倉庫成品出庫流程手續(xù)
倉庫成品出庫流程手續(xù)
成品倉庫是公司產(chǎn)成品的儲存機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)公司產(chǎn)成品的收發(fā)，儲存。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于成品倉庫的流程，給大家作為參考，歡迎閱讀!
倉庫成品出庫流程
貨物出庫程序一般包括出庫前的準(zhǔn)備、核對出庫憑證、備料、復(fù)核、點(diǎn)交準(zhǔn)備等。
1、出庫之前的準(zhǔn)備。為保證貨物能及時(shí)迅速發(fā)給客戶，倉庫應(yīng)積極與業(yè)務(wù)主管部門聯(lián)系，以便做好貨物出庫的準(zhǔn)備，例如，編制物資出庫計(jì)劃、發(fā)運(yùn)計(jì)劃、準(zhǔn)備計(jì)劃及準(zhǔn)備適用的工具等。
2、出庫憑證。出庫憑證有發(fā)貨通知書、提貨單和調(diào)撥單等。在一個(gè)企業(yè)內(nèi)，出庫憑證應(yīng)統(tǒng)一規(guī)格。倉庫是根據(jù)出庫憑證來發(fā)放貨物的，一切非正式憑證、白條、便條都不能在這里生效。倉庫接到出庫憑證后，業(yè)務(wù)人員應(yīng)審核單證上的印簽是否齊全相符，憑證上所列貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量等是否有誤，檢查無差錯(cuò)后方可備料。
3、備料。按照出庫憑證上所列貨物名稱、規(guī)格、查對貨物保管賬。確認(rèn)出庫貨物的貨位，注意規(guī)格、批次和數(shù)量，按先進(jìn)先出的原則進(jìn)行備料。
4、復(fù)核。備料后必須經(jīng)過復(fù)核，以防差錯(cuò)。復(fù)核的內(nèi)容可歸納為“二檢”、“一核”。“二檢”是檢查外觀質(zhì)量是否完好合格，檢查技術(shù)證件是否齊全;“一核”是核對出庫憑證上所列貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量是否與實(shí)物相符。
復(fù)核的形式有：保管員自己復(fù)核;指定專人復(fù)核;保管員之間相互交替復(fù)核;包裝人員或負(fù)責(zé)
5、交點(diǎn)和清理。貨物經(jīng)過復(fù)核后，如果是使用單位自行提貨的，即可將貨物隨同證件向提貨員當(dāng)面點(diǎn)交，辦理交接手續(xù);若是代運(yùn)的貨物，則要辦清內(nèi)部交接手續(xù)，向負(fù)責(zé)代運(yùn)部門或包裝組點(diǎn)交清楚。
貨物點(diǎn)交清楚，辦完交接手續(xù)后，該貨物的保管階段基本結(jié)束，倉庫工作人員應(yīng)立即做好清理工作。
(1)清理現(xiàn)場。一批物資出庫后，該并垛的要并垛，垛底要整理;該清點(diǎn)的要清點(diǎn)，收檢苫墊材料，以便新料入庫時(shí)使用。
(2)清理賬目。賬冊要日清月結(jié)，隨發(fā)隨銷。貨物出庫后，根據(jù)出庫憑證在貨物保管賬上注銷，算出結(jié)余，并查對與料卡上的余額是否相符，若發(fā)現(xiàn)問題，要及時(shí)查明原因，研究處理。
倉庫入庫流程規(guī)范
一、線上成品入庫：
1)入庫單資料完整填寫清楚(產(chǎn)品訂單號、項(xiàng)目編碼、產(chǎn)品中文名稱需與跟蹤單一致不可簡寫、產(chǎn)品編碼、入庫數(shù)量、檢驗(yàn)人員簽字、入庫人員簽字、特殊情況需附帶說明)倉庫人員有權(quán)要求入庫人員提供以上資料并核實(shí)清點(diǎn)產(chǎn)品數(shù)量，有權(quán)要求重新開單否則不予入庫。
2)在線上直接發(fā)貨比較急的產(chǎn)品(不管批量還是其他只要是線上發(fā)貨)，倉庫人員清點(diǎn)明確檢驗(yàn)員檢驗(yàn)完畢簽字后，如實(shí)際數(shù)量大于發(fā)貨數(shù)量，先把多于發(fā)貨數(shù)量的產(chǎn)品辦理入庫手續(xù)并入庫，剩下發(fā)貨的數(shù)量與發(fā)貨人員一起核實(shí)完畢發(fā)貨人員在發(fā)貨單上簽字確認(rèn)數(shù)量，然后打包發(fā)貨，事后倉庫人員憑發(fā)貨單數(shù)量要求相關(guān)人員辦理入庫手續(xù)，數(shù)量不否追究發(fā)貨人員責(zé)任。
二、采購和外加工入庫：
1、直接加工商/供應(yīng)商送貨：
送貨清單不可缺少，清單中需注明貨品名稱、品牌、數(shù)量條件允許還應(yīng)注明項(xiàng)目編碼，倉庫人員清點(diǎn)核實(shí)數(shù)量后通知對應(yīng)的采購人員、項(xiàng)目人員進(jìn)行驗(yàn)貨檢驗(yàn)，檢驗(yàn)完畢OK后，由采購人員或項(xiàng)目人員在單據(jù)簽字確認(rèn)后，倉庫人員根據(jù)簽字單據(jù)辦理入庫或流轉(zhuǎn)使用手續(xù)。如來貨手續(xù)不完整，可以先簽收，然后通知廠長留廠長處理后再進(jìn)行下一步辦理。
2、直接快遞貨物流公司：
1)、快遞(物流公司)內(nèi)有清單的(貨品名稱、品牌、數(shù)量)，倉庫人員清點(diǎn)數(shù)量無誤后通知對應(yīng)的采購人員、項(xiàng)目人員進(jìn)行驗(yàn)貨檢驗(yàn)，檢驗(yàn)完畢OK后，由采購人員、項(xiàng)目人員在單據(jù)簽字，倉庫人員根據(jù)簽字單據(jù)辦理入庫或流轉(zhuǎn)使用手續(xù)。否則不予入庫。
2)、無任何單據(jù)，只有快遞單的，先簽收清點(diǎn)數(shù)量無誤后，拍照記錄后以郵件方式把照片貨品數(shù)量一并發(fā)送廠長，等廠長明確處理后再進(jìn)行下一步辦理。
客戶退貨換貨：
收到退貨后，清點(diǎn)數(shù)量無誤后通知相關(guān)客服、項(xiàng)目人員了解原因清楚后，好的經(jīng)過品檢確認(rèn)并簽字后，辦理入庫手續(xù)，不能使用的辦理報(bào)費(fèi)手續(xù)做報(bào)廢處理。換貨一樣操作。
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