且不能保證招標(biāo)結(jié)果的有效性，對(duì)正常的物料供應(yīng)埋下隱患。

　　改善后，規(guī)范了相關(guān)的招標(biāo)流程，同時(shí)也增加了整個(gè)采購(gòu)招標(biāo)工作的透明度和成功率，物料供應(yīng)能力也得到相應(yīng)提高。