倉庫發(fā)貨流程圖
倉庫發(fā)貨流程圖
在國際貿易中發(fā)貨人即指辦理貨物托運手續(xù)的辦理人，他可以是貨主，也可以是受委托的代理人。以下是學習啦小編為大家整理的關于倉庫發(fā)貨流程圖，給大家作為參考，歡迎閱讀!
倉庫發(fā)貨流程圖
倉庫發(fā)貨管理制度
一、目的
為滿足客戶的發(fā)貨要求，保證發(fā)貨的及時性、準確性，確保公司發(fā)貨流程的順暢。
二、職責與權限
1、跟車業(yè)務員負責產品裝卸，倉庫管理員協(xié)助跟車人員裝卸產品及點數。跟車人員根據送貨單據點數，品種及數量確認無誤后，在送貨單上簽字確認。
2、倉庫管理員負責辦理產品打印送貨單，出庫手續(xù)，按送貨單準備好出貨產品，并將產品放置在指定位置。
3、快遞公司由倉庫管理員聯系;外發(fā)物流公司、短途由跟車人員及司機負責產品運輸。
三、發(fā)貨流程
1、業(yè)務員按合同或客戶要求的發(fā)貨信息，將送貨客戶、交貨日期、訂單號、產品編碼、數量、備品告知倉庫進行備貨。
2.出貨前如因缺貨、質量問題或其它異常情況倉庫要及時告知業(yè)務部相關人員，及時反饋客戶，以便客戶做相應的變更。
3.確保產品質量、數量后，倉管員將送貨數量等信息進行記錄，確保帳目的準確性。填寫送貨單，公司領導簽字審核，業(yè)務部及跟車人員簽字確認。送貨單一式四聯，倉庫一聯、財務一聯，回單一聯，客戶一聯。
4.業(yè)務員負責通知物流公司或司機提貨、送貨。貨運期間，業(yè)務員要與物流公司保持聯系，保證貨物能夠順利送達。產品送達后，物流貨運單、回單等原始單據要保留其全。
5. 如需開具發(fā)票，要提供客戶所需發(fā)票明細給財務部開具。貨物送達后，跟車人員要跟蹤付款。
6.貨物送達后，客戶反映產品質量問題，跟車人員要及時溝通、反饋給相關負責人批準進行處理。
7.樣品出庫：業(yè)務員到財務部領取送貨單，做好領用登記，手寫送貨單。送貨單上一定要注明：收貨客戶、貨名及規(guī)格、數量、金額、送貨人簽字(不可代簽)，如果是免費樣品，送貨單上一定要注明。憑送貨單開具出庫單，送貨人簽字，倉庫主管審核，辦理出庫。
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