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超市商品入庫流程

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超市商品入庫流程

  商品入庫是倉儲業(yè)務(wù)的第一階段,是指商品進(jìn)入倉庫儲存時所進(jìn)行的商品接收、卸貨、搬運(yùn)、清點(diǎn)數(shù)量、檢查質(zhì)量和辦理入庫手續(xù)等一系列活動的總稱。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于超市商品入庫流程,給大家作為參考,歡迎閱讀!

  超市入庫流程

  一、商品訂貨

  商品負(fù)責(zé)人填寫每日報表中的“訂貨”欄,注明條碼,名稱,數(shù)量,其他說明。填寫完畢交與店長,店長審核說明完畢簽字,由店長交財務(wù)部訂貨,財務(wù)錄入系統(tǒng)“訂貨單”。

  注意:①財務(wù)訂貨時要提醒供貨商及時送貨,避免商品缺貨而影響銷售。

  ②店長和財務(wù)部應(yīng)了解供應(yīng)商的經(jīng)營方式,結(jié)款方式,是否允許退換貨及供應(yīng)商的實(shí)力等,以便更好的做出合理的訂貨。

  二、商品驗收商品負(fù)責(zé)人驗收貨品,清點(diǎn)數(shù)量。

  驗收完畢交財務(wù)部,財務(wù)部由之前的“訂貨單”根據(jù)實(shí)際情況轉(zhuǎn)系統(tǒng)“驗收單”,接收人、店長、錄入人、供應(yīng)商簽字確認(rèn),一式兩聯(lián),一聯(lián)備查,一聯(lián)供應(yīng)商留存。商品的系統(tǒng)“批發(fā)單”財務(wù)部應(yīng)做應(yīng)付賬款或已付帳款的財務(wù)處理。如遇商品進(jìn)價變動,應(yīng)及時了解變價原因,在驗收單上標(biāo)注,并在系統(tǒng)上更改商品售價,重新打印價簽,告知店長,店面更換價簽,避免誤導(dǎo)顧客引起不必要的投訴。

  商品驗收完畢,由商品負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)商品的上架和商品入倉庫工作,分類擺放整齊。店長定期檢查倉庫商品的分類擺放情況,不合格的做整改調(diào)整。

  注意:①驗收標(biāo)準(zhǔn)有檢查日期是否最新,包裝是否完整,進(jìn)口食品必須有中文標(biāo)識,是否標(biāo)注食品添加劑明細(xì)等,如有異常告知店長處理。

 ?、谏唐穬r格由財務(wù)審核,數(shù)量由驗收人審核

 ?、垓炇諉蔚匿浫胍诋?dāng)天及時完成,項目填寫完整,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。同一供應(yīng)商的驗收單要裝訂成冊,不可丟失,以備對賬查看。

  三、訂煙

  每周三下班前由收銀員盤點(diǎn)完店面煙的庫存數(shù)量,根據(jù)銷量情況確定本周訂煙數(shù)量,收銀員,店長,財務(wù)簽字確認(rèn),店長交財務(wù)部網(wǎng)上訂煙,價格如有變動通知店面,打印價簽,店面及時變更售價。

  四、新品入超供應(yīng)商(現(xiàn)有的)提供新品時,由店長根據(jù)店面需要作出決定,并簽字確認(rèn)方可訂貨、驗收。

  商品入庫的主要任務(wù)

  1、入庫商品的接收。入庫商品的接收主要有四種方式:車站碼頭接貨;專用鐵路線或碼頭接貨;到供貨方倉庫提貨;本庫接貨。

  2、入庫商品的驗收。入庫商品的驗收工作,主要包括數(shù)量驗收、質(zhì)量驗收和包裝驗收三個方面。在數(shù)量和質(zhì)量驗收方面應(yīng)分別按商品的性質(zhì)、到貨情況,來確定驗收的標(biāo)準(zhǔn)和方法。

  3、驗收發(fā)現(xiàn)問題的處理。驗收中出現(xiàn)的問題,大體有如下幾種情況:數(shù)量不符;質(zhì)量問題;包裝問題;單貨不符或單證不全。

  4、辦理商品入庫手續(xù)。商品經(jīng)過質(zhì)量和數(shù)量驗收后,由商品檢查人員或保管員在商品入庫憑證上蓋章簽收。倉庫留存商品入庫保管聯(lián),并注明商品存放的庫房、貨位,以便統(tǒng)計、記賬。同時,將商品入庫憑證的有關(guān)聯(lián)迅速送回存貨單位,作為正式收貨的憑證。

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